PROTOKOLL 1(15) Plats och tid C-salen i Medborgarhuset Alafors, kl 08:00-12:00 ande Tjänstgörande ersättare Boel Holgersson (C), ordförande Carina Zito-Averstedt (M) Madeleine Olofsson (FP) Ingrid Hellberg (KD) Eva Eriksson (S) Jean Altun (S) Elaine Björkman (S) Dennis Thomsen (S) Christer Pålsson (V) Stefan Ekwing (FP) ers. Ida Löfgren (M) Agneta Lindegren (AD) ers. Ingela Nordhall (AD) Ersättare Chatarina Engström (KD) Kerstin Ståhl (S) Anne Olsson (S) Lisa Gustafsson (V) Övriga Ebba Sjöstedt, tf sektorschef Hanna Henningsson, nämndsekreterare Kristina Hallams, enhetschef IFO Ellinor Seth, verksamhetschef HS Åsa Fredriksson, MAS Ann-Sofie Borg, verksamhetschef ÄO Utses att justera Dennis Thomsen Justeringens plats och tid Kommunhuset, Nödinge 2014-06-19 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 66, 70, 72-79 Ordförande: Justerande: Hanna Henningsson Boel Holgersson Dennis Thomsen
PROTOKOLL 2(15) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-06-18 Datum för anslags uppsättande 2014-06-23 Datum för anslags nedtagande 2014-07-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Nödinge Hanna Henningsson
PROTOKOLL 3(15) Innehåll OAN 66 Föredragningar... 4 OAN 70 Lex Maria... 5 OAN 72 Behovsbeskrivning gällande nytt äldreboende i Älvängen... 6 OAN 73 Redovisning av synpunkter andra halvåret 2013... 7 OAN 74 s inriktningsdokument för år 2015... 8 OAN 75 Delegering till arbetsutskottet att ta beslut om Uppföljningsrapport 3... 9 OAN 76 Anmälan av delegeringsbeslut... 10 OAN 77 Delgivningar... 12 OAN 78 Kurser och konferenser... 13 OAN 79 Information och övriga frågor... 14
PROTOKOLL 4(15) OAN 66 OAN000005/14 Föredragningar Revidering av s delegeringsordning inom individ- och familjeomsorgens område Lex Maria Förslag till utvecklat samarbete inom hjälpmedelsförsörjningen Behovsbeskrivning gällande nytt äldreboende i Älvängen Redovisning av synpunkter andra halvåret 2013 s inriktningsdokument för år 2015 Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar föredragningarna. 1. noterar föredragningarna.
PROTOKOLL 5(15) OAN 70 OAN000077/14 Lex Maria En kvävningsolycka inträffar 21/2 2014 på ett av kommunens äldreboenden i samband med måltid. Händelsen har efter utredning bedömts som en allvarlig olycka med katastrofal utgång. Den enskilde hade en oro och rastlöshet, även vid måltidssituationer, som kan ha varit en bidragande orsak till händelsen. Kvarstående risk kommer att finnas i verksamheterna för att personer sätter i halsen. Mot bakgrund av detta formulerar verksamheten Äldreomsorg ett förslag på en övergripande förebyggande åtgärd för de särskilda boendena. Det är viktigt att personal så långt det är möjligt försöker identifiera risker hos enskilda, vid upprättande av genomförandeplanen. Åtgärden består i att för varje boende erbjuda den enskilde att ett team med sjuksköterska, arbetsterapeut och fysioterapeut deltar vid upprättande av genomförandeplanen, tillsammans med omvårdnadspersonalen/kontaktperson. sunderlag Tjänsteutlåtande, Åsa Fredriksson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2014-05-21 Utredning av vårdskada/allvarlig vårdskada eller risk för vårdskada/allvarlig vårdskada enligt Lex. Maria. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att notera informationen. 1. beslutar att notera informationen.
