Parisa Liljestrand (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN 2016-05-30 Tid och plats 18:00 Bällstarummet Övriga kallade Victor Kilén, Kommundirektör, Torbjörn Nyqvist, Stabschef, Anna Holm, Samhällsbyggnadschef, Johanna Harling, Kommunsekreterare, Annika Hellberg, Ekonomichef, Mikael Carlgren, Kanslichef Parisa Liljestrand (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1

FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare 2 2. Fastställande av dagordning 3 3. Kommundirektören informerar 4 4. Alkohol- och drogpolicy (KS 2014.188) 5 5. SCBs Medborgarundersökning tilläggsfrågor (KS 2016.123) 6 6. Sommarjobb via kommunen i näringslivet (KS 2016.210) 7 7. Svar på revisionens granskning av IT-verksamhetet (KS 2016.189) 9 8. Utredning av överförmyndarorganisationen (KS 2016.153) 10 9. Ny nämndorganisation, barn- och ungdomsnämnden (KS 2016.242) 11 10. Hemställan om investeringsmedel på 45 miljoner kronor för Ormsta förskola (KS 2016.158) 12 11. Hemställan om investeringsmedel för RFID, till digitalisering och modernisering av Kårsta bibliotek (KS 2016.146) 13 12. Resultatöverföring från 2015 års bokslut (KS 2016.142) 14 13. Svar på revisionsrapport, granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt i samägda bolag utan betydande inflytande (KS 2015.482) 15 14. Kommunplan 2017-2019 (KS 2016.221) 16 15. Bostadsbyggnadsprognos 2016(BBP16A) (KS 2015.475) 17 16. Miljöprogram för utbyggnad i Kristineberg (KS 2016.017) 18 17. Gatukostnadsutredning för Kårsta- Rickebyområdet 1, enligt PBL 6 kap 24 (KS 2014.353) 19 18. Antagande av detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 (KS 2012.121) 20 19. Antagande av detaljplan för Bällsta 2:282, Bällsta 2:878 och del av Bällsta 2:789, Västra Manhemsvägen (KS 2012.178) 21 20. Återrapportering av uppdrag: Försäljning av fastigheter (KS 2015.285) 22 21. Uppdrag att pröva förutsättning för tillfälligt boende vid Åby gärde (KS 2016.227) 23 22. Granskning av kommunens fastighetsunderhåll (KS 2015.508) 24 23. Information om Sunbytorpet (KS 2015.236) 25 24. Samverkan Stockholmsregionen i det lokala arbetet (KS 2016.219) 26 25. Reviderade riktlinjer för arbetet med säkerhet (KS 2016.125) 27 26. Reviderad säkerhetspolicy för Vallentuna kommun (KS 2016.124) 28

27. Icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL kvartal 4 2015 (KS 2015.275) 29 28. Ansökan om utlandsresa i tjänsten, Barn- och ungdomsförvaltningen (KS 2016.168) 30 29. Ansökan om utlandsresa i tjänsten, Socialförvaltningen (KS 2016.187) 31 30. Organisationsförändring inom kommunledningskontoret (KS 2016.197) 32 31. Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning (KS 2016.154) 33 32. Revidering av reglemente för det kommunala pensionärsrådet (KS 2015.388) 34 33. Kompetenshöjning och rutiner för hantering personuppgiftslagen (KS 2015.161) 35 34. Redovisning av förslag till funktioner, digital nämndhantering (KS 2016.060) 37 35. Sammanträdesplan 2017 (KS 2016.144) 38 36. Anmälningar för kännedom 20160329 20160515 39 37. Redovisning av delegationsbeslut 20160329-20160515 41

2 (41) 1. Val av justerare 2

3 (41) 2. Fastställande av dagordning 3

4 (41) 3. Kommundirektören informerar 4

5 (41) 4. Alkohol- och drogpolicy (KS 2014.188) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta den nya alkohol- och drogpolicyn samt besluta att dokumentet " Handlingsprogram för hur vi tillsammans uppnår en drogfri arbetsmiljö" utgår och ersätts av en ny rutinbeskrivning. Kommunens drogpolicy fastställdes av Kommunfullmäktige 1996 och har sedan dess inte förändras. Även dokumentet Handlingsprogram för hur vi tillsammans uppnår en drogfri arbetsmiljö är antaget av Kommunfullmäktige 1996 (redaktionellt reviderat 2003 och 2010). Kommundirektören fick den 5 maj 2014 i uppdrag att se över kommunens policy, så att den gäller såväl anställda som förtroendevalda (KS 2014.188). I samband med HR-avdelningens kontinuerliga arbete med att följa upp kommunens olika policydokument inom personalområdet har också uppmärksammats ett behov av att revidera policyn och att ta fram nya rutiner som stöd för chefer vid hantering av alkohol- och drogfrågor på arbetsplatsen. Rutinerna föreslås ersätta dokumentet Handlingsprogram för hur vi tillsammans uppnår en drogfri arbetsmiljö". Förslag till policy och rutiner för hantering av alkohol- och drogfrågor i Vallentuna kommun har förankrats med huvudskyddsombuden i den centrala arbetsmiljögruppen (CAG). Förslaget till policy har omarbetats efter att ärendet återremitterades från Kommunfullmäktige den 13 mars 2016. 1. 70 Alkohol- och drogpolicy 2. Protokollsutdrag, KSAU, 5 /2016 3. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen, 42 /2016 4. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 53 /2016 5. Alkohol- och drogpolicy 6. Alkohol och drogpolicy förslag reviderat 160427 7. Handlingsprogram för en drogfri arbetsmiljö 8. Drogpolicy, antagen 1996 9. Rutin för hantering av missbruk av alkohol och icke medicinskt ordinerade droger Akten 5

