nr 3/2019 Mötesdatum och tid: Onsdag den 27 mars 2019, kl.09:15-13:50 Plats: Representationssalen, Entréhuset, Örebro universitet Närvarande ledamöter: Kerstin Nilsson, ordförande, deltar inte vid del av beslutet 66 på grund av jäv, föredragande 59-63, 73, 79-83 Karin Blomberg, v ordförande del av 66, deltar inte vid del av beslutet 66 på grund av jäv Andreas Nilsson, ledamot Eva Särndahl, ledamot Ylva Nilsagård, ledamot Kristine Midtbö, ledamot Alexander Duarte Tsegai, ledamot Mussie Msghina, suppleant Ej närvarande ledamöter: Marie Holmefur, ledamot Stefan Särnblad, ledamot Stephen Widen, suppleant Övriga närvarande: Karolin Östergård, sekreterare Martin Maltén, nämndsamordnare, föredragande 65-66, 68-69, 72-75, närvarande 59-77 Sven Augustsson, föredragande 67, närvarande 77-78 Ulrika Englund, föredragande 69-71 Kristin Ewins, föredragande 64 Magnus Johansson, föredragande 77 Susanne Köbler, föredragande 78 Elisabeth Bolin, närvarande 77
Sidnr: 2(15) et innehåller 59-83 Justerat: Ordförande Kerstin Nilsson/Karin Blomberg, v ordförande del av 66 Justerare Karin Blomberg 59-65, 66-82/Andreas Nilsson, 66 Sekreterare Karolin Östergård
Sidnr: 3(15) Ärendeförteckning 59. Mötets öppnande 60. Föredragningslista 61. Närvaro- och yttranderätt 62. Jäv 63. Justerare 64. Uppföljning av fördelning av medel till pedagogiska utvecklingsprojekt (I) 65. Ändring av instruktion och arbetsordning för lärarförslagskommittén (B) 66. Utseende av ledamöter i lärarförslagskommittén för MH-nämnden (B) 67. Utbildningsplan, revidering av Idrott med inriktning fysiologi och medicin, 120 hp (B) 68. MH-nämndens strategidag 2019-04-03 (I) 69. MH-nämndens fortsatta arbete med forskningsmiljöer: revidering av kriterier mm (I) 70. Publiceringspremier, information om fördelning 2019 (I) 71. Riktlinjer för handledning inom utbildning på forskarnivå (I) 72. Ansökan om antagning som oavlönad docent (B) 73. MH-nämndens budget: omfördelning av medel och utlysning (B) 74. Fakultetsdialog MH-nämnden mars 2019 (I) 75. MH-nämnden: Internremiss av betänkandet En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan (SOU 2019:6) 76. Lägesrapportering om arbetet med jämställdhetsintegrering (I) 77. Dialog med institutionerna (I) 78. Redovisning av åtgärder, hörselvetenskap (I) 79. Fastställande av anställningsprofil för professor i medicinsk vetenskap med inriktning mot neurologi vid Institutionen för medicinska vetenskaper (B) 80. Ordföranden rapporterar
Sidnr: 4(15) 81. Anmälningsärenden 82. Övriga frågor 83. Mötets avslutande
Sidnr: 5(15) 59. Mötets öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat. 60. Föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag med tillägg av 79, Fastställande av anställningsprofil för professor i medicinsk vetenskap med inriktning mot neurologi vid Institutionen för medicinska vetenskaper, och den förskjutning av numreringen som detta resulterar i för efterkommande punkter. 61. Närvaro- och yttranderätt beslutar att bevilja närvaro- och yttranderätt enligt förslag. Beslutet förklaras omedelbart justerat. 62. Jäv Kerstin Nilsson anmäler potentiellt jäv vid den del av 66, Utseende av ledamöter i lärarförslagskommittén, som rör den egna personen. Karin Blomberg anmäler potentiellt jäv vid den del av 66, Utseende av ledamöter i lärarförslagskommittén, som rör den egna personen. Andreas Nilsson anmäler potentiellt jäv vid 67, Utbildningsplan, revidering av Idrott med inriktning fysiologi och medicin, då han arbetar inom utbildningen och involverad i arbetet.
