1(18) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-12.00 Beslutande Bo Bergman, s Ove Engkvist, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd 164-176 Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Bo Strangnefjord 168, 170,176 Magnus Blomberg, sekreterare Göran Ehn 168 Gunilla Abrahamsson 174-175, 177-178 Per Edgren 174-175, 177-178 Göran Lundberg 174-175, 177-178 Anders Jansson 174-175, 177-178 Andreas Davidsson 174-175,177-178 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 164-178 Sekreterare Ordförande Justerande. Magnus Blomberg. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2005-04- Datum för anslags nedtagande 2005-04- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Magnus Blomberg
2(18) Samtliga förvaltningar KSAU 164/2005 Dnr 2005/103 040 Riktlinjer för 2006 års budgetarbete Ekonomikontoret har 2005-04-01 utarbetet förslag till riktlinjer för 2006 års driftbudget och plan 2007-2008, samt för 2006 års investeringsbudget och plan 2007-2010. Ekonomikontorets förslag till riktlinjer daterat 2005-04-01 godkänns.
3(18) KLP AB Bo Bergman KSAU 165/2005 H 05.895 Val av ombud till bolagsstämma med Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB år 2005 Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB kallar med skrivelse den 30 mars 2005, till ordinariebolagsstämma fredagen den 22 april 2005 kl 13.30 i Regionens Hus, Kalmar. Till kommunens ombud vid bolagsstämman med Kalmar läns Pensionskapitalförvaltning AB utses kommunstyrelsens ordförande Bo Bergman.
4(18) HVF AB Jonny Bengtsson Tommy Ejnarsson KSAU 166/2005 H 05.896 Val av ombud till bolagsstämma vid Hultsfred - Vimmerby Flygplats AB år 2005 Hultsfred - Vimmerby Flygplats AB, kallar med skrivelse den 31 mars 2005, till ordinariebolagsstämma fredagen den 15 april 2005 kl 11.00 i Sessionssalen, Kommunhuset, Hultsfred. Kommunstyrelsens beslut Till kommunens ombud vid bolagsstämman med Hultsfred - Vimmerby Flygplats AB utses kommunstyrelsens förste vice ordförande Jonny Bengtsson med ersättare ledamoten Tommy Ejnarsson.
5(18) Ove Engkvist Emåförbundet KSAU 167/2005 H 05.903 Kallelse till Emåförbundets årsstämma 2005-04-22 Emåförbundet har 2005-03-24 översänt kallelse till förbundets årsstämma 2005-04-22, kl 09.30-14.00 i Emåns Ekomuseum i Bodafors. Ove Engkvist utses att representera Hultsfreds kommun vid Emåförbundets årsstämma.
6(18) Tekniska kontoret KSAU 168/2005 Dnr 2004/131 841 Utveckling av Kalvkätteområdet Turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn, sammankallande, stadsarkitekt Anders Åström och tekniske chefen Bo Strangnefjord har 2005-02-22, 78 fått i uppdrag att arbeta fram förslag till hur Kalvkätteområdet ska kunna utformas och utvecklas. Föreligger förslag från stadsarkitekten/miljö- och byggnadskontoret 34/05 samt yttrande från kultur- och fritid daterat 2005-03-31 rörande möjliga utvecklingsalternativ. Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda möjligheterna att riva befintlig ladugård samt att teckna avtal med Kalvkätte trädgårdsoch friluftsförening om brukande av aktuellt markområde på Kalvkätte.
