SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 14:00-16:45

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Linnéuniversitet, sal H1210, kl. 14:00-16:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

BN AU PROTOKOLL

Utbildningsnämndens arbetsutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 8.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Utbildningsnämnden

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

26 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 27 Förutsättningar inför arbetet med budgetramarna för år 2013.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Magnus Jisborg. Carl Geijer (M) Eva Ericsson (L) Bertil Olsson (KD) Jonas Wanér (V)

Kommunkontoret kl

Utbildningsnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärds arbetsutskott Den 11 april, kl. 08:30-10:30 på 11 gården Storgatan 83.

PROTOKOLL UN ARBETSUTSKOTT

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

1 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39. 2 Aktuell information BUN 16/33. 3 Verksamhetsplan BUN 16/34. 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (16) Utbildningsnämnden Lars Fornarve Håkan Gustafsson. Marianne Appelqvist BEVIS.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Beslutande Bo Frank (M), ordförande. Åsa Karlsson Björkmarker

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Utbildningsnämnden (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Beslutande Carl-Olof Bengtsson (S), Ordförande Carl Geijer (M) Magnus Jisborg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Utbildningsnämnden Lennart Samuelsson (S) Zuber Sahi Jan Emtenäs Linda Bogne, 27-31, (MP)

Justeringens plats och tid Måndagen den 18 mars klockan 14:45, Uppvidinge gymnasieskola. Underskrifter 17-18, Fanni Nilsson

Folkets Park kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Sal 313, Teknikum, kl. 14:00-16:50

Underskrifter Sekreterare

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Martin Edberg (S)

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) UTBILDNINGSNÄMNDEN

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

Mötesrum Tågvirket, St. Södergatan 47, 2:a vån. 1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Helena Heintz (MP)

Barn och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (13)

128 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport september Information Tingsryds kommuns ungdomspolitiska program.

Kommunkontoret kl

Utbildningsnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Utbildningsnämnden (14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Göran Palmkvist (M) Jerry Karlsson (SD) 57-58

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Elin Wägnerskolan, kl. 14:00-17:10

Chriztian Hansson (s) tjänstgörande ersättare Jörgen Berglund (m) tjänstgörande ersättare

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL UTBILDNINGSNÄMNDEN

97 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport juni och juli 2011.

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

REGISTER. Johanna Espenkrona (M) Karin Blomstrand (L) Karin Atienza Cortes. Ärende

Transkript:

Tid och plats Kronobergsrummet, kl. 14:00-16:45 Beslutande Ledamöter Henrietta Serrate (S), 1:e vice ordförande Stefan Bergström (L) Margareta Jonsson (C) Iréne Bladh (M) Mikael Virdelo (M) Anton Olsson (M) Olle Sandahl (KD) Hugo Hermansson (S) Ann-Christin Eriksson (V) Romeo Pettersson (SD) Tjänstgörande ersättare Marianne Nordin (S) Sonia Karmelin-Hjelm (M) Per Stille (MP) Jane Lundh (S) Marcus Karlén (S) Hans-Erik Fransson (M), 154 Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Sture Andersson (C) Mimmi Rito (C) Lars-Ove Hedman (S) Hans-Erik Fransson (M) Ulla Svensson (M) Kaj-Mikael Petersson (KD) Elisabeth Petersson (SD) Hans-Erik Fransson (M), 132-153 Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anders Elingfors, verksamhetschef Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Linnea Johansson, handläggare Marit Persson, avdelningschef Anna Rosander, avdelningschef, 132-137 Catharina Ljungberg Johansson, personalspecialist, 136 Linda Savlid, personalspecialist, 136 Sofia Kumlin Rylow, verksamhetscontroller, 132-137 1 (33)

Övriga Allmänheten Justering Justerare Stefan Bergström (L) Plats och tid Justerade paragrafer 132-154, vid sammanträdet omedelbar justering av paragraf 137, 145-146 Ajournering 14:00-14:01, 15:35-15:45 Anmärkning Underskrifter Sekreterare Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Ordförande Henrietta Serrate (S) Justerare Stefan Bergström (L) 2 (33)

Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat; 137 och 145-146 justerades omedelbart. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare 3 (33)

