SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 17.00. ande Övriga deltagande Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Hans Andersson (S) Irene Smedberg (S) Tanja Linderborg (V) Jacqueline Adolfsson (M) Ingalisa Wretman (C) Anna-Carin Ragnarsson (KD) Rougel Frössle (S), beslutande ersättare för Rami Oinas Ersättare Madeleine Jansson (S) Marianne Edman (V) Sune Hedenström (MP) Barbro Düring (FP), ersättare 130-142 Elisabeth Nylén (KD) från kl 14.10 Gerd Holmström (M), beslutande ersättare för Inga-Britt Lövelius Barbro Düring (FP), ersättare för Ingalisa Wretman, 129 Juan Ponce (C), beslutande ersättare för Ingalisa Wretman 130-142, från kl 14.30 Tjänstemän m fl Lillemor Quist, vård- och omsorgschef Eva Saaw, utvecklare Jan-Erik Isaksson, adm.chef/ekonom Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Ingrid Andersson, aktivitetshandledare, 129 Camilla Dahl, personalrepr, Kommunal Anna-Lena Zandbergs, sekreterare Justerare Anna-Carin Ragnarsson Paragrafer 129-142 Justeringens tid och plats Köping den 23 november 2010 Underskrifter Sekreterare... Anna-Lena Zandbergs Ordförande... Roger Eklund Justerande... Anna-Carin Ragnarsson ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2010-11-24 för anslags nedtagande Vård&Omsorg,, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Anna-Lena Zandbergs 2010-12-16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) VON 129 Au 169 Dnr 155/2010, 733 Utveckling av Mötesplats Tunadal, information Två öppna möten om utveckling av Mötesplats Tunadal, Virgatan 7, Köping, har hållits. Vård- och omsorgschef Lillemor Quist informerar vid arbetsutskottets sammanträde om att de två mötena varit välbesökta ca 50-60 personer vid första tillfället och något färre vid det andra. Ingrid Andersson, aktivitetshandledare på Tunadal, medverkade vid sammanträdet och informerade om arbetet med Mötesplats Tunadal. De synpunkter och förslag som kommit in i samband med stormötena har sammanställts och redovisas i form av en väggtidning i samlingssalen. Ytterligare ett stormöte har planerats in före jul för att följa upp arbetet. Ordföranden Roger Eklund informerar om att tanken är från nämndens sida att de flesta av de förslag som kommit fram ska genomföras/åtgärdas. De som är enkla inom en snar framtid de som kräver planering/utredning får ta lite längre tid. beslutar att notera informationen. VON 130 Au 159 Dnr 2009/68, 041 Budgetutfallsprognos per oktober 2010 Budgetutfallsprognos per oktober 2010 för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutade 2010-11-01 att anmäla budgetutfallsprognos per oktober 2010 till vård- och omsorgsnämndens sammanträde i november 2010. I samband med kallelse till vård- och omsorgsnämndens sammanträde utsändes budgetutfallsprognos per oktober 2010. Vid sammanträdet utdelas ytterligare redovisning i form av diagram samt jämförelse med budgetutvecklingen 2009.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) beslutar att godkänna budgetutfallsprognos per oktober 2010. VON 131 Au 160 Dnr 2007/56, 739 Platsbehov i särskilt boende SoL Redovisning av platsbehov i särskilt boende inom Vård & Omsorg i Köpings kommun. Arbetsutskottet beslutade 2010-11-01 att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde i november 2010. Vid sammanträdet redovisar vård- och omsorgschef Lillemor Quist statistik över platsbehovet i särskilt boende enligt SoL. beslutar att notera informationen. VON 132 Au 163 Dnr 140/2010, 737 Förslag till inrättande av fixartjänster Förslag till inrättande av fixartjänster inom Vård & Omsorg i Köpings kommun. beslutade 2010-10-20, 111, att återremittera ärendet för komplettering vad gäller startdatum. Arbetsutskottet beslutade 2010-11-01 att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde i november 2010. beslutar att som ett led i det förebyggande arbetet och för att underlätta för äldre som bor i eget boende inrätta fixartjänster från och med den 17 januari 2011, att uppdra åt Vård & Omsorg att fortsätta arbeta enligt förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) VON 133 Au 164 Dnr 215/2009, 009 Intern kontroll, granskningsrapport 2010 samt förslag till internkontrollplan 2011 En granskning har genomförts av årets kontrollområden. Den visar att både rutinbeskrivningarna och iakttagandet av rutinerna behöver förbättras. Förvaltningen föreslår att tre av områdena förlängs och att ett nytt kontrollområde avseende finskt förvaltningsområde läggs till internkontrollplanen för 2011. Ordföranden Roger Eklund föreslog vid arbetsutskottets sammanträde att en uppföljning av internkontrollplanen 2011 ska redovisas vid sammanträdet i juni 2011. Adm.chef/ekonom Jan-Erik Isaksson lämnar redogörelse i ärendet. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna rapporten, att förlänga följande kontrollområden; Rutinen för anställning av vikarier, skedjan från ansökan till inflyttning i särskild boendeform samt Rapportering och anmälan av delegationsbeslut, att gälla även 2011, att anta kontrollområdet finskt förvaltningsområde med kontrollmoment enligt ovan, att redovisa genomförd granskning 2010 och internkontrollplan 2011 till Kommunstyrelsen, samt att en uppföljning av internkontrollplan för 2011 görs vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde i juni 2011. VON 134 Au 165 Dnr 48/2010, 739 Investors in People (IiP), analys av enkät En arbetsmiljöenkät från Investors in People har gått ut till samtliga anställda inom Vård&Omsorg. En sammanställning/analys av enkäten redovisas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Utvecklare Eva Saaw lämnade vid arbetsutskottets sammanträde information i ärendet. Av informationen framgick bland annat att målet med enkäten är att förbättra arbetsmiljön inom Vård & Omsorg. Arbete med förbättringsåtgärder pågår. Två olika versioner av enkäten har använts en för medarbetare och en för chefer. En likadan undersökning gjordes 2007 och en jämförelse kommer att göras mellan resultaten av de båda enkäterna. 2007 års resultat kommer att redovisas inför vård- och omsorgsnämndens sammanträde. Arbetsutskottet beslutade 2010-11-01 att notera informationen samt att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde i november 2010. I samband med utskicka av kallelse till vård- och omsorgsnämndens sammanträde utsändes resultatet av 2007 års Iip-enkät. Utvecklare Eva Saaw lämnar redogörelse i ärendet. Analyser utifrån enkäterna har gjorts per enhet och varje enhet kommer att jobba med två olika frågor en som är gemensam för alla och en som är specifik för enheten. Förvaltningen planerar att genomföra en ny enkät år 2012. beslutar att notera informationen. VON 135 Au 166 Dnr 149/2010, 006 Sammanträdesplan för vård- och omsorgsnämnden år 2011 Förslag till sammanträdesplan för vård- och omsorgsnämnden år 2011. Ordföranden Roger Eklund föreslog vid arbetsutskottets sammanträde ett tillägg av ett sammanträde med arbetsutskottet direkt efter vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 19 januari 2011. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna förslag till sammanträdesplan för år 2011 för vård- och omsorgsnämnden med kompletteringen att ett sammanträde med arbetsutskottet läggs in direkt efter vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 19 januari 2011.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) VON 136 Au 167 Dnr 64/2010, 013 Rapport, Västmanlänningarnas hälsa 2010 Rapport från Landstinget Västanland Västmanlänningarnas hälsa 2010 sammanställning av resultat från enkätstudier och befintlig statistik. Då rapporten är omfattande utsändes endast missivskrivelse och första delen av rapporten. Rapporten i sin helhet finns att läsa på Landstingets hemsida: www.ltv.se/halsa2010. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att notera informationen gällande rapporten Västmanlänningarnas hälsa 2010 från Landstinget. VON 137 Au 168 Dnr 80/2010, 7779 Rapport från Riks-Stroke, Ett år efter stroke Ettårsuppföljning 2009 från Riks-Stroke gällande livssituation, tillgodosedda behov och resultat av vårdens och omsorgens insatser. Då rapporten är omfattande utsändes endast missivskrivelse och första delen av rappporten. Rapporten i sin helhet finns att läsa på Riks-Strokes hemsida: www.riks-stroke.org. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att notera informationen gällande rapporten Ett år efter stroke från Riks-Stroke. VO 138 Delgivningar att läggas till handlingarna Domar - Förvaltningsrätten i Uppsala i överklagningsärenden - Sekretess
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) VO 139 Delgivning av protokoll * Kommunala handikapprådets protokoll från 2010-09-13. * Pensionärsrådets protokoll från 2010-10-11. * Delges i pärm protokoll från patientnämnden 2010-09-09. VO 140 Anmälan av delegationsbeslut arbetsutskottet Anmäls i pärm beslut i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 1 november 2010. beslutar att notera anmälan av delegationsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 1 november 2010. VO 141 Anmälan av delegationsbeslut i pärm Delegationsbeslut om färdtjänst, riksfärdtjänst samt andra insatser enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen m m. Delegationsbeslut nr 60-61/2010. Delegationsbeslut enligt LSS. Delegationsbeslut nr 62/2010. Delegationsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg. Delegationsbeslut nr 63/2010. Delegationsbeslut återbesättning av tjänster. Delegationsbeslut nr 64/2010.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Delegationsbeslut personalärenden. Delegationsbeslut nr 65-68/2010. Ordförandebeslut. Delegationsbeslut nr 69/2010. beslutar att notera anmälan av delegationsbeslut 60-68/2010 och ordförandebeslut nr 69/2010. VO 142 Informationsärenden Vård- och omsorgschef Lillemor Quist informerar om en misstänkt stöld som inträffat på en av enheterna inom Vård & Omsorg. Vård- och omsorgschef Lillemor Quist informerar om en utredning som startats om hanteringen av och arbetet i ett hemtjänstärende. Frågor och information om införandet av schemaläggningssystemet Time Care.