6 (41) 5. SCBs Medborgarundersökning 2017 - tilläggsfrågor (KS 2016.123) Kommunstyrelsen beslutar att följande tilläggsfrågor ska ställas i SCB:s medborgarenkät 2017. 1. Hur nöjd är du med utbudet av skolor vid valet av grundskola? 2. Hur nöjd är du med utbudet av utförare vid valet av hemtjänst? 3. Vad saknar du i Vallentuna centrum? 4.Hur nöjd är du med utbudet av förskolor vid valet av förskola? 1. 71 SCBs Medborgarundersökning 2017 tilläggsfrågor 2. SCBs Medborgarundersökning 2017 tilläggsfrågor Vallentuna kommun deltar vartannat år sedan 2005 i SCBs Medborgarundersökning. Nästa tillfälle är planerat till hösten 2017. I enkäten, som går ut till 1 200 hushåll, ställs cirka 70 standardfrågor formulerade av SCB inom områdena Vallentuna som plats, kommunens verksamhet samt inflytande. Till dessa frågor har kommunen möjlighet att köpa till extra frågor vid varje tillfälle enkäten genomförs. Kommunen har gjort detta sedan 2011. I och med att enkäten redan är mycket omfattande och svarsfrekvensen har varit sjunkande bör antalet tilläggsfrågor vara begränsat. Frågorna ska vara relevanta och det är en fördel om de kan vara med över tid, för att svaren ska ge så stort värde som möjligt. I det förslag som ges är de två första frågorna preciserade att handla om utbudet inom grundskola och hemtjänst. Frågan om centrum är kvar oförändrad sedan tidigare och ger värdefulla synpunkter till centrumplaneringen och dialogen med privata fastighetsägare. 6

7 (41) 6. Sommarjobb via kommunen i näringslivet (KS 2016.210) Kommunstyrelsen noterar informationen Kommunen har från och med i år ett tydligare erbjudande och budskap om att företag och föreningar kan anställa sommarjobbare inom ramarna för kommunens sommarjobbsprogram. De två år som sommarjobbsprogrammet pågått har sommarjobbarna i huvudsak placerats ut i kommunens verksamhet samt inom Roligaste sommarjobbet, ett koncept för att prova på eget företagande under tre veckor. Några har också fått sommarjobb i föreningar. Företag i Vallentuna har redan tidigare anställt feriearbetande ungdomar i olika utsträckning, på helt egen hand och efter behov, men sedan förra året finns alltså möjligheten att även gå via kommunens upplägg. Det upplägget innebär att ett företag kan anställa en ungdom som är 16-18 år och få 50% av lönen ersatt av kommunen. Kommunen har sedan november 2015 arbetat med insatser för att företag ska bli intresserade och vilja anställa ungdomar genom erbjudandet. Tydlig Information och positiva budskap om erbjudandet har tagits fram och använts i olika sammanhang. Det har legat på webben (vallentuna.se) och lyfts som prioriterat budskap på förstasidan samt annonserats i lokaltidningar. Kommunens allmänna facebooksida har använts och likaså facebookgruppen för företagare. Förutom det har information gått ut och kontakt sökts genom individuell e-post vid tre tillfällen till ca 800 företag vardera gången. Kommunen har också använt olika träffar med företag för att berätta och skapa kontakt, till exempel Näringslivsmässan, nyföretagarträffen, möte med företagarföreningen och en särskild frukostinformation enbart inriktad på erbjudandet. Kontakter har också tagits personligen med vissa företag genom telefon eller besök på plats. Kommunen har fått respons från ca 50 företagare med olika svar, motiveringar och synpunkter. Detta har lett till att 21 ungdomar i år kommer ut på sommarjobb i företagen via kommunens projekt, att jämföra med 5 ungdomar 2015. 26 ungdomar kommer i år att få jobb i föreningar, för dessa står kommunen för 100 % av lönekostnaden. Flera företag uttrycker en allmänt positiv inställning och tycker att sommarjobbsprojektet är ett bra och lovvärt initiativ, men ser inte för egen del behov av eller möjlighet att anställa. Ur samtal och mailsvar anges bland annat lågsäsong under sommaren, inte behov/möjlighet generellt, inte tillräckliga förutsättningar personalmässigt, handledarmässigt eller ekonomiskt, man vill vara flexibla med egna arbetstider för egen del under sommaren och inte binda upp sig. Det har också kommit önskemål om flexibla perioder mot de som kommunen har och att det för vissa är för kort med 3 veckors anställning. Flera vill också välja sina egna ungdomar (ofta familj/anställdas barn eller andra de har kontakt med) även om det innebär att de betalar hela lönen själva. Därmed får ungdomar sommarjobb men utanför kommunens program. Bedömningen som helhet är att, om anställningarna för de drygt 20 ungdomarna som i sommar feriearbetar på företagen faller väl ut på arbetsplatserna, kan engagemanget och intresset från företagen successivt öka och leda till fler konkreta anställningar kommande år. Sommarjobbsprojektet blir år för år mer etablerat och känt. Kommunen kan också göra anpassningar och åtgärder som ytterligare underlättar för företagen, till exempel när det gäller perioderna, och även fortsätta utveckla kommunikationen av erbjudandet till företag och om sommarjobbsprojektet i stort. 7

