Version skall verifieras Sista version? Inledning KRISHANTERINGSPLAN FÖR VARBERG SIM I en idrottsförening kan diverse situationer inträffa där man snabbt måste ha en strikt plan för åtgärder som ska följas. Styrelsen har därför beslutat att en krishanteringsplan ska utfärdas innehållande vad vi kan göra då en olycka av något slag är framme. Många associerar kriser enbart till olyckor, men kriser av mindre allvarlig situation kan även de få stora konsekvenser i en förening. Syfte med krishanteringsplanen är - Att skapa en krismedveten beredskap inför oväntade allvarliga händelser för att minimera risken för kaos och fler olyckor - Att omhänderta dem som drabbats av olyckor eller andra allvarliga händelser så effektivt och humant som möjligt, - Att motverka stress för inblandade, - Att genom ett snabbt och tydligt agerande minimera risken för spekulationer samt Tränarens uppgifter: - Att vara en vägledning vid en händelse. När simmarna ska ut och resa: Skriv en resplan med deltagarförteckning, inkl ledare, med adress, telefonnummer, skola, eventuella sjukdomar och svårare allergier samt uppgifter om hemmaansvarig; gör tre exemplar: två att ta med och ett till anhöriga hemma. Utse en hemmansvarig meddela inblandade telefon och mobiltelefonnumren Utse en ansvarig ledare som har mobiltelefon. Numret meddelas deltagarna och en hemmaansvarig Resplan- färdsätt, färdväg, övernattning och hela resans program. Beräknad tid för avresa, ankomst och hemkomst. Ange bussbolag, bussförare, minibussar, privatbilar, privatförare, flygbolag. Om minibussar ska användas-tänk på att de som köra ska ha kompetens för dem. Se föreningens resepolicy Inkvartering sker ganska ofta i skolsalar och idrottshallar vilka inte är byggda för att fungera som hotell. Det är därför viktigt att tänka på att man håller två utrymningsvägar fria som tex dörrar och fönster Kontrollera vart brandsläckare, brandvarnare samt brandfilt finns. Tillåt aldrig levande ljus. Tänk på att det finns en viss risk för smygrökning och var observant.
Version skall verifieras Sista version? Gå alltid igenom utrymningsvägar och samlingsplats med gruppen vid varje tillfälle som ni ska sova tillsammans. Krisgruppens arbetsuppgifter: När en krissituation uppstår kontaktar ledare eller föräldrar omedelbart någon i föreningens krisgrupp som består av styrelsemedlemar inom Varberg Sim. Krisgruppens koordinator fattar beslut om vilka akuta åtgärder som ska göras och krisens omfattning och art och om krisgruppen bör kallas till möte. Koordinatorn kan variera beroende på vem man först får tag på, men väl samlade bör tidigare utsedd koordinator vara den som tar hand om krisarbetets upplägg. Medlemmarna i krisgruppen ska ha uppdatera kontaktlistor (i ex mobiltelefon eller plånbok) och krishanteringsplanen tillgänglig. Koordinatorns uppgifter: Koordinatorn börjar med att fastställa vad som säkert kan konstateras ha hänt och beslutar vidare om vad som ska göras och vem som ska göra vad. Han/Hon beslutar även om när och var uppföljning ska ske. Koordinatorn är också den som säkerställer arbetet genom att fördela följande arbetsuppgifter: Skriver protokoll vid mötet Ser till att var och en i krisgruppen för en egen loggbok Startar en journal(dagbok) över alla händelser och insatser Utvärderar och kontinuerligt följer upp insatserna Informerar öppet, sakligt och tydligt Vid olyckor kontaktar polis och sjukvård som har informationsansvar gentemot allmänheten Fördelar ansvar för inskrivning av aktuell info på hemsidan så att denne är uppdaterad under hela händelseförloppet Ser till att någon ansvarar för massmedia. För att undvika onödiga spekulationer ska kontaktpersonen för media informera om det inträffade så snabbt som möjligt. Kontakterna med massmedia bör dirigeras av en person för att minimera risken för mostridiga och vilseledande uppgifter. Blir krisen långdragen ska man utse två eller tre personer som kan avlösa varandra. Detta kräver att de inblandade hela tiden delger varandra skeendet. Psykosocialt ansvariga (vid behov) Vid behov av krisstöd dagtid hänvisas till primärvården i första hand. Andra resurser är kommunens ledningsgrupp för psykosocialt omhändertagande (POSOM) och psykiatrins jourgrupp. Beslutar om eventuellt vidare kontakter med anhöriga, skola och andra arbetsplatser samt eventuella hembesök. Vid olyckor är det viktigt att besluta om åtgärder i samråd med de närmast berörda.
Version skall verifieras Sista version? Resurspersoner Krisgruppen ska ha ett antal personer som kan vara till hjälp beroende på vad som hänt. Man etablerar snabbt en samlingspunkt föreslagsvis i klubblokalen för att säkerställa stöd och lyssnande. Om det är så att man beslutar sig för en annan lokal ska detta tydligt framgå på hemsidan.