PROTOKOLL 6(15) OAN 72 OAN000093/14 Behovsbeskrivning gällande nytt äldreboende i Älvängen Kommunfullmäktige beslutade i juni 2013, i samband med antagandet av boendeutredningen, att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att planera ett nytt särskilt boende i Älvängen och att detta arbete skulle påbörjas under 2014. Sektorn har arbetat fram ett förslag till behovsbeskrivning av ett nytt särskilt boende i Älvängen. Sammanfattningsvis behövs ca 40 bostäder à ca 40 m². Beroende på vad som i övrigt kommer inrymmas i fastigheten behövs möjlighet att kunna erbjuda parboende. Antalet bostäder som behövs i ett nytt äldreboende är delvis beroende av vad som i övrigt byggs i kommunen i form av exempelvis trygghetsbostäder då man vet att förekomsten av trygghetsbostäder långsiktigt minskar behovet av särskilt boende. Ett nytt särskilt boende i Älvängen bör ha en central placering. sunderlag Tjänsteutlåtande, Hanna Hogström, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2014-06-03 Nytt äldreboende i Älvängen - behovsbeskrivning Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. ger lokalplaneringsgruppen i uppdrag att utifrån bifogad behovsbeskrivning återkomma under 2014 med förslag på lämplig placering och utformning av ett särskilt boende. 1. ger lokalplaneringsgruppen i uppdrag att utifrån bifogad behovsbeskrivning återkomma under 2014 med förslag på lämplig placering och utformning av ett särskilt boende. sexpediering Fastighetschef Lokalplaneringsgrupp
PROTOKOLL 7(15) OAN 73 OAN000019/13 Redovisning av synpunkter andra halvåret 2013 Kommunstyrelsen fastställde 2009-01-13 kommunövergripande riktlinjer för synpunktshantering i Ale kommun som gäller alla nämnder. Syftet är att ta emot och hantera värdefull information som ger en bred bild av åsikterna kring kommunens tjänster och service. Vård- och omsorgsnämnden (nuvarande ) fastställde 2009-05-06 riktlinjer och förhållningssätt till synpunktshanteringen inom vård- och omsorgsförvaltningen (nuvarande sektor arbete, trygghet och omsorg). En uppdaterad rutin för synpunktshantering inom sektor Arbete, trygghet och omsorg antogs av sektorledningen under våren 2014. Under perioden 2013-07-01 till och med 2013-12-31 har det inkommit 19 synpunkter till. Synpunkterna sammanställs i kategorierna beröm, frågor, förbättringsförslag och klagomål. Av dessa nitton synpunkter har tretton kategoriserats som klagomål, fem som frågor och en som beröm. Bland de inkomna klagomålen gällde tre klagomål äldreomsorg, sex individ- och familjeomsorg, ett funktionshinder, tre gällde arbetsmarknadsenheten, ett hälsa- och sjukvård och fem gällde sektor Arbete, trygghet och omsorg övergripande. Den synpunkt som kategoriserats som beröm gällde individ- och familjeomsorgen. sunderlag Tjänsteutlåtande, Hanna Henningsson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2014-05-26 Bilaga 1, Sammanställning av synpunkter statistik juli-dec 2013 Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att godkänna rapporten. 1. beslutar att godkänna rapporten.
PROTOKOLL 8(15) OAN 74 OAN000085/14 s inriktningsdokument för år 2015 M, C, FP, KD och AD presenterar sitt förslag på inriktningsdokument för Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 2015. Enligt den tidsplan som är antagen av Kommunstyrelsen gällande uppföljningsrapporterna samt verksamhetsplan och budget ska nämnderna anta inriktningsdokument för sin verksamhet inför 2015 i juni. I samma tidsplan anges att Kommunfullmäktige antar verksamhetsplan och budget för 2015 i juni, men på Kommunstyrelsens sammanträde 2014-06-03 bordlades ärendet till i oktober. Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att anta förslaget till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens inriktningsdokument 2015. 1. beslutar att anta förslaget till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens inriktningsdokument 2015. Deltagande i beslut Samtliga närvarande ledamöter i S och V deltar inte i beslutet. Protokollsanteckning Samtliga närvarande ledamöter i S och V lämnar följande protokollsanteckning: Eftersom Kommunfullmäktige inte tagit budget och verksamhetsplan för 2015 anser S och V att vi inte kan delta i beslutet om inriktningsdokument för Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden för 2015.
PROTOKOLL 9(15) OAN 75 OAN000060/14 Delegering till arbetsutskottet att ta beslut om Uppföljningsrapport 3 Uppföljningsrapport 3, 2014-06-30 ska vara nämnd- eller arbetsutskottsbehandlad senast den 18 augusti enligt de ekonomiska anvisningarna. s sammanträde i augusti är förlagt till den 28 augusti vilket innebär att nämnden behöver delegera beslutanderätten till arbetsutskottet den 14 augusti. sunderlag Tjänsteutlåtande, Hanna Henningsson, sektor Arbete, trygghet och omsorg 2014-05-20 Arbetsutskottets beslutsförslag till Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden 1. delegerar till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 3 vid sitt sammanträde den 14 augusti. 1. delegerar till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 3 vid sitt sammanträde den 14 augusti.
