Protokoll 1(17) Plats och tid Socialkontoret, 13:30-16:20 Beslutande (S) Miroslav Milurovic (S) Nedjo Diljkan (M) Patrik Krupa (S) Lena Karlsson (S) Sam Vidén Jakobsson (S) Siw Henriczon (L) Rolf Liljequist (C) Karin Nordvall (SD) Max Nielsen Övriga deltagande Bengt-Olof Nilsson (C), ersättare Izabela Szabo, teamledare, Barn och Vuxna, 111 Morgan Bengtsson, chef för Olofströms Vårdcentral, 112 Camilla Munther, förvaltningschef Pernilla Andersson, bitr. förvaltningschef Anna Brandholm, verksamhetschef Helen Hagegren, verksamhetschef Ingela Colleen, verksamhetschef Lena Olsson, HR-strateg Inger Lilja, nämndsekreterare Utses att justera Karin Nordvall (C) Paragraf 110-123 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande... Inger Lilja... Miroslav Milurovic... Karin Nordvall ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2018-10-25 Datum för anslags nedtagande 2018-11-17 Underskrift...
Protokoll 2(17) Ärendelista Sid 110 Godkännande av dagordning...3 111 Verksamhetspresentation - Barn och Vuxna...4 112 Förbättring och utveckling av sjukvården, Morgan Bengtsson chef för Olofströms vårdcentral, informerar....5 113 Förvaltningschefens information...7 114 Ordförandens information...8 115 Driftsbudget 2019 socialnämnden...9 116 Taxor och avgifter soc...10 117 Utredningsuppdrag avseende Klinten...11 118 Ansökan om medel från sociala investeringsfonden för Projektet "Kvalitetssäkra ditt liv- Ge dig bästa möjliga liv hela livet"...12 119 Hantering av kyld/varm mat till kommunmedborgare i ordinärt boende...13 120 Sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott 2019...14 121 Meddelanden och rapporter...15 122 Redovisning av socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik...16 123 Redovisning av delegationsbeslut...17
Protokoll 3(17) SN 110/2018 SN 2018/1660 110 Godkännande av dagordning s beslut: godkänner dagordningen. Dagordningen har varit utsänd med kallelsen till dagens sammanträde.
Protokoll 4(17) SN 111/2018 SN 2018/196 111 Verksamhetspresentation - Barn och Vuxna s beslut: tar presentationen till protokollet. Izabela Szabo redogör för Anhöriggruppens arbete. För närvarande pågår den fjärde anhöriggruppen som träffas sex torsdagar mellan kl 16.45-18.30 med åtta/nio anmälda deltagare varje gång. Anhöriggruppen arbetar med beteendevetare Carina Bångs manualbaserade material. De flesta deltagarna i anhöriggrupperna är föräldrar till ungdomar/unga vuxna som missbrukar alkohol eller droger. Gruppen fokuserar på den anhörige som möjliggörare och medberoende inte på den som missbrukar. Grupperna är populära och välbehövliga. En del anhöriga har deltagit i mer än en anhöriggrupp och de är då ett stöd i grupprocessen. Den anhörige som varit med vid flera tillfällen har sett att det fungerar att göra annorlunda och delar med sig av sina erfarenheter och bekräfta andras upplevelser. Anhöriggruppen syftar till att ge den anhörige förståelse för problematiken och verktyg för att kunna hjälpa den som är beroende att komma vidare.
Protokoll 5(17) SN 112/2018 SN 2018/1666 112 Förbättring och utveckling av sjukvården, Morgan Bengtsson chef för Olofströms vårdcentral, informerar. s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Pensionärsorganisationerna PRO, SPF och SKPF har tillställt Kommunala Pensionärsrådet (KPR) en skrivelse med önskemål om att åtgärder vidtas i syfte att förbättra och utveckla sjukvården i västra Blekinge. KPR har diskuterat skrivelsen den 23 maj och den 5 september 2018. s arbetsutskott delgavs skrivelsen från pensionärsorganisationerna den 12 september 2018, 102, varvid beslutades att Morgan Bengtsson bjuds in till socialnämnden i anledning av skrivelsen. Vid dagens sammanträde deltar Morgan Bengtsson, chef för Olofströms vårdcentral, under denna punkt. Vårdcentralen Olofström är den minsta av Blekinges tretton offentliga vårdcentralerna med 6 000 listade personer. På vårdcentralen kan man till exempel få hjälp med: Akuta sjukdomar, skador och besvär. Kontroll av kroniska sjukdomar. Fysioterapi och rehabilitering. Förebyggande hjälp som vaccinationer, hälsokontroller och råd om levnadsvanor. Fr om 1 oktober kan man boka och avboka på 1177 på Olofströms vårdcentral samt vissa nybokningar. Från den 1 oktober kan man även ringa till vårdcentralen dygnet runt och beställa tid. Tjugo personer arbetar på vårdcentralen inom olika yrkeskategorier. Vårdrelaterade yrken på vårdcentralen är allmänläkare, biomedicinsk analytiker, distriktssköterska, medicinsk sekreterare, psykiatrisjuksköterska, fysioterapeut/sjukgymnast och undersköterska. En distriktsköterskemottagning finns i Kyrkhult. Astmamottagningen är till för personer med astma eller kronisk obstruktiv lungsjukdom, KOL. Vårdcentralen profilerar sig särskilt mot BVC och mot Seniormottagningen. Seniormottagningen har ca 500 patienter listade och är till för personer som är 75 och äldre. Från årsskiftet 2018 finns en läkarbil som servar de särskilda boendena i kommunen.
