Verksamhetsberättelse 2008 Offensiv orientering Vägval till glädje och framgång
Inledning 2008 var året då förbundsmötet antog en ny framtidsplan för svensk orientering: Offensiv orientering vägval till glädje och framgång Framtidsplanens innehåll omfattar både en långtidsvision och en verksamhetsplan för mandatperioden 2008 2009. Vision: Vi ska erbjuda en idrott där alla kan vara med på sina egna villkor Vi ska utveckla vår idrott i en offensiv anda som tar hänsyn till våra egna förutsättningar och omvärldens förändringar Vi ska skapa världens bästa landslag över tid Vi ska växa genom att attrahera fler Visionen innefattar också fem ledstjärnor som utgörs av värdeord som ska genomsyra verksamheten på alla plan. Dessa är: Glädje, Gemenskap, Utmaning, Hälsa och Tävla Den tvååriga verksamhetsplanen sätter fokus på fyra vägval i vårt offensiva arbete: Arrangemang Föreningsstöd Elitverksamhet Marknadsföring Planen innehåller en detaljerad beskrivning av vad vi ska ha uppnått i slutet av sträckan när vi står vid förbundsmötet 2010. Verksamhetsberättelsen för 2008 beskriver i stora delar hur långt vi har kommit i detta arbete och tar även upp andra fakta från verksamheten under året. Förbundsmötet tog också positiv ställning till ett stort antal motioner, vars förslag ska hanteras under mandatperioden. I berättelsen finns beskrivet hur långt arbetet kommit med dessa motioner. Vi startar med att beskriva arbetet inom de fyra vägvalen. 2
Var är vi på kartan efter 2008? Vägval Arrangemang Sammanfattning av motion 10, 11, 12, 14, 19 21, 36 37, 43 Regelutveckling, förtydliga men förenkla våra tävlingsregler (motion 10): o Arbete ska organiseras i början av 2009. Förslag kommer till Ordförandekonferens 2009. Läs mera; Regelutveckling Kvalitetskontroll av arrangemang (motion 11), Ändring av namnet kontrollant till rådgivare (motion 12): o Arrangörscoach arbete är på gång. Läs mera; Kvalitetssäkring av profil och värdetävlingar Se över tävlingsprogrammet (motion 14), Klassindelning (Förbundsmöte 2006, motion 36 och 37) o Förslag kommer till Ordförandekonferens 2009. Läs mera; Tävlingsprogrammet och Klassindelning Markstrategi (Motion 19,20 och 21): o Förslag kommer till Ordförandekonferens 2009. Kartstrategi (motion 43) o Förslag kommer till Ordförandekonferens 2009. Kvalitetssäkring av profil och värdetävlingar Syfte och mål: Att erbjuda våra egna och andra länders orienterare världens bästa profil och värdetävlingar genom att kvalitetssäkra och utveckla dessa på längre sikt. Våra anvisningar för SM arrangörer har under 2008 skrivits om till generella anvisningar för profiloch värdetävlingar där bilagor utgör särskilda anvisningar för olika arrangemang såsom SM, 3
Elitserien osv. De nya anvisningarna kommer att presenteras på tävlingskonferensen i januari 2009 och ska efter inkomna synpunkter uppdateras ihop med ett avtalsförslag för profil och värdetävlingar innan det presenteras officiellt för arrangörer. Arbetet med arrangörscoacher för våra profil och värdetävlingar startade under 2008 och efter en introduktionsträff vid O Ringen i Sälen har ytterligare en träff genomförts under 2008. Antalet coacher är 27 stycken och fördelningen över tävlingar är komplett så när som för Natt SM där coach fortfarande saknas. De flesta coacher har redan börjat arbetet med att stödja och inspirera arrangörer och kontrollanter. Anvisningar för arrangörscoacher har tagits fram som en guide för att underlätta arbetet. Profil och värdearrangemangsgruppen, som ansvarar för kvalitetssäkringen och utvecklingen av våra profil och värdetävlingar, har haft fem möten under året. Förutom kanslianställda består gruppen av Per Forsberg och Göran Andersson samt löparrepresentanterna Patrik Karlsson, Växjö och Tomas Stenström, Uppsala. Mark Syfte och mål: Undanröja hinder för tävlingsverksamhet under hela året. Det har varit ett bra år. Inga allvarliga konflikter och inga rapporterade viltolyckor. Problem som rapporteras är oftast nya naturreservat där orientering förbjuds. Arbetet med markstrategin påbörjades i slutet av året. Projektet syftar till att undanröja hinder för tävlingsverksamhet under hela året. Markgruppen har under året bestått av Gunnar Nyberg, Göran Örlander och Åke Barklund. Kart Syfte och mål: Kvalitetssäkring av alla tävlingskartor. Arbetet med kartstrategin har påbörjats. Projektet syftar till att ta fram en fungerande modell för kvalitetssäkring av alla tävlingskartor omfattande hela produktionskedjan. Analoga flygbilder, har varit grunden i kartproduktionen under flera decennier men nu är det troligtvis slut i och med övergången till digitala flygbilder. Ett arbete har påbörjats för att hitta en ersättning för de analoga bilderna. Laserskanning kan vara det bästa alternativet. Andra aktivitet inom kartfrågor: Kartforum har arrangerats i Eskilstuna med 55 deltagare. Konferensen arrangerades som en öppen konferens där alla kartintresserade välkomnades vid sidan av distriktens kartansvariga. Certifiering av färgutskrifter. 32 bidrag bedömdes. Tio godkändes för 1:10 000 och fyra för 1:15 000. Kartbanken utvecklades under året och vid årsskiftet fanns ca 900 kartor inlagda. Kartgruppen har under året bestått av Andreas Oxenstierna, Christer Carlsson och Michael Wehlin. Regelutveckling Syfte och mål: Att erbjuda tävlande och arrangörer ett modernt och ständigt uppdaterat regelverk som dessutom är enkelt och pedagogiskt. 4
Efter en motion från förbundsmötet 2008 ska en översyn göras av vårt regelverk med syftet att såväl förenkla som att förtydliga och modernisera det. Vi arbetar för att ur ett pedagogiskt perspektiv ta fram ett förslag till nytt regelverk med tillhörande anvisningar. Förutom motionens syfte är ett mål med det nya regelverket att det ska bidra till ökad kvalité på våra orienteringstävlingar. Arbetet kommer att presenteras för förbundsstyrelsen under 2009 för att sedan gå ut på remiss inför ordförandekonferensen i november 2009. Därefter ska finjusteringar göras inför förbundsmötet i mars 2010 till vilket det nya regelverket kan antas för att gälla från och med 2011. Under året har en ny regelgrupp utsetts bestående av Sven Erik Forsell, Kjell Holmström och Timo Malmberg. Dessa kommer tillsammans med kanslianställda att fungera som experter i regelverksprojektet. Tävlingsprogrammet och Klassindelningen Syfte och mål: Att ta fram ett modernt och fräscht klassindelningssystem ihop med ett tävlingsprogram som ligger rätt i tiden. Efter motioner från