Sidnr: 6(15) beslutar att det föreligger jäv för Kerstin Nilsson vid den del av 66 som rör henne, och att hon därför inte ska delta vid föredragningen eller delta i diskussionen respektive beslut i den delen av beslutet att det föreligger jäv för Karin Blomberg vid den del av 66 som rör henne, och att hon därför inte ska delta vid föredragningen eller delta i diskussionen respektive beslut i den delen av beslutet att det inte föreligger jäv för Andreas Nilsson vid punkt 67. Nämnden har diskuterat potentiellt jäv men inte funnit att så är fallet. 63. Justerare beslutar att utse Karin Blomberg att jämte ordföranden justera dagens protokoll 59-65, 67-83 att utse Andreas Nilsson att jämte ordföranden justera dagens protokoll vid 66
Sidnr: 7(15) 64. Uppföljning av fördelning av medel till pedagogiska utvecklingsprojekt (I) ORU 2019/00520 Rektor beslutade 2017-06-13 att under 2018 fördela medel från utbildningsanslaget till fakultetsnämnderna för vidarefördelning till pedagogiska utvecklingsprojekt. Till MHnämnden fördelades 980 000 SEK kronor (inklusive UOH) till fyra projekt utifrån de sammanlagt nio ansökningar som inkom till nämnden. Fakultetsnämnden har tillsammans med PIL enheten för universitetspedagogik, IKT och lärande, anordnat en konferens den 14 mars, där de som beviljats medel presenterade sina projekt för kollegor inom universitetet. Föredragande, föreståndaren för PIL, rapporterar från konferensen och inbjuder nämnden till en diskussion om framtiden. Medskicket från nämnden är bland annat vikten av studentmedverkan inför kommande projekt. Nämnden diskuterar även sin roll i bidragandet till att synliggöra PIL och att institutionerna ska uppmuntras till att presentera de projekt som gjorts där. 65. Ändring av instruktion och arbetsordning för lärarförslagskommittén (B) ORU 2019/01851 Varje fakultetsnämnd har en lärarförslagskommitté (LFK), vilken bland annat bereder ärenden som rör rekrytering, anställning och befordran av undervisande och forskande personal. Instruktionen för LFK reglerar bland annat kommitténs sammansättning, till exempel framgår av denna att dekan ska vara ordförande. Då dekan sedan 1 januari på delegation från rektor fattar en rad anställningsbeslut, bedöms det som mindre lämpligt att hen samtidigt ingår i den kommitté som bereder ärendena inför beslut. Därför föreslås att instruktionen till lärarförslagskommittén revideras, så att dekan inte längre måste vara ordförande i kommittén. Därutöver föreslås att lärarförslagskommitténs uppdrag förtydligas så att det framgår att även beredning av strategiska frågor om rekrytering och rekryteringsprocesser ingår. Mindre redaktionella ändringar och uppdateringar föreslås också. beslutar att fastställa Fakultetsnämndernas Lärarförslagskommittéer Instruktion och arbetsordning, enligt förslag samt att uppdra till dekan att, i samråd med de andra två dekanerna, göra eventuella redaktionella ändringar och övriga mindre justeringar av icke-principiell karaktär i riktlinjerna
Sidnr: 8(15) Besluten gäller under förutsättning att samtliga fakultetsnämnder fattar likalydande beslut. 66. Utseende av ledamöter i lärarförslagskommittén för MHnämnden (B) ORU 2019/01851 Fakultetsnämndernas lärarförslagskommittéer inrättades den 1 oktober 2016 för att bereda ärenden som rör rekrytering, anställning, befordran och antagning av oavlönad docent. MH-nämndens lärarförslagskommitté (LFK) består för närvarande av nämndens ordförande och vice ordförande, två ordinarie ledamöter samt två suppleanter: Kerstin Nilsson, ordförande Karin Blomberg, vice ordförande Allan Sirsjö, ledamot Fawzi Kadi, ledamot Magnus Johansson, suppleant Stephen Widen, suppleant Ledamöter och suppleanter i LFK ska vara docenter eller professorer. Fakultetsnämnden utser dessa på förslag från dekan. Nuvarande mandatperiod löper till och med den 31 mars 2019. På sammanträdet behandlar nämnden ett beslutsärende gällande ny instruktion och arbetsordning för lärarförslagskommittén. För att få utrymme för en grundlig och transparent beredningsprocess gällande utseende av nya ledamöter utifrån dessa riktlinjer föreslår dekan att förlänga nuvarande ledamöters mandat. Nuvarande ledamöter har tillfrågats och accepterat att få uppdraget förlängt som ledamöter respektive suppleanter i MH-nämndens lärarförslagskommitté till och med 2019-06-30. På nämndens sammanträde 2019-06-15 kommer nämnden att fatta beslut om att utse nya ledamöter för mandatperioden 2019-2022. beslutar att förlänga mandatet för dekan Kerstin Nilsson som ordförande i MH-nämndens lärarförslagskommitté till och med 2019-06-30. Kerstin Nilsson medverkar inte vid beslutet på grund av jäv. att förlänga mandatet för prodekan Karin Blomberg som vice ordförande i MHnämndens lärarförslagskommitté till och med 2019-06-30 Karin Blomberg medverkar inte vid beslutet på grund av jäv.