Protokoll 6(17)
Protokoll 7(17) SN 113/2018 SN 2018/1285 113 Förvaltningschefens information s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Förvaltningschefen informerar om felaktiga tidningsuppgifter rörande brister i brandsäkerheten avseende de särskilda boendena Klinten och Västralid. Förvaltningschefen informerar vidare om att Räddningstjänsten och Arbetsmiljöverket har genomfört inspektioner på vissa av socialförvaltningens boenden. Inspektionerna har synliggjort vissa brister och identifierat förbättringsområden. En del av dessa kan tillämpas över hela förvaltningen som ett led i ett systematiskt kvalitetsarbete. Det pågår ett förvaltningsövergripande arbete för att kunna säkerställa att lagkraven uppfylls på samtliga boenden och för att förvaltningen ska kunna möta behoven fram till år 2025.
Protokoll 8(17) SN 114/2018 SN 2018/1287 114 Ordförandens information s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Ordföranden informerar om: att punkterna Driftbudget 2019 samt Taxor och avgifter kommer att bli föremål för omedelbar justering.
Protokoll 9(17) SN 115/2018 SN 2018/1600 115 Driftsbudget 2019 socialnämnden s beslut: antar lagt budgetförslag inom ramen och lämnar vidare till KS och KF för beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 2018-09-06 informerades de fackliga organisationerna om budgetförutsättningarna och behoven. Något färdigt budgetförslag fanns inte att presentera. Vid SN AU 2018-09-12 presenterades ett budgetförslag som låg 7 600 tkr över budgetramen med hänvisning till förändrat arbetssätt inom Landstinget och införandet av LOS. Budgetförslaget diskuterades. Socialförvaltningen har härefter tagit fram ett budgetförslag inom lagd budgetram. Detta budgetförslag har inte förhandlats fackligt. Vid FAS/MBL 2018-10-18 presenteras förslaget. Samma dag lämnas förslaget till KS AU. Yttrande/Bedömning/Förslag Den tilldelade ramen består av en utökning på grund av löneökningar och kostnadsökningar. Dessutom består den av en minskning på grund av befolkningssammansättningen. Totalt blir detta en minskning mot 2018 års verksamhet. Lagt budgetförslag innebär bland annat att Klintens äldreboende avvecklas i två etapper. Etapp 1 vid årsskiftet 18/19 och etapp 2 vid halvårsskiftet 2019, totalt 17 platser. Samt en utökning av Garvaregården vid halvårsskiftet 2019 med 10 platser. Vidare ingår besparingar inom äldreomsorgen och funktionsstöd utifrån införande av digitala hjälpmedel vid schemaläggning. Dessutom ingår en allmän besparing för hela förvaltningen på 2,1 mkr. Delges: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Protokoll 10(17) SN 98/2018 SN 2018/1599 116 Taxor och avgifter soc s beslut: föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter för socialnämnden enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Omsorgsavgiften ändras utifrån prisbasbeloppets förändring mellan 2018 och 2019. Likaså avgiften för mat och trädgårdshjälp. Delges: Kommunfullmäktige
Protokoll 11(17) SN 117/2018 SN 2018/1942 117 Utredningsuppdrag avseende Klinten s beslut: uppdrar åt förvaltningen att, i samråd med Olofströmshus och berörda fackliga organisationer, utreda förutsättningarna att samlokalisera hemtjänsten Östra och Västra samt hemsjukvården Östra och Västra på Klinten. Förvaltningen får vidare i uppdrag att informera berörd personal om utredningsuppdraget. Utredningen redovisas för arbetsutskottet den 7 november 2018. Klinten är ett demensboende som består av två flyglar med åtta respektive nio lägenheter. Flygeln med nio lägenheter är utdömd efter Arbets-miljöverkets tillsyn och håller på att avvecklas. s ordförande Miroslav Milurovic föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för en samlokalisering av hemtjänsten Östra och Västra samt hemsjukvården Östra och Västra på Klinten. Delges: Camilla Munther
Protokoll 12(17) SN 118/2018 SN 2018/1869 118 Ansökan om medel från sociala investeringsfonden för Projektet "Kvalitetssäkra ditt liv- Ge dig bästa möjliga liv hela livet" s beslut: antar föreslagen projektplan och beslutar att ansöka om medel från sociala investeringsfonden för att genomföra projektet. Eva Sunesson, kvalitetsutvecklare är föredragande i ärendet. En arbetsgrupp bestående av representanter från PRO och SPF, verksamhetschef för äldreomsorg, verksamhetschef HSL, landstingets Vårdcentral, kvalitetsutvecklare och seniorkonsulent har tillsammans anpassat ett material som testats av andra i landet som heter Passion för livet. Att kvalitetssäkra sitt liv, göra förbättringar så att man få det bästa livet hela livet. Detta ska göras i studiecirkelform. Olika föreläsare från kommunen, landstinget och intresseorganisationer kommer att hålla i de olika livscaféerna. Seniorkonsulenten kommer att fungera som projektledare och hålla ihop programmen. Delges: Camilla Munther Ingela Colleen Eva Sunesson