de två senaste förbundsmötena (2006 och 2008) ska både vårt tävlingsprogram och klassindelningssystem utvärderas och konkreta förbättringsförslag presenteras i de delar det anses befogat. En projektledare har utsetts och under hösten 2008 arbetat efter fyra vägval; en omvärldsanalys, en kartläggning av lyckade arrangemang, intervjuer med distrikt och föreningar samt en omfattande enkätundersökning. Arbetet kommer att presenteras till tävlingskonferensen i januari 2009 samt vid barn och ungdomskonferensen i februari 2009. En presentation kommer att hållas för förbundsstyrelsen under mars 2009. Även en remissgrupp är planerad att utses med uppgift att ta fram slutgiltiga och konkreta förbättringsförslag till ordförandekonferensen i november 2009. Därefter görs eventuella justeringar inför förbundsmötet i mars 2010 på vilket förbättringsförslagen ska kunna antas för att gälla från och med 2011. IT utveckling, Eventor Syfte och mål: Att erbjuda svensk orientering ett helt nytt IT system, vilket för den tävlande innebär allt från tävlingsanmälan till analys och för arrangören allt från tävlingsansökan till rapport. Arbetsnamnet är Eventor. Under 2008 har arbetet pågått för att till 2010 ta fram ett centralt IT system med syftet att skapa en IT helhet för svensk orientering och på så sätt sy ihop det lapptäcke av befintliga IT system vi har inom sporten. Det nya systemet har arbetsnamnet Eventor och kommer att ersätta Klubben Online när det gäller tävlingsanmälan och arrangemangsverktyg på Internet. Systemet kommer att bygga på förbundets tävlingsadministrativa system, OLA och ska till 2010 fungera för alla tävlingar utom O Ringen som planeras att ha Eventor som anmälningssystem först till 2011. Efter en framtagen systembeskrivning och kravspecifikation samt en presentation av budget och projektplan vid förbundsstyrelsens möte i november 2008 tog styrelsen i december beslutet att utveckla systemet. Själva utvecklingsarbetet startar i februari 2009. Vägval Föreningsstöd Sammanfattning av motioner 22 och 23 Barn och ungdomsverksamhet; skapa Rekrytera och behålla kedja (motion 22), Ungdomsledarkonferens (motion 23) o Arbetar efter Rekrytera och behålla kedja vision: Läs mera: Aktiviteter/Barnoch Ungdomsverksamhet o Ungdomsledarkonferens 6. 8.2.2009 5
Offensiv orientering, föreningsutveckling Syfte och mål: Möta klubbar och distrikten med våra fyra vägval och att uppnå målen i verksamhetsplanen. Under året har planeringsarbetet för arbetet med föreningsutveckling inom ramen för Offensiv orientering tagit fart. Syftet med projektet är att föreningarna utvecklar sin verksamhet inom ramen för Offensiv orientering och dess fyra vägval, arrangemang, elitverksamhet, föreningsstöd och marknadsföring. Föreningsutvecklingen ska genomföras genom att Svenska Orienteringsförbundet tillsammans med SISU Idrottsutbildarna besöker föreningar och distrikt för att inspirera till att starta en utvecklingsprocess. Målet är att besöka 60 procent av landets orienteringsföreningar vilket motsvarar cirka 370 föreningar. Under 2008 har planeringsarbetet startat och tillsammans med SISU Idrottsutbildarna har en strategi för hur träffarna ska genomföras börjat ta form. Träffarna kommer att genomföras i samverkan med respektive distrikt. De första träffarna är planerade att genomföras under våren 2009. Något exakt slutdatum är inte planerat. Däremot är tanken att besöken i distrikten ska kunna vara en modell för ett framtida arbetssätt för att möta föreningarna. Barn och Ungdomsverksamhet Syfte och mål: Erbjuda föreningarna genomtänkta, attraktiva läger och aktivteter. Vara stöd till föreningarna genom rekrytera och behålla kedjans alla steg. Distriktsturné Svenska Orienteringsförbundets distriktsturné drog igång våren 2007 i Örebro och avslutades våren 2008 i Jämtland/Härjedalen. Vi har besökt samtliga 23 distrikt och totalt har vi mött 735 ledare från 245 klubbar. Temat för turnén har varit inspiration. Deltagarna har fått information om Naturpasset samt med varandra bytt erfarenheter kring deras bästa Naturpassidéer. Vi har även diskuterat rekrytering, hur klubbarna kan gå tillväga för att locka nya medlemmar. Teori varvades med praktik, deltagarna fick bland annat prova på kartteckenstafett och Ormen långe. Kvällarna avslutade med att en kompassväska från SILVA innehållandes 28 st Micor Racer lottades ut. Vid 19 tillfällen hade vi en parallell ungdomsträff. 600 ungdomar har fått möjligheten att träna och inspireras av någon av våra landslagslöpare. Följande löpare har varit med vid minst ett tillfälle: Emma Engstrand, Niclas Jonasson, Peter Öberg, Mattias Karlsson, Helena Jansson och Lena Eliasson. När hela turnén var över samlades alla bra tips som kom fram inom områdena Naturpasset, Skogsäventyret, rekrytera och behålla medlemmar i en tidning som heter Offensiv Rekrytering. Tidningen skickades ut till alla som var med på turnén samt har gått med som bilaga till Skogssport. JVM läger för Unga Ledare I samband med att JVM genomfördes i Göteborg arrangerade Svenska Orienteringsförbundet ett Nordiskt Unga Ledar läger. Namnet på lägret var 20null8. Deltagarna kom från de nordiska länderna Norge, Danmark, Finland och Sverige. Totalt var det 40 deltagare alla mellan 17 23 år gamla. Lägrets syfte var att ge ny kunskap, skapa kontakter och ge möjlighet till erfarenhetsutbyte. Lägret pågick den 4 7 juli i Kungsbacka på Nordiska Folkhögskolan. Liknande läger har arrangerats tidigare tex vid VM i Danmark 2004 Detta 6
är ett återkommande läger då något av de nordiska länderna arrangerar ett världsmästerskap. Under lägret hade vi ett antal externa föreläsare bland annat före detta förbundskaptenen Göran Persson som pratade om kommunikation av ledarskapet och Thomas Hammar som föreläste om konsten att leda ungdomar. Förutom samarbetsövningar, äventyrsdag och föreläsningar besökte vi JVM stafetten. Konfirmationsläger Mellan den 16 juni och 5 juli arrangerades orienteringskonfirmationsläger på Idre Fjäll. Det var 18 deltagare födda 1993. Dagarna varierades med konfirmationsläsning, orienteringsträning samt olika äventyrsaktiviteter. Deltagarna deltog också på Idre veckan i orientering samt fick prova på forspaddling, paint boll och höghöjdsbana. Ledare för lägret var Eva Tiserlius OK Kåre; Johan Granath Leksands OK ochpeter Arnesson Ulricehamns OK. 3 minnesvärda veckor som alla var mycket nöjda med enligt utvärdering från både ungdomar, ledare och Idre Fjäll. Rikslägret 23 28 juni arrangerades Rikslägret på Idre Fjäll. Det var totalt 350 ungdomar mellan 13 16 år samt 80 ledare som fick en upplevelserik vecka. Deltagarna serverades ett smörgåsbord av övningar som genomfördes när klubbarna själva önskade. För ledarna ordnades två särskilda aktiviteter. En kväll visades det nya materialet Skogsbrott, ledarna fick information om hur man jobbar med materialet samt att de fick provspela regelspelet. En annan kväll erbjöds ett pass om hur man kan träna löpskolning i klubben. Ungdomarna hade också mycket mer på agendan än träning. De flesta badade, spelade minigolf, bowlade, var på discot och provade på orienteringsskytte. Det genomfördes också en aktivitetsdag. Deltagarna var indelade i lag med totalt 6 personer i varje. På förmiddagen genomfördes en micro sprint och på eftermiddagen en stafett. Även andra aktiviteter genomfördes. Lägret avslutades med en sprinttävling. För att genomföra lägret hade sju unga ledare rekryterats. Dessa hjälpte till med att sätta ut och ta in alla kontroller (130 st), bemannade Rikslägrets kansli samt vara tävlingsansvariga för Fjäll Fajten och sprinttävlingen. Etik och moral material Lagom till Rikslägret 2008 kom det nya materialet Skogsbrott. Skogsbrott är ett material med fokus på etik, moral och regler för ungdomar mellan 13 16 år. Materialet är gjort i samarbete med SISU Idrottsböcker och säljs i deras butik. Tidningen ser i formatet och layoutmässigt ut som en vanlig Skogssport. Tidningen innehåller artiklar som handlar om etiska och moraliska dilemman. Till artiklarna finns tillhörande frågeställningar som deltagarna kan använda som diskussionsunderlag. På mittuppslaget finns det ett regelspel. Till regelspelet finns det tillhörande frågekort samt spelpjäser. Skogsbrott har fått mycket positiv kritik. Kontrollmemory Under 2008 togs det fram ett spel det där syftet är att de tävlande ska blir bättre på att förstå vad teckningen på kontrolldefinitionen betyder. Materialet är framtaget i samarbete med SISU Idrottsböcker. Idrottshögskolor Under 2008 besökte vi fyra orter där blivande idrottslärare utbildas. Vi har varit i Gävle, Uppsala, Falun och Kalmar. Totalt utbildade vi ca 120 studenter. Samma koncept genomfördes på de olika skolorna. Syftet med besöken är att visa upp orientering på ett nytt, pedagogiskt och spännande sätt. Studenterna får information om samt prova på Skogsäventyret och pedagogiska övningar ur 7
boken Orientering i skolan. De har även fått prova på SportIdent som är ett oerhört uppskattat inslag som inte många kände till innan vårt besök. USM På USM i Söderhamn i september hölls en ledarsamling. Västergötlands OF skickade till förbundsmötet i våras in en motion kring utveckling av USM. Ledarträffens fokus var att lyssna av distriktens representanter på plats om hur de tycker att USM ska utvecklas. Nästan samtliga distrikt var positiva till införandet av sprint (endast två distrikt var negativa). På styrelsemötet den 18 oktober beslutades det att sprint från och med 2009 ska finnas med på programmet. Barn och ungdomsgrupp Under 2008 har det tillsats en barn och ungdomsgrupp. Syftet med gruppen är att stötta samt vara bollplank till Svenska Orienteringsförbundets ungdomskonsulent. Första träffen genomfördes den 18 oktober. Gruppen var då med och drog upp riktlinjer inför 2009. Gruppen består av Karin Gunnarsson, Emil Johansson, Kristina Rosen, Anna Samelius och Tomas Yngström. Rekrytera behålla kedjan Under 2008 har vi tagit fram en konkret rekrytera och behålla kedja. Kedjan bygger på fyra steg. Steg ett: väcka intresse jag vill prova orientering. Barn, ungdomar eller vuxna blir intresserade av orientering. Det kan exempelvis vara genom att de fått prova på Skogsäventyret i skolan eller provat ett Naturpass på egen hand. Steg två: fortbildning jag vill lära mig mer om orientering. Intresset är väckt och det finns en vilja att lära sig mer. Ett vanligt exempel är här en nybörjarkurs. Steg tre: enkel tävling/arrangemang jag vill testa vad jag kan och det ska vara roligt! För att få med de intresserade in i ordinarie verksamhet krävs det ofta en happening. För barn och ungdomar kan denna happening vara ett sommarlovsläger. Steg fyra: medlem i föreningen jag vill fortsätta med orientering i klubben! När deltagarna kommit till detta steg är de medlemmar i klubben. Här ligger fokus på att ha en bra verksamhet som gör att de vill fortsätta vara medlemmar. Målet är att stötta distrikt och föreningar i samtliga steg så de kan lyckas med rekrytering av nya medlemmar samt behålla de aktiva de har. Vi tror att om klubbarna målmedvetet jobbar med 8
denna kedja kommer de att lyckas. Smålands OF, Västergötlands OF och Södermanlands OF har fått besök på föreningsledareträffar och då har kedjan presenterats. Skogsäventyret Syftet och mål: Att ge barnen en positiv upplevelse och få dem att upptäcka att skogen är en spännande plats att vistas i. Sammanlagt har det sedan starten sålts 70 000 deltagarhäften. Niclas Jonasson var ambassadör under året. Magasin Skogsäventyret utgåva nr 2 delades ut på O Ringen, samt skickades ut till alla skolor i landet. Spanarn gjorde premiär på O Ringen. Skogsäventyrets pysselbok delades ut på barnpassningen och Spanarntröjor till barnen i miniknatet. Olfar fanns på plats under Älgens dag i Sveaskogs Ekopark Halle Hunneberg där Skogsäventyret var en av stationerna. Skogsäventyret och Olfar fanns med på Skansen och Skogens dagar. Olfar har turnérat runt i landet för besök i klubbar och skolor. Skogsäventyrets inspiratörer har haft en träff på Björkberget vid Siljansnäs. En kärntrupp av inspiratörer har ansvarat för lärarutbildningar runt om i landet samt för utländska ledare på O Ringen academy i Sälen. I samverkan med Luleå Tekniska Universitet och Skansen utvecklades en Skogsäventyrsfinal på Skansen. 