Sida 1 Sammanträdesdatum 2012-10-15 Plats och tid Kommunkontoret kl. 08.30 12.30 Beslutande Bengt Viktorsson (M), ordförande Maria Radivoj (S) Anita Carlsson (C), tjänstgörande ersättare Barbro Gustafsson (M) Gunilla Hermansson (KD) Daniel Andersson (M) Niclas Johansson (S) Bengt Lundsgård (C) Maria Andersson (S) Mats Olsson (MP) ej tjänstgörande ersättare Övriga Kjell Karlsson, kommunchef Pia Jacobsson, administrativ chef, 140 Claes Fahlgren, Leader Västra Skaraborg, 141 Kent Larsson, Leader Essunga kommun, 141 Justerande Bengt Lundsgård Justeringstid Kommunkontoret, 2012-10-18, kl 16.00 Paragraf 131-146 Anslag/bevis Agnes Granath Storm, Sekreterare Bengt Viktorsson, Ordförande Bengt Lundsgård, Justerande Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-10-15 Datum för anslags uppsättande 2012-10-18 Datum för anslags nedtagande 2012-11-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Agnes Granath Storm
Sida 2 Förhandlingsdelegationen 2012-10-01 Fd 14 Dnr 2012.0077 Ks 131 Fd 120402 Avstämning av arvoden för förtroendevalda Enligt de bestämmelser om ersättning för förtroendevalda som antogs av kommunfullmäktige 2009-10-26 ska en avstämning av arvodena göras efter halva mandatperioden. Med anledning av detta har förhandlingsdelegationen träffat nämndsordförande och förvaltningschef för utbildnings- och socialförvaltningen samt ordförande för bygg- och miljönämnden. En fråga om behov av att ha en andre vice ordförande i socialnämnden har uppkommit med anledning av att social jour sedan något år tillbaka köps av Skövde kommun. Till nästa sammanträde ska personalchefen presentera kostnad per invånare för förtroendemannaorganisationen samt en jämförelse av arvodena i några kommuner av liknande storlek. Fd 120528 Fd 120904 Fd 120918 Förhandlingsdelegationens beslut Frågan om uppdraget som 2:e vice ordförande ska finnas kvar överlämnas till socialnämnden för yttrande. Jämförelse av ordförandearvoden med närliggande kommuner samt kommuner av samma storlek som Essunga har tagits fram. Dessutom lämnas en redogörelse för kostnaden för politisk verksamhet beräknad per invånare i landets kommuner. Socialnämnden har behandlat ärendet 2012-06-20 och deras svar är att för närvarande finns inte behov av 2:e vice ordförande i Socialnämnden. Förhandlingsdelegationen diskuterar ärendet bland annat från vilken tidpunkt en eventuell förändring bör gälla. För att få en helhetsbild bör även kommunchefen intervjuas kring ordförandeuppdragen. Ärendet föranleder inget beslut vid dagens möte. Förhandlingsdelegationen har sett över reglerna för ersättning till förtroendevalda och funnit att det inte finns anledning att göra några större
Sida 3 förändringar i regel- systemet eller ersättningsnivån. Några justeringar när det gäller möjligheten att begära ersättning har tillförts. Barbro Gustafsson föreslår att uppdraget som 2:e vice ordförande i Socialnämnden upphör från och med årsskiftet 2012/2013 eftersom Socialnämnden i sitt yttrande uppgett att man inte ser behov av 2:e vice ordförande för närvarande. Eva Aronsson föreslår att förändringen genomförs först vid nästa mandatperiod. Förhandlingsdelegationens förslag till kommunstyrelsen Besluta att anta reviderade Ersättningsregler för kommunalt förtroendevalda. Frågan om vid vilken tidpunkt uppdraget som 2:e vice ordförande i Socialnämnden ska tas bort överlämnas till Kommunstyrelsen. Barbro Gustafsson kommenterar föreliggande förslag om Ersättningsregler för kommunalt förtroendevalda. Under rubriken Hur man begär ersättning, 13, föreslår förhandlingsdelegationen förtydligande om att eventuell utebliven ersättning skall begäras senast 31 januari för föregående år. Tidpunkten för om uppdraget som 2:e vice ordförande skall vara kvar diskuteras. Efter avslutad diskussion framförs följande yrkanden. Yrkanden Barbro Gustafsson (M) yrkar att uppdraget som 2:e vice ordförande i socialnämnden upphör från och med årsskiftet 2012/2013. Bengt Lundsgård (C) med flera yrkar att förändring av uppdraget som socialnämndens 2:e vice ordförande tas upp inför nästa mandatperiod. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Bengt Lundsgårds med fleras yrkande. Omröstning begärs: Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till Barbro Gustafssons yrkande. Nej-röst för bifall till Bengt Lundsgårds med fleras yrkande.
