Anteckningar NÄRVARANDE Pia Alhäll, ordförande, Stenungsund Martin Nordström, vice ordförande, Öckerö Anders Hedman, Ale Hans Skålberg, Härryda Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Monika Nilsson, Lerum Nomi Madolo, Partille Jennifer Holm, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn Marie Egerstad, Göteborgsregionen Linda Andersson, Göteborgsregionen Sofia Reimer, Göteborgsregionen Jenny Hostetter, Göteborgsregionen Amir Fikic, Göteborgsregionen Fredric Alvstrand, Göteborgsregionen Anne-Li Drath, Göteborgsregionen EJ NÄRVARANDE Stefan Hagebring, Alingsås Johan Roos, Göteborg Mia Strand, Göteborg Sofia Grebner, Mölndal Per Andersson-Sellén, Stenungsund Peter Bäcklund, Lilla Edet Tony Jiveus, Kungsbacka 1. IN - Väst Sofia, Jenny och Amir gav information kring IN-Väst och vad projektet har inneburit för deltagarna. På slutkonferensen som hölls i maj och under projektets gång har det kommit fram önskemål om var det behövs mer insatser och hur man ska tänka kring prioritering. Information och material från projektet hittar man här Under projekttiden har kommunernas verksamheter själva valt inriktningar utifrån det behov som funnits på respektive plats. Några av de slutsatser man kommit fram till är följande: - Struktur för kollegialt arbete - Samsyn för kvalitetsutveckling 1 (7)
- Arbetsmodellerna fungerar lika bra för alla utbildningsområden även utanför vuxsfi. - Frånvaro/närvaro är inte ett styrmått för sfi. Fundera gärna över vilka behov som kan finnas i ett fortsatt arbete. Kontakta sofia.reimer@goteborgsregionen.se kring detta. - Bra återkoppling kring projektet - AME-jobbspår, där är de enskilda (ev två) kommunerna för små. För att få lite storlek på detta behövs en samverkan inom GR - I nätverken har detta varit uppe, men detta behöver även fångas upp av AME, AF etc. - Svårt med AF-kontakt, så regionalt vore detta bra. 2. Kommuninformation Lars-Gunnar Hermansson informerade om dagsläget i Kungälv Verksamhetschefen i Kungälv har sagt upp sig och Lars-Gunnar går in som en av två t.f, men behåller även de uppgifter som han redan har. Har sett över utbildningsplikten och vad den innebär för sfi-studerande. Det är få som gör något utöver de timmar som ingår i sfi-studierna. Det ger ingen bra uppföljning. Bara 4% har någon form av praktik. Utbildningsplikten är svårtydd, då det är mycket som räknas som utbildning. För att reda i detta har man i Kungälv anställt två praktiksamordnare som ska se över hanteringen och få igång de studerande. Med sfi, orienteringskurser och praktik ska de som berörs av utbildningsplikten komma upp i 40 timmar/vecka. I denna här gruppen är förutsättningarna väldigt olika. En av praktiksamordnarna är kontaktperson mot AF och den andra mot kommunen. Tanken är att alla på sfi ska ha 40 timmars sysselsättning och i första steget testar vi ett år för att sedan göra en utvärdering. Finansieringen sker med medel avsatta för utbildningsplikten. Som det ser ut idag, kommer dessa medel att betalas ut t.o.m 2022. Återkopplar gärna efter första året med mer information om hur projektet har fallit ut. - Har ni någon överenskommelse med AF - Ja, och de kommer att skriva in detta i sin information - Hur många personer pratar vi om - När det gäller utbildningsplikten är det 70 personer, men om vi når alla vi vill så pratar vi om flera hundra. 2 (7)
- KLIVA är en statlig utredning där man i augusti går upp med ett betänkande kring just den här gruppen, där man anser att minst 23 timmar utbildninga ska gälla per vecka. Men här har Kungälv redan kommit längre. - Tanken var att detta redan skulle varit igång 2018, men det tog lite längre tid. - Är det många som är nybörjare? - Ja, många är nybörjare men de flesta läser redan hos oss. - En utmaning är att få med arbetsgivarna på detta och att de verkligen ser möjligheten i projektet. I Kungälv har vi ett samhällskontrakt med företagare. 