Sidnr: 9(15) att förlänga mandatet för ledamöterna Allan Sirsjö och Fawzi Kadi samt för suppleanterna Magnus Johansson och Stephen Widen i MH-nämndens lärarförslagskommitté till och med 2019-06-30. 67. Utbildningsplan, revidering av Idrott med inriktning fysiologi och medicin, 120 hp (B) ORU 2019/01675 Institutionen för hälsovetenskaper har inkommit med en ansökan om revidering av masterprogrammet Idrott med inriktning fysiologi och medicin, 120 högskolepoäng inför höstterminen 2020. Det huvudsakliga syftet med förslaget är att ytterligare profilera utbildningen genom att tydligare lyfta fram den nyligen utvecklade kursen Principer inom nutrition och fysisk aktivitet för sjukdomsprevention och hälsopromotion, 15 högskolepoäng. Förslaget omfattar även en mindre korrigering av ett kursnamn för att återge rätt fördjupningsnivå på denna kurs. Förslaget till utbildningsplan uppfyller de krav som ställs i högskoleförordningen och i universitetets lokala riktlinjer. beslutar att fastställa utbildningsplanen för Idrott med inriktning fysiologi och medicin, 120 högskolepoäng, inför höstterminen 2020. 68. MH-nämndens strategidag 2019-04-03 (I) ORU 2019/00660 MH-nämndens strategidag är fastställd till onsdagen den 3 april kl 12.00 17.00. Då får nämnden utrymme att fördjupa diskussionerna kring aktuella strategiska frågor. I tidigare diskussioner har nämnden valt att fokusera främst på två teman: - Att planera arbetet kring att ta fram en forskningsstrategi för de närmaste åren - Att konkretisera diskussionerna kring att ta fram en strategisk plan för kvalitetsutveckling inom utbildning på grund- och avancerad nivå. Ledamöterna bjuds in till att diskutera upplägg och övrigt innehåll inför detta möte. Ordföranden informerar även om att Elisabeth Welin, professor i omvårdnad för HV, blir vice dekan i övergripande kvalitetsfrågor.
Sidnr: 10(15) 69. MH-nämndens fortsatta arbete med forskningsmiljöer: revidering av kriterier mm (I) ORU 2018/00442 Nämnden har under de senaste sammanträdena diskuterat utveckling av forskningsmiljöerna i allmänhet och revidering av kriterier för att utse forskningsmiljöer i synnerhet. På sammanträdet 2019-02-28 enades nämndens ledamöter kring att arbetet nu går in i en mer strategisk fas där bland annat en revidering av de befintliga kriterierna kan bli aktuell. Efter diskussion i nämnden har en arbetsgrupp bildats för att föra arbetet framåt. Arbetsgruppen består av Eva Särndahl, Karin Blomberg, Andreas Nilsson, Johan Jendle, Ylva Nilsagård, Ulrika Englund och Martin Maltén. De två sistnämna ansvarar för att samordna gruppens arbete. Nämnden diskuterar hur arbetsgruppen ska se ut och vilka prioriterade områden gruppen ska ta sig an. MH-nämndens fortsatta arbete med forskningsmiljöer föreslås vara en stående diskussionspunkt på kommande sammanträden. 70. Publiceringspremier, information om fördelning 2019 (I) ORU 2019/01780 Fakultetsnämnden har beslutat om att fördela 1 500 000 kronor som publiceringspremier för internationella publiceringar under 2018 likt tidigare år. Vid nämndsammanträdet i juni 2018 fastställdes kriterier som ska ligga till grund för fördelningen av publiceringspremier år 2019. Inför premiefördelningen år 2018 infördes en ny fördelningsmodell med syfte att bidra till ökad transparens och rättssäkerhet i tilldelningsprocessen samt att minimera att publikationer i s.k. rovdjurstidskrifter premieras. I enlighet med MH-nämndens modell för publiceringspremier 2019 har en sammanställning av premieandelar för publikationer gjorts. Underlaget för beräkningarna har hämtats ur DiVA, det digitala vetenskapliga arkivet, där alla författare med anställning vid Örebro universitet ska registrera sina forskningspublikationer. Varje forskare har även fått möjlighet att själv kontrollera sina publikationer och rapportera in eventuella felaktigheter, innan premietilldelning skett. Baserat på fördelningsmodellen informerar föredragande om utfallet av årets tilldelning samt redogör för fördelning av publiceringspremier utifrån en jämställdhetsanalys, i överensstämmelse med Örebro universitets plan för jämställdhetsintegrering (ORU 2017/06030, utvecklingsområde 2). Nämnden diskuterar årets utfall.