160 lärare från 19 kommuner från Stockholms län har deltagit vid fem utbildningstillfällen under sommaren. Finalen hade premiär under hösten och vid årsskiftet skickades inbjudningar ut till finaldagar samt nya lärarutbildningar till 2009. Idrottslyftet Syfte och mål: Stödja föreningarnas verksamhet för främst barn och ungdomar. Idrottslyftet är en satsning från regeringen i syfte att lyfta barn och ungdomsidrotten i landet. Idrottslyftets huvudsakliga inriktning är att rekrytera nya barn och ungdomar till idrotten och de ska fortsätta idrotta högre upp i ålder. Det är Riksidrottsförbundet som har ansvar för att fördela de medel som regering har ställt till idrottens förfogande. Idrottslyftets första år startade den 1 juli 2007 och avslutades den 30 juni 2008. Idrottslyftet har bestått av tre olika delar. Den första delen består av ett verksamhetsutvecklingsstöd på 614 000 kronor som främst har använts till det interna arbetet med att administrera Idrottslyftet. Den andra delen består av ett förbundsutvecklingsstöd på 2 367 000 kronor och har använts för att utveckla förbundets verksamhet inom ramen för Idrottslyftets huvudsyfte. Inom ramen för förbundsutvecklingsstödet har följande aktiviteter och verksamhet genomförts: - Ekonomiskt projektstöd till distrikten - Idrottslyftskonferens - Nordisk ledarutbildning för unga ledare - Ledarutbildning för unga ledare, O Ringen academy - Utvecklingstrappor för barn och ungdomar inom ramen för arbetet med Elitplanen - Utvecklingsarbete kring rekrytera och behållakedjan Den tredje delen inom Idrottslyftet är föreningsstödet. Här har Svenska Orienteringsförbundet haft 3 911 000 kronor till sitt förfogande. De här pengarna är enbart till för föreningarnas verksamhet som efter en projektansökan till Svenska Orienteringsförbundet kan få möjlighet att genomföra projekt inom ramen för syftet med Idrottslyftet. Svenska Orienteringsförbundet har tagit fram egna kriterier för föreningsstödet som är i harmoni med Idrottslyftets huvudsyfte och 9
som samtidigt ska stärka arbetet med Offensiv orientering. Under Idrottslyftets första år har 192 projektansökningar kommit in från 108 olika föreningar. Av dessa har 88 procent eller 168 projekt beviljats stöd. Fördelningen av antalet ansökningar från de olika distrikten har varit ojämn. I tabellen här nedan finns en del statistik kring Idrottslyftets första år samlad. Distrikt Antal ansökn. Antal bevilj. Sökt belopp Beviljat belopp Blekinge 16 14 339 771 kr 236 000 kr Bohuslän Dal 4 4 47 000 kr 39 500 kr Dalarna 27 21 721 900 kr 460 500 kr Gotland 4 4 256 800 kr 134 500 kr Gästrikland 1 1 30 000 kr 25 000 kr Göteborg 7 7 112 270 kr 81 500 kr Halland 3 3 17 175 kr 16 500 kr Hälsingland 1 1 180 000 kr 150 000 kr Jämtland Härjedalen 3 3 62 480 kr 60 500 kr Medelpad 2 2 31 000 kr 24 000 kr Norrbotten 7 6 127 700 kr 80 000 kr Örebro 3 3 112 200 kr 73 000 kr Skåne 6 5 562 980 kr 384 000 kr Småland 17 17 1 233 390 kr 702 500 kr Stockholm 15 14 277 000 kr 213 500 kr Södermanland 9 8 186 300 kr 124 500 kr Uppland 0 0 0 kr 0 kr Värmland 7 4 115 932 kr 65 000 kr Västerbotten 11 9 248 400 kr 98 000 kr Västergötland 14 13 513 090 kr 330 000 kr Västmanland 2 2 60 000 kr 35 000 kr Ångermanland 18 14 702 550 kr 351 000 kr Östergötland 15 13 621 207 kr 226 500 kr Summa 192 168 6 559 145 kr 3 911 000 kr Utöver de medel som fördelats via Svenska Orienteringsförbundet har orienteringsföreningar i landet fått ta del av 5 879 665 kronor som fördelats av de olika distriktsförbunden, DF, i landet samt 1 673 402 kronor som fördelats av SISU Idrottsutbildarna för olika ledarutvecklingsprojekt. Totalt har svenska orienteringsföreningar tillförts 11 464 067 kronor via Idrottslyftet under dess första år. På vilket sätt Idrottslyftet ger de resultat som är tänkt är svårt att mäta. Genom att studera föreningarnas utveckling av det statliga lokala aktivitetsstödet, LOK stödet, kan man få en uppfattning. Det finns ett antal föreningar som har en positiv utveckling som troligen kan hänföras till Idrottslyftet. Det finns också ett antal föreningar som har en liten positiv utveckling. Det finns också föreningar som ligger kvar på samma nivå som tidigare eller har en negativ utveckling. För att med säkerhet kunna se hur Idrottslyftet påverkar föreningarnas verksamhet behövs en längre uppföljningstid. Här intill presenteras utvecklingen av föreningarnas LOK stöd från 2002 2007. 10
500000 LOK-utveckling för Idrottslyftsföreningar Totalt IL Övriga 450000 400000 350000 Deltagare 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 År 2002 År 2003 År 2004 År 2005 År 2006 År 2007 Unga ledare/o Ringen Academy Syfte och mål: 1) Att öka kompetensen och entusiasmen hos unga ledare i landets klubbar. 2) Att behålla juniorer och yngre seniorer, som inte elitsatsar, i klubbarna. 3) Att rekrytera nya ungdomar till orienteringssporten, med hjälp av unga ledare som genomför spännande och attraktiva orienteringsäventyr. Projektet, Unga ledare, en ledarutbildning som är ett samarbete mellan SOFT och O Ringen Academy har under sitt första år 2008/2009 samlat 43 deltagare från Boden i norr till Örkelljunga i söder, Gotland i öster och Edane (utanför Arvika) i väster. Den första utbildningshelgen hölls i november 2008 i Siljansnäs utanför Leksand med ledarskap och teambuilding på programmet. Andra träffen kommer att genomföras i samband med Barnoch ungdomsledarkonferensen i Haninge i mitten av februari 2009. De unga ledarna deltog på konferensen på ett aktivt sätt och var verkligen delaktiga i diskussionerna kring borden. Den tredje och sista träffen kommer att genomföras i Ånnaboda, utanför Örebro, i mitten av mars 2009 och då kommer deltagarna att genomgå en grundtränarutbildning, GTU 1. Under hela utbildningstiden har de unga ledarna planerat för sitt projektmål, att genomföra en Check Point/Solskola tillsammans med sin förening sommaren 2009. Detta har också genomsyrat de tre helgerna och förhoppningen är att de känner sig väl rustade och organiserade inför sommarens projekt. Avslutningsträff kommer att ske under O Ringen i Eksjö i sommar. Naturpasset Syfte och mål: Att fler människor ska få upp ögonen för orientering genom att delta på Naturpasset. Dryga 300 föreningar har arrangerat Naturpasset i 500 områden. Antalet sålda Naturpass 39 645 vilket ger en ökning med 1288 paket från 2007. 1 11
