2019-08-29 1 Plats och tid Förbundskansliet, klockan 09.00 11.55 Omfattning 59-68 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M) Linus Hellman (S) Leila ben Larbi (V), 59-61 Björn Brändewall (L) Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S) Agneta Stjärnlöv (M) Sören Bondesson (S) Sten Bondesson (C) Ewa Wahlgren (C), ersättare för Jan-Olof Forslund (S) Ylva Hällblad (S), ersättare för Leila ben Larbi (V), 62-68 Övriga deltagande Ersättare Ylva Hällblad (S), 59-61 Felix Brundin (S) Jaafar Al-Jabiri (C) Eva Traore Dahlberg (MP) Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundsdirektör Lisa Gottliebsen, leg psykolog 62 Ida Söderman Halilkanovic, HR-specialist 63 Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef 64 Carina Cerafiani, ekonomichef, 65 Hans Gustavsson, kvalitets- och verksamhetsutvecklare 66 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2019-09-10 Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Justerande Dzenita Abaza Kristina Sjöström Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2019-09-11
2019-08-29 2 59 GYF 2019/0358-01.01 Revidering av avtal för samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost sunderlag Förbundskansliets skrivelse 2019-08-15. Arbetsutskottets protokoll 2019-08-20. Bakgrund Ett samverkansavtal innebär att en kommun önskar samverkan via samverkansavtal med en eller flera närliggande kommuner. Kalmarsunds gymnasieförbund ingick ett avtal inom utbildningsområdet gymnasiet våren 2007 och samverkansavtalet har med jämna mellanrum reviderats. Avtalet grundar sig på en gemensam strävan för kommuner/- gymnasieförbund att tillsammans stärka och utveckla hela samverkansområdet till att vara en attraktiv gymnasieregion där eleverna erbjuds utbildning av hög kvalitet. Avtalsparter är Kalmarsunds gymnasieförbund och kommunerna Emmaboda, Karlshamn, Karlskrona, Lessebo, Nybro, Olofström, Oskarshamn, Ronneby, Tingsryd och Växjö. Ekonomiska konsekvenser Avtalet innebär inga nya ekonomiska åtaganden för Kalmarsunds gymnasieförbund. Däremot kan det medföra en lägre interkommunal ersättning (IKE) med anledning av att några kommuner vill undanta gymnasieskolans introduktionsprogram i detta avtal. Det är emellertid svårt att förutse de faktiska ekonomiska konsekvenserna gällande detta undantag. Direktionen beslutar att godkänna upprättat avtal 2019-05-17 gällande samarbete och samverkan inom region Samverkan Sydost. sexpediering Avtalsparterna Antagningshandläggaren
2019-08-29 3 60 Anmälningsärenden 1. Skrivelse till medlemskommunerna och Nybro kommun angående gymnasieförbundets överlämnandekonferenser. GYF 2019/0369-10.01. 2. från Borgholms kommun Avsägelse av politiska uppdrag 2019-2022. GYF 2019/0301-02.12. 3. från medlemskommunerna Godkännande av årsredovisning 2018 samt ansvarsfrihet. GYF 2019/0488-03.04: a) Från Torsås kommun b) Från Kalmar kommun c) Från Borgholms kommun d) Från Mörbylånga kommun 4. från Skolinspektionen efter tillsyn i Kalmarsunds gymnasieförbund. GYF 2019/0280-01.08. 5. från förbundskansliet - Tillsättning av karriärtjänster för lärare. GYF 2019/0279-04.06. 6. från förbundskansliet gällande ansökan till verksamhetsutvecklingsfonden 2019, tilläggsbeslut. GYF 2019/0014-01.01. 7. Protokoll från centrala skyddskommittén 2019-05-08. 8. Protokoll från centrala samverkansgruppen 2019-05-15. Direktionen tar informationen om anmälningsärenden till protokollet.
2019-08-29 4 61 GYF 2019/0039-01.01 Anmälan av delegationsbeslut sunderlag sjournaler, augusti månad 2019. Rektor, Axel Weüdelskolan/Mjölnergymnasiet 3:2 om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 93 beslut. 3:3 om sökande från annan kommun ska antas till utbildningen inom Vux och Lärvux. Antagningslistor. 2 beslut. Rektor, Gymnasiesärskolan 7 beslut. Planerare, Gymnasiesärskolan 5 beslut. Rektor, Jenny Nyströmsskolan 12 beslut. Rektor, Lars Kaggskolan 1:39 Antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut. 1:42 Förlängd undervisning för enskild elev, 16 beslut. 4 beslut. Planerare, Lars Kaggskolan 1 beslut. Rektor, Stagneliusskolan 1:8 om att elevs utbildning får avvika från vad som gäller i nationellt program, 2 beslut. 1:39 Antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 2 beslut. 1:42 Förlängd undervisning för enskild elev, 3 beslut. 18 beslut.
