Sammaträdesdatum 17 augusti 2011 1 (8) Plats och tid: Servicehuset Ugglan, Lesjöfors kl 13.30-14.30 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Ulf Söhrman Urban Granfeldt Annika Johansson Björn Stålhammar Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Helena Olsson Bo Klason Kent Mattsson Patrik Persson Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2011-08-22 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 47-52 Ordförande Justerande Per Gruvberger Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ : 17 augusti 2011 Anslagsdatum: 24 augusti 2011 Datum för anslagets nedtagande: 16 september 2011 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
17 augusti 2011 2 Tu 47 Delårsbokslut 2011 Upprättat delårsbokslut för Teknik och Service verksamhetsområden redovisas. Teknikutskottet beslutar att uppdra till fastighetsenheten att till nästa möte specificera ingående kostnader i drift resp underhållsbudget för 2011 att uppdra till tekniske chefen att presentera ett förslag till omfördelning av årets budget för teknikutskottets ansvarsområden för att kunna höja fastighetsunderhållet under resterande del av året att i övrigt godkänna redovisat delårsbokslut 2011. Ks
17 augusti 2011 3 Tu 48 Dnr 129/2011 Deltagande i gemensam kostnämnd Från Landstinget i Värmland har i skrivelse till Filipstads kommun ställts en förfrågan om kommunen är intresserad av att delta i en för länet gemensam kostnämnd. Landstinget har sedan 2005 bedrivit en produktion av kyld portionsförpackad mat i samverkan med Karlstads kommun. Nu önskar man efterhöra om fler kommuner är intresserad av att samverka kring denna produktion. Man håller på att se över samverkansformerna och planerar att starta upp en gemensam nämnd för kostfrågor. Att delta i nämnden förpliktigar inte att avropa kyld portionsförpackad mat. Kommunstyrelseförvaltningen anser att frågan om kyld portionsförpackad mat för närvarande inte är intressant för Filipstads kommun. Förvaltningen utreder för närvarande på uppdrag av kommunstyrelsen hur kostverksamheten inom kommunen skall ske för att uppnå de mål och kvalitéts krav som finns på verksamheten. Denna utredning kommer att presenteras under hösten 2011 och kan komma att kopplas ihop med fastighetsmässiga förändringar som utreds parallellt. När eventuella beslut i dessa frågor kan komma att fattas är i dagsläget oklart. Härav föreslås att frågan om kyld portionsförpackad mat läggs på is tills beslut om inriktning på kostverksamheten i kommunen har fastlagts. Kommunalt deltagande i en gemensam kostnämnd är oberoende av ovan angivna resonemang. Teknikutskottet beslutar att man i dagsläget ej är intresserad av att delta i en gemensam kostnämnd. Landstinget i Värmland
17 augusti 2011 4 Tu 49 Dnr 128/2011 Kylanläggning Ishallen, Skogsryd. Vid Teknikutskottets sammanträde 13 juni 2011 beslutades, i samband med information om behovet av underhåll och förbättring av kylanläggningen i Ishallen, att förbereda underlag för beslut. Akuta åtgärder erfordras för att säkerställa driften av ishallens kylanläggning vad gäller utbyte av rörledningssystemet för kylanläggningens kompressorer. Nuvarande hårt angripna järnrör utbytes till rostfria rör för en kostnad av ca 300 000 kronor. Underhållskostnaden föreslås täckas med beräknat överskott från driftkontot, 34120, för Skogsryd med 200 000 kronor och kostnaden för investering med rostfria rör 100 000 kronor från investeringskonto, 0260, avseende interna lokalanpassningar. Teknikutskottet beslutar enl ovanstående förslag.
17 augusti 2011 5 Tu 50 Dnr 135/2011 Försäljning av Hornkullstorp 1:4 Filipstads kommun, kommunstyrelsens Fastighetsenhet har på uppdrag låtit göra värdering av Fastigheten Hornkullstorp 1:4. Fastigheten användes tidigare i viltvårdsprojekt men detta har numera upphört och fastigheten står oanvänd. Efter värdering och på uppdrag av Teknikutskottet har därför fastigheten lagts ut till försäljning hos lokal mäklare. Efter allmänt försäljningsförfarande finns nu en köpare som önskar förvärva fastigheten. Teknikutskottet beslutar att försälja fastigheten Hornkullstorp 1:4 enl upprättat köpeavtal. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
17 augusti 2011 6 9 februari 2011 6 Tu 51 Tu 4 Dnr 1/2011 Ny infartsväg till Kalhyttans friluftsområde Trafikverket har låtit se över anslutningsmöjligheterna från riksväg 63 till Kalhyttans friluftsområde. Bakgrunden är att Filipstads kommun avser att utveckla friluftsområdet och i anknytning till det finns önskemål om en bättre angöringsväg då trafiken kan förväntas öka. Genomförd utredning visar på 3 huvudalternativ varav Trafikverket förordar alternativ 1a och 1b (se bilagd utredning), då dessa är långsiktiga lösningar som säkerställer, framkomligheten och trafiksäkerheten på riksväg 63. Alternativen är även att föredra vid en framtida mötesseparering av rv 63. Alternativ 1a innebär att två anslutningar stängs samtidigt som befintlig korsning förbättras. Alternativ 1 b innebär att en anslutning stängs. Trafikverket har låtit meddela att man för närvarande ser över möjligheten att lämna bidrag till iordningställande av ny infartsväg till Kalhyttans friluftsområde. Detaljplan finns över området som möjliggör byggande av förslag 1 a. Teknik och Service anser att alternativ 1a och 1b är att föredra då Trafikverket inte kommer att tillstyrka ny anslutning ut på väg 63. Teknik och Service föreslår att med anledning av möjligheten till statsbidrag och föreliggande detaljplaner för området att alternativ 1 a utreds vidare för möjlig byggstart under 2011. Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag. Teknik och service redovisar ägarna och de markområden som berörs av framdragning av den nya infartsvägen. Avtal och ansökan om fastighetsreglering är upprättat för två av tre berörda markägare. Teknik och Service föreslår att uppdra till Fastighetsenheten att genomföra fastighetsregleringen enligt upprättat avtal gällande markområde 3 på ca. 6 800 kvm samt fastighetsregleringen enligt upprättat avtal gällande markområde 4, 5 och 6 på ca 3 300 kvm, ca. 22 000 kvm. resp. 35 000 kvm.
17 augusti 2011 7 att uppdra till Fastighetsenheten slutföra förhandlingarna med ägaren till markområde 1 och 2 för genomförande av fastighetsreglering. Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.
17 augusti 2011 8 Tu 52 Information Trafikverket stråkstudie för v 63 Information om fortsatta diskussioner med Fortum ang dammsäkerhetshöjande åtgärder vid Nykroppa kraftstation. Teknikutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. _