Sida 4 Omröstningsresultat: Ja-röster: Nej-röster: Barbro Gustafsson (M), Gunilla Hermansson (KD), Daniel Andersson (M) och Bengt Viktorsson (M). Maria Radivoj (S), Anita Carlsson (C), Niclas Johansson (S), Bengt Lundsgård (C) och Maria Andersson (S). Med 4 ja-röster och 5 nej-röster har kommunstyrelsen bifallit Bengt Lundsgårds med fleras yrkande. Reservation Barbro Gustafsson (M), Daniel Andersson (M), Gunilla Hermansson (KD) och Bengt Viktorsson (M) reserverar sig till förmån för eget förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Anta 2012-10-15 reviderade Ersättningsregler för kommunalt förtroendevalda att gälla för återstoden av innevarande mandatperiod. - Arvode till 2:e vice ordföranden i socialnämnden gäller för återstoden av innevarande mandatperiod.
Sida 5 Förhandlingsdelegationen 2012-10-01 Fd 16 Dnr 2012.0156 Ks 132 Ledarpolicy för Essunga kommun Fd 120918 Fd 121001 Bilaga Personalchefen informerar om ett förslag till ledarpolicy som arbetats fram. Informationen föranleder inget beslut. Förhandlingsdelegationens förslag till kommunstyrelsen Föreliggande förslag till ledarpolicy antas. Barbro Gustafsson kommenterar föreliggande förslag till ledarpolicy för Essunga kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreliggande förslag till ledarpolicy antas.
Sida 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 Au 122 Dnr 2011.0243 Ks 133 Motion Essunga kommun, en kommun där vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet präglar förskole- och skolverksamhet Au 120924 Kommunfullmäktige 103, 2011-11-21, beslutade att överlämna följande motion från Jörgen Dimenäs, för Moderaterna till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrunden till denna motion är att ytterligare bidra till att utveckla möjligheterna för Essunga kommun att fortsätta den nuvarande framgångsrika verksamheten i förskola och grundskola. Detta inte minst mot Riksdagens utbildningsutskotts enhälliga poängterande av att skolforskning speciellt behöver utvecklas för att öka kvaliteten i förskole- och skolverksamheten. I den nya skollagen för skolan anges i och med den nyantagna läroplanen att skolans undervisning skall vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Det är angeläget att Essunga kommun har som riktlinje en inkluderande skola, det vill säga en skola för alla och att synligheten gäller kraven i skolan blir tydlig för elever och föräldrar oavsett exempelvis social eller kulturell bakgrund. Därmed ges också alla elever en större möjlighet att i vuxenlivet vara med och fatta aktiva och medvetna beslut som är betydelsefulla för alla samhällsmedborgare och för individen. Av särskild vikt är det därför att skolan engageras och engagerar sig i forskning och utvecklingsarbete, vilken såväl indirekt som direkt berör den egna kommunens förskole- och skolverksamhet. Moderaterna föreslår mot denna bakgrund att Essunga kommun upprättar en långsiktig och kontinuerlig plan vad gäller tid och resurser för att etablera ett samarbete med högskola och universitet med mål att ytterligare utveckla förskole- och skolverksamhet i ett helhetsperspektiv. att planen skall innehålla tre punkter rörande detta kvalitetsarbete: - Tre 3-åriga aktionsforskningsprojekt, ett för förskolan och två för grundskolan. Aktionsforskningsprojekt i denna mening innebär ett samarbete
Sida 7 med universitet och högskola vilken inriktas mot områden som utbildningsnämnden i samverkan med förskolans och skolans yrkesutövare anser särskilt behöver prioriteras. - Två lärare från grundskolan samt en förskollärare vilken efter ansökningsförfarande inom kommunen ges förutsättningar att som en del i tjänst påbörja en masterutbildning med inriktning mot pedagogiskt arbete. Tjänsterna skall vara knutna till de aktionsforskningsprojekt och utvecklingsarbeten som bedrivs och i tjänsten skall bland annat ingå att vara resurs i olika utvecklingsarbeten. - En kommundoktorand som del av tjänst ges möjlighet att påbörja doktorsstudier i pedagogiskt arbete och vars avhandlingsarbete skall vara knutet till Essunga förskolas