2019-08-29 5 Rektor, Ölands utbildningscenter 3:2 om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 14 beslut. 3:4 Mottagande och antagande av elev på gymnasial nivå. Antagningslista. Förbundsdirektör 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut. 5:5 Ingå avtal som ej rör lokaler och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 2 beslut. 5:14 Teckna utbildningsavtal för enskild elev där samverkansavtal saknas, 3 beslut 5:25 Omprövning av beslut, 1 beslut. 5:26 Ingå samverkansavtal, 1 beslut. 6:7 om avsteg från anställningsstopp, 37 beslut. 6:3 Tillsvidareanställning av verksamhetsområdeschef, 1 beslut. Verksamhetsområdeschef 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut. 6:2 Utse ställföreträdande rektor, 3 beslut. Administrativ chef 5:17 Tilläggsbelopp för fristående huvudmän, 5 beslut. Kostchef 3 beslut. Ekonomichef 5:29 Elektronisk firmateckning avseende avrop från ramavtal via SKL Kommentus inköpsportal, 2 beslut. 2 beslut. Ekonomiassistent vid förbundskansliet 1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 7 beslut. 1:6 a om inackorderingsbidrag, 40 beslut. Direktionen godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.
2019-08-29 6 62 GYF 2019/0364-10.17 Presentation av skolpsykologens utvecklingsarbete av elevhälsan Information Leg. psykolog Lisa Gottliebsen fick för två år sedan i uppdrag av verksamhetsområdeschefen att starta ett övergripande förbättringsarbete i förbundet. Syftet var att skapa likvärdighet i gymnasieskolornas elevhälsoarbete och att säkerställa kvalitén i stödet till elever. Lisa informerar om processen och utvecklingsarbetet. En arbetsgrupp bestående av skolpsykologen, verksamhetsområdeschefen och en elevhälsorepresentant började arbeta med att ta fram en förbundsgemensam och förtydligad process med gemensamma begrepp och mötesstrukturer samt ny dokumentation för stöd till elever. En gemensam rutin skapades och implementerades läsåret 2018/2019. Utvärdering av utvecklingsarbetet gjordes i maj/juni 2019. Allt dokumenterat stöd i form av extra anpassningar och särskilt stöd samlades in och kategoriserades i en enkät vilken alla elevhälsoteam och lärare fick besvara. Efter utvärderingen konstateras följande förbättringsområden och fortsatta behov: Fånga upp elevernas behov tidigare. Följa upp och utvärdera effekten av stödet i elevens inlärning Digitalisering av elevdokumentationen Resursfördelning mellan skolor/program
2019-08-29 7 63 GYF 2019/0331-04.06 Begäran om utdrag ur belastningsregistret Information HR-specialist Ida Söderman Halilkanovic informerar om att fråga har väckts i förbundets strategiska ledningsgrupp om att förbundet bör begära in utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning av personal. Idag finns ingen lagstiftning för obligatorisk registerkontroll vad gäller gymnasie- och vuxenutbildningen utan kontrollen är frivillig. Idag tillämpar gymnasieförbundet endast utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inom gymnasiesärskolan. För att säkerställa att förbundet lever upp till arbetsmiljöansvaret för både elever och personal, där alla ska känna sig trygga och trivas, föreslår förbundskansliet att utdrag ur belastningsregistret ska vara en del i det förebyggande arbetet vid nyanställning. Begäran om utdrag ska gälla alla nyanställda oavsett personalkategori. Utdrag ur belastningsregistret är begränsat till brott som innebär allvarliga kränkningar av andra människor. Mord, dråp, grov misshandel, människorov, sexualbrott, barnpornografibrott samt grovt rån. Ärendet återkommer för beslut i direktionen 2019-09-26.
2019-08-29 8 64 GYF 2019/0356-01.02 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats Information Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro redogör för verksamhetsberättelsen läsåret 2018/2019 samt förslag till reviderad verksamhetsplan för år 2019/2020. Utvärderingen av elevhälsans medicinska insats tas fram utifrån kvalitetsindikatorer rekommenderade av Vägledning för elevhälsan som är framtaget av Socialstyrelsen och Skolverket. Vid utvärderingen framkom att samtliga områden var uppfyllda. Dock har två områden markerats som särskilt ska beaktas i kommande verksamhetsplan. Dels personalresurs, dels lokaler och utrustning. I kommande verksamhetsplan föreslår förbundet några revideringar, bland annat gällande nya kvalitetsmått och revidering av mål för hälsobesök/samtal. Ärendet återkommer för beslut i direktionen 2019-09-26.
2019-08-29 9 65 GYF 2019/0352-01.02 Finanspolicy Information Ekonomichef Carina Cerafiani redogör för förslag till finanspolicy. I och med att ny förbundsordning fastställdes våren 2019 ges gymnasieförbundet rätt att uppta lån, ingå borgen eller annan förbindelse. Därav behövs en finanspolicy för att säkerställa betalningsförmågan, minimera förbundets räntekostnader samt ha en god intern kontroll. I finanspolicyn bör en begränsning fastställas av de finansiella risker som förekommer i finansverksamheten, organisation och ansvarsfördelning samt hur uppföljning och rapportering ska ske. Riktlinjer och riskhantering avseende förbundets likviditetsförvaltning och finansiering bör regleras tillika finansiering via leasing. Rapportering kommer att lämnar två gånger/år i delårsbokslut och årsbokslut. Rapporteringen innehåller aktuell likviditets- och skuldsituation, eventuella borgensåtaganden samt eventuella avvikelser från policyn. Ärendet återkommer för beslut i direktionen 2019-09-26.
2019-08-29 10 66 GYF 2019/0359-01.05 Kvalitetsuppföljningar Information Kvalitets- och verksamhetsutvecklare Hans Gustavsson redogör för nedanstående kvalitetsuppföljningar: Trivselenkät vårterminen 2019 Trivselenkäten innehåller 45 frågor som berör undervisning, stöd och hjälp, grundläggande värden, delaktighet, trygghet och trivsel, skolmaten samt ett helhetsomdöme. Skalan är 0-10. Enkäten har besvarats av 2 915 elever (66 %). Samtliga verksamhetsmål 2019, där vi jämför oss med rikets medelvärden, har uppfyllts: Mina lärare hjälper mig i skolarbetet när jag behöver det 7,8 (mål 7,6) I min skola respekterar vi varandras olikheter 7,6 (mål 7,1) Jag känner mig trygg i skolan 8,5 (mål 8,1) Mina lärare ser till att det är studiero på lektionerna 7,1 (mål 6,4) Jag kan rekommendera mitt gymnasieprogram till elever som ska söka till gymnasieskolan 8,2 (mål 7,2) På påståendena som handlar om kränkning är det 92 % som säger att de inte har blivit utsatta för kränkning eller mobbing. Enkätsvaren visar att de flesta kränkningarna/- mobbing sker i klassrummet och i korridoren och att det flest är andra elever som har kränkt/mobbat. En liten andel känner sig kränkt av lärare och övrig personal. Kursutvärderingar, läsåret 2018/2019 Kursutvärderingen, som görs efter varje avslutad kurs, består av 13 frågor och är på en skala från 1 till 6. 12 118 svar har kommit in. Medelvärdet på samtliga frågor är 4,8 vilket är ett väldigt bra resultat och en tiondel högre mot föregående år. Gymnasieförbundets mål att elever ska känna att de har inflytande över utbildningen fick värdet 4,5. Därmed är förbundets mål uppnått. Högst resultat fick påståendet Betyg motsvarar kunskapskraven (5,2) vilket var bättre jämfört med tidigare år. Näst högst fick Förklarat betygssättningen (5,1). Även det var något bättre. Sammanfattning Samtliga budgetmål som är kopplade till enkäterna är nådda. Sammantaget är det ett mycket bra resultat av både trivselenkäten som kursutvärderingen. De visar på att eleverna trivs på förbundets skolor och känner sig trygga, att de anser att skolorna håller en hög utbildningskvalité, att lärarna är rättvisa vid betygsättningen. Det visar även på att det finns en hög medvetenhet kring jämställdhetsfrågor. Det finns dock förbättringsområden inom elevhälsan samt förbundets förmåga att upptäcka och hantera kränkningar.
2019-08-29 11 67 GYF 2019/0360-10.01 Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev Information Förbundsdirektör Joachim Håkansson redovisar sammanställning över inkomna anmälningar gällande kränkning av elev. Mellan perioden januari till juni 2019 har 9 anmälningar inkommit för kännedom till huvudmannen, fördelade enligt följande: Axel Weüdelskolan Jenny Nyströmsskolan Lars Kaggskolan Mjölnergymnasiet Stagneliusskolan Ölands Gymnasium 1 st 1 st 5 st 0 st 2 st 0 st Vid jämförelse med föregående redovisning, perioden augusti till december 2018, var det 8 st inkomna anmälningar. Nästa sammanställning lämnas vid direktionsmöte i januari månad.
2019-08-29 12 68 GYF 2019/0280-01.08 Information från förbundsdirektören Förbundsdirektör Joachim Håkansson informerar om att Skolinspektionen gjort regelbunden tillsyn av gymnasieförbundets verksamhet under våren 2019. Regelbunden tillsyn görs vart fjärde år. Skolinspektionens målbild har fokus på alla barns och elevers lika värde och en skola där alla barn och elever oavsett könstillhörighet får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. I myndighetens verksamhet finns ett jämställdhetsperspektiv integrerat. Vid tillsynen bedömer Skolinspektionen hur väl huvudmannen uppfyller nationella mål och krav. Skolinspektionen genomför tillsyn av att huvudmannen tar sitt ansvar för verksamheten inom gymnasieskolan gällande förutsättningar för utbildningen samt styrning och utveckling av utbildningen. Följande dokument begärdes in: En beskrivning av huvudmannens organisation och styrsystem Huvudmannens senaste dokumenterade kvalitetsarbete Rektorernas utbildning och erfarenhet samt uppgift om deltagande i befattningsutbildning Andel personal med legitimation och utbildning avsedd för den undervisning de ska bedriva. Separata intervjuer genomfördes under vecka 24 med bl.a. ordförande, rektorer och förbundsledning. Inspektionen är avslutad. I beslut 2019-06-20 meddelar Skolinspektionen att de inte har funnit några brister inom Kalmarsunds gymnasieförbunds verksamhet.