Naturpasset fick en egen hemsida www.naturpasset.se, allt material fick en ny layout för att locka nya målgrupper. Naturpasset marknadsförde sig på Blodomloppet i Uppsala och Stockholm. I oktober startades utvecklingen av en nysatsning på Naturpasset med en styrgrupp från Sveaskog och SOFT. Naturpasset utvecklas genom tre produkter Naturpasset Grundpaket, Naturpasset Företag (friskvård) och Naturpasset Plus (motionsorientering). Växjö OK testade Naturpasset Plus motionsorienteringar under våren och hösten. Vägval Elitverksamhet Sammanfattning av motioner 26,27, 31, 38 39,40, 42,44,45 Motionerna har hänvisats till Elitplan process. Elitplanen har fyra olika områdena: Kravanalys, Träningsmiljö, Tävlingar/landslagverksamhet och Tränarutbildning. Kravanalysen är färdig och under 2009 färdigställs övriga områden. Alla motioner får sitt svar via Elitplan process. Vägval Elitverksamhet Motion 26, 27 Juniorcup och SM, uttagningskriterier Motion 31 Individuell start, Enkät 08 Motion 44 Utveckla Juniorlandslaget AÖ, NJ Kravanalys (Offensiv Orientering) Fysik Teknik, tanke Mental Träningsmiljö ( 365 ) Kvalitet till daglig träning (Offensiv O) Tränarna, Klubbar, OFdistrikten, O-gymnasier, Universitet och högskolor Tävlingar, landslag och SOFT Ungdomar Landslag, talangutveckling Tävlingar Internationellt arbete Tränarutbildning Elittränarutbildning GTU 1-2, Tema 1-4 Tränarforum,-konvent Nätverksträffar Motion 22 Röd tråd från barn- och ungdomsverksamhet till junior- och seniorverksamhet Elitplan Utvecklingsarbete Motion 38,39 Uppdelning, åldersindelning i ungdoms-/juniorklasser Klassindelning Motion 42 Motion 40 Rankingsystemet Eventor Öka banlängderna för damer Motion 45 Utökning av USMdiscipliner Sprint 2009 Offensiv orientering Vägval till glädje och framgång Åldersgränser på SM samt utökat deltagare vi SM och Silva Junior Cup (motion 26), Begränsat antal 16 åringar i Silva Junior Cup (motion 27) o Elitserie och Juniorcup kommer att utvärderas 2009 och ny plan (från 2011) kommer att presenteras vid O ringen 2009 Permanentande av individuell start på natt SM (motion 31) o Enkät för aktiva 2008 har gjort, ingen beslut har inte tagit än Utveckla Juniorlandslaget (motion 44) 2 12
o Ny organisation (Anneli Östberg och Nicklas Jonasson). Läs mera: Aktiviteter/Juniorlandslaget Ta fram en konkret rekrytera och behålla plan, röd tråd från ungdomsverksamheten till seniorverksamhet (motion 22) o Elitplan har inom sig Utvecklingstrappor. Läs mera: Elitplan Ompröva uppdelning mellan ungdom och junior (motioner 38,39) o Ska bearbetas i samband mer arbete kring ny klassdelning. Förändra rankingsystemet (motion 40) o Ska bearbetas i samband mer arbete kring Eventor systemet. Öka banlängden i damklasser (motion 42) o Ska bearbetas i samband mer arbete kring ny klassdelning. Utökning av USM discipliner (motion 42) o USM har sprint redan 2009 Elitverksamhet, aktiviteter Syfte: Under elitverksamheten är den övergripande visionen att skapa värdens bästa seniorlandslag över tid. Och målet för att ta oss dit är; En elitplan i offensiv anda med en sammanhängande röd tråd från barn och ungdomsverksamhet via junior till seniorverksamhet. Elitplan, indelad i fyra huvudområden; kravanalys, träningsmiljö, landslags och tävlingsverksamhet samt tränarutbildning. Elitplanen är ett levande dokument och utveckling, forskning och erfarenhet ska hela tiden fortlöpa. Kravanalys, dvs det som krävs för att vinna VM guld indelad i fysik, teknik och mentalt och detta hör ihop i en helhet. Utifrån kravanalysen kommer en utvecklingstrappa ta form. Träningsmiljön i vardagen, hur den optimala träningsmiljön kvalitetssäkras på olika ställen och i olika sammanhang ute i landet. Landslagsverksamheten och tävlingsprogrammet, ge optimala förutsättningar för att tillgodose den sista biten med uppmärksamhet på VM förberedelser. Tränarutbildning, för att utbilda fler tränare på elitnivå. Fler elittränare behövs i den aktives närhet och träningsmiljö för att stödja den aktive på bästa sätt på vägen mot toppen. Att höja ribban på våra tränare tror vi är ett måste. Så här långt har vi kommit Kravanalys och en del av utvecklingstrappan blev färdig i november 2008 och presenterades i Tränarkonvent i Bosön. Elitplanens andra delar kommer att beskrivas under 2009. Första delen i Elitplanen har presenterats i ett skrivet häfte samt presenterats på tränarkonventet på Bosön i 18. 19.11.2008. Dessutom spridits ute i klubbar, bland aktiva och tränare ute i landet. Detta arbete fortlöper. Kravanalysen är sammanställd utifrån vad de bästa gör ute i världen i tillägg till våra egna erfarenheter och kunskaper. Planarbetet är igång för att strukturera, utveckla och kvalitetssäkra den aktives hemmamiljö, Förbundet har prioriterat en deltidsanställning för att på sikt bygga upp en bättre struktur. Olika miljöer kring klubbar, regioner, gymnasium, högskolor/universitet kommer byggas upp utifrån elitplanens riktlinjer. Dessutom kommer ett nätverk skapas där god kommunikation mellan klubbtränare, aktivas tränare, landslagsledning, förbund mfl är en förutsättning för samarbete. Arbetet har påbörjats! Det internationella tävlingsprogrammet blir allt intensivare från år till år. På programmet 2008 stod senior VM i Tjeckien, WC deltävlingar, EM i Lettland och junior VM i 3 13
hemmalandet Sverige. Dessutom en B landskamp, Euromeeting i Ungern. Detta i tillägg till vårt eget nationella program. Seniorandslaget har haft VM i Tjeckien som huvudmål medan WC och EM har kommit som prioritet två. Seniorlandslaget har haft två förberedande läger i VM landet och tre helgläger på olika ställen i Sverige. Utöver det några dagar i nästa års VM land samt ett upptaktsläger på Bosön i ett samarbete med juniorer och tränare. Juniorlandslaget. För att nå vår vision så är det av vikt att juniorerna får möjlighet att pröva på och samla erfarenhet under internationella mästerskap inför det som väntar som senior. Under 2008 var det JWOC i Göteborg som juniorerna deltog i. Ett förberedande läger i Göteborg samt ett öppet läger i Italien erbjöds för 32 juniorer. Året avslutades med upptaktsläger i november på Bosön tillsammans med seniorerna samt tränare. Landslagsgrupperna har bestått av en elitgrupp, en talanggrupp och en juniorgrupp. Flera öppna platser har varit en möjlighet på träningsaktiviteter vilket har varit uppskattat. Flera tränare ute på fältet har hjälpt till på landslagets aktiviteter och fått möjlighet att påverka utvecklingen samt att själva skaffa sig ökad erfarenhet. Den röda tråden är här ett tydligt exempel. Elittränarutbildning är på gång med start efter nyår. Glädjande är att många har visat intresse. Det var hela 18 stycken sökande. Tre herrar och tre damer kommer påbörja ETU, en gedigen 2 årig utbildning, under 2009. Helhet är ett begrepp som lyfts fram under året och som vi tror kommer vara en av nycklarna till kommande framgångar. Helhet i individen som person, helhet i miljön med träning, återhämtning, kost, tränare, skola/arbete mm och helhet enligt figuren nedan Vision 365: Vi ska utvecklas och träna efter ett helhetstänk. Lågan ska brinna varje dag, året runt! Vi har varje år 365 dagar att bli bättre orienterare. Det egna ansvaret ligger på individen, den aktive själv, i slutänden. Varje individ är unik och möts på olika sätt och med en ramsättning i laget. För att få utveckling underlättar ett gott samarbete mellan aktiv aktiv, aktiv tränare, aktiv ledare, ledare ledare osv. Inför framtiden tror vi att det är en förutsättning att fler blir professionella i sin helhet under sin aktiva elitkarriär, vilket är nytt just inom orientering. Idag har vi aktiva som deltidsstuderar och fem studerande löpare fick tipsstipendiet av Svenska Spel under 2008. Övriga deltidsarbetar och vi väntar på våra första heltidsproffs! Hur har det gått resultatmässigt? Senior VM i Tjeckien Sverige tog fyra bronsmedaljer, Helena Jansson och Martin Johansson sprint, Annika Billstam långdistans och damlaget i stafett (Annika Billstam, Sofie Johansson, Helena Jansson). På individuella distanser tog åtta olika damer medalj av nio möjliga och åtta olika herrar tar medalj av nio möjliga. Sju länder representerar guldmedaljerna av åtta möjliga. 14
