Plats och tid Ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 20 februari 2019 kl. 14.00-15.50 Patrik Dahl (C) (ordförande) Jörgen Jansson (M) Elisabet Ek (L) Eva Hindersson (C) ( 7-10, tj ersättare) Ingrid Markström (S) Ingmar Ögren (SD) Catarina Wahlgren (V) Eva Wetterstrand, Förvaltningsdirektör Jenny Nordström, Verksamhetschef gymnasiet & rektor Rodengymnasiet Knut Nygaard, Verksamhetschef vuxenutbildningen & rektor Norrtälje vuxenutbildning Jonatan Lyrén, controller Erik Lundin, nämndsekreterare Justerare Ingrid Markström Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2019-02-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 5-10 Erik Lundin Ordförande Patrik Dahl Justerande Ingrid Markström
Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2019-02-22 Datum för anslags nedtagande 2019-03-19 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Erik Lundin
Ärendelista 5 Val av justerare och tid för justering 6 Ändringar i föredragningslistan 7 Information från förvaltningen 8 Årsredovisning 2018 för utbildningsnämnden 9 Uppföljning av internkontrollplan för Utbildningsnämnden 2018 10 Antagande av Kontaktpolitikerorganisation 2019-2020 för Utbildningsnämnden
5 Val av justerare och tid för justering 1. Ingrid Markström utsågs att justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras 2019-02-21
6 Ändringar i föredragningslistan Arbetsutskottet fastställer föredragningslistan.
7 Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand redogör för vikten av att ha en ekonomi i balans samt hur barn- och utbildningskontoret arbetar med att uppnå detta. Eva Wetterstrand informerar även om finansieringsläget för Kyrkogatan 8 och att hon kommer att ta kontakt med Socialkontoret för att föra en dialog kring detta. Förvaltningsdirektören redogör för sitt besök på Ung Företagsamhets-temadagar på Älvsjömässan Knut Nygaard, Verksamhetschef vuxenutbildningen och rektor Norrtälje Vuxenutbildning informerar om vad det innebär att arbete med Kommunalt aktivitetsansvar samt om ett nätverksmöte för Kommunalt aktivitetsansvar som ska äga rum i Norrtälje den 19 mars. Jenny Nordström verksamhetschef för gymnasiet och rektor för Rodengymnasiet redogör för sökprognoser, sökrutiner och mönster samt hur Rodengymnasiet arbetar inför det stundande gymnasievalet på Rodengymnasiet.
8 Dnr UN 2019-26 Årsredovisning 2018 för utbildningsnämnden föreslår Utbildningsnämnden godkänna årsredovisning 2018 för utbildningsnämnden, och överlämnar den till kommunstyrelsen med föreslagna ändringar. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat årsredovisning 2018 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras uppföljning av mål för god ekonomisk hushållning, verksamhetsmål, ekonomiskt resultat och internkontroll. sunderlag Tjänsteutlåtande-Årsredovisning 2018 för utbildningsnämnden Årsredovisning UN version 190213 ande sammanträde Yrkanden Ordförande Patrik Dahl (C) yrkar att föreslagna redaktionella ändringar genomförs. sgång Ordförande Patrik Dahl (C) frågar utbildningsnämndens arbetsutskott om de kan besluta enligt förslag med föreslagna ändringar och får svaret ja.
9 Dnr UN 2019-29 Uppföljning av internkontrollplan för Utbildningsnämnden 2018 föreslår 1. Utbildningsnämnden godkänna uppföljning av internkontrollplan för 2018. 2. Utbildningsnämnden besluta att säkerställande av elevprognoser ska utgöra ett kontrollområde i internkontrollplanen för 2019. Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden tog i samband med beslut om verksamhetsplan 2018 den 6 december 2017 också beslut om internkontrollplan för nämnden. Återrapportering och uppföljning av internkontroll och åtgärder med anledning av genomförd internkontroll sker i delårsrapporter och i årsredovisningen. Nämnderna har ansvaret för den interna kontrollen som ska göras utifrån genomförd riskanalys inom respektive verksamhetsområde. Barn- och utbildningskontoret har under 2018 genomfört kontroll av följande områden: Avtalstrohet Rutiner för utbetalning av bidrag/peng till utförare av gymnasie- ochgymnasiesärskoleverksamhet Återsökning av statsbidrag Interkommunal ersättning (för elever folkbokförda i annan kommun som studerar i Norrtälje) sunderlag Tjänsteutlåtande Uppföljning av internkontrollplan för utbildningsnämnden 2018 Internkontrollrapport UN 2019-02-19
10 Dnr UN 2019-27 Antagande av Kontaktpolitikerorganisation 2019-2020 för Utbildningsnämnden föreslår Utbildningsnämnden anta kontaktpolitikerorganisation enligt följande: För varje programgrupp vid Rodengymnasiet samt för vuxenutbildningen utses 2 ledamöter (och 2 ersättare för dessa) till kontaktpolitiker (Se bilaga 1 "Förslag till kontaktpolitikerorganisation") Förordnandet som kontaktpolitiker gäller för två terminer i taget från och med vårterminen 2019. Verksamheten bjuder in kontaktpolitikerna till verksamhetsbesök vid minst ett tillfälle per termin. Tiden för verksamhetsbesöken ska vara ca 2 timmar. Förrättningsersättning utgår vid de verksamhetsbesök som kontaktpolitiker blir inbjudna till. Vid verksamhetsbesök företräder kontaktpolitiker utbildningsnämnden. Viktigare frågor av operationell karaktär som framkommer vid verksamhetsbesöket ska delges barn- och utbildningskontoret samt nämnd. Sammanfattning av ärendet I Norrtälje kommuns skolutvecklingsprogram framhålls vikten av att förtroendevalda, tjänstemän, skolledare och pedagoger har en gemensam syn på mål, inriktning och uppdrag för att kommunens skolverksamhet ska bli en framgångsrik. Utbildningsnämnden skall därför besluta om en kontaktpolitikerorganisation som gäller perioden 2019-2020, förordnandet gäller två terminer i taget. sunderlag Tjänsteutlåtande-Kontaktpolitikerorganisation UN Kontaktpolitikerorganisation.