Årsmöte SEKE 2019 Styrelsen: Julia Olsson Ordförande Sandra Hellgren Vice Ordförande Martin Similä Kassör Moa Björklund Sekreterare Anton Bergenudd Webmaster Andreas Rogne Ordf: Utbildnings-utskottet Hanna Ångström Ordf: PR-Utskottet Arvid Viktorsson Ordf: Motionsphöseriet Eleonora Berglund (Ej närvarande) Månz Nilsson Sexmästare SEKE Entertainment Justeras Vid protokollet Moa Björklund Ordförande Julia Olsson Justerare Jonathan Berg Justerare Simon Hellgren Medlemmar Jonathan Berg Amelie Carlsson Simona S Pettersson Marcus Mattsson Alexandra Lund Anton Göransson Alma Söderström Sandra Lord Claudia Bartos
Marcus Roseen Sanne Karlsson Theodor Hansson Benjamin Salomonsson Klas Forsberg Sara Lindh Måns Olm Ariam Jamal Olle Jernberg Björn Wei Amanda Helgöstam Nathalie Litzén Viktor Lange Lukas Nilsson Josef Storm Edvin Lundkvist Adam Levestam Simon Bolton Oskar Holm Felix Andersson Felix Johansson Simon Hellgren Patrick Roxendal Marcus Gustafsson Johanna Swanelius Diego Gryth
1. Mötets öppnande Mötet öppnas 17:17 2. Frågan om mötets behöriga utlysande Dagordningen har presenterats på Facebook 2 veckor innan mötet samt på SEKEs tavlor. Godkänns. 3. Godkännande av dagordning Godkänns. 4. Upprättande av röstlängd 35 medlemmar närvarande. Godkänns 5. Val av 5.1 Mötets ordförande Sittande, Julia Olsson väljs som ordförande. 5.2 Mötets sekreterare Sittande, Moa Björklund väljs som sekreterare 5.3 Två justerare Simon Hellgren Jonathan Berg 6. Verksamhetsberättelser 6.1 Styrelsen Styrelsen: Fortsatt arbete med att värva nya, och behålla medlemmar, samt medverka på föreningsmässor. Nytt för i år är att SEKE har startat upp en officiell Facebooksida samt återupplivat SEKEs Instagram. SEKE har även för första gången medverkat på Karlekons Keydag. SEKE har engagerat sig i Musikhjälpen och samlat in 5350 kronor. SEKE har även en representant i årets valberedning för Karlstad Studentkår. Materialförvaltare: Har köpt in nya märken samt beställt in overaller både under VT och HT. Även beställt in styrelsetröjor samt inventerat och rensat nya förrådet. Eventuella problem som uppstått med fakturor har lösts med inblandade. Webmaster: Helt ny hemsida för SEKE med en uppdaterad design. Även kopplat Instagram till hemsidan, skapat en eventskapare och en helt ny registrering för medlemmar på hemsidan som underlättar medlemsregister. Styrelsens verksamhetsberättelser godkänns.
6.2 Arbetsgrupperna Utbildning: Bidragit med studentrepresentanter för programråden samt sett till att de skötts enligt regler. Informerat medlemmar löpande på Facebook om viktiga händelser. Anordnat möte 1 gång i månaden för utskottet. Försökt behålla kontakt med respektive programansvariga. Regelbundna möten med kåren och föreningar. PR-utskottet: Främst skött kontakt ut till företag. Anordnat IN-dagen. Under verksamhetsåret har ett fåtal gästföreläsningar anordnats men mer fokus har legat på interna dokument för att förenkla kommunikation med företag. Ökat antal medlemmar. Motion: Anordnades golf under VT samt en utspark för femmorna. Ett event där SEKEs medlemmar erbjuds att kolla hockey under HT. Hoppas på mer aktiviteter kommande år. Sexmästeriet: Genomfört ett flertal lyckade sittningar under året. Ska stötta Bamses event Dunderkravallen. Regelbundna möten har skett varje månad. Infört en ny tradition med prospects. Även infört en gräns på max 25 personer i utskottet. Entertainment: Genomfört ett lyckat På spåret-quiz och två filmvisningar. Ett ovvepimp ska genomföras. Har haft få medlemmar och liten budget. Inte så aktivt utskott som ordförande hoppats på. Arbetsgruppernas verksamhetsberättelse godkänns 6.3 Ekonomisk redogörelse Resultaträkning: SEKE har gått cirka 13500kr plus. Budgeterade att gå back 3000 krornor. Resultatet beror bland annat på att nollningen gick med vinst. Resultatet beror även på en utgift på 10000kr för ett hållbarhetsarbete som inte blev av. Detta måste genomföras för nästa års styrelse. Balansräkning: 2 upplupna intäkter, samt en upplupen kostnad på overaller för att ge ett mer rättvist resultat. Deklarationsfrihet sträcker sig till 2020, alltså måste skattmästaren inför 2021 förnya denna senast maj.
7. Revisionernas berättelse Gått igenom alla betalningar. Allt ser bra ut förutom en kostnad som inte går att få tag i. Rekommenderar att ge styrelsen ansvarsfrihet. 8. Frågan om ansvarsfrihet och fastställande av bokslut för verksamhetsåret Bokslut fastställs. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet godkänns. 9. Val av 9.1 Ordförande Valberedningen nominerar: Sandra Hellgren Sandra Hellgren väljs efter rösträkning. 19950408-0921 9.2 Vice ordförande Valberedningen nominerar: Johanna Swanelius Johanna Swanelius väljs efter rösträkning 9.3 Skattmästare Valberedningen nominerar: Josef Storm Adam Levestam kandiderar. Efter rösträkning blir Adam Levestam SEKEs nya skattmästare. 19910420-2313 9.4 Sekreterare/materialansvarig Valberedningen nominerar: Sara Lindh Sara Lindh väljs efter rösträkning 9.5 Webbmaster Valberedningen nominerar: Anton Bergenudd Anton Bergenudd väljs efter rösträkning 10. Val av ordförande i arbetsgrupper 10.1 Motionsphöseriet Valberedningen nominerar: Felix Johansson Felix Johansson väljs efter rösträkning 10.2 Sexmästeriet Valberedning nominerar: Sanne Karlsson Sanne Karlsson väljs efter rösträkning
10.3 PR-utskottet Valberedning nominerar: Nathalie Litzén Nathalie Litzén väljs efter rösträkning 10.4 Utbildningsutskottet Valberedning nominerar: Alexandra Lund Alexandra Lund väljs efter rösträkning 10.5 SEKE-Entertainment Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att inte välja någon ordförande för utskottet och därför låter det vara vilande fram till nästa årsmöte. Godkänns 11. Val av revisorer fram till nästa årsmöte Hanna Ångström Marcus Gustafsson Godkänns 12. Fastställande av medlemsavgift Styrelsen föreslår: Behålla dagens medlemsavgift till SEKEs medlemmar: Godkänns Stödmedlemskapet höjs från 50 kronor till 100 kronor per år: Godkänns 13. Nollningskommitté Årets generaler presenterar sig: Månz Nilsson, Simon Bolton och Mikael Nerman (ej närvarande) Årets kaptener och löjtnader presenteras för årsmötet. 14. Övriga frågor 14.1 Ta bort stora tryck på overaller Kolla om nästa års materialförvaltare eventuellt kan ta bort det stora trycket på overallerna då medlemmar upplever det inte syns och endast är en extra kostnad. 15. Mötets avslutande Mötet avslutas 18:07