WC totalt Helena Jansson placerar sig på en tredje plats och Emil Wingstedt springer hem en total sjätte plats. EM i Lettland Emil Wingstedttar en guldmedalj i sprint, Helena Jansson en bronsmedalj. På långdistans tar Emil Wingstedt och Emma Engstrand hem varsin bronsmedalj och på stafetten springer damlaget hem en guldmedalj. Junior VM i Sverige Sverige tar 5 guldmedaljer, Johan Runesson lång och medel, Jenny Lönnkvist långdistans samt damlaget (Beata Falk, Jenny Lönnkvist, Lina Strand) och herrlaget i Stafett (Erik Liljekvist, Olle Boström, Johan Runesson) Sverige tar 3 silver, Johan Runesson sprint, Beata Falk medel och lång. Brons fick Jenny Lönnkvist på sprint. Tränarutbildning Syfte och mål: Att utbilda och utveckla tärnare för att höja kvaliteten på föreningarnas träningsverksamhet. Arbetet med att erbjuda föreningarna möjlighet till att utbilda tränare genom grundtränarutbildningen, GTU, har fortsatt. Under 2008 har följande grundtränarutbildningar genomförts. 23 25 maj Mölndal GTU 2 22 deltagare 6 8 juni Norrköping GTU 2 16 deltagare 31 oktober 2 november Ånnaboda GTU 1 23 deltagare 14 16 november Gnosjö GTU 1 15 deltagare Den 22 23 november 2008 genomfördes ett Tränarkonvent på Bosön. Temat på konventet var presentation och diskussion kring Elitplanen. Bland föreläsarna fanns Thierry Gueorgiou och H C Holmberg. Totalt deltog 55 personer Under året har ett antal Tränarforum och andra samlingar för tränare genomförts. Alla i syftet att diskutera och förankra tankarna kring Elitplanen. Elitserie och Juniorcup Syfte och mål, Elitserien: att erbjuda ett orienteringsarrangemang av hög kvalité som ska attrahera såväl elitorienterare som media, publik, samarbetspartners och övriga intressenter. att vara ett medel mot målet, att svensk orienteringselit ska vara bäst i världen att vara en del i Svenska Orienteringsförbundets marknadsföring av orienteringssporten att vara en viktig morot och ett utvecklingssteg för arrangören Under snart 10 år har Elitserien pågått sedan starten i Halland våren 2000. Nu är det dags att stanna upp och göra en utvärdering av tävlingsformen. Hur vill vi att våra värdetävlingar ska se ut i framtiden? Vill vi ändra på något i den modell som vi använder idag? Bakgrunden till att Elitserien påbörjades finns bland annat att hämta i reaktionerna efter VM i Skottland 1999 då de svenska resultaten på långdistans inte uppfyllde de mål som satts upp. Känslan var att vi inte bara tappat i konkurrens på VM utan det gällde även World Cup och andra mästerskapstävlingar. 5 15
Innan ovanstående hände så hade det redan under 1998 påbörjats ett arbete med att allmänt se över våra elittävlingar och vårt nationella tävlingsprogram. Målsättningen var att vi i en framtid via bättre värdetävlingar kunna erbjuda vår elit bättre möjligheter att nå världstoppen. Ett annat område som också fanns med i bilden var att se över möjligheterna att i framtiden kunna utveckla våra arrangemang och kanske främst våra arenor. Några andra noteringar som är värda att lyfta fram är att sprinten kom in som deltävling 2002 och under 2003 har kortdistansen ersatts med medeldistans. Här följer också ett axplock ur den snart 10 åriga historien: 72 tävlingar har genomförts i 19 olika distrikt. Gästrikland och Bohuslän/Dal står på tur 2009 och efter 2010 års tävling så har även Norrbotten och Västmanland fått/haft möjligheten att arrangera en deltävling. Kvarstår Jämtland som ännu inte har genomfört någon deltävling. Vissa tävlingar har samarrangerats med SM, SILVA Junior Cup, O Ringen och även fungerat som VM och NOM tester. Till och med årets tävlingar har 28 st långdistanser, 25 st medeldistanser, 12 sprintdistanser, 6 ultra och en O Ringen genomförts. 4 olika modeller har använts; 7 st med masstart, 2 st med parstart och en vardera med jaktstart och form av micro. 5 tävlingar har av olika anledningar ställts in; 3 pga snö en pga felaktigheter och en pga att kartan inte höll normen Ytterligare två gånger har vi haft speciella arrangemang. Dels en sprint där vi räknade tiondelar I resultatet och dels en medeldistans med inlagt avsnitt med snitsel Områden som mest har påverkat Elitserien är främst det internationella programmet, landslagets verksamhet och vilka arrangörer som har sökt arrangemanget, vilket då även har påverkat den geografiska spridningen 313 herrar och 271 damer har tagit poäng sedan starten 84 herrar och 43 damer har topp 5 placeringar 10 utländska herrar och 3 utländska damer har tagit en etappseger SILVA Junior Cup: Syftet med SILVA Junior Cup är att erbjuda tillfällen där våra elitjuniorer får chans att mötas i hård konkurrens på utslagsgivande banor och terräng. SILVA Junior Cup ska ses som ett utbildningssteg på den ibland långa vägen från elitjunior till världstopp i seniorsammanhang och vi menar därför att det är av största vikt att vi genom SILVA Junior Cup skapar förutsättningarna för att nå detta mål. SILVA Junior Cup ska också skapa ökad uppmärksamhet kring våra svenska duktiga juniorer, men naturligtvis får även andra nationers juniorer delta. Vägval Marknadsföring Produktion av folder: Att skaffa sponsorer/partners Syfte: Vi vill med det här dokumentet ge de som är intresserade av sponsorarbetet och kanske har det som ansvarsområde i sin klubb lite tips och råd som förhoppningsvis ska kunna underlätta arbetet med att hitta partners till klubben. 6 16