3. Lärlingsgruppen Vuxenutbildningsnätverket gav lärlingsgruppen i uppdrag att se över följande: - att kommunal resurs inbegriper även lärling - att lärling hanteras på samma sätt som yrkesutbildningar inom GRvux - att arbeta för en regional ansöknings- och antagningsprocess via webbansökan - att se över en regional lösning av IKE-hantering liknande den som finns inom yrkesvux. Det har varit många utmaningar i arbetet med uppdraget. En hel del lappa och laga för att få lärlingsarbetet att fungera. Det har varit många ansökningar till de lärlingsplatser som varit befintliga och när då den kommunala resursen mer eller mindre har tagit slut för vissa kommuner, har detta gjort arbetet än svårare. I den redovisning av antalet sökta platser ser man att det är fler kommuner än de som var med från starten som har sökt. Lärlingsgruppen hoppas på möjligheten att söka mer statsbidrag för att kunna möta behovet. Förenklingen med webbansökan är en av anledningarna till att så många söker dessa platser. Detta har resulterat i mycket arbete när det gäller antagningsprocessen. Följande frågeställningar har dykt upp i lärlingsgruppens arbete: - Ska man fortsätta med kontinuerlig ansökan eller ska alla utbildningar stängas samtidigt i ansökningsperioderna - Vad händer med överhänget för lärling och hur påverkar det kommande års sökbara platser. - Att kombinera yrkvux och lärling försvårar, dessa behöver hanteras som två olika spår. - Vet man hur många avslag som har gjorts - Nej, men det ser bättre ut än vad man från början trodde - Om man i kommunerna säger nej till ansökningar, så kan det i förlängningen påverka vårt samarbete negativt. - Alla platser är i stort intecknade nu, hur länge kommer de att ligga ansökningsbara 3 (7)
- Det är bara några enstaka utbildningar i Göteborg som ligger ute, i övrigt stängs utbildningarna allt eftersom. - Det ligger många utbildningar med kommun ok på kö idag, kanske bättre att sätta platsbrist på dessa. - För att hinna med alla lärlingsansökningar kommer GR att ta in en person på 30% i förstärkning fr o m hösten. - Om det inte blir mer tilldelning av statsbidrag och platser för lärling, kommer vi inte att kunna ta emot fler ansökningar. 4. Ekonomi - Maxtak Nätverket har tidigare tagit beslut kring maxtak i yrkesutbildningar gällande: - antal timmar svenska - orienterings- och teoretiska kurser Vid stickprov ser man att dessa beslut inte efterlevs av utbildningsanordnare. Det innebär att kostnaderna ökar för aktuella utbildningar och frågan är vem som ska ta den kostnaden. Rimligt vore att fakturera ansvarig utbildningsanordnare. GR får i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag till kommande möte med innebörden att GR ansvarar för kontakt med aktuell huvudman när man ser att maxtaken överstigs. : - Språkstödsgruppen har tittat på detta och i augusti kommer man att göra en ordentlig genomlysning. - När det gäller Göteborg kan ingen utbildningsanordnare lägga till något utan att stämma av med arbvux, vilket vi bör ta i beaktande - Kan nätverket fatta beslut när det gäller externa utbildningsanordnare? - Borde vara huvudman som har ansvaret - Om man sänker maxtaken generellt och vässar beställningarna då skulle man kunna utbilda många fler. Varför inte testa det under något år och se hur det skulle fungera. Bifogas bilder - Komplettering yrkesförare Skolverket har gjort en granskning när det gäller hur man redovisar yrkesförarutbildning. Bland annat har man gjort en särskild granskning på kravet 15% praktik. Om man inte följer skolverkets direktiv, kan man bli återbetalningsskyldig. GR har bistått skolverket med uppgifter på de elever som ingått i granskningen. Om detta är en återkommande granskning vet man inte, men ett allmänt medskick är att se över de handlingsplaner som finns så att dessa efterföljs. 4 (7)
- IKE- beslut från UC Kort information om beslutsgången gällande IKE. Utbildningscheferna har godkänt framlagt förslag vilket nu går vidare till Utbildningsgruppen för godkännande. 5. Diskussion/information - Höstkonferens Informerades om programmet för höstens konferens den 16-17 september. De som inte anmält intresse av att delta bör göra detta snarast till linda.andersson@goteborgsregionen.se - ESF-utlysning för kortutbildade Flera av chefsnätverken i GR har uppmärksammat ett behov för målgruppen med kort utbildningsbakgrund eller funktionsvariationer, vilka står långt ifrån arbetsmarknaden. Den gruppen står inför stora utmaningar vilket försvårar inträdet på arbetsmarknaden. GR har identifierat en ESF-utlysning fokuserad på att öka övergångarna till arbete eller studier för denna grupp. Med den bakgrunden hölls en workshop för att fortsatt inventera behoven och fundera på en gemensam projektansökan. En generell slutsats från workshopen