7(18) Kommunstyrelsen KSAU 169/2005 Dnr 2005/98 009 Redovisning av motioner under handläggning april 2005 Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige har kommunkansliet upprättat en redovisning per 2005-03-31 över inlämnade motioner till och med samma datum, som inte är färdigberedda. Redovisningen upptar sammanlagt åtta motioner. För motionen om nytt program på gymnasiet med speedwayinriktning avvaktas besked från Målilla Motorklubb och det dröjer tills GP-tävlingen är genomförd. Motionen Arbetskläder inom äldreomsorgen är återremitterad till socialnämnden för ytterligare beredning och ev tas med i budgeten. Ökad tillväxt förbättrar kommunens ekonomi finns med i pågående arbete med övergripande mål. Motionen om Kommunalt självbestämmande bemyndigande till föräldrarna ska tas upp i kommunstyrelsens arbetsutskott inom kort. Motionen om kompostgård i Vena och Järnforsen är på remiss till tekniska kontoret för utredning. Tekniska kontoret har också fått i uppdrag att ta upp motionen om vägförbättring mellan Lönneberga och vägskälet vid Haddarps kvarn med Vägverket. Motionen om behov och användning av avlastningsplatser inom äldre- och handikappomsorgen är remitterad till socialnämnden. Motionen om bygg mer i trä besvaras i kommunfullmäktige i april. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna kommunkansliets redovisning.
8(18) Törnvalls Möbler Tekniska kontoret Ekonomikontoret KSAU 170/2005 Dnr 2005/99 149 Avgiftsbefrielse för anläggningsavgift för vaanslutning vid nybyggnad, Törnvalls Möbler AB Kommunfullmäktige har beslutat att efter ansökan och prövning i varje enskilt fall, som under år 2005 genomför nybyggnad, tillbyggnad eller ombyggnad av sina näringslokaler, erhålla befrielse från anläggningsavgifter för va i taxan för Hultsfreds kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning till ett belopp av högst 75 000 kronor. Törnvalls Möbler AB har avser att genomföra en utbyggnad av sin anläggning i Mörlunda och ansöker i brev daterat 2005-03-23 om befrielse från aktuell avgift uppgående till 79 380 kronor. Törnvalls Möbler AB befrias från anläggningsavgift med 75 000 kronor, exklusive moms, vid utbyggnaden av näringslokaler på fastigheten Hultsfred Mörlunda 1:136. För ändamålet anvisas 75 000 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder.
9(18) Miljö- och bygg Tekniska kontoret KSAU 171/2005 Dnr 2005/102 311 Ansökan miljömål för anläggning av ny bro m m över Virserumssjöns utlopp i Virserum Miljödomstolen, Växjö tingsrätt har översänt skrivelse daterad 2005-03-29 där kommunen ges tillfälle att yttra sig i ärendet. Yttrandet ska vara miljödomstolen tillhanda senast 22 april 2005. Miljö- och byggnadsnämndens och tekniska kontorets yttrande ska efterhöras i ärendet innan yttrande avges.
10(18) Kommunschefen ABHB KSAU 172/2005 Dnr 2004/238 107 Ägardirektiv till de kommunala bolagen Kommunchef Sven Carlsson redovisar enligt uppdrag reviderat förslag till ägardirektiv för de kommunala bolagen daterat 2004-12- 22. Aktuella bolag är AB Hultsfreds Bostäder, Hultsfreds Kommunala Industri AB samt Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB. I kommunallagen betonas kommunfullmäktiges överordnade roll i förhållande till de kommunala bolagen. Kommunen och dess företag måste ses som en ekonomisk beslutsenhet för vilken fullmäktige har det yttersta ansvaret såväl ekonomiskt som politiskt. Förslaget innehåller allmänna direktiv vad gäller insyn, kommunfullmäktiges rätt att ta ställning, samråd mellan kommunens och bolagens revisorer, ekonomisk planering och rapportering samt verksamhetens inriktning, löpande samråd m.m. Vidare finns för vart och ett av de aktuella bolagen särskilda direktiv relaterade till verksamheternas art. Arbetsutskottet beslutade 3, 2005-01-11 att av kommunchefen 2004-12-22 reviderat förslag till ägardirektiv ska remitteras till de kommunala bolagen för yttrande. Fyra yttranden har inkommit. AB Hultsfreds Bostäder föreslår att orden de och tillväxt- ska strykas i den mening på sidan 4 andra stycket uppifrån som lyder Bolaget ska delta i de kostnader som kommunkoncernen har för tillväxt-, inflyttnings- och boendebefrämjande åtgärder samt marknadsföring och profilering. Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB och Hultsfreds Kommunala Industri AB tillstyrker förslaget utan ändringar. Hyresgästföreningen föreslår att meningen ovan Bolaget ska delta i de helt ska utgå samt att punkten om avkastningskrav ska mildras. Kommunchef Sven Carlsson redovisar ärendets aktuella läge.