8 (41) 1. 73 Sommarjobb via kommunen i näringslivet 2. Sommarjobb via kommunen i näringslivet 3. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 8

9 (41) 7. Svar på revisionens granskning av IT-verksamheten (KS 2016.189) Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat IT-verksamheten. Kommunstyrelsen lämnar sitt svar på revisionsrapporten. 1. 74 Svar på revisionens granskning av IT-verksamheten 2. Svar på revisionens granskning av IT-verksamheten 3. Revisionsrapport 2013-01-22 4. IT-ekonomi 5. IT-strategi 6. SLA- exempel SBF 7. Samverkansmöten Verksamhet-IT 8. Roller och ansvar 9. Teknisk kravspecifikation 10. Projektplan IT2015 Akten 9

10 (41) 8. Utredning av överförmyndarorganisationen (KS 2016.153) Kommunstyrelsen noterar informationen. Vallentuna, Norrtälje, Täby och Österåkers kommuner samverkar i ett gemensamt överförmyndarkansli, med säte i Täby. Kommunstyrelsen gav 2016-03-21 kommundirektören i uppdrag att utreda kommunens överförmyndarorganisation i förhållande till kommunens kostnader och behov. Uppdraget ska redovisas för kommunstyrelsen senast sista juni 2016. Kommunledningskontoret presenterar nu utredningen. Utredningen visar att Vallentuna kommun har behov av att samverka och samarbeta mer med de andra samverkanskommunerna samt med överförmyndarkansliet, för att förbättra det praktiska arbetet med exempelvis rutiner och kommunikation. Det finns också behov av att ge ytterligare utbildning av gode män. Det är viktigt att säkerställa att befintliga gode män har rätt kunskap om sitt uppdrag. Fler utbildningar skulle också möjliggöra att tillsättande av gode män kan ske i den takt som behoven av gode män uppstår. Samverkanskommunerna har inlett ett arbete med att se över hur kostnaderna fördelas. Idag fördelas inte kostnaderna enligt avtalets princip, vilket innebär att Vallentuna kommun betalar mer än övriga kommuner i förhållande till kommunstorlek och antal ärenden. 1. 77 Utredning av överförmyndarorganisationen 2. Utredning av överförmyndarorganisationen 3. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 65 /2016 4. Samarbetsavtal, antaget av fullmäktige 2014-12-15 5. Utredning av överförmyndarorganisationen Kommunstyrelsen Överförmyndarnämnden Överförmyndarkansliet i Täby 10

11 (41) 9. Ny nämndorganisation, barn- och ungdomsnämnden (KS 2016.242) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta - att nytt förskoleutskott skapas fr.o.m. den 1 juli 2016. - att nytt individutskott skapas fr.o.m. den 1 juli 2016. - att fastställa nytt reglemente för barn- och ungdomsnämnden enligt barn- och ungdomsnämndens förslag. Förslaget innebär att det tillkommer ytterligare två utskott under barn-och ungdomsnämnden, ett förskoleutskott och ett individutskott. Förskoleutskottets ansvarsområde är att bereda ärenden till nämnd inom förskolans verksamhet. Personalärenden kommer dock fortsättningsvis att behandlas av nämndens arbetsutskott. Individutskottets ansvarsområde är individärenden om skolpliktsbevakning och kränkande eller diskriminerande behandling. Individutskottet bevakar även samordning mellan barn- och ungdomsförvaltningen och socialförvaltningen. Utöver beslut om nya utskott föreslås fullmäktige besluta om förslag till nytt reglemente. I samband med att det tillkommer nya utskott måste även arvodesbestämmelserna ses över. 1. 95 Ny nämndorganisation, barn- och ungdomsnämnden 2. Ny nämndorganisation, barn- och ungdomsnämnden 3. Protokollsutdrag, Ny nämndorganisation för barn- och ungdomsnämnden Författningssamlingen 11