Sidnr: 11(15) 71. Riktlinjer för handledning inom utbildning på forskarnivå (I) ORU 2019/01600 Varje doktorand inom utbildning på forskarnivå ska enligt högskoleförordningen ha minst två handledare, varav den ena ska utses till huvudhandledare (kap 6, 28 ). Varje doktorands utbildning kräver en individuell studieplan och handledarnas roll är central för att planera utbildningens innehåll som i övrigt endast styrs av den allmänna studieplanen för ämnet. Högskoleförordningen innehåller inga tydligare beskrivningar av handledarnas roll. Informationen i universitetets Regelhandbok för utbildning på forskarnivå vilken sammanfattar nationella och interna regelverk, hänvisar endast till äldre nämndprotokoll. Ett förslag på nya riktlinjer för handledning inom utbildning på forskarnivå har tagits fram, främst baserat på befintliga skrivningar i Regelhandboken. Föredragande redogör för förslaget om nya riktlinjer. Nämnden diskuterar förslaget. 72. Ansökan om antagning som oavlönad docent (B) ORU 2018/06798 Stefan Särnblad, Institutionen för medicinska vetenskaper, har inkommit med ansökan om antagning som oavlönad docent i ämnet medicinsk vetenskap med inriktning mot medicin. Lärarförslagskommittén (LFK) har tidigare bedömt att den sökandes ansökan kunde gå vidare till sakkunnig i ämnet. Den sakkunnige har inkommit med ett utlåtande där det framkommer att Stefan Särnblad uppfyller kraven för docentur vid Örebro universitet. Efter en sammanvävd bedömning utifrån vetenskaplig och pedagogisk skicklighet samt ämneskompetens och nyttan för Örebro universitet samt mot bakgrund av sakkunnigutlåtandet föreslog LFK på sammanträdet 2019-03-18 att nämnden ska anta Stefan Särnblad som oavlönad docent. beslutar att anta Stefan Särnblad som oavlönad docent i ämnet medicinsk vetenskap med inriktning mot medicin.
Sidnr: 12(15) 73. MH-nämndens budget: omfördelning av medel och utlysning (B) ORU 2019/00519 MH-nämnden har under innevarande år cirka 1 miljon kronor som är ofördelade. Nämnden har tidigare inlett en diskussion kring hur dessa medel skulle kunna fördelas genom en strategisk satsning i syfte att främja enskilda forskares meritering. Liknande utlysningar har genomförts tidigare bland annat med målet att utveckla forskares kompetens i syfte att kunna ta rollen som forskningsledare och uppnå professorskompetens. Nuvarande satsningar upphör vid halvårsskiftet 2019. Med hänsyn till den stora betydelse dessa satsningar haft för att utveckla seniora forskare och därmed stärka fakultetens vetenskapliga kompetens föreslås nämnden besluta att ofördelade medel i årets budget omfördelas till en utlysning för fortsatt strategisk satsning att främja enskilda forskares meritering beslutar att för år 2019 omfördela tidigare ofördelade medel till en utlysning för forskningstid för meritering för fortsatt meritering att ge Universitetskansliet i uppdrag att ombesörja det praktiska arbetet med utlysningen 74. Fakultetsdialog MH-nämnden mars 2019 (I) ORU 2019/01853 Universitetsledningen har i enlighet med den nya linjeorganisationen beslutat att genom dialog styra, leda och stödja fakultetens utveckling i linje med de strategiska målen samt den löpande verksamheten. Inför verksamhetsdialogen har fakulteten uppmanats att i PUB (universitetets system för planering, uppföljning och budgetering) lämna en kortfattad analys av verksamheten inom sitt ansvarsområde. Utgångspunkten är de centrala utmaningar som finns för att fakulteten inte ska uppnå uppsatta mål och de åtgärder som planeras för att nå dem. Ordföranden redogör för årets första dialogmöte som ägde rum 2019-03-19. Ordföranden informerar även om att Martin Gunnarsson blir prefekt vid Institutionen för medicinska vetenskaper.