11(18) Beredning 470, 536/04, 03/05 Kommunstyrelsen 11/05 Lägesrapporten godkänns och kommunchefen får i uppdrag att boka in ett möte med BO-gruppen vid vilket en närmare konkretisering, av vilka samarbetsprojekt som ska bedrivas gemensamt mellan kommunen och bostadsbolaget, ska göras. Mötet ska äga rum efter det att bostadsbolagets styrelse diskuterat frågan.
12(18) Arbetsgruppen Personalchefen KSAU 173/2005 Dnr 2004/22 019 Kommunala kostförsörjningen i Hultsfreds kommun Kommunens framtida kostförsörjning ska ske enligt utredningens alternativ 0 inklusive en linje för kylmat för produktion av matportioner till hemmaboende pensionärer till vilka matleveranser sker. Framtida rationaliseringsmöjligheter ska tillvaratas. Arbetsgruppen får i uppdrag att ytterligare belysa möjliga alternativ till investeringen i en ny kylmatlinje. I detta uppdrag ska även ingå att utreda om förbättringar kan ske i nuvarande system, t.ex. fler värmeplattor, bättre väskor, fler som kör ut mat. Arbetsgruppen får vidare i uppdrag att lägga fram förslag till hur en enhetlig och sammanhållen kostorganisation ska utformas och organiseras. Organisationen ska höra hemma under kommunstyrelsen. Kosthanteringen ska bedrivas i en sammanhållen kostenhet direkt under kommunstyrelsen. En kvalificerad kost-/enhetschef ska rekryteras omgående för att kunna delta i arbetet med att organisera och utforma kostenheten. Personalchef Hans Andersson får i uppdrag att utarbeta underlag för erforderliga beslut samt att fortsättningsvis ingå i arbetsgruppen.
13(18) Kommunkansliet KSAU 174/2005 Dnr 2005/101 610 Skolplan Hultsfreds kommun 2005-2008 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 27/2005 att översända förslag till skolplan för Hultsfreds kommun 2005-2008 för antagande i kommunfullmäktige. Kommunkansliet får i uppdrag att planera in lämpligt tillfälle för arbetsutskottets behandling av skolplanen.
14(18) Silverdalens skola BUN KSAU 175/05 Dnr 2005/100 882 Namnlistor för att få ett fungerande skolbibliotek i Silverdalen Elever och personal vid Silverdalens skola har sänt in namnlistor för att få ett fungerande skolbibliotek. Idag ligger böckerna nedpackade då det ej gick att ha skolbiblioteket på vindsvåningen som planerat utan att installera hiss. Problemet är löst och listorna läggs med kännedom till handlingarna.