Förteckning över utbildningsnämnden ärenden 132. Val av justerare 133. Fastställande av dagordning 134. Allmänhetens frågestund 135. Information verskamhet: Resultat i skolan 136. Information verksamhet: Rekryteringsläget september 2018 137. Delårsrapport augusti 2018 138. Information verksamhet: Skolinspektionens granskningar hösten 2018 139. Information verksamhet: Tillsyn förskolor 140. Information verksamhet: Rutin för hantering av kränkande behandling och likabehandlingsplan 141. Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna 142. Lokalärende: Gustavslundskolan ventilation 143. Lokalärende: Lillestadskolan, idrottshall 144. Lokalärende: Kungsmadskolan fordonsprogrammet ventilation 145. Skolinspektionen: Begäran om yttrande ang Växjo fria Gymnasium ansökan NiU ishockey 37-2018:743 146. Kommunfullmäktige: Begäran om yttrande, Revisorernas granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll 147. Beslut efter kommunstyrelsens rekommendationer utifrån rapporten Resursfördelning och ekonomistyrning skola 148. Revidering av riktlinje för godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg 149. Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning 2018-09-12 150. Dokumenthanteringsplan, revidering 151. Information verksamhet: Handlingar för kännedom (HFK), september 2018 152. Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut september 2018 153. Övriga frågor 154. Information verksamhet: Elevärenden, september 2018 4 (33)

132 Val av justerare s beslut Stefan Bergström (L) väljs till justerare. Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. 5 (33)

133 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om. Beslutsunderlag Kallelse 6 (33)

134 Allmänhetens frågestund Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. 7 (33)

135 Information verksamhet: Resultat i skolan s beslut Informationen noteras till protokollet. Gunilla Gustafsson, områdeschef, och Robert Eriksson, rektor, informerar om Fagrabäckskolans lyckade arbete med att öka elevernas resultat. 8 (33)

136 Information verksamhet: Rekryteringsläget september 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Catharina Ljungberg Johansson, personalspecialist, och Linda Savlid, personalspecialist, informerar om rekryteringsläget. På arbetsutskottets sammanträde begärdes att det vid nämndens sammanträde ytterligare information avseende sjukfrånvaro utifrån den statistik som presenteras i delårsrapporten vilket redogörs för. Arbetsutskottet önskade även information om antal obehöriga lärare i verksamheten, vilket också redovisas för nämnden. 9 (33)

137 Dnr 2018-01119 Delårsrapport augusti 2018 s beslut Nämnden antar delårsrapport med ekonomiskt utfall till och med augusti 2018. Paragrafen justeras omedelbart. Varje nämnd ska lämna en delårsrapport till kommunledningsförvaltningen. Delårsrapport avser 1 januari till och med den 31 augusti samt en prognos för helåret. Rapporterna ska ha behandlats av nämnderna innan kommunens delårsrapport behandlas av kommunstyrelsen. Rapporteringen ska ske med resultat och analyser av kommunfullmäktiges och nämndens mål, uppdrag och nyckeltal. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, inleder presentationen av delårsrapporten. Sofia Kumlin Rylow, verksamhetscontroller, redogör för delårsrapportens resultat; Anna Rosander, avdelningschef, presenterar det ekonomiska läget och prognos för verksamhetsåret 2018. Utfallet visar ett överskott på cirka 3,1 mkr. Beslutsunderlag Delårsrapport Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För åtgärd Kommunledningsförvaltningen 10 (33)

138 Information verksamhet: Skolinspektionens granskningar hösten 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Marit Persson, avdelningschef, informerar om Skolinspektionens granskningar som sker hösten 2018 för huvudmannen och Växjö kommuns skolor. 11 (33)

139 Information verksamhet: Tillsyn förskolor s beslut Informationen noteras till protokollet. Marit Persson, avdelningschef, informerar om den tillsyn av fristående skolor som genomförts. 12 (33)

140 Information verksamhet: Rutin för hantering av kränkande behandling och likabehandlingsplan s beslut Informationen noteras till protokollet. Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare, informerar om nya rutiner för anmälan av kränkande behandling och stöddokumentation till enheternas arbete med att ta fram likabehandlingsplaner. Beslutsunderlag Flödesschema över processen Blankett för anmälan om kränkande behandling Stöddokument till anmälan om kränkande behandling 13 (33)

141 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar om att uppstarten av terminen har gått lugnt till. Samtidigt har det funnits vissa problem med skolskjuts där handläggningen har varit mer tidskrävande än tidigare, i och med att riktlinjerna för skolskjutsen hade förändrats. Ett antal paviljonger i Tävelsås och Gemla har har varit försenade fast är på plats snart. Arbetsutskottet fick vid sammanträdet information om det nya verksamhetssystemet som upphandlats, där upphandlingen vanns av IST. Nämnden kommer sammanträda vid nästa sammanträde på EPIC. Förskolebussarna anländer snart och invigning sker 1 oktober. 14 (33)

