Sammanträdesprotokoll Sida 1 Plats och tid Räddningsstation Norberg kl 16:00 17:20 ande Teemu Sulin (V) Fagersta, ordförande Erica Drugge (C) Hedemora ersättare för Bengt Lindgren (S) Fagersta Anita Tärneborg (S) Avesta Maarit Hessling (M) Avesta Lars Levahn (S) Avesta Olle Rahm (S) Norberg Lars Gustavsson (PNF) Norberg ersättare för Pratima Åslund (V) Norberg Göran Hoffman (S) Hedemora Anna Eling (L) Hedemora ersättare för Erik Nilses (M) Hedemora Övriga deltagande Mats Jansson, räddningschef Ingeborg Forsberg, sekreterare Lars Westerfors, 1:e stf räddningschef Robert Sundin, tf chef räddningsavdelningen Utses att justera Olle Rahm Justeringens plats och tid Förbundets kansli Avesta 2018-12-14 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 45-54 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Direktionen Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Datum 2018-12-13 Anslags uppsättande 2018-12-14 Anslags nedtagande 2019-01-04 Protokollets förvaring Förbundets kansli Avesta Ingeborg Forsberg
Sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 45 Ekonomisk rapport oktober 2018 3 46 Noteringar och kommentarer gällande delårsbokslut 2018-08-31 samt utlåtande avseende delårsrapporten 2018. 4 47 Budget 2019 2021 5 48 Översyn av sotningstaxor (muntlig information) 6 49 Sammanträdesdagar 2019 7 50 Motion om uppgradering av fordon till räddningstjänsten i Horndal 8 51 Redovisning av delegationsbeslut 9 52 Delgivningar (i pärm) 10 53 Övriga frågor 11 54 Avslutning 12
Sammanträdesprotokoll Sida 3 45 Ekonomisk rapport oktober 2018 Mats Jansson föredrar resultatrapport för oktober månad 2018. Periodens resultat uppgår till + 772 tkr. - Arbetsutskottets protokoll 2018-11-20 34 - Den ekonomiska rapporten för oktober månad 2018 godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 4 46 Noteringar och kommentarer gällande delårsbokslut 2018-08-31 samt utlåtande avseende delårsrapporten 2018. Mats Jansson föredrar noteringar och kommentarer gällande delårsbokslut 2018-08-31 samt utlåtande avseende delårsrapporten 2018. Rapporterna har överlämnats till medlemskommunerna. - Arbetsutskottets protokoll 2018-11-20 35 - Noteringar och kommentarer gällande delårsbokslutet 2018-08-31 samt utlåtande avseende delårsrapporten 2018 läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 47 Budget 2019 2021 Mats Jansson går igenom förslag till budget och verksamhetsplan för 2018 samt investeringsäskande för verksamhetsåret 2019. Budgetramen för 2019 är enligt beslut i förbundets medlemskommuner uppräknad med 2,5 %. Budgetramen uppgår till 56 297 tkr. exkl. pensioner. Den budgetram som avser pensioner uppgår 2019 till 3 538 tkr. Investeringsäskandet för verksamhetsåret 2019 uppgår totalt till 6 000 tkr. och avser ett övningshus för rökdykning och varma rökövningar på övningsområdet i Avesta. Den totala avskrivningskostnaden för denna investering uppgår till 300 tkr./år. Med nuvarande förutsättningar ryms denna kostnad inom förbundets investeringsram. Mats Jansson föredrar även övergripande förslag till budget 2019 2021. För planeringsperioden ingår investeringar enligt fordonsplanen. Budgetramen är i enlighet med KSO-gruppens (KommunStyrelseOrdförande-gruppen) beslut preliminär uppräknad med 2,5 % per år. De senast erhållna prognoserna från KPA AB visar på en pensionskostnad på 8 816 tkr. för 2020 och 10 128 tkr. för 2021. Detta innebär att förbundet måste kompenseras för pensionskostnadsökningar med 5 190 tkr. för år 2020 och med 6 411 tkr. för år 2021. - Arbetsutskottets protokoll 2018-02-13 2 - Direktionens protokoll 2018-03-22 3 - Arbetsutskottets protokoll 2018-11-20 36 - Upprättat budgetförslag samt investeringsäskande 2019 godkänns. - Upprättat budgetförslag för åren 2019 2021 godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 48 Översyn av sotningstaxor (muntlig information) Mats Jansson föredrar ärendet. Till förbundet har inkommit synpunkter på att sotningsentreprenörer anger kostnader för andra åtgärder än vad som ingår i sotningsförrättningen under rubriken sotningstaxor på sina hemsidor. Vid direktionens sammanträde 2018-05-15 gavs i uppdrag till räddningschefen att undersöka omständigheterna och föreslå åtgärd. I samband med sotningsförrättning utförs bl. a stoftsugning efter rengöring genom s.k. konkludent handlande. Detta arbete utförs av såväl arbetsmiljöskäl som för att minska risken för nedsmutsning i byggnaden förrättningen avser. Frågan om vilka arbeten som ska utföras inom ramen för sotningsuppdraget bör ses över vid nästa översyn av sotningstaxor. - Arbetsutskottets protokoll 2018-04-18 17 - Direktionens protokoll 2018-05-15 24 - Arbetsutskottets protokoll 2018-11-20 37 - Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 7 49 Sammanträdesdagar 2019 Förslag till sammanträdesdagar 2019 presenteras. Arbetsutskottet 19-02-21, kl 09:00, räddningsstation Avesta 19-04-25, kl 09:00, räddningsstation Avesta Direktionen 19-09-19, kl 09:00, räddningsstation Avesta 19-11-14, kl 09:00, räddningsstation Avesta 19-01-10, kl 14:00, räddningsstation Avesta 19-03-21, kl 14:00, räddningsstation Fagersta 19-05-16, kl 14:00, räddningsstation Hedemora 19-10-17, kl 14:00, räddningsstation Norberg 19-12-12, kl 16:00, räddningsstation Avesta - Arbetsutskottets protokoll 2018-11-20 39 - Tidplanen för arbetsutskottets och direktionens sammanträden 2019 fastställs enligt förslag.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 50 Motion om uppgradering av fordon till räddningstjänsten i Horndal Ulf Berg (M) och Johan Thomasson (M) har till kommunfullmäktige i Avesta lämnat motion angående uppgradering av fordon vid räddningstjänsten i Horndal. Kommunfullmäktige har 2018-09-24 remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning och kommunstyrelsens arbetsutskott har 2018-10-30 beslutat remittera motionen till Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund för beredning. Mats Jansson föredrar förslag till remissyttrande gällande Ulf Bergs (M) och Johan Thomassons (M) motion om uppgradering av fordon till räddningstjänsten i Horndal. - Arbetsutskottets protokoll 2018-11-20 - Räddningschefens förslag till remissyttrande godkänns. - Direktionen antar remissyttrandet som sitt eget.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 51 Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegationsbeslut från direktionen har räddningschef Mats Jansson, 1:e stf räddningschef Lars Westerfors samt skorstensfejarmästare Klas Eriksson beslutat i ärenden enligt bilaga. - Arbetsutskottets protokoll 2018-11-20 41 - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 52 Delgivningar (i pärm) 1. Fagersta bb 172 Kommunstyrelsens budget 2019 och plan för 2020 och 2021 2. Tova Eldstål - Begäran om entledigande från kommunala uppdrag 3. Fagersta kf 102 Entledigande från politiska uppdrag 4. Västmanland-Dalarna lönenämnd 24 Delårsbokslut 2018-01-01 2018-08-31 5. Fagersta ks 187 Svar på uppdrag med anledning av budget 6. Prislista för externa tjänster gällande fr o m 2019-01-01
Sammanträdesprotokoll Sida 11 53 Övriga frågor Rekrytering av 1:e stf räddningschef Mats Jansson informerar om att 1:e stf räddningschef Lars Westerfors beslutat att avgå med pension under 2019. Rekrytering av en ny chef för skyddsavdelningen, som ersättare för Lars Westerfors, har därför påbörjats. - Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Sida 12 54 Avslutning Ordförande tackar för året och mandatperioden som gått och önskar direktionens ledamöter och samtlig personal i förbundet en God Jul och ett Gott Nytt År. Mats Jansson tackar avgående ordförande Teemu Sulin för gott samarbete under den gångna mandatperioden. Mötet avslutas kl 17:20.