12 (41) 10. Hemställan om investeringsmedel på 45 miljoner kronor för projektet Ormsta förskola (KS 2016.158) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer investeringsanslag på 45 miljoner kronor för projektet Ormsta förskola. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fattar genomförandebeslut avseende projekt Ormsta förskola. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2016-03-15, 20, att hemställa hos kommunfullmäktige om investeringsanslag på 45 miljoner kronor för projektet Ormsta förskola. Kommunledningskontoret tillstyrker hemställan då förslaget är förenligt med investeringsbudgeten i kommunplan 2016-2018, där en budgetpost om 51,1 miljoner kronor finns reserverad för Ormsta förskola. 1. 72 Hemställan om investeringsmedel på 45 miljoner kronor för projektet Ormsta förskola 2. Hemställan om investeringsanslag för Ormsta förskola Samhällsbyggnadsförvaltningen Barn- och ungdomsnämnden 12

13 (41) 11. Hemställan om investeringsmedel för RFID, till digitalisering och modernisering av Kårsta bibliotek (KS 2016.146) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att tilldela medel om 300 tkr för RFID, till digitalisering och moderninsering av Kårsta bibliotek i samband med Kårstaskolans ombyggnad. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fattar genomförandebeslut. avseende digitalisering och modernisering av Kårsta bibliotek. I samband med att Kårstaskolan ska byggas om kommer Kårsta bibliotek att flyttas. I samband med detta planerar kulturnämnden att modernisera biblioteket med digital teknik och utrustning. Kulturnämnden hemställer därför hos kommunfullmäktige om att få ta 3oo tkr av anslaget investeringsmedel, totalt 4oo tkr, för RFID till digitalisering och modernisering. Det resterande anslaget för RFID avser kulturnämnden hemställa om för digitalisering och modernisering av Karby/Brottbybibliotek under 2017. 1. 78 Hemställan om investeringsmedel för RFID, till digitalisering och modernisering av Kårsta bibliotek 2. Hemställan om investeringsmedel för RFID, till digitalisering och modernisering av Kårsta bibliotek 3. Hemställan om investeringsmedel för RFID, till digitalisering och modernisering av Kårsta bibliotek 13

14 (41) 12. Resultatöverföring från 2015 års bokslut (KS 2016.142) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige överför över- och underskott från 2015 års bokslut till nämndernas andel av eget kapital enligt kommunledningskontorets förslag, se tabell 1 och 2. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ombudgeterar samtliga överskott för pågående investeringsprojekt. Överskott för årliga anslag ombudgeteras ej. I bokslut 2015 redovisar nämnderna avvikelser mot driftbudget. Enligt kommunens regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter (Kommunal författningssamling 1.2.01) ska nämndernas över- respektive underskott specificeras i eget kapital för att kunna användas eller arbetas av vid senare budgetår. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till belopp som ska överföras och specificeras i nämndernas andel av eget kapital. Kommunledningskontoret föreslår vidare att överskott för pågående investeringsprojekt ombudgeteras med undantag av årliga anslag. 1. 79 Resultatöverföring från 2015 års bokslut 2. Resultatöverföring från 2015 års bokslut 14

15 (41) 13. Svar på revisionsrapport granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt i samägda bolag utan betydande inflytande (KS 2015.482) Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat hur kommunstyrelsen säkerställer sitt inflytande i samägda bolag utan betydande inflytande, det vill säga bolag där kommunen har en minoritetsägarandel. Kommunstyrelsen lämnar härmed sitt svar på revisionsrapporten. 1. 80 Svar på revisionsrapport granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt i samägda bolag utan betydande inflytande 2. Svar på revisionsrapport granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt i samägda bolag utan betydande inflytande 3. Revisionsrapport, Granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt i samägda bolag utan betydande inflytande 4. Samarbetsavtal Vallentuna kommun och Roslagsvatten, 2007-03-12 5. Policy för insyn i kommunala bolag Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen 15

16 (41) 14. Kommunplan 2017-2019 (KS 2016.221) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige - Antar kommunplan 2017-2019 innehållande: Kommungemensamma mål Nämndernas driftramar Resultatplan, balansräkning, kassaflödesanalys Investeringsplan Exploateringsplan Bostadsbyggnadsprognos 2016-2025 BBP16 Befolkningsprognos 2016-2026 BFP16 Lokalresursplan 2017-2025 - Fastställer kommunal skattesats för år 2017 till 19,00 procent (oförändrad). - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2017 nyupplåna, d.v.s. att öka kommunens skulder med totalt 400 000 000 kronor. -Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2017 omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under året. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till kommunplan 2017-2019. Innehållet i kommunplan följer kommunallagens krav på budget och mål samt det som kommunfullmäktige har fastställt i Policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun. 1. 81 Kommunplan 2017-2019 2. Kommunplan 2017-2019 3. Kommunplan 2017-2019 förslag 4. Befolkningsprognos BFP16A 5. Lokalresursplan 2017-2025 Akten Samtliga nämnder Skatteverket 16