Sidnr: 13(15) 75. MH-nämnden: Internremiss av betänkandet En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan (SOU 2019:6) ORU 2019/01854 Örebro universitet har ombetts inkomma med synpunkter på det förslag till ramverk för styrning och resurstilldelning som läggs i Styr- och resursutredningens betänkande En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan. Ledamöterna bjuds in till en diskussion kring betänkandet och ombeds att i den mån de har synpunkter dela med sig av dessa. beslutar att ge ordförande i uppdrag att sammanställa fakultetens remissvar. 76. Lägesrapportering om arbetet med jämställdhetsintegrering (I) ORU 2019/00558 I juni 2018 beslutade rektor om att Örebro universitet ska starta ett utvecklingsprojekt med målet att genomföra aktiviteter från den framtagna handlingsplanen för jämställdhetsintegrering. Målet är att genom aktiviteter och lärande nå jämställdhetsintegrering inom utbildning, forskning och lednings-och styrprocesser vid Örebro universitet. Föredragande, ledamot och delprojektledare för området Forskningens villkor och karriärvägar, redogör för nuläget i arbetet och aktuella aktiviteter inom ramen för universitetets jämställdhetsarbete. 77. Dialog med institutionerna (I) ORU 2019/01867 Tillförordnad prefekt vid Institutionen för medicinska vetenskaper, redogör för det aktuella läget i ärenden på institutionen. 78. Redovisning av åtgärder, hörselvetenskap (I) ORU 2017/04707 Mot bakgrund av den genomförda utbildningsuppföljningen av huvudområdet Hörselvetenskap fattade fakultetsnämnden för medicin och hälsa 2018-03-08 beslut om ett antal åtgärder för huvudområdet och institutionen att vidta. I enlighet med beslutet redovisar föredraganden resultaten av dessa åtgärder.
Sidnr: 14(15) 79. Fastställande av anställningsprofil för professor i medicinsk vetenskap med inriktning mot neurologi vid Institutionen för medicinska vetenskaper (B) ORU 2019/02011 Örebro universitet erhöll rätt att utfärda läkarexamen våren 2010. Ett intensivt arbete med att utveckla den nya utbildningen pågår parallellt med utveckling av den kliniska forskningen. Under de senaste åren har det skett en omfattande utbyggnad av kompetenser inom kunskapsområdena biomedicin och klinisk medicin, främst med fokus på utbildning. I samverkan mellan universitetet och Region Örebro län fortsätter denna uppbyggnad med en kraftfull satsning på utveckling av klinisk forskning inom ramen för det nya regionala ALF-avtalet. Som ett led i den fortsatta utbyggnaden av primärt den kliniska forskningen men även Läkarprogrammet söker universitetet nu en professor med inriktning mot neurologi och särskilt cerebrovaskulära sjukdomar. Cerebrovaskulära sjukdomar är ett strategiskt viktigt område med aktuella satsningar i syfte att utveckla både den kliniska forskningen och strokevården i Region Örebro län. Som ett led i detta pågår uppbyggnad av trombektomiverksamhet vid universitetssjukhuset. beslutar att godkänna ämnesområde, behörighet och bedömningsgrunder enligt förslag till anställningsprofil att föreslå rektor att anställningen ledigkungörs. Beslutet förklaras omedelbart justerat.
Sidnr: 15(15) 80. Ordföranden rapporterar Ny starttid för s möten framöver: kl 09:00. Medicinska fakulteternas nationella möte 9-10 april i Lund. 81. Anmälningsärenden Se förteckning i mötesboken/netpublicator. 82. Övriga frågor Inga övriga frågor. 83. Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet och tackar för visat intresse.