PROTOKOLL 10(15) OAN 76 OAN000024/14 Anmälan av delegeringsbeslut A. fattade på OAN:s arbetsutskott för individärendens sammanträde 2014-05-28 86-113 B. fattade på OAN:s arbetsutskotts sammanträde 2014-06-05 61-62, 66-67, 69-71 C. fattade inom individ- och familjeomsorgens verksamhet med stöd av socialtjänstlagen (SoL). 809 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2014-2014-inom Ungdomsenhet, Barnoch familjeenhet, Försörjningsstödsenhet, Missbruksenhet samt Familjerätts- och familjehemsenhet. D. fattade inom Biståndsenheten med stöd av Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). 16 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2014-2014-. E. fattade inom Biståndsenheten med stöd av Socialtjänstlagen (SoL) 284 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2014-2014-. F. Dödsboanmälan 14/05 2014-05-08 14/06 2014-05-08 14/07 2014-05-08 14/08 2014-05-30 G. Svar på remiss från Mark- och exploateringsavdelningen 2014-06-04 dnr 97/14 H. Svar på remiss från Mark- och exploateringsavdelningen 2014-06-04 dnr 98/14 I. om tillfälligt serveringstillstånd 2014-05-23 dnr 86/14
PROTOKOLL 11(15) forts. OAN 77 J. Överenskommelse om syselsättning inom jobb- och utvecklingsgarantin K. Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 2014-05-22 dnr 91/14 Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: beslutar att godkänna delegeringsbesluten. 1. beslutar att godkänna delegeringsbesluten.
PROTOKOLL 12(15) OAN 77 OAN000025/14 Delgivningar 1. angående Lex Maria dnr: 8.1.1-43830/2013 2. Protokollsutdrag 2014-04-28 KF 57 Revidering av arkivreglemente 2014 3. Protokollsutdrag 2014-04-28 KF 59 Rapportering av motioner och medborgarförslag som ej har beretts färdigt 4. Protokollsutdrag 2014-06-03 KS 99 Uppföljningsrapport 2, 2014-04-30 med helårsprognos Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar delgivningarna. 1. noterar delgivningarna.
PROTOKOLL 13(15) OAN 78 Kurser och konferenser 1. Ledare i nöd och lust. Socialchefsdagarna. Göteborg 1-3 oktober Arr: FSS 2. Beroendevårdens utveckling och framtid vilka utmaningar står vi inför? Göteborg 17 oktober Arr: Västra Götalandsregionen och Länsstyrelsen i Västra Götalands län 3. Lagstiftningen angående ensamkommande flyktingbarn och HVB Göteborg 13 oktober Arr: KommunLex Yrkande Ordförande yrkar enligt följande beslutsförslag: beslutar att notera kurserna och konferenserna. 1. noterar kurserna och konferenserna.
PROTOKOLL 14(15) OAN 79 OAN000005/14 Information och övriga frågor Information från sektorn Verksamhetschef för äldreomsorgen informerar om situationen på Vikadamm Information om boendeutredningen Information om en potentiell JO-anmälan Information om rekryteringar på IFO En av sektorns controllers kommer sluta, rekrytering pågår Sinnescentrum Macken kommer att stänga den 20 juni och kommer att ha uppehåll till en ny lokal är färdigställd för verksamheten Sektorchef kommer att ha semester i 10 veckor i sommar Ordförande informerar Information om SIMBA-mötet den 16 maj Information om att verksamhetsplan och budget 2015 blev bordlagt till oktober på Kommunstyrelsens sammanträde 2014-06-03 Information från Funktionshinderrådet Information från Kommunala pensionärsrådet
PROTOKOLL 15(15) forts. OAN 79 Övriga frågor Inbjudan att testa på en dag som funktionshindrad i höst (2014-09-03) Fråga från Madeleine Olofsson (FP) gällande insatsen Mångfixarna. Sektorn tar med sig frågan och återkommer vid nästa sammanträde Yrkande Ordförande föreslår enligt följande beslutsförslag: noterar informationen. 1. noterar informationen.