17 (41) 15. Bostadsbyggnadsprognos 2016 (BBP16A) (KS 2015.475) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Bostadsbyggnadsprognos 2016-2025 (BBP16A) daterad april 2016 Som en del av arbetet med ny kommunplan revideras årligen kommunens bostadsbyggnadsprognos. För de närmast kommande åren är prognosen ett ställningstagande till vilken planberedskap kommunen ska ha för bostadsprojekt och till turordningen mellan projekten. För övriga år visar prognosen den huvudsakliga inriktningen för bostadsbyggandet. Kommunens planberedskap och huvudsakliga inriktning omprövas varje år i samband med att en ny bostadbyggnadsprognos utarbetas. Samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat ett förslag till bostadsbyggnadsprognos för 2016-2025 (BBP16A). Prognosen bygger på föregående års prognos, gällande översiktsplan och inkomna önskemål om detaljplanering. Näringslivs- och planutskottet godkände i februari att BBP16A daterad december 2015 används som underlag för framtagande av befolkningsprognos 2016-2026. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sedan februari uppdaterat projekt utifrån dess planeringsstatus, kompletterat med tillkommande projekt samt gjort några mindre redaktionella ändringar i prognosen. 1. 37 Bostadsbyggnadsprognos 2016 (BBP16A) 2. Tjänsteskrivelse BBP16A april 3. BBP16A april 4. Karta BBP16A april bilaga 2 5. BBP16A April bilaga 1 Akten 17

18 (41) 16. Miljöprogram för utbyggnad i Kristineberg (KS 2016.017) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna miljöprogram för Kristineberg. Sommaren 2015 fattade kommunstyrelsen beslut om att upprätta ett miljöprogram för detaljplaneringen och exploateringen av Kristinebergsområdet. Programmet är ett led i att Kristineberg ska vara en stadsdel med grön och hållbar profil. 1. 38 Miljöprogram för utbyggnad i Kristineberg 2. Tjänsteskrivelse Miljöprogrammet Kristineberg 3. Sammanställning synpunkter och avvägningar Miljöprogram Kristineberg 4. Miljöpprogram Kristineberg 18

19 (41) 17. Gatukostnadsutredning för Kårsta-Rickebyområdet 1, enligt PBL 6 kap 24 (KS 2014.353) Kommunstyrelsen beslutar att godkänna gatukostnadsutredning för detaljplan Kårsta- Rickeby 1. Gatukostnadsutredningen överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Gatukostnadsutredningen för Kårsta-Rickeby 1 redovisar hur kostnader för utbyggnaden av gatorna i området ska tas ut. Näringslivs-och planutskottet beslutade 2016-02-02 att sända ut gatukostnadsutredningen för granskning. Gatukostnadsutredningen redovisar lagregler, kommunens praxis, fördelningsgrunder, förslag till åtgärder på vägnätet, kostnadsuppskattning. Den redovisar också beräkningsexempel som visar vad gatukostnaden blir för bebyggda och obebyggda fastigheter med olika tomtstorlekar. Ersättningen är baserad på beräknade gatukostnader med indexuppräkning. Totala gatukostnaden för området är beräknad till 9 000 000 kr varav anläggningskostnaden för vägar är 5 850 000 kr. Resterandende belopp om 3 150 000 kr omfattar b.la projektering, byggledning, administrations-och utredningskostnader, ersättning för ianspråkstagen mark och tomtanläggningar samt lantmäteriförrättningar. Den totala kostnaden fördelas så att 75 % läggs på byggrätten och 25 % läggs på tomtarean. Gatukostnaden för befintliga fastigheter samt kostnaden för tomtytan för alla fastigheter debiteras när anläggningarna kan användas. Anläggningarna behöver inte vara helt färdigställda, det kan t.ex återstå att lägga på gatans slitlager. Gatukostnaden för nybildade fastigheter, kostnaden för ny byggrätt, debiteras när bygglov söks. Beräkningsexempel, prisnivå mars 2014 Gatukostnad Tomtstorlek1 Bebyggd2 Bebyggd3 Obebyggd 1400 m2 94 740 kr 147 470 kr 252 940 kr 2000 m2 112 740 kr 165 470 kr 270 940 kr Bebyggda fastigheter som inte får utökad byggrätt har andelstalet 0,25, bebyggda fastigheter som får utökad byggrätt har andelstalet 0,5 och obebyggda 1,0. Det innebär att bebyggda fastigheter betalar mindre än obebyggda. 1. 48 Gatukostnadsutredning för Kårsta-Rickebyområdet 1, enligt PBL 6 kap 24 2. Gatukostnadsutredning för Kårsta-Rickebyområdet 1, enligt PBL 6 kap 3. Bilaga 1_Omfattningsbeskrivning_antagande 4. Bilaga 2_Plankarta Kårsta-Rickeby1_granskning 5. Bilaga 3_Plan- och genomförandebeskrivning Kårsta- Rickeby1_granskning 6. Bilaga 4_karta över bebyggda fastigheter 7. Gatukostnadsutredning_antagande 8. GKU Kårsta-Rickeby1_utlåtande inför antagande_ 19

