1(12) Plats och tid Sammanträdesrum A, kl. 09:00 Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Emma Madueme (S), ersättare för Lars Jingåker (S) Ulla Mortimer (M) Deisy Hellsén (C) Anne Landar-Ohlsson (C) Isa Wallmyr (KD) Ersättare Monica Hansson (C) Inga-Britt Kling (KD) Övriga närvarande Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare Justerare Anne Landar-Ohlsson Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, 2017-11-2, kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 80-89 Maria Hedström Ordförande Justerare Jan-Åke Lindgren Anne Landar-Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-11-21 Datum då anslaget tas ned 2017-12-14 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Underskrift Maria Hedström
2(12) Ärendelista 80 Dnr 2017/00002 Godkännande av dagordning... 3 81 Dnr 2017/00020 Ekonomisk rapport 2017... 4 82 Dnr 2017/00168 Öppna jämförelser 2017... 5 83 Dnr 2016/00164 Firmatecknare för socialnämndens stiftelser (fonder)... 6 84 Dnr 2017/00001 Information fån socialförvaltningen 2017... 7 85 Dnr 2017/00046 Medborgarförslag,Underlätta för personalen genom att utnyttja modern teknik på Gyllengården... 8 86 Dnr 2017/00129 Medborgarförslag: Vart vill du bo och vart vill du arbeta?... 9 87 Dnr 2017/00160 Ansökan om ersättning för EDAs sociala arbete 2018... 10 88 Dnr 2017/00004 Delegeringsbeslut 2017... 11 89 Dnr 2017/00003 Meddelande 2017... 12
3(12) 80 Dnr 2017/00002 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen Beslutsunderlag Kallelse 2017-11-09
4(12) 81 Dnr 2017/00020 Ekonomisk rapport 2017 s beslut Nämnden tar del av redovisningen Ekonom Johan Brodin redovisar oktobers budgetuppföljning. Där budgeten för oktober är 211 219 000 kr av den totala budgeten som är 253 222 000 kr. Resultatet blev 208 628 000 kr vilket blir ett överskott på 2 591 000 kr.
5(12) 82 Dnr 2017/00168 Öppna jämförelser 2017 s beslut tackar förinformationen Metod- och kvalitetsutvecklare Kristin Eriksson informerar om öppna jämförelser 2017 som innehåller: Sveriges Kommuner och Landstings samt Socialstyrelsens svar på enkätundersökningar för socialtjänstens verksamhetsområden Äldreomsorgens brukarundersökning för hemtjänst och särskilt boende
6(12) 83 Dnr 2016/00164 Firmatecknare för socialnämndens stiftelser (fonder) s beslut 1. Stiftelsens firma tecknas av nämndsekreterare Maria Hedström och ordförande i socialnämnden Jan-Åke Lindgren (S), var för sig. 2. De stiftelser som berörs är: - Stiftelsen Karin och Anders Anderssons i Östanå minnesfond - Stiftelsen Fredrik Karlssons fond 3. Firmatecknandet är kopplat till respektive tjänst och inte person, varför ärendet måste upp för beslut ånyo om någon av utsedda personer byter eller avslutar sin tjänstgöring. Alla stiftelser ska sedan 2015 finnas registrerade i stiftelseregistret, för att Ovanåkers kommun ska uppfylla kraven behöver firmatecknare för stiftelsen utses vilket görs nu. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kristoffer Baas, 2017-11-14 Beslut skickas till Ks För kännedom: Länsstyrelsen i Dalarna
7(12) 84 Dnr 2017/00001 Information från socialförvaltningen 2017 Tf. förvaltningschef Urban Sundström informerar: *Att det är i dagsläget tre som väntar på erbjudande om lägenhet i särskilt boende, det finns åtta lediga lägenheter. *Intervjuer ska genomföras för verksamhetschef IFO det är tre stycken som är uttagna. *Det förslag som ligger på ny organisation på IFO ska det göras en risk och konsekvensanalys på och efter det så ska detta förhandlas fackligt.. *Informerar att det inkommit två stycken begäran från Akademikerförbundet SSR om åtgärder enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen har inkommit. Arbetsmiljöverket kommer på besök för att ha en träff med berörda parter i samband med dessa.
8(12) 85 Dnr 2017/00046 Medborgarförslag, Underlätta för personalen genom att utnyttja modern teknik på Gyllengården s beslut beslutar att genomföra medborgarförslaget gällande utnyttja modern teknik. har på delegation från kommunfullmäktige fått ett medborgarförslag från Herbert Lindqvist som gäller att underlätta för personalen genom att utnyttja modern teknik i form av telferskenor i taket, så kallad tak lyft på Gyllengårdens kortidsboende. Detta förslag var med på socialnämnden den 21 juni då socialnämnden gav socialförvaltningen i uppdrag att utreda om detta var genomförbart och återkomma senast i december 2017. Nu har socialförvaltningen med hjälp av konsult från Hjälpmedel SAM tagit fram en kostnadskalkyl gällande förslaget och ser det som rimliga kostnader jämfört med vinsterna för de som vistas på kortidsboendet samt för personalen, denna åtgärd kommer att påbörjas under december 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse tf. socialchef Urban Sundström Beslut skickas till Kf Herbert Lindqvist
9(12) 86 Dnr 2017/00129 Medborgarförslag: Vart vill du bo och vart vill du arbeta? s beslut beslutar att avslå medborgarförslaget. Förslag till beslut under sammanträdet Carina Nordqvist yrkar på avslag på medborgarförslaget med motiveringen att nämnden inte är intresserad av att ha verksamhet på före detta Alfta rehab centers lokaler. har fått från kommunfullmäktiges ordförande ett medborgarförslag för beredning gällande Vart vill du bo och vart vill du arbeta. Medborgarförslaget är inkommit från Bollnäs-Ovanåkers demensförening via Olov Drebäck. Detta medborgarförslag har behandlats av socialnämndens presidium, där förslaget diskuterades. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Bollnäs-Ovanåkers demensförening Delegeringsbeslut från kommunfullmäktiges ordförande Tjänsteskrivelse Urban Sundström Beslut skickas till Kommunfullmäktige Bollnäs- Ovanåkers demensförening, Olov Drebäck
10(12) 87 Dnr 2017/00160 Ansökan om ersättning för EDAs sociala arbete 2018 s beslut beviljar EDA ersättning för deras sociala arbete under 2018 EDA Edsbyns Diakonala Arbete ansöker om 125 000 kr för sitt arbete med samtalsakuten och kvinnoprojektet i Centrumhuset under 2018. Beslutsunderlag Ansökan från ordförande Ulf Odenmyr EDA samt verksamhetsberättelse. Tjänsteskrivelse Maria Hedström Beslut skickas till Ordförande för EDA Ulf Odenmyr
11(12) 88 Dnr 2017/00004 Delegeringsbeslut 2017 har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut: *Beslut om försörjningsstöd (sekretess) *Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) *Tillsvidareanställningar *Ledighetsansökningar
12(12) 89 Dnr 2017/00003 Meddelande 2017 A. Samverkansprotokoll SÄBO Alfta, 2017-09-28 B. Beslut om avslutat ärende från IVO C. Protokoll från kommunala tillgänglighetsrådet, 2017-10-12 D. Protokoll från kommunala pensionärsrådet, 2017-10-12