SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(10) Paragrafer 56-64 Plats och tid Gillbergarummet, Städet kl 14.00 16.20 ande Erik Blakstad (m) ordf Nils-Olof Andersson (m) Ralph Widing (c) ordf Bengt Mattsson (s) Övriga deltagare Bengt Persson, förvaltningschef Helen Halvardsson, ekonomichef, 56 Niklas Ekberg, gatuchef, 56-60 Protokolljusterare Bengt Mattsson Underskrifter Sekreterare... Bengt Persson Ordförande... Ralph Widing Justerare... Bengt Mattsson BEVIS OM ANSLAG Instans Teknik- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-09-09 Justeringsdatum 2008-09-15 Anslagsdatum 2008-09-16 Tidigast datum för 2008-10-08 anslagets nedtagande Protokollets Teknik- och fritidsnämnden förvaringsplats Administrativt stöd Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (10) Tfnau 56 Dnr Tfn 08/167 Delårsbokslut 2008 Teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden har verksamhetsansvar för ledning och utveckling av kommunens tekniska verksamheter, fritidsverksamheten samt städverksamhet. Nämnden är väghållningsmyndighet för de gator och vägar son ingår i kommunens ansvarsområde samt är huvudman för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar. Nämnden ansvarar för renhållningsverksamheten samt skötsel och drift av kommunens skogar, parkoch grönområden, idrottsanläggningar samt hamnar och badplatser. Nämnden har även ansvar för föreningsadministrationen (stöd till föreningar), skötsel av kommunens verkstad med tillhörande fordon och maskiner, utveckling av GIS (geografiska informations system). Teknik- och fritidsnämndens verksamhet stöds av förvaltningen teknik- och fritid. sunderlag Teknik- och fritidsnämnden, Helen Halvardssons tjänsteskrivelse 2008-08-29. Ralph Widing (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med teknik- och fritidsnämndens förslag till delårsbokslut 2008. Arbetsutskottets förslag till teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden beslutar godkänna delårsbokslutet för 2008 och lägges till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (10) Tfnau 57 Dnr Tfn 08/168 Tjänst som utredare/ingenjör för gator och vatten- och avloppsledningsnät Teknik- och fritidsförvaltningen har sedan 2000 förlorat fyra ingenjörer med inriktning emot gator, trafik samt vatten- och avloppsledningsnät. Förvaltningen har sedan dess haft väldigt begränsad bemanning med denna kompetensinriktning. Det innebär att vår möjlighet att utreda, handlägga, upphandla, projektera mm är för liten trots att konsulttjänst för trafik köps in ca 1 dag/vecka. Organisationen är dessutom känslig och personberoende eftersom gatuchefen själv förväntas ansvara för att handlägga alltför många frågor och ärenden. Inom Säffle kommun finns nu en rad stora projekt som man önskar driva framåt i ett ganska raskt tempo. Det är därför viktigt att förvaltningen kan utöka ovan nämnd kompetensinriktning för att både vardagligt arbete och processerna kring större skall fungera så bra som möjligt. sunderlag Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-09-09. Ralph Widing (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med teknik- och fritidsförvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden beslutar hemställa hos kommunfullmäktige att; Ny heltidstjänst som utredare/ingenjör inrättas på gatuenheten fr o m 1 januari 2009, Tjänsten finansieras genom förstärkning av Teknik- och fritidsförvaltningens budgetram.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (10) Tfnau 58 Information Kanaltorget, lägesrapport Gatuchefen redogör för det pågående arbetet kring Kanaltorget och att det numera inrymmer området från Medborgarhuset till Nöjeshallen. Projektgruppens målsättning är att ett färdigt skissförslag skall kunna redovisas för teknik- och fritidsnämnden och kommunstyrelsens au under november månad. Om förslaget godkänns så startas projekteringsarbetet vilket innebär att byggnation kan påbörjas tidigast under juni 2009.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (10) Tfnau 59 Information - Återrapportering, Magasinsgatan Gatuchefen meddelar att upphandling av ombyggnation på Magasinsgatan/Järnvägsgatan har avbrutits eftersom inkomna anbud väsentligt överskred avsatta medel. Det är för närvarande oklart om ny förfrågan skall lämnas ut vid senare tillfälle.