20 (41) 18. Antagande av detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 (KS 2012.121) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige antar detaljplan för Kårsta- Rickeby 1 omfattande fastigheterna Kårsta-Rickeby 2:64 2:84, S:7-S:8 och Kårstaby 4:5 4:7, enligt 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900). Syftet med planläggning av Bergsjövägen i Kårsta-Rickebyområdet är att möjliggöra för en förtätning av bostäder inom området. Syftet är även att fastigheterna inom området ansluts till det allmänna vatten- och avloppsnätet (VA) samt att Bergsjövägen byggs om till för permanentboende godtagbar standard. Att komplettera bebyggelsen i Kårsta ger ett ökat befolkningsunderlag till Kårsta skola och övrig service och underlag för en ökad turtäthet på Roslagsbanan. Näringslivsoch planutskottet beslutade 2016-02-02 att sända ut detaljplanen för granskning. Granskningen har lett till vissa mindre kompletteringar och justeringar av planhandlingarna. 1. 39 Antagande av detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 2. Tjänsteskrivelse, Detaljplan för Kårsta-Rickeby 1, 2016-04-18 3. Plankarta_Kårsta-Rickeby1_antagande_20160418 4. Plan- och genomförandebeskrivning, antagande Kårsta- Rickeby1_20160418 5. Kårsta-Rickeby1_utlåtande inför antagande_20160418 6. Detaljplan för Kårsta-Rickeby 1_Samrådsredogörelse_2016-01-11 7. Kårsta-Rickeby1_Programsamrådsredogörelse_2014-09-25 Akten Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 20

21 (41) 19. Antagande av detaljplan för Bällsta 2:282, Bällsta 2:878 och del av Bällsta 2:789, Västra Manhemsvägen (KS 2012.178) Kommunstyrelsen godkänner förslag till detaljplan för Västra Manhemsvägen och föreslår Kommunfullmäktige att anta detaljplan för Västra Manhemsvägen, omfattande fastigheterna Bällsta 2:282, Bällsta 2:878 samt del av fastigheten Bällsta 2:789, enligt 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900). Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-27 39 att anta detaljplanen för Manhemsvägen. Länsstyrelsen beslutade 2015-10-09 att upphäva Kommunfullmäktiges beslut att anta detaljplan för Manhemsvägen då Länsstyrelsen ansåg att det inte fanns särskilda skäl enligt miljöbalken för att upphäva strandskyddet för all den mark som kommunen föreslagit som kvartersmark. Planförslaget har omarbetats så att kvartersmarken har minskat i omfattning, parkmark utökats samt att en mer trafiksäker vändplan möjliggörs inom föreslagen lokalgata. Planförslaget möjliggör 10 bostadsfastigheter. Det nya planförslaget har varit utställt på granskning under februari/mars 2016. Länsstyrelsen har angivit i yttrande, att de delar kommunens uppfattning att det efter omarbetningen finns särskilda skäl att upphäva strandskyddet inom kvartersmark. Synpunkter mot förslaget har inkommit från närboende som främst är oroliga för negativa konsekvenser för egna fastigheter och förändringar inom allmän plats. Inkomna yttranden under granskningen har inte föranlett några ändringar av planförslaget. Förvaltningen bedömer att planen är klar att antas av Kommunfullmäktige. 1. 40 Antagande av detaljplan för Bällsta 2:282, Bällsta 2:878 och del av Bällsta 2:789, Västra Manhemsvägen 2. Tjänsteskrivelse, Detaljplan för Bällsta 2:282, Bällsta 2:878 och del av Bällsta 2:789, Västra Manhemsvägen 3. Samrådsredogörelse, granskning, DP för Manhemsvägen, 20140515, rev 140526 4. Utlåtande efter granskning, detaljplan för Manhemsvägen - antagande 5. Västra_Manhemsvägen_utlåtande_160314_red 160518 6. Västra Manhemsvägen_plankarta_antagandehandling_antagande 2 7. Planbeskrivning_antagande 2_DP för Västra Manhemsvägen Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen 21