Version skall verifieras Sista version? Vägledning vid svårare olycka, sjukdoms- eller dödsfall Lämna aldrig en skadad person ensam. En person larmar och möter även utryckande enhet. Följande uppgifter ska lämnas när du larmar: Vem är du som ringer och från vilket telefonnummer ringer du? Vad har hänt? Var har det hänt, dvs vart ska räddningspersonalen bege sig? Om platsen är svår att hitta för räddningspersonalen bör du kanske möta upp vid vägen. Lämnar deltagarförteckningen till polisen Lämnar ambulanspersonalen information om kända sjukdomar bland deltagarna. Hur många skadade och hur allvarliga är skadorna? När hände det? En person tar hand om de övriga i gruppen och informerar om vad som hänt En tar hand om press och polis En följer med eventuell transport till sjukhuset Informera omgående klubbens krisgrupp
Version skall verifieras Sista version? VIKTIGA TELEFONNUMMER Larm 112 (brådskande vård, polis, ambulans samt brand) Varbergs sjukhus (växel) 0340-481 000 Akutkliniken 0340-481 000 Sjukvårdsupplysningen 1177 Sjukhuspräst 0340 481 785 Kuratorsmottagning 0340-482 045 Vuxenpsykiatrisk mottagning 0340-482 411 BUP (barn och ungdomspsykiatrin) 0340-482 440 Ungdomspsykiatrin 0722-382 442 Polisen 114 14 Skolledningen - Bockstensskolan (exp) 0340-88 667 (rektor) 0340-88 617 - Furubergsskolan (exp) 0340-88 808 (rektor) 0340-88 018 - Håstensskolan (exp) 0340-88 040/88 035 (rektor) 0340-88 045/88 054 - Hagaskolan (exp) 0340-88 342/88 389 (rektor) 0340-88 096 - Påskbergsskolan (exp) 0340-88 058 (rektor) 0340-88 598/88 062 - Almers skola (exp) 0340-697 100 (rektor) 0340-69 71 01/ 69 71 02 - Mariedalsskolan (exp) 0340-88 680 (rektor) 0340-88 682 - Ankarskolan (exp) 0340-64 53 50 (rektor) 0340-64 53 55/ 64 53 53 - Bosgårdskolan (exp) 0340-69 78 30 (rektor) 0340-69 78 50 - Lindbergs skola (exp) 0340-82 860 (rektor) 0340-82 861 - Bläshammar (exp) 0340-69 76 70/69 76 71 (rektor) 0733905638/ 0708163240 - Peder Skrivares skola (exp) 0340-88 432/ 88 434 (Gymnasiechef) 0340-88 431 eller 0705-288 431 - Drottning Blankas Gymnasieskola (exp) 0340-61 12 18 Kommunens POSOM-grupp nås via växeln 010 219 30 22 eller via 112 Krisgrupp för Varbergs Sim är STYRELSEN Ambulans i icke brådskande fall: 035-211 480 BRIS för barn 116 111 BRIS för vuxna om barn 0771-505050 Giftinformation 112 eller 08-33 12 31 Jourhavande medmänniska/röda korset 0771-900 800 Läkemedelsupplysningen 0771-467010 När man är på annan ort: Kolla närmaste vårdcentral Kolla närmaste akutsjukhus Var är vi? Se till att alla kan adressen
Version skall verifieras Sista version? Vägledning att tänka på vid en händelse Skicka inte hem deltagarna Samla istället gruppen på en plats där ni får vara ifred och informera hela tiden om vad som har hänt. Informera sakligt och spekulera aldrig Ge god tid för frågor och samtal. Ge alla som vill en möjlighet att komma till tals. Lagledare/tränare ska tillsammans med alla deltagarna ringa till föräldrarna och berätta vad som har hänt. Informera krisgruppen om vad som inträffat så att informationen snabbt kan spridas. Vid olycka kontakta anhöriga, klubbledare, förbund och eventuella andra klubbar som kan bli inblandade. Vid dödsfall sköts kontakten med anhöriga av polisen och/eller sjukvården Diskutera behovet av präst eller diakon Låt sådant som kan påminna om den som har avlidit vara orört under en tid framåt. Stoppa inte undan föremål i tron om att de ökar sorgearbetet-resultatet kan bli det motsatta. Ritualer är viktiga vid dödsfall Stöd stödjarna; vid allvarliga händelser kan det ta hårt på krafterna Ordna med dryck och förtäring Ställ in träningen men samlas istället för att bearbeta händelsen Följ de drabbade hem och låt ingen drabbad köra bil Föreningen kontaktar först anhöriga när det är bekräftat att anhöriga har mottagit dödsbudet av polisen/sjukvården Tänk på att alla kontaktuppgifter och grupptillhörighet osv ska hållas uppdaterade. Även styrelsens kontaktuppgifter ska finnas tillgänglig i tre krispärmar som ska finnas på kanslit, i klubblokalen samt följa med vid resor. I klubblokalen bör man göra ordning en krislåda där man har en ram, ett vitt ljus samt ljusstake och kanske en dagbok och en liten duk. Denna krishanteringsplan har framtagits av Emma Frederiksen (under tiden för föreningen Varberg-Falkenbergs Sim) med hjälp av Riksidrottsförbundets rekommendationer angående plötsliga dödsfall i idrotten samt plan för krishantering.
BILAGA 1 Personuppgifter Simmare Namn Adress Postadress Personnummer Telefonnummer, bostad Version skall verifieras Sista version? Föräldrarnas namn Telefonnummer dagtid Telefonnummer övrig tid Allergier och eventuella sjukdomar Skola: Klassföreståndare: Kontaktuppgifter på skolan: Datum: Föräldrarnas underskrift (om simmaren ej är myndig)
BILAGA 2 Personuppgifter Tränare och medföljande föräldrar Namn Personnummer Adress Postadress Telefonnummer, bostad Version skall verifieras Sista version? Närmsta anhörig: Allergier och eventuella sjukdomar Datum: Telefonnummer dagtid Arbetsplats: Underskrift: Telefonnummer övrig tid