och/eller grundskolas olika utvecklingsarbeten där personen i fråga också skall utgöra en resurs. Kommunstyrelsens arbetsutskott 6, 2012-01-16, beslutar att remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande. Utbildningsförvaltningen framhåller i sitt yttrande bland annat att forskare från Högskolan i Borås har tagit fram ett utkast till projektplan för vidareutveckling av förändringsarbetet i Essunga kommun. De föreslår följande insatser under en treårsperiod: - Följeforskning. Forskare från Högskolan i Borås anlitas för att stötta arbetet. - Fördjupad seminarieverksamhet där relevanta texter väljs i samråd med forskarna. - Etablering av samarbete med systerskola/referensskola. Organisationen är idag inte redo för en plan i enlighet med motionärernas intentioner. Därför föreslås att det fortsatta arbetet, som ett första steg, bör bedrivas utifrån de insatser som föreslås av forskarna från Borås. Vi tror att detta kommer att lägga en bra och stabil grund för vår fortsatta utvecklingsprocess, som i steg två, kan bedrivas i enlighet med den plan som motionärerna föreslår. Utbildningsnämnden 43, 2012-08-28, beslutar att godkänna förslaget till yttrande över motionen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Avslå motionen eftersom det för närvarande pågår annat utvecklingsarbete i skolverksamheten. Motionen anses därmed besvarad.
Sida 8 Ja-röster: Nej-röster: Yrkanden Barbro Gustafsson (M) föreslår att motionen besvaras i enlighet med utbildningsnämndens yttrande: Organisationen är idag inte redo för en plan i enlighet med motionärernas intentioner. Därför föreslås att det fortsatta arbetet, som ett första steg, bör bedrivas utifrån de insatser som föreslås av forskarna från Borås. Vi tror att detta kommer att lägga en bra och stabil grund för vår fortsatta utvecklingsprocess, som i steg två, kan bedrivas i enlighet med den plan som motionärerna föreslår. Maria Radivoj (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Barbro Gustafssons yrkande. Omröstning begärs: Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag Nej-röst för bifall till Barbro Gustafssons yrkande. Omröstningsresultat: Maria Radivoj (S), Niclas Johansson (S), Bengt Lundsgård (C) och Maria Andersson (S). Barbro Gustafsson (M), Gunilla Hermansson (KD), Anita Carlsson (C), Daniel Andersson (M) och Bengt Viktorsson (M). Med 4 ja-röster och 5 nej-röster har kommunstyrelsen bifallit Barbro Gustafssons yrkande. Reservation Maria Radivoj (S), Niclas Johansson (S) och Maria Andersson (S) reserverar sig mot beslutet och meddelar att man avser att före justeringen komma in med en skriftlig reservation. Vid justeringen av protokollet fanns ingen reservation. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Organisationen är idag inte redo för en plan i enlighet med motionärernas intentioner. Därför föreslås att det fortsatta arbetet, som ett första steg, bör bedrivas utifrån de insatser som föreslås av forskarna från Borås. Vi tror att detta kommer att lägga en bra och stabil grund för vår fortsatta
Sida 9 utvecklingsprocess, som i steg två, kan bedrivas i enlighet med den plan som motionärerna föreslår. Motionen anses därmed besvarad.
Sida 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 Au 123 Dnr 2012.0157 Ks 134 Kommunstyrelsens mätetal för 2013 Au 120924 Förslag till mätetal för kommunstyrelsens mål 2013 har utarbetats. Mätetalen skall på ett bra sätt kunna visa/mäta om målen nåtts eller inte. Mätetalen för respektive mål skall beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samband med att verksamhetsplanen fastställes i november. Ytterligare information kommer att lämnas vid kommunstyrelsens sammanträde. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Godkänna upprättat förslag till mätetal i kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2013. Kjell Karlsson kommenterar upprättat förslag till mätetal för kommunstyrelsen 2013. Några mindre förändringar föreslås. Kommunstyrelsen beslutar Bilaga Godkänna mätetal i kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2013.