15(18) Kommunstyrelsen KSAU 176 /2005 Dnr 2004/71 828 Ombyggnad av Virserums ishall Kylanläggningen, sargen m. m. i Virserums ishall är utslitna och behöver bytas om fortsatt verksamhet ska kunna ske i hallen. VSGF har arbetat fram kalkyler som underlag för diskussion av erforderliga åtgärder. Kostnaderna beräknas uppgå till ca 4 miljoner kronor exklusive mervärdesskatt. På uppdrag av arbetsutskottet har kommunens arbetsgrupp för föreningsfrågor, verksamhetschefen Christina Brandt, tekniske chefen Bo Strangnefjord, kommunstyrelsens 1:e och 2:e vice ordförande Jonny Bengtsson och Per-Inge Pettersson, haft överläggningar med VSGF i ärendet. Tekniske chefen har utarbetat förslag till överenskommelse med föreningen, förslag avseende erforderliga kommunala beslut daterat 2005-04-04 samt förslag till köpeavtal med VSGF avseende anläggning och aktuella markområden. Beredning 202/2004, 115/2005, 126/2005 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: bevilja Virserums Sport och Gymnastikförening ett bidrag om 120 000 kronor till aktiekapital och för omkostnader för bildande av aktiebolaget nedan benämnt Bolaget lämna kommunal borgen intill ett belopp om högst 4 500 000 kronor för lån som Bolaget kommer att ta upp för investering i ny kylanläggning mm i Virserums ishall, alternativt bevilja Bolaget ett ränte- och amorteringsfritt avskrivningslån för samma ändamål uppdra åt kommunstyrelsen att utse adjungerad kommunal ledamot att ingå i det blivande Bolagets styrelse
16(18) uppdra åt kommunstyrelsens arbetsutskott att efter att en mera noggrann kalkyl upprättats bestämma storlek på borgensbeloppet alternativt avskrivningslånet Hultsfreds kommun skall äga 1 st. aktie i bolaget i den blivande bolagsordningen tas en hembudsklausul om att aktier inte får överlåtas till andra än ägarna, således en förköpsrätt för övriga aktieägare i Bolaget, uppdra åt kommunstyrelsens arbetsutskott att utse kontrollant, dels för medverkan vid att utse entreprenör, dels för utanordning av lånet till Bolaget efterhand som byggnationen fortskrider hyra ut av Hultsfreds kommun ägd ismaskin till Bolaget genom ett 10-årigt hyresavtal hyra ishallen säsongsvis (oktober mars) av Bolaget till ett belopp motsvarande det årliga driftbidraget. Kommunstyrelsen beslutar vidare: godkänna upprättat köpekontrakt mellan Hultsfreds kommun och det blivande Bolaget avseende bl.a. ett markområde att avstyckas från fastigheterna Virserum 8:1 och Virserum 8:4 i enlighet med bilaga till denna skrivelse godkänna att arbetet med bildande av Bolaget får påbörjas omgående beställning av kylcontainer får ske, dock med reservation i beställningsskrivelsen att beställningen gäller under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att godkänna medverkan i finansiering i form av borgen alternativt ränteoch amorteringsfritt lån i den nya kylanläggningen.
17(18) KSAU 177/2005 H05.937 Ombudgeteringar 2005 för barn- och utbildningsnämnden Controller Andreas Davidsson har sammanställt de ombudgeteringar som bör göras i 2005 års budget för verksamheterna inom barnoch utbildningsnämnden. Sammanställningen är uppdelad i tre delar: - ombudgeteringar för nämndens verksamheter som innebär ett äskande på 2 446 000 kronor - budgetflytt mellan förvaltningar som innebär en minskad nettobudget med 279 200 kr för nämndens verksamheter - justeringar inom rektorsområde Stålhagsskolan som inte innebär någon förändring i nettobudget. Barn- och utbildningsnämndens äskande har behandlats vid presidieöverläggningar. Beredning 105/05 Omstruktureringspengar som barn- och utbildningsnämnden inte använt uppgående till 126 000 kronor får ombudgeteras.
18(18) KSAU 178/2005 Anmälningsärenden 1. Prognosbrev över behovet av kommunala introduktionsplatser 2005. 2. Inbjudan till miniseminarium för förtroendevalda om dricksvattnets sårbarhet och krishantering. 3. Anders Åkessons skrivelse till Ulrica Messing om rikstrafikens åtaganden för tågtrafiken mellan Kalmar län och Östergötlands län. 4. Hultsfreds, Vimmerby och Kinda kommuners skrivelse 2004-04-01 om framtida tågtrafik på Stångådalsbanan. 5. Överläggningar med barn- och utbildningsnämndens presidium.