142 Dnr 2018-01004 Lokalärende: Gustavslundskolan ventilation s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningschef och Vöfab att genomföra en renovering av ventilation vid Gustavslundskolan till en beräknad kostnad om 5 mkr. uppdrar förvaltningschef att i samband med den beslutade renoveringen av ventilationen vid Gustavslundskolan även ta hänsyn till en eventuell ombyggnation 2020. Gustavslundskolans ventilation har under ett antal år fungerat på ett undermåligt sätt och är inte dimensionerad för nuvarande elevtal. Vöfab har gjort en utredning av hur ventilationen kan förbättras och kommit fram till att det nuvarande aggregatet behöver bytas. Kostnad för byte av aggregat samt ny kanalisation beräknas till 5 mkr, med en ökning av hyreskostnaden med 370 tkr under år 1. Bytet av ventilation planeras att genomföras under sommaren 2019. Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef Vöfab För kännedom Lokalförsörjningsgrupp Avdelningschef ekonomi och administration Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Yrkanden Henrietta Serrate (S) yrkar att följande läggs till i beslutet: uppdrar förvaltningschef att i samband med den beslutade renoveringen av ventilationen vid Gustavslundskolan även ta hänsyn till en eventuell ombyggnation 2020. 15 (33)

Beslutsordning Ordföranden frågar om nämnden kan anta tilläggsyrkandet och konstaterar att så är fallet. 16 (33)

143 Dnr 2018-01089 Lokalärende: Lillestadskolan, idrottshall s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningschef att i samarbete med Lokalförsörjnings-gruppen och VöFAB genomföra projektering inklusive anbudsförfrågan beträffande ny idrottshall samt rivning av befintlig idrottshall, när ny hall står klar, på Lillestadskolan, med en tidig kalkyl för projektet på knappt 9 mkr och en tillkommande hyra på cirka 450 tkr/år. Investeringsutgiften är under 20 mkr vilket innebär att utbildningsnämnden beslutar avseende hela projektet och förvaltningen avser att återkomma i ärendet efter anbudsförfrågan med förslag till beslut om byggnation. Lillestadskolan är en F-6 skola som byggdes i början på 60-talet. På senare år har skolan fått nytt kök och matsal samt en förbättrad trafiksituation, tillgänglighet och förtydligad huvudentré till skolan. På platsen för tidigare matsalsbyggnad finns nu en förskola/skola för ca 40 barn. Skolan har idag två paralleller i årskurserna F-6. Vid en inventering som fastighetsägaren VöFAB gjort har nu konstaterats att idrottshallen behöver ersättas med en ny. Nuvarande idrottshall har måtten 10x16 m och förslaget är att ersätta med en lika stor idrottshall. Ärendet Befintlig idrottshall på Lillestadskolan är förbrukad och fastighetsägaren VöFAB har för avsikt att uppföra en ny idrottshall med placering direkt öster om den befintliga. I den befintliga idrottshallen finns en undercentral för fjärrvärme som kommer att flyttas över till ny hall, därefter rivs den gamla hallen. Miljö Kommunens krav och beslutade mål beträffande energi, tillgänglighet kommer att uppnås och Miljöbyggnad silver kommer att vara styrande. Ekonomi Upprättad kalkyl för projektet anger en total investeringsutgift på knappt 9 mkr. s preliminära tillkommande hyra blir ca 450 tkr/år. Restvärdet på gamla idrottshallen är 18 tkr. Tidplan 17 (33)

Planeringen är att idrottshallen kan stå klar sent under 2019. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Situationsplan 18 (33)

144 Dnr 2018-01005 Lokalärende: Kungsmadskolan fordonsprogrammet ventilation s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningschef och Vöfab att genomföra renovering av ventilation vid Kungsmadskolans lokaler för fordonsprogrammets verkstadslokal i kvarteret Zebran. Kungsmadskolans verkstadslokal i Zebran 1 har ett ventilationssystem som är uttjänt och uppfyller därför inte arbetsmiljökrav som kan ställas i en sådan verksamhet. Vöfab har gjort en utredning av hur ventilationen kan åtgärdas och har tagit fram en beräknad kostnad på 2,5 mkr. Den tillkommande hyresutgiften för år 1 beräknas till 185 tkr. Åtgärderna planeras genomföras under sommaren 2019. Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef Vöfab För kännedom Lokalförsörjningsgrupp Avdelningschef för ekonomi och administration Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse 19 (33)