Sida 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 Au 125 Dnr 2012.0160 Ks 135 Medfinansiering av bredbandsutbyggnad Au 120924 Kommunen har upprättat förslag till bredbandsprogram. Nossebro Energis Ekonomiska förening har ansökt om bidrag från Länsstyrelsen för utbyggnad av bredband i hela kommunen. Två områden i kommunen, Kotten och Norra Malma kräver särskilda bidrag från Västra Götalandsregionen och kommunen eftersom avståndet till närmaste telestation är långt och anslutningskostnaden för hushållen då blir extra hög. Bidragen från kommunen och Västra Götalandsregionen användes för framdragande av fiber till en anslutningspunkt i respektive område. Kostnaden är totalt beräknad till 1 100 tkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Ansöka hos Västra Götalandsregionen om bidrag på 550 tkr för fiberdragning till två anslutningspunkter. - Kommunens kostnad finansieras med tilläggsanslag på 550 tkr i 2012-års budget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 Au 126 Dnr 2012.0007 Ks 136 Fastighetsförvärv del av Essunga Berget 1:133 Au 120924 För att åstadkomma en långsiktigt bra lösning för Essunga Ryttarförening vad gäller betesmarker samt verksamhetsyta för stallar har kommunledningen under en längre tidsperiod haft kontakter med dels Ryttarföreningen och dels fastighetsägare till Essunga Berget 1:133, Gunnar Essunger. Vid framtagande av planprogram för Nossebro Södra föreslås fastighetens framtida användning vara beteshagar samt hästnära boende med mera. Fastigheten omfattar totalt ca 18 ha mark med bostadshus och ladugård. Kjell Karlsson och Bengt Viktorsson informerar om de kontakter som varit med fastighetsägaren och Essunga Ryttarförening. Arbetsutskottet är enigt om att förslaget är intressant och att fortsatta förhandlingar och kontakter tas med fastighetsägaren. Värdering måste ske både ur djurskyddshänseende och på övrig standard på fastigheten. Intressant är hur kommunen kan skapa förutsättningar för ridanläggningen i framtiden. Arbetsutskottet 10, 2012-01-16 beslutar att informera kommunstyrelsen om eventuellt förvärv av rubricerad fastighet. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet 2012-02-06 informerar Bengt Viktorsson och Kjell Karlsson om vilka fastigheter som avses vid ett eventuellt förvärv och kommenterar de kontakter som varit med fastighetsägaren och ryttarföreningen. Ärendet diskuteras mycket ingående. Kommunstyrelsens ledamöter anser att ytterligare underlag behöver tas fram om hur stora markområden som avses och
Sida 13 ryttarföreningens ekonomiska situation idag, eftersom föreningen tidigare beviljats räntefritt lån av kommunen. I Ks 9, 2012-02-06 beslutar kommunstyrelsen att ytterligare beslutsunderlag tas fram inför kommunstyrelsens behandling av ärendet vid sitt nästa sammanträde. Ryttarföreningar har lämnat in uppgifter om reparationsbehovet av stallet. Arbetsutskottet 33, 2012-03-05, beslutar att till kommunstyrelsens sammanträde den 19 mars kontakta ryttarföreningen för att ta fram bokslutshandlingar och en kostnadsberäkning för nybyggnad av stallar. Vid kommunstyrelsen möte 2012-03-19 kommenterar Kjell Karlsson de senaste uppgifterna som ryttarföreningen lämnat om ekonomi med mera. Konstateras att markområdena är ur strategisk synpunkt av intresse för kommunen. Kommunstyrelsen 31, 2012-03-19, beslutar att kontakta fastighetsägaren för fortsatta diskussioner om eventuellt förvärv. Stämma av med ryttarföreningen om intresset av byggnaderna på fastigheten. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Med villkor enligt 2012-10-15 upprättat köpekontrakt förvärva fastigheten Essunga Berget 1:133 exklusive ladugårdsbyggnad och bostadsfastigheter med omgivande mark. - Kostnaden 1 900 tkr finansieras i 2013 års budget. Kjell Karlsson kommenterar de kontakter som varit med fastighetsägaren och föreliggande förslag till köpekontrakt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Med villkor enligt 2012-10-15 upprättat köpekontrakt förvärva del av fastigheten Essunga Berget 1:133 exklusive ladugårdsbyggnad och bostadsfastigheter med omgivande mark. - Kostnaden 1 920 tkr finansieras i 2013 års budget.
