KALLELSE 1 (9) 2019-08-20 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Anna Lundberg Sammanträdesdatum 27 augusti 2019 Plats och tid Stadshuset, rum E454, kl. 09:00 Förmöten Majoriteten, rum E454, kl. 08:00 Oppositionen, egna lokaler Ledamöter Ersättare Ordförande Anna Lundberg (L) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Caroline Högström (M) Jesper Brandberg (L) Vicki Skure Eriksson (C) Pernilla Rinsell (MP) Carl-Henrik Knutsson (M) Markus Myllyoja (M) Nadja Axling (SD) Jakop Yildiz (S) Tanja Karppinen (S) Anders Duvkär (L) Charlotta Magnergård (L) Jonathan Taki (C) David Gren (M) Amy Paculan Gayo (M) Rebecka Wretlind (SD) Amanda Agestav (KD) Mötet inleds med allmänhetens frågestund, max 15 minuter.
2019-08-20 2 (9) 1 Dnr GSN 1811041- Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Jesper Brandberg (L) Förslag 2: Vicki Skure Eriksson (C) 2 Dnr GSN 1811040- Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden 1. godkänner föredragningslistan. 2. Ärendena 1 till och med 13 är offentliga. 3 Dnr GSN 1816175- Presentation av Irstaskolan kommer vid sammanträdet få en presentation av Irstaskolan. 4 Dnr GSN 2019/00001-1.3.3 Direktören informerar 2019 Direktören informerar grundskolenämnden om aktuella frågor. 5 Dnr GSN 1811042- Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserien GSN och GRN BOunder perioden 3 juni 2019 till och med 18 augusti 2019 redovisas för nämnden. 6 Dnr GSN 1811043- Delgivningar godkänner redovisningen.
2019-08-20 3 (9) Kränkande behandlingar, beslut om avstängning, synpunkter/klagomål och handlingar till kännedom för huvudmannen för perioden 3 juni till och med 18 augusti 2019 samt beredningsutskottets protokoll från den 13 augusti 2019 redovisas för grundskolenämnden. 7 Dnr GSN 1811044- Redovisning av postlista godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 3 juni 2019 till och med 18 augusti 2019 redovisas för nämnden. 8 Dnr GSN 1843135- Information om digitalt skolval Vid nämndsammanträdet kommer stadsledningskontoret att informera om arbetet kring digitalt skolval. 9 Dnr GSN 2019/00988-1.4.1 Underlag för Bibass+ och tilläggsbelopp inför budgetåret 2020 beslutar att det omfördelas ett belopp om 50 mnkr för grundskolan avseende BIBASS+ samt 1 mnkr för särskilt stöd inom grundsärskolan för budgetåret 2020. har beslutat att verksamhetscheferna ska föreslå behovet av omfördelning för samtliga barn i behov av omfattande stöd (BIBASS+). Förslaget ska lämnas innan budgeten ska beslutas i nämnden. På motsvarande sätt kommer ett tilläggsbelopp avseende fristående skolor avsättas. 10 Dnr GSN 2019/02359-6.3.2 Kartläggning och analys av skolplaceringar för barn och elever utan skola inom sin närhet - beslut om uppdrag 1. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att, för de barn/elever som inte har någon skola inom sin närhet, kartlägga och analysera barnens/elevernas skolplaceringar. I uppdraget ingår följande: Analysen ska utgå från barnens/elevernas möjlighet till en skolplacering på sin närmaste skola.
2019-08-20 4 (9) Analysen ska innehålla en verksamhetsmässig och ekonomisk konsekvensbeskrivning. Kartläggningen ska jämföra hur andra likvärdiga kommuner hanterar skolplaceringar för elever som är berättigade skolskjuts. 2. Återrapport av kartläggningen ska ske i september 2019. 3. Återrapport av analysen ska ske i oktober 2019. 4. Eventuella revideringar av "Riktlinje för skolplacering" respektive "Riktlinje för skolskjuts grundskola och grundsärskola" ska återkomma till nämnden för beslut senast i november 2019. s ordförande har initierat ett ärende om kartläggning och analys av skolplaceringar för barn och elever utan skola inom sin närhet. Syftet med kartläggningen samt analysen är att undersöka om skolskjutsplanering och skolplaceringsregler behöver förändras. Analysen ska utgå från barnens/elevernas möjlighet till en skolplacering på sin närmaste skola. Analysen ska innehålla en verksamhetsmässig och ekonomisk konsekvensbeskrivning. I kartläggningen ingår också att jämföra hur andra likvärdiga kommuner hanterar skolplaceringar för elever som är berättigade skolskjuts. Återrapport av kartläggningen ska ske i september 2019. Analysen ska presenteras för nämnden i oktober 2019. Eventuella revideringar av "Riktlinje för skolplacering" respektive "Riktlinje för skolskjuts grundskola och grundsärskola" ska återkomma till nämnden för beslut senast i november 2019. 11 Dnr GSN 2019/00005-6.0.1 Information om preliminära betygsresultat - vårterminen 2019 Vid nämndsammanträdet kommer barn- och utbildningsförvaltningen att informera om preliminära betygsresultat för årskurs 6 och 9 avseende vårterminen 2019. 12 Dnr GSN 2019/02323-6.3.3 Förändring av sökbara profiler - Viksängsskolan 1. beslutar att från och med läsåret 2020/2021 fastställa antalet platser på de sökbara profilerna på Viksängsskolan till följande: Dans Ishockey Fotboll 26 platser 26 platser 56 platser Färdighetsprov genomförs för urval om det är fler sökande än antalet platser inklusive eventuella omfördelningar av platser.
