Årsmöte 21 mars 2016 Kl. 19.00-21.00

Verksamhetsberättelse 2015 Kopphagen Fiber Plan- och bygg Styrelsen? Hemsidan Förskola - skola

Dagordning årsmöte 2016 1. Mötets öppnande 2. Mötets stadgeenliga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 protokolljusterare tillika rösträknare 5. Behandling av verksamhetsberättelsen och rapporter från arbetsgrupperna (GÄSTER) 6. Balans- och resultaträkning 7. Revisionsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av medlemsavgift (50 kr/enskild, 100 kr/familj) 11. Val av styrelse I. Ordförande (1 år) II. III. IV. Två styrelseledamöter (2 år) En styrelsesuppleant (2 år) Val av revisorer a) Två revisorer (1 år) b) En revisorsuppleant (1 år) 12. Inkomna motioner / styrelsens förslag 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget

Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen Ordförande Andreas Almqvist Ledamöter Malin Elinder (kassör) Thomas Lugnet Emil Ekman Suppleanter Dragan Djordjevic Emilie Tingström Antal möten Under året har styrelsen hållit 8 protokollförda möten. Antal medlemmar Drygt 220 medlemmar. Medlemsavgiften har under året varit 50 kronor för enskild medlem och 100 kronor för familj.

Byalagets arbetsgrupper Rapporter från Hemsidegruppen Plan- & trafikgruppen - Nybyggnationer - VA-projektet - Cykelväg till Länna Landsbygdsprogrammet Kopphagengruppen Fibergruppen Förskole- och skolgruppen (Malin Elinder) (Mimmi Skarelius-Lille) (Sven Uhlås) (Malin Elinder) (Matts Back) (Malin Elinder)

Fikapaus

Resultaträkning 2015 Intäkter 37 281 Medlemsavgifter (~220 medl.) 10 730 Skötsel Ältsjöstigen 0 Intäkter Kopphagen 24 980 Sparränta 1 Övrig intäkt (handkassa) 1 570 Kostnader -18 233 Relaterat till Kopphagen Arrende -2 000 Försäkring Kopphagen -4 166 El -3 622 Annonsering -1 759 Kopphagen (övriga kostnader) -5 345 Bankavgifter -953 Årsavgift web-hotell (hemsidan) -388 ÅRETS BEHÅLLNING 19 048

Balansräkning 2015 Tillgångar 44 492 Bankkonton 40 827 Kopphagenkonto 7 763 Byalagskonto 33 064 Handkassa 3 665 Utgående balans 44 492 Behållning föregående år 25 444 Årets resultat 19 048

Revisorerna (Sture Larsson och Björn Moberg) har funnit att allt är fört med god ordning och reda och föreslår att årsmötet fastställer balansräkningen och bevilja styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet Revisionsberättelse

Verksamhetsplan 2016 Styrelsen fortsätter arbetet med att vara en kontaktlänk mot kommunen Arbeta vidare med den nya hemsidan som ska vara attraktiv och fungera som en elektronisk anslagstavla där alla kan dela information. Medlemmarnas önskemål och input kommer att vara avgörande. Målsättning att få fler att engagera sig Kopphagen. Hitta finansiering till ett nytt dansbanegolv och att öka uthyrningsverksamheten. Styrelsen kommer att arbeta för en ökad medlemstillströmning, bl a genom att särskilt rikta sig med information till nyinflyttade. Byalaget kommer att följa kommunens detaljplanarbete och bevaka Lännabornas intressen. Särskilt frågan kring renovering/nybyggnation av förskola-skola, och ev. placering och utformning i det nya området kommer att uppmärksammas. Fiberprojektets går in i en avslutande fas

Budget 2016 Intäkter 42 500 Medlemsavgifter 11 000 Skötsel Ältsjöslingan 7 500 Intäkter Kopphagen 24 000 Kostnader -14 500 Bankkostnader/hemsida -3 000 Utskick -1 000 Försäkring/arrende Kopphagen -6 500 El Kopphagen -4 000 Årets behållning 28 000

Styrelse 2016 Valberedningens* förslag Ordförande, 1 år - Andreas Almqvist Omval Ledamot, 2 år.- Magnus Thibblin Nyval Ledamot, 2 år - Martina Olofsson Nyval Ledamot, 2 år - Thomas Lugnet Omval Ledamot, 2 år - Emil Ekman Omval Suppleant, 2 år - Malin Elinder Nyval Suppleant, 2 år - Vakant Suppleant, 2 år - Vakant Revisor, 1 år - Sture Larsson Omval Revisor, 1 år - Björn Moberg Omval Suppleant, 1 år - Mikael Sjödin Omval * Valberedningen utgörs av sittande styrelse