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (10) Tfnau 60 Dnr Tfn 08/56 Svar på motion angående byggande av rondell vid OK-korset Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat en motion med yrkande om byggnation av en rondell vid OK-korset till Teknik- och fritidsnämnden. Gatuenheten klargör att korsningen ligger på statligt vägnät och att de inte anser att kommunala medel bör avsättas för en ombyggnation där i nuläget. sunderlag Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-09-09. Ralph Widing (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med teknik- och fritidsförvaltningens förslag. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden beslutar att inte förorda projektering och byggnation av rondell vid OK-korset i nuläget eftersom projektet måste delfinansieras med kommunala medel.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (10) Tfnau 61 Dnr Tfn 08/121 Nytt avtal med Renova AB Säffle och Åmåls kommuner har genomfört en gemensam upphandling för transport och slutbehandling av avfall. Enligt förfrågningsunderlaget ska den anbudsgivare som har lägsta pris tilldelas uppdraget. sunderlag Åmåls kommun har upprättat ett förslag till avtal mellan Renova AB och Åmåls och Säffles kommuner. Ralph Widing (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar att godkänna upprättat avtalsförslag. Arbetsutskottets förslag till teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden beslutar anta upprättat förslag till avtal mellan Renova AB och Åmåls och Säffles kommuner.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (10) Tfnau 62 Dnr Tfn 08/169 Förslag till klimatplan Klimatplaner för Värmland är ett samarbetsprojekt som drivs av Region Värmland, energikontoret. Projektet ingår i ett större EU-finansierat projekt med namn Aspire. Klimatplanen syftar till att vara ett redskap och stöd i kommunens arbete med energiomställning och energieffektivisering. I brett samförstånd med kommunala aktörer har ett förslag till klimatplan tagits fram som nu föreslås remissbehandlas. sunderlag Teknik- och fritidsförvaltningens förslag till klimatplan för Säffle kommun, 2008-08-14. Ralph Widing (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar att den i nämnden tidigare presenterade klimatplanen ställs ut för samråd samt remissbehandlas. Arbetsutskottets förslag till teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden beslutar att den i nämnden tidigare presenterade klimatplanen ställs ut för samråd samt remissbehandlas.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (10) Tfnau 63 Dnr Tfn 08/170 Förslag till ändring i bilaga 1 tillhörande den kommunala renhållningsordningen Gällande regelverk och krav på sortering försvårar möjligheten att leva upp till ett system med fortsatt grindhämtning av grovavfall. Detta är anledningen till att Teknik- och fritidsförvaltningen föreslår att renhållningsordningens bilaga 1 ändras. sunderlag Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-08-28. Ralph Widing (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar att godkänna upprättat förslag. Arbetsutskottets förslag till Teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden föreslår att renhållningsordningens bilaga 1 ändras till Grovavfall Grovavfall från småhus insamlas vid fyra tillfällen per år. Grovavfall skall sorteras i de fraktioner som anges vid varje insamlingstillfälle. Mängden kan komma att begränsas vid varje tillfälle och maxvikt per kolli är 15 kg. Avfallslämnaren har rätt att, mot särskild avgift erhålla extra hämtning av grovavfall efter beställning. Förslaget till ändring föreslås tillställas Miljö- och byggnadsnämnden för synpunkter innan slutgiltigt beslut fattas.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (10) Tfnau 64 Biogas Väst, medlemskap Biogas Väst är en sammanslutning på ett 60-tal företag, kommuner och organisationer. Syftet med Biogas Väst är att främja biogasproduktion, utveckla infrastruktur och öka och stimulera fler gasfordon. Biogas Väst har en årsbudget på ca 5,5 mkr. Säffle kommun har erbjudits medlemskap. Ralph Widing (c) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom ett medlemskap i Biogas Väst. Arbetsutskottets förslag till Teknik- och fritidsnämnden Teknik- och fritidsnämnden beslutar ställa sig bakom ett medlemskap i Biogas Väst.