145 Dnr 2018-01058 Skolinspektionen: Begäran om yttrande ang Växjo fria Gymnasium ansökan NiU ishockey 37-2018:743 s beslut beslutar att avge förvaltningschefens skrivelse som yttrande i ärendet. Paragrafen justeras omedelbart av utbildningsnämnden. Växjö Fria Gymnasium AB har ansökt om godkännande som huvudman för en nationell godkänd idrottsutbildning (NiU) vid Växjö Fria Gymnasium i Växjö från och med läsåret 2019/20. Ansökan avser NiU för ishockey. har möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Växjö kommuns och närliggande kommuners yttranden är underlag för Skolinspektionens bedömning av påtagliga negativa följder som en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna (kommunal verksamhet). s yttrande ska innehålla ett underlag för yttrande och en konsekvensbeskrivning. Av konsekvensbeskrivningen bör det framgå vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå på lång sikt vid start av sökandens planerade utbildning. Med lång sikt avses cirka fem-sex år. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Skolinspektionens remiss 20 (33)

146 Dnr 2018-00938 Kommunfullmäktige: Begäran om yttrande, Revisorernas granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll s beslut lämnar förvaltningschefens skrivelse som yttrande till kommunfullmäktige. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunens revisorer har genomfört en granskning av intern kontroll av intern kontroll för kommunstyrelsens och facknämnderna. Kommunfullmäktige beslutade 2018-05-15 144 att överlämna granskningsrapporten till kommunstyrelsen och nämnderna för yttrande. Bedömning Revisorerna har undersökt följande revisionsfrågor: Säkerställer nämnden/styrelsen att styrning, uppföljning och kontroll avseende arbetet med intern kontroll är tillräckligt? Har nämnden/styrelsen upprättat åtgärder med anledning av resultatet av kontrollerna? I revisionsrapporten redogör revisorerna för granskningens resultat och rekommendationer. Revisorerna bedömer att utbildningsnämnden i huvudsak beaktat de rekommendationer som lämnades utifrån granskningen som skedde för revisionsåret 2015, och gjort dessa till del av nämndens interna kontroll. Revisorerna gör vidare bedömningen att utbildningsnämnden i huvudsak säkerställer att styrning, uppföljning och kontroll avseende arbetet med intern kontroll är tillräckligt. Revisorerna konstaterar att nämnden har upprättat, och jämfört med föregående år utvecklat, den väsentlighet- och riskanalys som är grunden för dess interna kontrollplan. Granskningen visar att nämnden har varit delaktig i riskinventeringsprocessen. Avslutningsvis konstaterar revisorerna att uppföljning och rapportering i huvudsak sker i årsrapporten i enlighet med den fastställda tidplanen, och att nämnden upprättat åtgärder med anledning av kontrollernas resultat. 21 (33)

De åtgärder nämnden inlett med anledning av den egna interna kontrollens resultat fortskrider och utvecklas som en del i nämndens ständiga förbättringsarbete. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Revisionskontoret Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Revisionsrapport 22 (33)

147 Dnr 2018-01075 Beslut efter kommunstyrelsens rekommendationer utifrån rapporten Resursfördelning och ekonomistyrning skola s beslut antar kommunstyrelsens rekommendation om att i enlighet med förslagen i rapporten Resursfördelning och ekonomistyrning skola inte införa intraprenader inom grundskoleverksamheten för närvarande. antar kommunstyrelsens rekommendation om att fortsatt utreda och utveckla styrmodellen i enlighet med förslagen i rapporten i syfte att förbättra skolresultaten. Pernilla Torneus (M), Malin Lauber (S) och Stefan Bergström (L) har i en skrivelse till kommunstyrelsen föreslagit att kommunstyrelsen tillsätter en utredning för att antingen revidera befintliga riktlinjer eller ta fram separata för utbildningsnämndens verksamhet så att möjligheten till intraprenadsättning blir ett verkligt alternativ för enheter även inom utbildningsnämndens verksamhet. Kommunstyrelsen uppdrog 2018-01-16 28 kommunchefen att tillsätta en utredning för att antingen revidera befintliga riktlinjer eller ta fram separata för utbildningsnämndens verksamhet så att möjligheten till intraprenadsättning blir ett verkligt alternativ för enheter även inom utbildningsnämndens verksamhet. KPMG har på kommunchefens uppdrag gjort en utredning och har lämnat en rapport, Resursfördelning och ekonomistyrning skola, som bland annat föreslår att utbildningsnämndens nuvarande resursfördelningsmodell ska behållas, och att arbetssättet ska utvecklas inom modellen för att nyttja möjligheterna till omfördelning. Rapporten föreslår också att inte införa intraprenader inom grundskoleverksamheten. Kommunstyrelsen rekommenderar 2018-05-29 222 utbildningsnämnden att inte införa intraprenader inom grundskoleverksamheten för närvarande, och att fortsatt utreda och utveckla styrmodellen i enlighet med rapportens rekommendationer. 23 (33)

