Innehåll - Inledning - Bredband-TV - Ekonomi - Styrelsen 2015 - Föreningslokal - Trafik, miljö och allmänna ytor - Bilgrupp - Motioner - Hemsidan - Kvarteren - Grannsamverkan - Årsmötet God fortsättning! Nytt år, nya ideer och en vit jul! Hoppas alla haft en underbar jul. /Styrelsen. Nr 46 Januari 2015 Bredband-TV Arbetet med att installera fiber är för närvarande pausat. Detta beror på att Teknikbyrån och dess underleverantör menar att befintliga rör inte kan användas och att det behöver grävas ny kabel till ca 90 hus, trots tidigare utsago att vi skulle kunna använda i princip alla befintliga rör att dra fibern i. Vi har inte fått en exakt siffra på vad det skulle kosta att gräva, uppskattningsvis innebär det en kostnad om ytterligare ca 1 miljon. Detta kan jämföras med de ca 50-70 000kr i kostnader för grävning som fanns kalkylerat när vi presenterade offerten förra vintern. Då styrelsen kände att vi inte kan acceptera en sådan stor kostnadsökning bad vi därför Teknikbyrån att pausa installationen.
Bredband-TV(forts) I dagsläget jobbar styrelsen på att hitta en lösning som inte medför några extra kostnader. Vi har förhandlat med IP-Only och spenderat många timmar diskuterandes hur och vad som kan göras. Detta pågår fortfarande. Vi ber om ursäkt att informationen kring detta varit bristfällig. Vi återkommer så fort vi vet mer, vårt mål är att hitta en bra lösning så fort som möjligt. Ekonomi Vår ekonomi ser bättre ut än budget. Detta beror till stor del på att kostnaden för snöröjningen varit lägre än budget. Vi har haft högre intäkter och kostnader för bredband och kabeltv. Detta beror på att dessa intäkter/kostnader inte budgeterats för hela året då vi räknat att vara igång med fibern tidigare. Våra medlemmar har blivit mycket bra på att betala i tid vilket är bra. Vi ber om ursäkt att sommar och höst fakturorna till er medlemmar inte gått ut i tid. Styrelsen vill påminna er som säljer er bostad att det är viktigt att ni informerar kassör och ansvarig för bredband att ni ska flytta och vem som flyttar in och vilket utbud för tv och bredband de nyinflyttade vill ha. Styrelsen 2015 Vi har en väl skött samfällighet. Styrelsen är övertygade om att alla medlemmar värnar om att fortsätta hålla vår samfällighet välskött och är intresserade av vad som sker i närområdet. Det behövs minst två personer till styrelsen inför 2015 som, tillsammans med oss, kan bidra med engagemang och kunskap till styrelsearbetet. Ett arbetet som är intressant, lärorikt och också roligt. Maila ditt intresse till : styrelsen@ekebyvagen.se
Föreningslokal Lotta Neckman har skött om uthyrningen av föreningslokalen men har numera lämnat över till Lotta Z i 77:an samt Maivor i 121:an. Vi är mycket tacksamma för det jobb Lotta N har gjort och lika tacksamma för att Lotta Z och Maivor gladeligen hjälper till att ta om hand om vår föreninglokal. Trafik, miljö och allmänna ytor Styrelsen vore tacksam ifall de som har avställda bilar inom området avlägsnar dessa omgående för att främja en god grannsämja. Refugen på gatan in till förskolan har byggts om igen av kommunen. Eftersom inga medlemmar har inkommit med synpunkter antar styrelsen att de boende är nöjda med kommunens byggnation. Bilgrupp Då styrelsen diskuterat våra parkeringsplatser utan resultat i flera år är förslaget att tillsätta en bilgrupp som kan gå igenom kvarterens behov, utreda vad som kan och får göras och förhoppningsvis presentera en lösning. 2-4 personer är lämpligt. Hör av er till styrelsen. Om vi inte får ihop en grupp förmodas att folk är nöjda med situationen och därmed är detta slutdiskuterat. Motioner Styrelsen vill påminna om att sista datum för inlämning av motioner är 31 januari.
