Styrelsen 07 2016 P R O T O K O L L 15.09.2016
Styrelsen 15.09.2016 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 07/2016 Tid: 15.09.2016 kl. 14:30 Plats: Inveon, Lundagatan ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 BUDGETUTSIKTER INFÖR 2017 5 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande
Styrelsen 15.09.2016 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. JS Förslag: Päivi Melamies och Anita Spring utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 16.9.2016 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 14.09.2016 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.
Styrelsen 15.09.2016 s.5 Styrelsen 17.8.2016, 9 4 BUDGETUTSIKTER INFÖR 2017 En preliminär prognos gällande samkommunens ekonomi under år 2017 har uppgjorts enligt bilaga. Trots att trenden i antalet studerande har vänts till en försiktig ökning är de ekonomiska utmaningarna också för år 2017 omfattande. Allt talar dock för att ansträngningarna inom Inveon Goes City programmet i årets budget bör få en fortsättning, ingenting talar för att man med nedskärningar når ett bättre ekonomiskt slutresultat för att inte tala om det kvalitativa resultatet. I och med att en samkommunstämma är inplanerad till september månad är det möjligt att få stämmans och ägarkommunernas ställningstagande till premisserna för budgeten för år 2017 och speciellt till frågan om vilken nivå kommunerna kan tänka sig tillåta för årsbidraget. Som bifogad kalkyl visar är det omöjligt att få både positivt årsbidrag, fungerande samkommun, resultatrik undervisning och en tillräcklig administration för yrkesinstitutet och samkommunen. Kalkylen är vad gäller personaluppgifterna på individnivå konfidentiell. JS Förslag: Styrelsen informerar samkommunstämman om att ett fungerande yrkesinstitut, en samkommun som kan uppfylla sina skyldigheter mot myndigheterna och en smidig övergång till ny och mindre administrativ ledning förutsätter att samkommunen har rätta att uppgöra en budget för år 2017 där årsbidraget kan vara högst 350 000 negativt. Möjligheterna att inom samkommunen för år 2018 uppnå ett positivt årsbidrag förbättras av ett ökat antal studerande, en statsandelsreform som premierar resultatet och pensioneringarna under år 2017. Samarbetsorganets ställningstagande bifogas handlingarna. Beslut: Ärendet återemitteras för att behandlas i samband med samkommunens budget för år 2017. Styrelsen önskar ett snabbt beslut av ägarkommunerna i organisationsfrågan för att underlätta uppgörandet av samkommunens budget för år 2017. - - - Styrelsen 15.9.2016 9 TNG-programmet har uppdaterats i samarbete med berörda personer inom samkommunen och en rapport bifogas föredragningslistan inklusive en kalkyl om TNG-programmets ekonomiska och verksamhetsmässiga följder för samkommunen och budgeten för år 2017. JS Förslag: Styrelsen konstaterar att ett fungerande yrkesinstitut, en samkommun som kan uppfylla sina skyldigheter mot myndigheterna och en smidig övergång till ny och mindre administrativ ledning kan leda till en budget för år 2017 där årsbidraget kan bli negativt. Styrelsen konstaterar att möjligheterna att inom samkommunen för år 2018 uppnå ett positivt årsbidrag förbättras av ett ökat antal studerande, en statsandelsreform som premierar resultatet och pensioneringarna under år 2017. Styrelsen antecknar utredningen om TNG-programmet för kännedom.
Styrelsen 15.09.2016 s.6 5 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER Direktör Johan Söderberg önskar hålla delar av ännu outtagen semester från tidigare semesterkvalifikationsår 9.9.2016 och 12.9.2016. Rektor Solveig Mickels önskar hålla delar av ännu outtagen semester från tidigare semesterkvalifikationsår 24-30.10.2016. Utbildningschef Gunilla Träskelin önskar hålla semester 3-9.10.2016 (semester från år 2016). Ordf Förslag: Semester fastställs enligt önskemålen ovan.
Styrelsen 15.09.2016 s.7 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 15.09.2016 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1-4 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 5 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 5 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Rättelseyrkandets innehåll Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf - Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas
Styrelsen 15.09.2016 s.8 - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.