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokollsutdrag KPMGs utredning Resursfördelning och ekonomistyrning skola Yrkanden Ann-Christin Eriksson (V), med instämmande av Stefan Bergström (L): Målsättningen är att under kommande mandatperiod möjliggöra intraprenader inom grundskoleverksamheten. Hugo Hermansson (S), med instämmande av Olle Sandahl (KD) och Margareta Jonsson (C), yrkar att arbetsutskottets förslag till beslut antas. Beslutsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att arbetsutskottets förslag till beslut har antagits. Votering begärs. Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja för att avslå Ann-Christine Erikssons (V) yrkande. Nej för att bifalla Ann-Christine Erikssons (V) yrkande. Omröstningsresultat Nämnden beslutar att avslå Ann-Christine Erikssons (V) yrkande, med 13 Ja-röster och 2 Nej-röster enligt nedan. # Ledamot Parti Ja-röst Nej-röst 1 Sonja Karmelin-Hjelm M X 2 Henrietta Serrate S X 3 Stefan Bergström L X 4 Margareta Jonsson C X 5 Irené Bladh M X 6 Mikael Virdelo M X 7 Anton Olsson M X 8 Per Stille MP X 9 Olle Sandahl KD X 24 (33)

10 Marcus Karlén S X 11 Jane Lundh S X 12 Marianne Nordin S X 13 Hugo Hermansson S X 14 Ann-Christine Eriksson V X 15 Romeo Pettersson SD X 25 (33)

148 Dnr 2018-01088 Revidering av riktlinje för godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg s beslut beslutar att anta ändringarna i riktlinjen. Nämnden uppdrar förvaltningschef att vid eventuella behov av förändringar av redaktionell karaktär uppdatera riktlinjerna. Nämnden har tidigare tagit beslut om revidering av riktlinje för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola. Denna revidering av riktlinjen för pedagogisk omsorg avser samma förändringar som för förskolan. Ändringen avser att nämnden återkallar ett godkännande efter två år i de fall inga barn är inskrivna i verksamheten, tidigare gällde sex månader. Detta gör också att texten kring tillsyn har förändrats då tillsynen kommer att omfatta en etableringskontroll hos de verksamheter som startar mer än sex månader efter det att tillstånd beviljats. Kontrollen görs i syfte att inspektera att allt är förberett för att verksamheten ska kunna bedrivas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Riktlinje 26 (33)

149 Dnr 2018-01087 Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning s beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen. upprättade 2015-01-07 en delegationsordning. Denna har reviderats vid flera tillfällen. Dom föreslagna ändringar presenteras i den bilagda delegationsordningen. Några ändringar rör förtydliganden i beskrivningar av ärendet eller ytterligare hänvisningar till lagar eller regelverk. Något ärende har lagts till med anledning att det behöver delegeras och något ärende har tagits bort med anledning av att det är rektorsbeslut enligt lag och därmed inte ska delegeras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Utkast till delegationsordning 27 (33)

150 Dnr 2018-01082 Dokumenthanteringsplan, revidering s beslut antar dokumenthanteringsplanen. antog 2018-06-14 123 en ny dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanens syfte är att nämndens handlingar ska kunna hanteras, gallras (förstöras) och bevaras rättssäkert och för att säkerställa vårat framtida kulturarv. Ett antal ytterligare handlingar som tidigare inte tagits upp i dokumenthanteringsplanen har nu tillförts, bland annat gäller det dokument avseende timplaner och register över handlingar som finns på enheterna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Utkast till dokumenthanteringsplan, 28 (33)