Hemsidan Vill påminna om kalendern som finns på hemsidan. Där syns om kvarterslokalen är bokad. Arbetsdagar och dylikt syns även. De olika kvarteren och kvartersombuden Styrelsen vill ge en stor eloge till kvartersombuden. Under några år har det varit lite svagt på rapportering om vad de olika kvarteren vill genomföra, vilket har lett till att det kanske inte alltid hänt så mycket. I år har vi för första gången på länge fått in så mycket genomtänkta förslag att vi istället får problem att få in allt i budgeten om den ej skall höjas. Styrelsen vill även framhäva det väldigt fina jobbet som gjorts i kvarter 6/7. Vilket bevisar att vi inte behöver anlita dyra entreprenörer för att genomföra förbättringar. Föreslår att medlemmarna går en promenad senare i vår och tittar på allt som gjorts där. Tack alla ni medlemmar i kv 6/7 som grävt, planerat och slitit!
Grannsamverkan Följande är direkt kopierat från polisens utskick till styrelsen: Totalt i år har det i Vallentuna kommun anmälts 25 stycken inbrott samt försök (5 försök, 2 lägenheter, 18 villor) Att jämföra med förra året då det hade anmälts 42 stycken inbrott under samma tid. Detta är en minskning på 40 % det är mycket bra. Felmarginalen är nog liten eftersom samtliga bostadsinbrott anmäls. De flesta inbrotten i Roslagen har skett i Täby och Danderyd och det är möjligt att inbrottstjuvarna inte hittar hit. Men det kan svänga så och det är alltid olustigt och tråkigt med inbrott. Lite tips: Man bör göra det svårare för tjuven att komma in i huset, eller att det tar längre tid. Det gör man genom att se över fönster dörrar lås och fönsterhakar, tänk fönsterlås eller sätta igen fönster med genomgående skruv om de inte öppnas så ofta. Brytskydd vid altandörr så att det inte går att få in brytverktyg så lätt. Larm stoppar inte inbrott men det kan stressa tjuven och göra grannar uppmärksammade på inbrottet. Grannsamverkan med aktiva grannar som ser och hör är fortfarande det bästa. När inbrottet skett är en bra godslista med bra beskrivning, foton, nr mm bra att ha. Så kallad märk DNA som man målar på sina saker finns att köpa på marknaden. Detta kan underlätta att spåra godset efter inbrott även att man har sina telefoner och, dator, plattor mm registrerade med sökfunktion. Årsmötet Årsmötet kommer ske i slutet av Mars. Kallelsen kommer i brevlådan. Styrelsen önskar alla en vit vinter!
Ekeby Samfällighetsförening c/o J. Stegman Tunavägen 48 186 41 Vallentuna TELEFON: 08-758 72 71 Plusgironr: 441 72 43-5 Vi finns på webben! Besök oss på: www.ekebyvagen.se Ordförande Joakim Stegman Tunavägen 48 08 758 72 71 Vice Ordf Peter Arheden Ekebyv. 27 070 592 02 64 Kassör Lotta Viberg Ekebyv. 29 070 426 56 84 Ledamot Mark Coleman Ekebyv. 143 070 527 72 91 Ledamot Marcus Sahlin Ekebyv. 45 070 146 56 55 Ledamot Lars Åsberg Ekebyv. 217 070 638 18 15 Suppleant Kim Hellman Ekebyv. 71 Suppleant Daniel Enmark Ekebyv. 267 Ansvarsfördelning inom styrelsen Kvartersombud; april 2014 t.o.m. april 2015 Kvarter Omfattar hus nr Kvartersombud Ekebylletinen / grannsamverkan samt infomation till medlemmar Uthyrning av Föreningsgården TV & Bredband Gemensamma markytor, renhållning m.m. Byggnader Hemsidan Joakim Stegman Lotta Zachrisson Maivor Renström maivor@ownit.nu Peter Arheden Mark Coleman Lars Åsberg Kommer hanteras av hela styrelsen 1 11 33 11 2 35 69 41 3 71 99 85 4 101 123 123 5 125 149 149 6 157 179 169 7 181 199 183 8 203 219 205 9 221 243 243 10 245 267 247 11 269-291 275 E-post till styrelsen Ordförande: ordforande@ekebyvagen.se Kassör/kassörer: kassor@ekebyvagen.se Hela styrelsen: styrelsen@ekebyvagen.se