2019-08-20 5 (9) 2. Om någon profil inte har uppnått det totala antalet platser får kvarvarande platser fördelas till någon annan av de sökbara profilerna, under förutsättning att det finns fler elever som önskar plats på den profilen. Finns två profiler där fler elever önskar plats fördelas platserna lika mellan dessa. Finns inga fler elever som önskar plats på någon av de sökbara profilerna så fördelas de kvarvarande platserna enligt ordinarie urvalsprincip. beslutade den 27 augusti 2018 173 att från och med läsåret 2019/2020 starta de sökbara profilerna, fotboll, ishockey samt dans på Viksängsskolan. Urvalet för placering på dessa profiler ska om det är fler sökande än platser på respektive profil, fotboll, dans eller ishockey ske genom färdighetsprov. Efter skolvalet till de sökbara profilerna läsåret 19/20 har det framkommit behov av att justera antalet platser på respektive profil. Det har också kommit önskemål om att förändra modellen hur eventuellt kvarvarande platser från de sökbara profilerna ska fördelas. De platser som inte fylldes på dans- respektive ishockeyprofil, vid valet till de sökbara profilerna 19/20, fördelades utifrån ordinarie urvalsprinciper. Viksängsskolan har utifrån att det var ett stort söktryck till fotbollsprofil framfört önskemål om att förändra modellen gällande hur kvarvarande profilplatser ska fördelas. Önskemålet är att eventuellt kvarvarande platser får fördelas mellan profilerna och tilldelas enligt den urvalsprincip som tillämpas för dessa. 13 Dnr GSN 1810693- Övriga frågor 14 Dnr GSN 2019/01911-1.7.1 Yttrande till kommunstyrelsen över motion från (M) om att det behövs krafttag mot narkotikamissbruket i Västerås 1. antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 2019-08-16, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Kommunstyrelsen över har översänt en motion från Moderaterna om att det behövs krafttag mot narkotikamissbruket i Västerås. Motionen är undertecknad av Elisabeth Unell (M). I motionen förelås bl.a.: Att högstadie- och gymnasieskolor regelbundet genomsöks med hund. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 21 augusti 2019, grundskolenämnden har dock begärt, och fått, anstånd med att lämna sitt yttrande.
2019-08-20 6 (9) 15 Dnr GSN 2019/01912-1.7.1 Yttrande till kommunstyrelsen över motion från (M) om extern rättning av de nationella proven antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, 2019-08-05, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har översänt en motion från Moderaterna om extern rättning av de nationella proven för yttrande. Motionen är undertecknad av Caroline Högström (M). I motionen förelås: Att använda externa examinatorer som en del i rättning av de nationella proven. Yttrandet skulle ha varit kommunstyrelsen tillhanda senast den 12 juni 2019. 16 Dnr GSN 2019/01913-1.7.1 Yttrande till nämnden för idrott, fritid och förebyggande över handlingsplan för fritidsgård och klubb 2020-2026 antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 2019-08-20, som sitt eget och överlämnar det till nämnden för idrott, fritid och förebyggande. beslutade 20 februari 2018 att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till handlingsplan för fritidsgårdsverksamhet och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar i Västerås för åren 2020-2026. Detta med anledning av att nuvarande handlingsplan gäller fram till och med 2019. Med anledning av omorganisering i Västerås stad tar kultur-, idrotts-, och fritidsförvaltningen över arbetet med framtagning av förslag till ny handlingsplan och nämnden för idrott, fritid och förebyggande tar över att besluta om den nya handlingsplanen. Handlingsplanen ska vara ett styrdokument som anger den politiska viljeinriktningen och ha en tydlig koppling till stadens övergripande planer, program och policys samt koppling till internationella och nationella beslut rörande barn och ungdom. Handlingsplanen framhåller ett särskilt fokus på social hållbarhet och lyfter fram målen goda livsvillkor och demokrati, delaktighet och medskapande. Förslaget har också inspirerats av stadens övergripande dokument för social hållbarhet och dess tre grundläggande principer för jämlika förutsättningar, tillit i relationer, lokalsamhället och samhället i stort samt framtidstro. Nämnden för idrott, fritid och förebyggande har remitterat förslag till handlingsplan för fritidsgårdsverksamhet (13-18 år) och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar i Västerås för åren 2020-2026 för yttrande till grundskolenämnden.