22 (41) 20. Återrapportering av uppdrag: Försäljning av fastigheter (KS 2015.285) Kommunstyrelsen noterar informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att återrapportera uppdrag avseende försäljning av fastigheter med förtydliganden kring bl a Lövsättra och Kårsta stationshus. Samhällsbyggnadsförvaltningen har, i syfte att tydliggöra försäljningsuppdragen, sammanställt försäljningsuppdrag från 2005, 2011 och 2013 och beskrivit statusen för respektive försäljning, se bifogad PM. Angående Lövsättra rapporteras att denna är delvis såld. Den f.d. arbetarbostaden har ej sålts pga. utredning om avloppslösning. Försäljning är planerad till sommaren 2016. Angående Kårsta stationshus är värdering beställd, därefter erbjuds hyresgästerna köp. Se även separat tjänsteskrivelse till TeFaU 2016-05-11, KS 2016.202. 1. 45 Återrapportering uppdrag: Försäljning av fastigheter 2. 86 Återrapportering uppdrag: Försäljning av fastigheter 3. Återrapportering uppdrag: Försäljning av fastigheter 4. PM Återrapportering försäljningsuppdrag 20160427 Samhällsbyggnadschef Anna Holm, fastighetsstrateg Louise Ahlqvist 22

23 (41) 21. Uppdrag att pröva förutsättningar för ett tillfälligt boende vid Åby gärde (KS 2016.227) Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att pröva förutsättningar för ett tillfälligt boende för nyanlända vid Åby gärde. Vallentuna kommun är enligt lag skyldig att ordna med bosättning för de nyanlända som kommunen blir anvisad. Kommunen arbetar på olika sätt för att kunna möta det kravet. Det handlar bland annat om att säkerställa lägenheter i bostadsrätts- och hyresrättshus. De räcker dock inte till för att fylla behovet. Det pågår därför ett arbete att hitta platser för tillfälliga boenden i form av inhyrda modulbostäder. Eftersom tidplanen är tight så måste det vara platser som kommunen har rådighet över/äger, där det på ett enkelt sätt går att ordna med elförsörjning, vatten och avlopp liksom annan teknisk försörjning. Det är viktigt att dessa boenden ligger i närhet av skola, kollektivtrafik och övrig service. Ytterligare målsättningar är att skapa mindre boendeenheter liksom att fördela dessa boenden jämnt över kommunen och på platser som inte riskerar att påverka kommande bostadsutveckling. I detta arbete har hittills tre lokaliseringar identifierats; Brottby, Ekebyvägen liksom Ekskogen och här följer en fjärde lokalisering. Förutsättningarna på varje plats utreds närmare i en detaljplaneprocess och/eller en bygglovprocess där eventuella berörda sakägare får en möjlighet att lämna synpunkter. 1. 94 Uppdrag att pröva förutsättningar för ett tillfälligt boende vid Åby gärde 2. Uppdrag att pröva förutsättningar för ett tillfälligt boende vid Åby gärde Akt Samhällsbyggnadsförvaltningen 23

24 (41) 22. Granskning av kommunens fastighetsunderhåll (KS 2015.508) Kkommunstyrelsen beslutar att överlämna förslag till svar på revisionsrapporten till kommunfullmäktige. Kommunens förtroendevalda revisorer har beställt en granskning av kommunens fastighetsunderhåll. Revisionsrapporten överlämnades till kommunstyrelsen 2015-12-18. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt förslag till svar. 1. 55 Granskning av kommunens fastighetsunderhåll 2. Granskning av kommunens fastighetsunderhåll 3. Revisionsrapport, Granskning av kommunens fastighetsunderhåll 4. Missiv, Granskning av kommunens fastighetsunderhåll KLK 24

25 (41) 23. Information om Sundbytorpet (KS 2015.236) Kommunstyrelsen noterar informationen. Det finns sedan tidigare ett beslut att sälja fastigheterna Sundby 22 och Sundby 2:52. Med anledning av att synpunkter framkommit vad gäller kulturhistoriskt värde av fastigheterna har ett underlag sammanställts för möjlighet att ompröva tidigare beslut. 1. 38 Information om Sundbytorpet 2. Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen, 101/2015 3. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 54/2015 4. Information Sundbytorpet 5. Bilaga 1 Analys av kommunantikvarie 6. Bilaga 2 Analys och renoveringsförslag 7. Bilaga 3 Renoveringskalkyl 8. Bilaga 4 Yttrande -Stockholms läns museum 9. Bilaga 5 Kommentar från chef för kultur- och fritidsförvaltning 10. Bilaga 6 Foto, Sundbytorpet anno 1900 Akten 25