Sida 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 Au 127 Dnr 2012.0105 Ks 137 Essunga Ryttarförening, ansökan om bidrag till inköp av ladugård och mark Au 120924 Essunga Ryttarförening ansöker i skrivelse, daterad 2012-05-27, om bidrag på 600 000 kr för inköp av ladugård och mark på fastigheten Essunga Berget 403, Nossebro, som föreningen i dag hyr. Föreningen har hos Leader ansökt om bidrag till förprojektering samt hos Sparbanksstiftelsen sökt bidrag för samlingslokaler med mera. Kommunstyrelsen 84, 2012-06-04, meddelar ryttarföreningen följande beslut: Kommunen är positiv till att lämna investeringsbidrag till ryttarföreningen under förutsättning att övrig finansiering kan ordnas. Kommunen förbehåller sig rätten att dela upp bidraget på två år. Rubricerat ärende behandlas av kommunfullmäktige samtidigt med kommunens förvärv av fastigheten Essunga Berget 1:133. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunen lämnar bidrag med 600 tkr till Essunga Ryttarförening för iordningsställande av stallar och verksamhetslokaler i övrigt. - Bidraget lämnas under förutsättning att lokalerna på anläggningen blir godkända för framtida verksamhet. - Kostnaden finansieras med tilläggsanslag i 2012-års budget.
Sida 15 Kommunstyrelsen diskuterar ingående förutsättningarna för att lämna bidrag till ryttarföreningen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Kommunen lämnar bidrag med maximalt 600 tkr till Essunga Ryttarförening för iordningsställande av stallar och verksamhetslokaler i övrigt. - Ytterligare kommunalt bidrag kommer inte att lämnas till nu planerade investeringar. - Kostnaden finansieras med tilläggsanslag i 2012-års budget.
Sida 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 Au 128 Dnr 2012.0082 Ks 138 Förfrågan om försäljning av fastigheten Fåglum 1:56 Au 120924 Hans Haraldsson har i skrivelse 2012-03-28 gjort framställning om att få förvärva fastigheten Fåglum 1:56 från Essunga Bostäder AB. På fastigheten finns 9 lägenheter samt barnstuga. Syfte med förvärvet är att tillskapa ett attraktivt boende för gruppen 55+ samt att bygga ny förskola och nya bostäder. Ärendet behandlas i Bostadsbolagets styrelse men ägaren Essunga kommun måste också ta ställning till eventuell försäljning. Arbetsutskottet 73, 2012-04-23, uttalar att kommunen är positiv till försäljning av fastigheten Fåglum 1:56 till bokfört värde. Arbetsutskottet beslutar Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande. Förslag till överenskommelse mellan Essunga kommun och Fåglums Bygg AB, om försäljning av Essunga Bostäders hyreslägenheter Godegården, Fåglum, samt exploatering av bostadsområde i anslutning till området presenteras. Kommunstyrelsen beslutar Godkänna 2012-10-11 upprättad överenskommelse mellan Essunga kommun och Fåglums Bygg AB om försäljning av Essunga Bostäder AB:s hyreslägenheter Godegården, Fåglum, samt exploatering av bostadsområde i anslutning till området.
Sida 17 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Essunga Bostäder AB får i uppdrag att försälja fastigheten Fåglum 1:56 till Fåglums Bygg AB i enlighet med inlämnat anbud.
Sida 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 Au 129 Dnr 2012.0147 Ks 139 Förslag till sammanträdesdagar 2013, för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Au 120924 Förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott (Ksau), kommunstyrelsen (Ks) och kommunfullmäktige (Kf), för år 2013 har upprättats. Kommunstyrelsens arbetsutskott: Kommunstyrelsens arbetsutskott: 14 januari, 11 februari, 4 mars, 22 april, 20 maj, 26 augusti, 23 september, 21 oktober och 18 november. Kommunstyrelsen: 4 februari, 18 mars, 13 maj, 10 juni, 9 september, 7 oktober, 4 november och 2 december. Budgetberedningen: 16 september. Kommunfullmäktige: 25 februari, 8 april, 27 maj, 24 juni, 23 september, 21 oktober, 18 november och 16 december. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Sammanträdesdagar 2013 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och budgetberedningen fastställs. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Sammanträdesdagar 2013 för kommunfullmäktige fastställs.