är att alla behöver arbeta tydligare mot denna målgrupp och GR fick uppdraget att fram ett underlag till en ESFansökan. Kommunerna kommer att få ett erbjudande om att vara med. - Hur tänker man använda pengarna? - I första hand tänker man riktade utbildningar för att nå de som inte passar in på sfi eller annan befintlig utbildning. - Kommer AF att vara med - Nej, då detta inte är en nationell ansökan avstår de. - Nytt samverkansavtal fortsatt beslutsgång Utbildningschefsnätverket och Utbildningsgruppen har båda fått det nya samverkansavtalet presenterat för sig. Om Utbildningschefsnätverket godkänner avtalet på kommande möte finns en stor möjlighet att det finns ett nytt samverkansavtal fr o m 1 januari 2020. 6. Utbudsplanering - Augustistart information Informerades om hur resultatet ser ut efter att ansökningsomgången har stängt. Dock kan efteranmälan påverka antalet platser. Av 526 planerade platser kommer 466 att gå igång, cirka 3 500 ansökningar från 2 800 individer har kommit in. Det finns några utbildningar som är osäkert om de går igång på grund av svagt söktryck. Här får huvudman ta beslut. Generellt är söktrycket dock större jämfört med förra året. 5 (7)
Det som slår igenom i år är den stora mängden kommunavslag på grund av den kommunala resursen. Detta har påverkat antalet som kan bli antagna. Vuxenutbildningsnätverket enades om att GR tar fram ett underlag till kommande möte gällande omfattning av kommunavslag i augustistart, samt att därefter informeras utbildningschefer och kommunchefer om situationen. - Vi måste värna om våra utbildningar och samarbete. Frågan måste upp högre för att få en förståelse för vad det innebär att så många kommunavslag görs i vår region. - Vi borde kunna ha en öppenhet här i nätverket om hur man tänker när det gäller kommunavslag eller inte. - Det vore bra. Kanske har man inte riktigt förstått vad det innebär. Går det att ta fram ett underlag över vilka kommuner och i vilken omfattning man har satt kommunavslag. Man får inte glömma att kostnaden ligger kvar på hemmaplan för de som inte får utbildning. - Januaristart utbud 2020, omfattning/inriktning Informerades från utbudsplaneringsgruppens arbete kring januaristart 2020- Vuxenutbildningsnätverket enades om att godkänna budgetförslag för 2020, samt att uppdra till utbudsplaneringsgruppen att justera något i starterna och lägga fler platser i januari. Språkstödsgruppen har tittat på en ny variant av språkstödsutbildning och frågan har gått till utbudsplaneringsgruppen om möjlighet att göra detta som en pilot. - Är valideringsutbildningar aktuellt, de är lika dyra som vanliga utbildningar. - Bra om man kan lägga tyngden på antalet utbildningsplatser i januaristart med tanke på överhäng. - Tidplan 2020 januari Redovisades förslag på tidplan januaristart 2020. 6 (7)
Vuxenutbildningsnätverket enades om att godkänna lagt förslag på tidplan för januaristart 2020. - Omvärldsbevakning Vid Arbetsförmedlingens prognossläpp i veckan framgick att under 2019 har man sett att arbetslösheten ökar något och att antalet personer i arbete minskar jämfört med 2018. Till exempel har industri och bygg fortsatt högkonjunktur men det börjar plana ut. 7. Ventilen - Överintag Idag förekommer det inget överintag men då det har visat sig att utbildningsanordnarna då och då drabbas av avhopp när det är försent att ta in reserver, har detta kommit upp som ett önskemål/fråga. GR tittar på en hantering som inte kommer att påverka den kommunala resursen. Har man önskemål om att göra överintag, hör av er till ulrika.krabbe@goteborgsregionen.se - SYV-Online www.syvonline.se en webbsida vilken vänder sig till alla som arbetar med studie- och yrkesvägledning. I år är tanken att lägga mer fokus på att fylla sidan med metoder, material, forskning och länkar användbara för de personer som arbetar med studie- och yrkesvägledning för vuxna eller för personer som står långt från arbetsmarknaden. En workshop kommer att hållas inför detta, är man intresserad av att delta kontaktar man jennie.bubach@goteborgsregionen.se. - Representation, Stenungsund Ny ledamot i Stenungsund, Jennifer Holm. - Vux-AU Jennifer Holm, Stenungsund ny ledamot för norra noden i Vuxau. - Future skills En liten påminnelse om att markera den 10 oktober för Future Skills. Antecknat av: Linda Andersson Göteborgsregionen 7 (7)