2019-08-20 7 (9) 17 Dnr GSN 2019/01657-1.7.1 Yttrande till kommunstyrelsen över regional utvecklingsstrategi (RUS) Västmanlands län antar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 2019-08-05, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Region Västmanland har ansvaret för det regionala tillväxtarbetet i länet. I uppdraget ingår att ta fram en RUS i samråd med länets aktörer och samordna insatserna för genomförandet. Arbetet med regional utveckling är till för alla i länet. RUS är en övergripande och långsiktig strategi som pekar ut hur Region Västmanland, kommuner, näringsliv, myndigheter, universitet, folkbildning, föreningsliv och civilsamhälle tillsammans vill möta regionens utmaningar och utveckla länet. RUS fungerar styrande för Region Västmanlands verksamhet och vägledande och stödjande för kommunerna. Förslaget till RUS har tagits fram mot bakgrund av Agenda 2030 och FN:s 17 globala mål. Region Västmanlands vision, "Ett livskraftigt Västmanland", ska nås genom att uppnå mål om ett välmående, tillgängligt samt ett nyskapande och tillväxtdrivet Västmanland. I strategin beskrivs också hur arbetet styrs genom delmål och prioriterade mål. Kommunstyrelsen har remitterat Region Västmanlands förslag till regional utvecklingsstrategi (RUS) för Västmanlands län till grundskolenämnden för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda den 22 augusti 2019. 18 Dnr GSN 2019/01254-1.7.1 Yttrande till kommunstyrelsen över handlingsplan för god luftkvalitet i Västerås antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat 2019-06-20, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har översänt ett förslag till handlingsplan för god luftkvalitet i Västerås till bland annat grundskolenämnde för yttrande. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 augusti 2019. Handlingsplanen ska bidra till genomförandet av åtgärder för att övervaka samt bevara god luftkvalitet inom kommunen, men också minska utsläppen där kommunen har rådighet. Handlingsplanen ska också ge möjligheter att genomföra åtgärder där luftkvalitén är försämrad eller riskerar att bli sämre. Handlingsplanen är ett sätt att tydliggöra hur Västerås stad arbetar med miljömålet frisk luft. Handlingsplanen är också ett viktigt underlag i planeringsprocessen. yttrar sig specifikt över de delar där skolor omnämns. Nämnden väljer också att ge några generella kommentarer kring planen som
2019-08-20 8 (9) helhet. Planen föreslår några fokusområden där placering av skolor utgör ett av dessa. 19 Dnr GSN 2019/01918-2.7.3 Information om säkerhetsskyddsanalys för barn- och utbildningsförvaltningen Myndigheter ska undersöka vilka uppgifter i deras verksamhet som ska hållas hemliga med hänsyn till rikets säkerhet och vilka anläggningar som kräver ett säkerhetsskydd med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism. Resultatet av denna undersökning (säkerhetsanalys) skall dokumenteras. Syftet med analysen är att identifiera vad som är skyddsvärt samt att mot bakgrund av detta vidta mått och steg för att skydda detta. Arbetet är en riskoch sårbarhetsanalys där man identifierar skyddsvärd verksamhet, identifierar hot, värderar konsekvenser och identifierar sårbarheter som sedan ska rendera i åtgärder. Uppföljning av säkerhetsskyddsarbetet ska ske inom berörda nämnder/styrelser och bolag en gång per år, eller vid behov, och resultatet ska sammanställas och förmedlas till stadsledningskontoret. 20 Dnr GSN 2019/00003-1.4.2 Verksamhetsinformation 2019 - regelbunden redovisning till grundskolenämnden Vid sammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten. 21 Dnr GSN 2019/00008-1.4.2 Rapportering av avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar 2019 Vid sammanträdet informerar verksamhetscheferna om avvikelser avseende viktiga kvalitetsparametrar. 22 Dnr GSN 2018/01807-3.6.1 Hyresoffert avseende utökning av paviljonger - Ekbergaskolan godkänner hyresoffert, daterade 2019-07-11, avseende utökning av paviljonger på Ekbergaskolan, om 1 257 690 kronor per år. Ekbergaskolan har under många år haft verksamhet i en äldre byggnad. Denna byggnad uppfyller inte dagens krav på arbetsmiljö för personal och
2019-08-20 9 (9) elever. Både Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund hotade under våren 2019 att stänga lokalen om inte åtgärder vidtogs. Då en total ombyggnation av Ekbergaskolan planeras föreslås i det korta perspektivet att befintlig paviljong kompletteras med fyra klassrum i ytterligare ett plan. Denna lösning kommer även att möjligöra en elevökning på ca 25 elever till läsåret 2020/21. 23 Dnr GSN 2019/00010-3.6.1 Information om lokaler och investeringar 2019 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om dagsläget gällande lokalbehovet och planering av kommande investeringar. 24 Dnr GSN 2019/02339-1.4.1 Information om handlingsplan för ekonomi i balans - Restaurangenheten Vid nämndsammanträdet kommer barn- och utbildningsförvaltningen att informera om restaurangenhetens handlingsplan för ekonomi i balans.