Sida 19 Kommunstyrelsen beslutar Sammanträdesdagar år 2013 för kommunstyrelsens arbetsutskott, budgetberedningen och kommunstyrelsen fastställs. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Sammanträdesdagar 2013 för kommunfullmäktige fastställs.
Sida 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 Au 133 Dnr 2012.0159 Ks 140 Fråga om fortsättningen med ipad Au 120924 Handlingar till kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträden har sedan mars 2012 skickats med ipad eller via e-post. Frågan är hur vi skall fortsätta utvecklingen med ipad. IT-strateg Kristina Rudolfsson informerar om vad som ingår i tjänster som hanteras av Göliska IT och vad som hanteras av kommunen samt kostnader för detta. Ärendet kommer att diskuteras ytterligare vid kommunstyrelsens sammanträde. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Från och med 2013 kommer kallelse och handlingar till arbetsutskottets och kommunstyrelsens sammanträden skickas ut via ipad eller e-post. Erforderlig teknisk utrustning inköps och finansieras via investeringskonto. Bengt Viktorsson och Pia Jacobsson kommenterar diverse kostnader för hanteringen av kallelser och handlingar digitalt i jämförelse med dagens hantering. Kommunstyrelsen beslutar Från och med 2013 kommer kallelse och handlingar till arbetsutskottets och kommunstyrelsens sammanträden skickas ut digitalt. Erforderlig teknisk utrustning inköps och finansieras via investeringskonto.
Sida 21 Ks 141 Dnr 2012.0176 Information - Leader Västra Skaraborg Claes Fahlgren och Kent Larsson gör en avrapportering och återkoppling till verksamheten inom Leader Västra Skaraborg 2007-2013. Leader Västra Skaraborg är en samverkan mellan Grästorp, Lidköping, Vara, Essunga, Skara och Götene kommuner. Pågående och avslutade projekt samt de ekonomiska förutsättningarna för framtiden kommenteras.
Sida 22 Ks 142 Informationsärenden West Swedens extra föreningsstämma, (dnr 2012.0022) West Swedens extra föreningsstämma den 9 november i Göteborg. Ombud Bengt Viktorsson och Tomas Johansson. Räddningstjänst, samverkan hela Skaraborg, (Dnr 2012.0163) Förstudie för samordnad räddningstjänst i Skaraborg har tagits fram. Samarbetet skall nu utredas vidare.
Sida 23 Ks 143 Dnr 2012.0177 Skaraborgs Läns folkrörelsearkiv, extra representantskapsmöte Kallelse till extra representantskapsmöte med Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv, den 10 november i Lidköping. Kommunstyrelsen beslutar Mats Olsson (MP) representerar Essunga kommun vid Skaraborgs Läns Folkrörelsearkivs extra representantskapsmöte den 10 november 2012.
Sida 24 Ks 144 Dnr 2012.0099 Nossebroortens Energi Ek förening, extra föreningsstämma Nossebroortens Energi Ekonomisk Förening har den 6 november 2012, en extra föreningsstämma Kommunstyrelsen beslutar Eva Aronsson (C) utses till kommunens representant till Nossebroortens Energi Ek förenings extra föreningsstämma den 6 november.
Sida 25 Ks 145 Delgivning Folkhälsorådet, protokoll 19-26, 2012-09-05. Information avseende organisationsförändring och nya kontaktuppgifter för Förenade Småkommuners Försäkring AB.
Sida 26 Ks 146 Delegationsbeslut Beslut fattade enligt delegation: Område: Protokoll 2012-09-04, 12-13 Protokoll 2012-09-18, 14-16 Delegat: Förhandlingsdelegationen Förhandlingsdelegationen Protokoll 2012-09-24, 122-135 Kommunstyrelsens arbetsutskott Bostadsanpassningsärenden Bengt Viktorsson