PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2019-05-23, kl. 13.00 16.30 Beslutande Irene Lundholm (KD) Ann-Sofie Henriksson (SjV) Karin Svarvare (S) Maria Alldén (V) Anita Sköld (M) Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, sektorchef Eva Ersson, MAS 18 Heidi Vasara, bemanningsenheten 21 Ann-Sofie Larsson, bemanningsenheten 21 Bengt-Ola Mörtlund, utredare 22 Maggie Falk, verksamhetschef 23 Utses att justera Karin Svarvare Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2019-05-23 kl. 17.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 17-24 Anna Uusitalo Ordförande... Irene Lundholm Justerare... Karin Svarvare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Stöd och omsorgsutskottet 2019-05-23 Datum för anslags uppsättande 2019-05-23 Datum för anslags nedtagande 2019-06-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Anna Uusitalo
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Ärende 17 Chefsrapport 18 Ansvarsfördelning 19 Delgivning av patientnämndens årsberättelse 2018 20 Budgetuppföljning kvartal 1 2019 21 Information från bemanningsenheten 22 Redovisning av insatser i tid inom hemtjänst 23 Information om verksamheter inom stöd och omsorgssektor 24 Stadsbidrag för habiliteringsersättning 2019
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 17 Chefsrapport Stöd och omsorgsutskottet har tagit del av informationen. Sektorchef lämnar chefsrapport. - Omställningsmedel vård och omsorg - Ej verkställda beslut - Verksamhetssystem länsgemensamt - Korttidsplatser - Kvalitetspriset - Kontrakt förlängt av sektorchef - Rekrytering av personal
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 18 Ansvarsfördelning Stöd och omsorgsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna ansvarsfördelningen. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen. Ansvarsfördelning inom Pajala kommuns hälso- och sjukvård är framtagen efter begäran från politiken. I dokumentet framgår fördelning av ansvaret för kommunens hälso- och sjukvård inom olika nivåer och enheter. Kommunens medicinskt ansvarige sjuksköterska (MAS) Eva Ersson redovisar Ansvarsfördelningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-04-29. Ansvarsfördelning inom Pajala kommuns hälso- och sjukvård. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 19 Delgivning av patientnämndens årsberättelse 2018 Stöd och omsorgsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen 1. Att lägga patientnämndens årsberättelse 2018 med beaktande till handlingarna. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen. Patientnämnden är en av flera instanser med uppdrag att lyfta fram patienters/brukares klagomål. Patientnämnden kontaktas i allt från begäran om informationsträffar, rådgivning i enskilda ärenden till att få hjälp med ett konkret klagomål på vården. Antalet ärenden från kommunerna är dock fortsatt få. Patientnämndens årsberättelse 2018 beskriver vad patientnämnden arbetat med under året. I årsberättelsen finns även statistik, redovisning av ekonomi och måluppfyllelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-05-13. Patientnämndens årsberättelse 2018. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 20 Budgetuppföljning kvartal 1 2019 Stöd och omsorgsutskottet har tagit del av informationen. Det preliminära ekonomiska utfallet för årets första kvartal presenteras av sektorchef. Beslutsunderlag Kvartalsrapport 1 2019
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 21 Information från bemanningsenheten Stöd och omsorgsutskottet har tagit del av informationen. Bemanningsenheten Heidi Vasara och Ann-Sofie Larsson informerar om hur det ser ut kring personal inför sommaren samt berättar om deras verksamhet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 22 Redovisning av insatser i tid inom hemtjänst Stöd och omsorgsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen 1. Att införa i schablontimmar från 17 juni. 2. Att verksamheten utreder vidare frågan vilken timkostnad som skall gälla för insatser som utförs. Slutligt beslut fattas av Kommunstyrelsen Besluten avseende insatsen hjälp i hemmet utgår idag från tre olika insatsnivåer. Insats 1 är enstaka omsorgs/serviceinsatser. Insats 2 är mer omfattande omsorgs/serviceinsatser vardagar, ej kvällar. Insats 3 är omsorgs/serviceinsatser även kvällar och helger. Avgifterna utgår likaledes från insatsnivåerna. Flertalet kommuner beslutar istället utifrån antalet timmar. Utredningen visar att det inte finns något hinder att också Pajala kommun går över till beslut i timmar, samt koppla dessa beslut till avgiftssystemet. Planeringssystemen Life-Care och Mobil hemtjänst skapar bra förutsättningar för att implementera beslut i timmar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-05-23. Rapport tidutredning 2019-05-13. Beslut SO protokoll 2019-03-21 14. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 23 Information om verksamheter inom stöd och omsorgssektor Stöd och omsorgsutskottet har tagit del av informationen. Sektorchef tillsammans med verksamhetschef informerar om organisationer inom stöd och omsorgssektorn.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 24 Stadsbidrag för habiliteringsersättning 2019 Stöd och omsorgsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen 1. Att rekvirera statsbidraget på 214 781 kr för 2019, för att för de med LSS-beslut tillfälligt höja habiliteringsersättningen samt för att bibehålla den nivån på habiliteringsersättning som tidigare höjts med hjälp av statsbidraget. 2. Att 2019 tillfälligt höja ersättningen för personer med SoL-beslut genom omfördelning av budgetmedel för att säkerställa samma nivå på habiliteringsersättningen som för personer med LSS-beslut. 3. Att möjlighet finns för bibehållen höjning om stadsbidraget blir återkommande för kommande år. Slutligt beslut fattas av kommunstyrelsen I Pajala har vi under 2019 möjlighet att rekvirera statsbidrag för höjning av befintlig habiliteringsersättning samt för att bibehålla den nivå på habiliteringsersättning som tidigare höjts med hjälp av statsbidraget. Det ska dock tas med att vi i dagsläget inte har möjlighet att bibehålla den ersättningsnivån statsbidragen skulle innebära 2020, om det inte utgår nya möjligheter till statsbidrag för nästa år. Vi får bara rekvirera pengar för höjning av ersättning eller för att bibehålla tidigare höjning av ersättning och bara för de med beslut enligt LSS. Vi har för 2019 budgeterat 171 000 kr för habiliteringsersättning, för SAVO, Arbetscentrum och Dagcenter. Vi har möjlighet att rekvirera ytterligare 214 781 kr i statsbidrag. Om vi utgår ifrån Klippans skrivning ovan skulle ett riktmärke vara att samtliga, under resterande del av 2019, får en habiliteringsersättning på 102 kr/heldag och 51 kr/halvdag. Enligt beräkning baserat på budget 2019 skulle detta innebära att hela statsbidraget om 214 781 kr skulle användas. Siffrorna är preliminära då det är svårt att räkna exakt utifrån att fler insatser kan tillkomma eller förändras. Det kan därför vara bra att rekvirera hela beloppet och betala igen de pengar som blir över.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 24 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2019-03-19. Beräkning av habiliteringsersättning för 2019. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen