Plats och tid Lessebo kommunhus, Rottnen, kl. 14:30-16.30 ande Övriga deltagare Ragnar Lindberg (S) ordf. Kristina Eriksson (C) vice ordf. Monika Stasny (S) Anton Håkansson (S) Ahmed Yonis Warsame (S) Andreas Eidevåg (S) Christel Johansson (C) Marcus Dackling (M) Markku Mäntylä (SD) Therese Linnér, tf utbildningschef Tina Salomonsson, nämndsekreterare Tommy Gravéus, bitr. utbildningschef/kvalitetsutvecklare. Carin Beijer, ekonom 33 Susanne Sundin, Lärarförbundet Moa Stark Zekic, ordförande i elevrådet på Bikupan 34 Utses att justera Justeringens plats och tid Kristina Eriksson Lessebo kommunhus fredagen den 8 juni Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-42 Tina Salomonsson Ordförande Ragnar Lindberg Justerande Kristina Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2018-06-11 Datum för anslags 2018-07-02 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Arkiv Underskrift Tina Salomonsson 1
Förteckning över Barn- och utbildningsnämndens ärenden 33 Tertialrapport 4 månader 2018 2018/94-616 3-4 2017/208-34 Motion om att införa musik på skolans toaletter 609 5-6 2018/98-35 Timplan grundsärskola 600 7-8 36 IT-strategi för Barn- och 2018/99- utbildningsförvaltningen 600 9 37 Revidering av s delegationsordning 2018/96 10 2018/20-38 Anmälan om elevers frånvaro 2018 606 11 39 Samråd för förslag till ny detaljplan för del av 2018/88- Lessebo 9:1, Lessebo kommun 600 12 40 Uppföljning av beslut i Barn- och 2018/100- utbildningsnämnden 600 13 41 Delgivningar 2018 2018/5-600 14 42 Delegationsbeslut 2018 2018/6-600 15 2
33 Dnr 2018/94-616 Tertialrapport 4 månader 2018 godkänner tertialrapport för 4 månader 2018. s prognostiserade resultat för 2018 visar på ett underskott med 3 222 tkr. Politisk verksamhet och central administration visar ett nettoöverskott på 55 tkr, framför allt beroende på lägre kostnader för nämnden. Kulturskolan visar ett nettoöverskott på 229 tkr. Kostnaderna för personal ser ut att bli lägre än budgeterat. Förskoleverksamheten visar ett nettounderskott på 2 352 tkr. Högre förväntade kostnader för personal än budgeterat. Lägre bidrag till föräldrakooperativ, men högre för interkommunala ersättningar. Högre intäkter i form av föräldraavgifter och ersättning för nyanlända barn. Något lägre intäkter från Migrationsverket än budgeterat. Fritidshem ser ut att ge ett nettoöverskott på 375 tkr. Lägre kostnader för personal och interkommunala ersättningar. Grundskolan (F-9) inkl fritidsgårdar visar ett underskott på 4 131 tkr netto. Kostnaderna för interkommunala ersättningar, skolskjutsar, tolkar och köp av tjänster ser ut att bli högre. Högre förväntade personalkostnader än budgeterat. Det minskande antalet asylsökande elever innebär att ersättningen från Migrationsverket ser ut att bli lägre än budgeterat. Särskolan ser ut att ge ett nettoöverskott på 112 tkr, vilket beror på förväntat lägre kostnader för personal. En grundsärskola är under uppbyggnad i kommunen och dess kostnader är i nuläget dock svåra att bedöma. Gymnasieskolans nettounderskott ser ut att bli 992 tkr. Kostnader för interkommunala ersättningar ser ut att hålla budget. Utfallet gällande interkommunala ersättningar är dock beroende av elevernas val av program samt av hur många elever som studerar ett fjärde, eller till och med femte gymnasieår, till hösten. Kostnaderna för skolskjutsar ser ut att bli högre än budgeterat liksom kostnaderna för Lessebos egen gymnasieskola ser ut att bli högre än budgeterat. Lägre intäkter från Migrationsverket med anledning av färre asylsökande elever. Vuxenutbildningens nettoöverskott ser ut att bli 3 482 tkr. Överskottet beror till största delen på lägre nettokostnader för SFI och yrkesvux. 3
sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-05-22 25 Tertialrapport 4 månader sexpediering Ekonomikontoret 4
34 Dnr 2017/208-609 Motion om att införa musik på skolans toaletter har utrett motionen gällande musik på skolans toaletter och anser därmed motionen besvarad. Anders Jonsäng och Angelica Karlsson, Centerpartiet, föreslår i motion att utreda frågan om att införa musik på skolans toaletter. Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av Barn- och Utbildningsnämnden att i samråd med rektorerna bereda ärendet genom att utreda förutsättningarna, inklusive kostnader, för att införa musik på skolornas toaletter. I första hand utreds möjlighet till införande för högstadiet. Införande av musik på högstadieskolans toaletter innefattar följande kostnader: Initieringskostnad: Fysiskt material samt arbete för att kunna spela musik, det vill säga installation, högtalare och förstärkare, 92000kr plus moms (enligt inkommen offert). Löpande kostnader: Avtal STIM 1375kr/år (enligt hemsida) Avtal SAMI/IFPI 432kr/år (enligt hemsida) Abonnemang Spotify Businesses 4188kr/år (enligt hemsida) beslutade 2018-04-10 15 att utreda ärendet ytterligare utifrån elevsynpunkt för att höra vad eleverna tycker i frågan. Intervju har genomförts med elevrådet på Bikupan. Elevrådet upplever att det finns toaletter som är mycket bra, rena, fräscha och ljudisolerade. Men det finns även toaletter som är ofräscha och går att låsa upp utifrån vilket känns otryggt. Generellt upplever inte elevrådet att musik på toaletterna vore den bästa lösningen för att eleverna ska våga gå på toaletterna i högre utsträckning. De önskar istället att städningen ses över och att det sätts säkrare lås på toalettdörrarna så att de inte kan öppnas utifrån. Moa Stark Zekic, ordförande i elevrådet på Bikupan, deltog på 5
sammanträdet och förde fram elevernas synpunkter i frågan om musik på skolans toaletter. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-05-22 29 Motion om att införa musik på skolans toaletter sexpediering Kommunfullmäktige 6
35 Dnr 2018/98-600 Timplan grundsärskola beslutar att införa en likvärdig stadietimplan för elever i särskola som läser ämnen och för elever som läser efter ämnesområden (träningsskola), enligt förslaget. Förslaget innebär att i grund följa statens krav i båda formerna men med en lokal förstärkning i särskolan med Språk- och kommunikationsprofilering genom teckenstöd, bildstöd, engelska, svenska/svenska som andraspråk Att ny lokal timplan för särskolan används i en övergångsperiod i syfte att möta aviserade förändringar under hösten 2019. Förslag till ny timplan för grundsärskolan presenterades. En timplan efter de nya statliga direktiven samt ett förslag till övergångsperiod för åk 7-9 anpassad att möta den nya timplanen som gäller ht-18 och även aviserade förändringar inför ht-19. Förslag till timplan för elever som läser ämnesområden, träningsskola, presenterades också. Timplanen anger den minsta garanterade undervisningstiden för varje ämne respektive ämnesområde. Undervisningstiden har delats upp mellan stadierna så att elever ges förutsättningar att nå de kunskapskrav som finns för respektive stadium och skolform. Lågstadiet får jämförelsevis färre timmar för att ge elever på lågstadiet kortare skoldagar. Benämningarna låg-, mellan- och högstadium införs i skollagen för årskurserna 1-3, 4-6 och 7-9. Förändringarna kommer att påverka skolornas organisation, till exempel när det gäller tjänster, lokaler och schemaläggning. Förändring mot tidigare/konsekvenser Timplaneförslaget tar hänsyn till max undervisningstid per dag för de yngsta eleverna och att grundsärskolan får kortare dagar för yngre åldrar. För grundsärskolan utökas matematiken med 105h, elevens val minskas med 45 h och slöjden med 60 h. Att timplanerna blir stadieindelade innebär också att det centrala innehållet i kursplanerna ska delas upp mellan låg-, mellan- och högstadiet både i ämnen och ämnesområden samt att det kommer att 7
finnas kunskapskrav för årskurs 3 i några ämnen. Skolverket kommer att fastställa det centrala innehållet och kunskapskraven för årkurs 3 när regeringen har fattat beslut om timplanen. Förändringarna är planerade att träda ikraft den 1 juli 2018. Språk- och kommunikationsprofilering exempelvis genom teckenstöd, bildstöd, engelska, svenska/svenska som andraspråk ligger i timplanen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-05-22 26 Förslag till timplan för grundsärskolan samt timplan för elever som läser ämnesområden Förslag till timplan under övergångsperiod Tjänsteskrivelse stadieindelad timplan grundsär- och träningsskola 2018-05-29 sexpediering Rektorer 8
36 Dnr 2018/99-600 Digital strategi för lärande för Barn- och utbildningsförvaltningen antar digital strategi för lärande för Lessebo Barn- och utbildningsförvaltning. Det svenska skolväsendet ska vara ledande i att använda digitaliseringens möjligheter på bästa sätt för att uppnå en hög digital kompetens hos barn och elever och för att främja kunskapsutvecklingen och likvärdigheten. s vision är en hållbar utbildning för barn och elever från ett till 20 år. Vår verksamhetsidé är: Tillsammans lägger vi grunden till livslångt lärande genom kunskap, utmanande undervisning, kommunikation och kreativitet för att göra skillnad för sig själv och andra, nu och i framtiden. I Lessebos kommuns förskolor och skolor ska användandet av aktuella digitala lärverktyg vara ett redskap för lärande, en naturlig del i den dagliga pedagogiska verksamheten med ett tydligt syfte att underlätta ökad måluppfyllelse och ge våra elever rätt förutsättningar att nå Lessebo barn- och utbildnings vision. Pedagogerna använder och utforskar olika digitala verktyg som redskap för lärande i lärsituationen för att hitta nya sätt att träna olika förmågor och utveckla det pedagogiska innehållet. Vi genomför successivt en digitalisering av lärprocessen och ser till att alla barn och elever får en likvärdig utbildning. Det kommer innebära administrativa lättnader för skolledare och lärare, samt ge elever och vårdnadshavare bättre möjligheter till att följa kunskapsutvecklingen. Begreppet redskap är centralt i den sociokulturella teorin och avser både intellektuella och fysiska resurser som vi använder för att handla och för att förstå vår omvärld. Vi har i denna strategi betraktat digitala verktyg som ett redskap för lärande. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-05-22 28 Digital strategi för lärande 9
37 Dnr 2018/96 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning beslutar att revidera delegationsordningen enligt förslaget. Förslag till revidering av s delegationsordning presenterades. Tillägg om delegation till ordförande i gällande beslut och prövning av avstängning i de frivilliga skolformerna. sunderlag s delegationsordning 10
38 Dnr 2018/20-606 Anmälan om elevers frånvaro 2018 Informationen noteras till protokollet. Information om elevers frånvaro som överstiger 20 % ska rapporteras till enligt den rutin som fastställdes 2017-12-13 67. Vid 20 % frånvaro informeras skriftligen huvudmannen, den centrala elevhälsan och socialtjänsten. I informationen ingår den analys som har gjorts av frånvaron samt de åtgärder som har vidtagits och resultatet av åtgärderna. sunderlag Information om elevers frånvaro över 20% 11
39 Dnr 2018/88-600 Samråd för förslag till ny detaljplan för del av Lessebo 9:1, Lessebo kommun ställer sig positiv till förslaget. Det är av yttersta vikt att det blir en gångtunnel under väg 25 för att säkerställa en säker och trygg skolväg. Syftet med detaljplanen är att kunna anordna en gång- och cykeltunnel under riksväg 25 som ska kopplas på Åkerhultsvägen och Rullstensvägen. I nuläget finns det endast ett fåtal övergångsställen för gående och cyklister i Lessebo samhälle och samtliga är lokaliserade i centrum. Det finns många personer som korsar riksväg 25 på den aktuella platsen då de exempelvis ska till eller från skolan. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-05-22 27 Underrättelse om samråd för förslag till ny detaljplan för del av Lessebo 9:1, Lessebo kommun sexpediering Plan- och miljönämnden 12
40 Dnr 2018/100-600 Uppföljning av beslut i Barn- och utbildningsnämnden Informationen noteras till protokollet. Enligt den rutin för uppföljning och bevakning av ärenden som fastställdes av barn- och utbildningsnämnden 2017-02-09 ska uppföljning ske av samtliga ärenden där beslut fattats om uppföljning. Uppföljningen av besluten ska ske två gånger per år och återrapporteras till. Rutinen är ett led i s interna kontroll med syfte att följa upp och bevaka att beslut verkställs inom den egna verksamheten samt att återrapportering sker till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i aktuella fall. Rutinen gäller för de ärenden där det finns beslut om uppföljning. Följande ärende har beslut om uppföljning: Ärende 2018/14. Internkontroll 2018. Följa upp och utvärdera effekterna av särskilt stöd, följa upp av vilka orsaker elever boende i Lessebo kommun väljer förskolor/skolor i andra kommuner/friskolor, utvärdera det systematiska kvalitetsarbetet. Ska rapporteras till. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-05-22 30 13
41 Dnr 2018/5-600 Delgivningar 2018 Informationen noteras till protokollet. Överklagande från Forma Utbildning AB gällande Barn- och utbildningsnämndens beslut den 8 maj 2018 att avslå Formas ansökan om godkännande och bidrag för enskild pedagogisk verksamhet. Avsiktsförklaring gällande samarbete med Region Kronoberg i det länsövergripande projektet Framtidens förskola Kronoberg. Ekonomisk uppföljning januari till april 2018. Redovisning från fritidsgården Folkan i Kosta om verksamheten under höstterminen 2017. från kommunstyrelsen 2018-05-08 99 gällande lokaler vid Hackebackeskolan i Lessebo. från kommunstyrelsen 2018-05-08 100 gällande lokalytor förskolor och förskolor. Rapport från kontaktpolitikernas besök i verksamheten. Marcus Dackling och Andreas Eidevåg har varit på besök på Violen och Zebran. Ragnar Lindberg och Christel Johansson har varit på besök på Bikupan. sunderlag Delgivningar 14
42 Dnr 2018/6-600 Delegationsbeslut 2018 Delegationsbesluten noteras till protokollet. har överlåtit sin beslutsrätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegationsordning 2013-05-02 18, reviderad 2017-12-13 68. Följande delegationsbeslut redovisas: 5.2 tidigare skolstart 6.1 mottagande i grundsärskolan 12.3 Anställning av personal sunderlag Delegationsbeslut 15