Protokoll 13(17) SN 119/2018 SN 2018/1906 119 Hantering av kyld/varm mat till kommunmedborgare i ordinärt boende s beslut: beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge kostenheten i uppdrag att påbörja en upphandling om kyld mat till kommuninvånare i ordinärt boende med möjlighet att avbryta avtalet efter ställningstagande rörande framtida särskilda boenden. Reservationer: Patrik Krupa (M), Karin Nordvall (C) Rolf Liljeqvist (L) och Max Nielsen (SD) reserverar sig mot beslutet. Kommuninvånare i ordinärt boende har, under många år, erbjudits lunch i form av kyld mat från Sudexo. Maten har levererats en gång i veckan av måltidsservice och den enskilde har kunnat välja mellan ett antal olika rätter. Den kylda maten har återkommande varit föremål för diskussion. Förvaltningen har försökt hitta lösningar på att servera varm mat men det har varit problem bland annat med att klara varmhållningstiderna. Avtalet med Sudexo löper ut i början av år 2019 vilket innebär att en ny upphandling behöver göras. Med ny planering av särskilt boende, Holjegården, ska möjligheterna med ett tillagningskök särskilt beaktas. Yrkanden: Patrik Krupa (M) yrkar, med instämmande från Karin Nordvall (C), på att föreslå kommunstyrelsen att påbörja en upphandling av varmhållen mat. Miroslav Milurovic (S) yrkar på att nämnden föreslår kommunstyrelsen att ge kostenheten i uppdrag att påbörja en upphandling om kyld mat till kommuninvånare i ordinärt boende, med möjlighet att avbryta avtalet efter ställningstagande rörande framtida särskilda boenden. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Patrik Krupas (M) och Karin Nordvalls (C) yrkanden samt Miroslav Milurovics (S) yrkande under proposition varvid han finner att nämnden beslutat i enlighet med Miroslav Milurovics yrkande. Delges: Kommunstyrelsen Ingela Colleen
Protokoll 14(17) SN 120/2018 SN 2018/1874 120 Sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott 2019 s beslut: godkänner sammanträdestider för socialnämnden och dess arbetsutskott 2019 enligt nedan. Socialförvaltningen har att föreslå sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott 2019. Förvaltningen lämnar nedanstående förslag: s arbetsutskott onsdagar kl 13.00 onsdagar kl 13.30 23 januari 9 januari 13 februari 27 februari 13 mars 27 mars 10 april 24 april 8 maj 22 maj 5 juni 19 juni 14 augusti 28 augusti 4 september (budget) 25 september (budget) 9 oktober 23 oktober 6 november 20 november 4 december 18 december Delges: Nämndsekreterare Registrator Förvaltningschef Biträdande förvaltningschef Verksamhetschefer Kommunledningskontoret
Protokoll 15(17) SN 121/2018 SN 2018/1541 121 Meddelanden och rapporter s beslut: tar redovisningen av inkomna meddelanden och rapporter till protokollet. delges följande meddelanden och rapporter: Protokoll från Cura Individutveckling Direktionen 2018-08-24 43-55 Dnr 2018/62 Protokoll från Kommunstyrelsens personalutskott 2018-09-07 48 Sjukfrånvarostatistik Dnr KS 2018/178 Protokoll från Kommunstyrelsens personalutskott 2018-09-07 49 Hantering av drogtester vid nyrekrytering Extra ärende. Dnr KS 18/180 Protokoll från Kommunstyrelsens personalutskott 2018-09-07 51, Justerad uppräkning av förtroendevaldas arvoden 2018. Dnr KS18/451 Protokoll från Kultur och Fritidsnämnden 2018-09-06 44 Revidering av konstregler
Protokoll 16(17) SN 122/2018 SN 2018/192 122 Redovisning av socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik s beslut: tar redovisningen med godkännande till protokollet. HR-strateg Lena Olsson redogör för socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik enligt nedan: Totalt har sjukfrånvaron minskat med 7,19 %. Dag 1-14 har minskat med 2,22 %. Dag 14-90 har minskat med 1,98 %. Dag 91 och därutöver har minskat med 2,99 %.
Protokoll 17(17) SN 123/2018 SN 2018/193 123 Redovisning av delegationsbeslut s beslut: tar redovisningen till protokollet. Redovisning av delegationsbeslut inom socialförvaltningen avseende september månad 2018. Pärmar finns tillgängliga under sammanträdet.