Produktion av folder: Arbeta med media i klubben Syfte: Vi vill med det här dokumentet ge de som är intresserade av mediafrågor och de som har ansvaret i klubben att bearbeta media lite tips och råd. Förhoppningsvis ska det leda till att underlätta arbetet med att få in fler artiklar i framförallt lokaltidningar. Inspirationsfilm om de fyra vägvalen Syfte: Under 2008 producerades en film som belyser verksamhetsplanens fyra prioriterade vägval. Filmen ska inspirera till insatser och öka kunskapen hos klubbarna om hur man kan arbeta med dessa ämnen. Filmen kommer att skickas ut till samtliga klubbar i början av år 2009. Gemensamt presentationsmaterial i Power Point Syfte: Under senare delen av 2008 har arbetet med att ta fram en gemensam presentation i Power Point fortgått. Arbetet är inte avslutat men presentationen ska ge en helhetsbild av svensk orientering. Det här ger klubbarna ett verktyg som underlättar arbetet med att sälja in och informera om orienteringen vid möten med partners, sponsorer, kommunen, företag och nya medlemmar. TV Vi har under de senaste åren etablerat bra kontakter både med SVT och TV4 Sport. Inför varje ny säsong bearbetar vi kanalerna flitigt för att få till uppgörelser som ska ge orientering i TV. Detta är det bästa resultatet hittills. Under våren skrevs ett avtal med TV4 Sport som innebar 11 timmar direktsändning från VM i Tjeckien. Under året visades det även 47 inslag från orientering i SVT, TV4 och TV4 Sport tillsammans. Av dessa var förbundet med och säkerställde TV bilder vid 32 av tillfällena. Webb TV Webb TV har under åren blivit ett värdefullt verktyg i vårt informationsarbete och för att synliggöra sporten. Under året hade orientering.se drygt 75 000 träffar på sin webb TV. Det producerades 43 webb tv inslag allt från porträtt på våra stjärnor till bevakning från internationella och nationella tävlingar. Förankringsarbete och kommunikation till klubbarna För att lyckas med att föra ut verksamhetsplanen i dess olika delar har en central uppgift under året varit att kommunicera budskapen med distrikten och klubbarna. Parallellt med det arbetet har mycket tid lagts ned på att försöka inspirera organisationen till egna initiativ för att förverkliga satta mål. Följande har gjorts under året: Nyhetsbrev till klubbar Syfte: Nyhetsbrev i e postformat till ordförande i klubbar och distrikt med förbundschefen som avsändare började skickas ut i oktober. Dessa ska kontinuerligt, 8 10 gånger per år, skickas med information om insatserna kring verksamhetsplanen och dess förankringsarbete. Vi vill på det här sättet ge personer i ansvarsposition god insikt i det fortlöpande arbetet med verksamhetsplanen och ge inspiration att driva det egna arbetet vidare. Medverkan på O Ringenmässan Syfte: Under O Ringenmässan fick besökarna information om verksamhetsplanen och Offensiv orientering inne i SOFT:s monter. Det genomfördes även olika aktiviteter under veckan alla i syfte att informera och inspirera till initiativ i vägvalen föreningsstöd, elitverksamhet, arrangemang och marknadsföring. 17
PowerPoint presentation för verksamhetsplanen Syfte: Presentationsmaterial för verksamhetsplanen (Offensiv orientering) har tagits fram i PowerPoint. Genom bildspelet kan vi på ett pedagogiskt sätt förklara vad verksamhetsplanen innebär och vad vi vill åstadkomma. Presentationen är mest ett internt redskap för förbund, distrikt och klubbar men kan även användas vid möten med partners, sponsorer, kommuner etc. DVD film Presentation av verksamhetsplanen Syfte: Till förbundsmötet 2008 producerades en informationsfilm för den kommande verksamhetsplanen. Filmen har fungerat som ett redskap och inspirationskälla när verksamhetsplanen pressenterats för klubbar eller i samband med andra fysiska möten. Filmen har även delats ut till alla klubbar för att kunna användas internt vid olika tillfällen. Informationsfolder om verksamhetsplanen Syfte: Foldern producerades med samma intention som informationsfilmen ovan. Avsikten har varit att ge orienterarna de viktigaste delarna av verksamhetsplanen i skriftlig form utformad på ett sätt som uppmuntrar till att läsa och spara den. Att öka tillgängligheten av information om Offensiv orientering hos våra medlemmar har varit en viktig del i arbetet. Andra påbörjade utredningar Förbundsmötet beslutade att två genomgripande utredningar, som inte direkt kan hänföras till de fyra vägvalen, ska genomföras och presenteras för förbundsmötet 2010. Dessa är: 1. Översyn av regionindelning 2. Utredning av anmälningsavgifter och OF bidrag Båda utredningarna startades upp under 2008. I båda fallen har arbetsgrupper utsetts med personer både från föreningar, distrikt och förbund. Ett jämställdhetsperspektiv på medlemmarna har eftersträvats, liksom att dessa representerar flera geografiska delar av landet. Målsättningen är att arbetsgruppernas förslag ska presenteras på ordförandekonferensen hösten 2009 och därefter framläggas till förbundsmötet 2010. Beskrivning av övrig verksamhet som ej direkt kan kopplas till verksamhetsplanen Sponsorer och partners Under 2008 har Polar, Adidas Eyeweare, Silva och Sveaskog valt att förlänga sina avtal. Silvas avtal är något uppgraderat i förhållande till tidigare avtalsperiod och är på tre år. Sveaskogs avtal är även det på en ny treårsperiod och är innehållsmässigt likvärdigt tigare period. Sveaskog är Svenska Orienteringsförbundets huvudsponsor med arbete främst kring landslag, Skogsäventyret och Naturpasset. Två sponsorer har under året tillkommit; Moderna Försäkringar och Salomon. Moderna Försäkringar, som även ingått avtal med O Ringen, blir tack vare det omfattande avtalet en av Svenska Orienteringsförbundets större sponsorer. 8 18
Sponsorarbetet har fokuserats på att stärka relationerna med befintliga partners och förlänga de avtal som gick ut under året. Arbetet med att hitta nya sponsorer har även det varit prioriterat. Förbundssponsorer Sveaskog 2009 2011 Moderna Försäkringar 2009 2013 Craft 2008 2010 Idre Fjäll 2007 2009 Team Sportia 2007 2011 Silva 2009 2011 Salomon 2009 2010 Adidas Sportglasögon/Silhouette 2009 2011 Försvarsmakten 2007 2011 Polar 2009 2011 Orienteringsgalan Årets upplaga av Orienteringsgalan hölls i Karlstad. Drygt 300 gäster hade samlats på anrika Sandgrund (numera Blue Moon Bar) för att celebrera framträdande insatser under året och avsluta orienteringsåret 2008. Med anledning av att Svenska Orienteringsförbundet firade 70 årsjubiléum under året bjöds även ett antal tidigare medaljörer från större mästerskap in som hedersgäster. Galans ciceron var Per Forsberg som förutom att guida oss igenom galan även passade på att intervjua några av orienteringens historiska mästare. Under middagen visades förbundets egenproducerade jubileumsfilm och andra rörliga bilder från det gångna verksamhetsåret. Priser till årets främsta i en rad olika kategorier delades ut. Helena Jansson tog emot priset Årets Orienterare och fick även av Silvas VD Lars Gullikson ta emot Silvastipendiet på 25 000 kronor. Årets junior blev Johan Runesson och Sofie Johansson utsågs till Årets komet. Skogssport Under 2008 har Skogssport ägnat stor uppmärksamhet åt verksamhetsplanen. Vi har i fem nummer under året, med början i nr 4 och avslutning i nr 10, gjort reportage/bildreportage utifrån de fem ledorden i verksamhetsplanen. Dessutom har vi i varje nummer följt upp arbetet inom de fyra olika vägvalen. Detta har skett på sidorna med förbundsinformation där vi grundläggande redogjort för hur arbetet fortskridit. I övrigt har Skogssport under året märkt av ett kraftigt uppsving på annonssidan, vilket också tydligt återspeglar sig i det ekonomiska utfallet. Redaktionellt har, utöver satsningarna med utgångspunkt i verksamhetsplanen, ett antal större reportage gjorts. En fortsättning har skett i arbetet med att producera längre läs och bildreportage, något som vi uppfattar att läsekretsen uppskattar. Utgivningsfrekvensen har varit oförändrad med tio nummer under året, varav ett nummer med kommande års tävlingsprogram som fristående bilaga. Den TS kontrollerade prenumerationssiffran var vid årets utgång 8 600 (f.å. 8 800). Av dessa var 7 100 betalda prenumerationer (f.å. 7 300). Orientering.se Arbetet med att publicera nyheter och information på www.orientering.se har löpt på i stort sett dagligen. Orientering.se har också spelat en viktig roll i förankringen av Offensiv orientering, genom att allt material kring verksamhetsplanen i form av informationsfoldrar, filmer och produktioner såsom den nya Elitplanen publicerats på webbplatsen. Samtidigt inleddes i april 2008 ett projekt i syfte att byta webbplats under 2009 till en lösning inom IdrottOnline Förbund. Arbetet med nya orientering.se har pågått parallellt med det dagliga 19
arbetet kring nuvarande sidor. I projektgruppen har såväl förbundsanställda som en representant för distrikten och en klubbrepresentant ingått. Arbetet har bestått av en förstudie innehållande processdagar och projektgruppsmöten samt en enkät till besökarna på den nuvarande webbplatsen. Därefter har en extern leverantör av systemutveckling och design anlitats i syfte att kunna lansera nya orientering.se i mars 2009. Media och pressarbete Förbundets arbete med mediakontakter har fortsatt i enlighet med tidigare år. Basen i arbetet är regelbundna pressmeddelanden, totalt strax över 100 stycken under året, där framförallt internationella och nationella elittävlingar sätts i fokus. Ett antal pressmeddelanden har också skickats med utgångspunkt i verksamhetsplanen och i det arbete med Offensiv orientering som pågår. Pressmeddelandena når cirka 375 mottagare, däribland de flesta svenska nyhetsredaktioner, enskilda sportjournalister samt berörda ledare och aktiva. Under några tillfällen har även lokala pressmeddelanden till mottagare i ett geografiskt begränsat område skickats ut. Ett riktat arbete för att stärka arbetet med mediafrågor vid de större arrangemangen har påbörjats. En första insats genomfördes under O Ringen 2008, där det inbjöds till seminarium kring mediafrågor. Under året har också planerats för två mediautbildningar som ska genomföras under 2009, dels 1 feb i Borås och dels 23 juli i samband med O Ringen Småland. Internationellt arbete Under året hade vi följande representanter i det internationella orienteringsförbundet (IOF): Åke Jacobson President (omval vid General Assembly i augusti) Christer Norman ledamot IT commission Owe Fredholm ledamot TrailO commission Maria Nimvik avgick som ledamot i FootO commission vid årets början Därtill har Björn Persson varit anställd som Sports Director i IOF under verksamhetsåret. 20
Under året har arbete pågått för att finna en ersättare för Maria till FootO och i slutet av året nominerades Göran Andersson, Borlänge till kommissionen. I samband med VM i Tjeckien i augusti genomfördes IOF:s General Assembly. Svenska representanter var Tomas Bruce, Mari Louise Lundgren och Eje Andersson. Avgående (Jan Eric Goth) och tillträdande (Jan Anders Gredeskog) förbundschef fanns också på plats. Det genomfördes också ett möte med de europeiska förbunden (EOF = European Orienteering Federations) samt ett möte i NORD gruppen under VM veckan. Under året har ytterligare två möten på nordisk nivå genomförts. Jämställdhetsarbete Jämställdhetsgruppen var aktiva på förbundsmötet i Skövde 15 16 mars. Bland annat anordnades en tipspromenad med jämställdhetsfrågor för de cirka 100 deltagarna och den presentation om jämställdhet som finns inom orienteringen delades ut i pappersform till alla deltagare. Presentationen är också uppdaterad och ligger ute på Svenska Orienteringsförbundets hemsida. Under O Ringen i Sälen hölls ett seminarium om Svenska Orienteringsförbundets satsning för att nå världens bästa arrangemang, bland annat genom att införa något vi har valt att kalla arrangörscoacher. Till detta seminarium inbjöds bland annat referensgruppen för jämställdhet. Referensgruppen består av 24 kvinnor runt om i landet och dessa utgör inspiratörer, utbildare och goda förebilder för andra kvinnor och för de föreningar/distrikt som jobbar för mer jämställda arrangemang, framförallt på funktionärssidan. En av dessa kvinnor är Mary Falkevik Olsson som antog uppdraget som arrangörscoach för USM. Jämställdhetsgruppen arbetar nu vidare för att få in fler kvinnor på viktiga positioner i våra olika arrangemangsgrupper i svensk orientering. Riksidrottsförbundet har under året lyft fram orientering som ett positivt exempel i jämställdhet. Efter en omfattande genomgång tillsammans med Jäm O har en jämställdhetsplan för förbundskansliet utarbetats och fastställts under året. Förenings och medlemsstatistik Medlemsföreningarna har stadigt minskat i antal under den senaste 10 årsperioden. Från 2007 till 2008 är dock antalet konstant. Antalet medlemmar och aktiva har också en neråtgående trend. Vid årets utgång var antalet medlemmar ca 94.500 och antalet aktiva ca 57.500. 700 600 645 636 628 616 616 120 000 100 000 500 400 300 200 100 80 000 60 000 40 000 20 000 0 2004 2005 2006 2007 2008 0 2004 2005 2006 2007 2008 Föreningar Aktiva Medlemmar 1 21