151 Dnr 2018-00840 Information verksamhet: Handlingar för kännedom (HFK), september 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. *Redaktionell justering har gjorts då underlagslistan fanns på kommande beslutsparagraf och upptäckes efter ordförandens sign. Beslutsunderlag Miljö- och hälsoskyddskontoret: Beslut angående anmälan Katedralskolan, begäran om komplettering Kommunens revisorer: Beslut från kommunens revisorer för kännedom avseende granskning och kontroll av privata utförare Skolinspektionen: Expediering av beslut 32-2018:1147 ang ansökan nyetablering Jensen Education AB Skolinspektionen: Uppföljning av kvalitetsgranskning av skolbibliotek som pedagogisk resurs vid Ingelstad skola, 41-2016:11433 Skolinspektionen: Ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande estetisk spetsutbildning för estetiska programmet inriktning musik vid AMB Tingsryd Skolinspektionen: Beslut om Ansökan om godkännande som huvudman för särskild variant inom det estetiska området av ekonomiprogrammet inriktning ekonomi vid AMB i Tingsryd Skolinspektionen: Beslut i ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid AMB i Tingsryd Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag, Utbildningsdepartementets remiss av betänkandet Forska tillsammans- samverkan för lärande och förbättring, SOU 2018:19 Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag, Uppdrag till Växjö Energi AB om att samordna insatserna kring laddinfrastruktur Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag Uppdrag om att utreda konsekvenserna av vinstbegränsning för kommunens ekonomi och verksamhetsplanering- Anna Tenje (M) 29 (33)

Stadsbyggnadskontoret: SAMRÅD Detaljplan Välludden 2 m.fl., Teleborg, Växjö Växjö Förvaltningsrätt 2788-17 Dom 2018-07-16 ang Dackebackens musikförskola Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag, Budget för Växjö kommun 2019 med verksamhetsplan för 2020-2021 Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag, Revidering av riktlinjer för uppsägning, omplacering, enskilt utvecklingsprogram och tidigare pension i Växjö kommun Kommunstyrelsen: Förslag och material gällande naturreservat Hovshaga Gallrad 2018-07-04 Kommunstyrelsen: Föreläggande att yttra sig om förslag till bildande av naturreservat Migrationsverket: Information från Migrationsverket angående den nya gymnasielagen KSOP: Protokollsutdrag 2018-06-18 65 Kartläggning av nuläge inom det måltidspolitiska området Beslut från Högsta Förvaltningsdomstolen ang. bidragsbelopp / Växjö Islamska / Växjö Montessori/Växjö Internationella/Thoren Framtid Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av Växjö Katedralskola dnr 401-2018- 4435 KF: Protokollsutdrag 2018-06-12 175 Fördjupad prognos efter april 2018 för Växjö kommun 2018-00090 KF: Protokollsutdrag 2018-06-12 172 Motion om rätt till arbetskläder för personal inom förskole- och fritidshemsverksamhet i Växjö kommun- Ann- Christin Eriksson (V) 2018-00201 Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag 2018-05-29 228 Ansökningar för integrationsmedel 2018 Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag 2018-05-29 223 Kommungemensam fordonsförsörjning Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag 2018-05-29 222 Uppdrag att tillsätta en utredning kring riktlinjer för utbildningsnämndens verksamhet rörande intreprenadsättning Tekniska nämnden: Protokollsutdrag 2018-05-31 92 Cykelvägplan Skolinspektionen: Beslut, Kvalitetsgranskning 400-2017-7322 Kungsmadskolan 3 i Växjö kommun 30 (33)

152 Dnr 2018-01158 Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut september 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av beslut fattade efter delegation ifrån nämnden. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut 31 (33)

153 Övriga frågor Margareta Jonsson (C) frågar förvaltningschef om Tolg skola. Förvaltningschef berättar om lokalerna och ber att få återkomma med mer information vid senare tillfälle. Sonia Karmelin-Hjelm (M) frågar förvaltningschef om skolmåltidernas kvalitet. Förvaltningschef informerar om att det i dagarna kommer göras en enkät och att dessa resultat bör inväntas och analyseras innan eventuella åtgärder. Mimmi Rito (M) frågar förvaltningschef om hur arbetet med digitaliseringen fortskrider. Förvaltningschef ber att få återkomma i frågan som informationsärende vid kommande nämnd. 32 (33)

154 Dnr 2018-01092 Information verksamhet: Elevärenden, september 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Anders Elingfors, verksamhetschef, redovisar anmälda elevärenden inkluderande kränkande behandling, diskriminering, ogiltig frånvaro mm. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanställning av anmälda och utredda anmälningar om kränkande behandling 33 (33)