26 (41) 24. Samverkan Stockholmsregionen i det lokala arbetet (KS 2016.219) Kommunstyrelsen noterar informationen. Målet med Samverkan Stockholmsregionen är att stärka samhällets förmåga att upprätthålla viktiga samhällsfunktioner genom samverkan med andra aktörer än den enskilda kommunen. I och med att Stockholmsregionen ständigt växer och är väldigt komplex, krävs samverkan mellan olika aktörer för att säkerhetsställa förutsättningarna för en trygg, säker och störningsfri region. Vallentuna kommun har under perioden 2015-07-01 2016-06-30 förstärkt Samverkan Stockholmsregionens personalstab genom att ordinarie säkerhetssamordnare arbetat där och till kommunens organisation har tillsatts en tillförordnad. Vallentuna kommun är tillfredsställd med Samverkan Stockholmsregionen, kommunen upplever det som en bra samlande plattformsfunktion för orientering och kommunikation vid behov. Kommunen upplever även att Samverkan Stockholmregionen är nätverksfrämjande, samt att utbildningarna, samlingarna, kommunikations- och informationsinsatserna är väl genomförda. 1. 84 Samverkan Stockholmsregionen i det lokala arbetet 2. Vallentuna kommuns utredning om användning av Samverkan Stockholmsregionen i det lokala arbetet 3. Utredning om användningen av Samverkan Stockholmsregionen Akten 26

27 (41) 25. Reviderade Riktlinjer för arbetet med säkerhet (KS 2016.125) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige att anta de reviderade Riktlinjerna för arbetet med Säkerhet i Vallentuna Riktlinjerna har uppdaterats vad gäller lagrum samt i vissa delar organisationsförändringar. En uppdatering har gjorts pga. ny förändrad lagstiftning vad gäller att upprätthålla verksamheten vid höjd beredskap och åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (SFS 2006:544), Kommunens försäkringar tillhandahålls sedan 2008 av Stockholmsregionens Försäkring AB, SRF, är ett aktiebolag vars ägare är 21 av 26 kommuner inom Stockholms län. 1. 85 Reviderade Riktlinjer för arbetet med säkerhet 2. Reviderade riklinger för arbetet med säkerhet 3. Riktlinjer för arbetet med Säkerhet Akten 27

28 (41) 26. Reviderad säkerhetspolicy för Vallentuna kommun (KS 2016.124) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige att anta den reviderade Säkerhetspolicy för Vallentuna kommun Vallentuna kommuns säkerhetspolicy fastställdes av KF den 1999-06-21. Säkerhetsarbetets omfattning stämmer väl överens med gällande dokument. Detta bör dock lyftas fram då säkerhetsarbetet på ett påtagligt sätt aktualiserats i samhället. Policydokumentet har en stark koppling till dokumentet Riktlinjer för arbetet med Säkerhet i Vallentuna. 1. 86 Reviderad säkerhetspolicy för Vallentuna kommun 2. Reviderad säkerhetspolicy för Vallentuna kommun 3. Säkerhetspolicy för Vallentuna kommun Akten 28

29 (41) 27. Icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL kvartal 4 2015 (KS 2015.275) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten. Socialförvaltningen har sex icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för andra kvartalet 2015. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap 6 SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige 1. 87 Icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL kvartal 4 2015 2. Icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL kvartal 4 2015 3. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 4 2015 Akten Socialförvaltningen 29

30 (41) 28. Ansökan om utlandsresa i tjänsten, Barn- och ungdomsförvaltningen (KS 2016.168) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Carina Norberg, Hjälmstaskolan, Gunilla Jåfs, Gustav Vasa skolan, Karin Oldfield, Karlbergskolan, Margareta Dahlin, RC, Erika Steorn, Lovisedalsskolan och Esa Kouri utbildningsstrateg på barn- och ungdomsförvaltningen har ansökt om att få åka till Riga för att delta i konferensen TA Teachers Conference. Kostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. 1. 82 Ansökan om utlandsresa i tjänsten 2. Ansökan om utlandsresa i tjänsten Akten Barn- och ungdomsförvaltningen 30

31 (41) 29. Ansökan om utlandsresa i tjänsten, Socialförvaltningen (KS 2016.187) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Socialförvaltningen har ansökt om att tre till fyra personer ur personalen på servicebostaden Gullvivan få åka till Turkiet/Grekland. Kostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. 1. 83 Ansökan om utlandsresa i tjänsten 2. Ansökan om utlandsresa i tjänsten Akten, Socialförvaltningen 31

32 (41) 30. Organisationsförändring inom kommunledningskontoret (KS 2016.197) Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningsområdet Kansli- arbetsmarknad och information (KAI) upphör och att kommunstyrelsens kansli och arbetsmarknadsavdelningen ingår direkt i kommunledningskontoret. Kommunstyrelsen beslutade 2012-12-10 ( 208) att inom kommunledningskontoret (KLK) inrätta förvaltningsområdet Kansli- arbetsmarknad och information (KAI). Förvaltningsområdet omfattar idag kommunstyrelsens kansli, där kommunens reception och växel ingår, samt Arbetsmarknadsavdelningen (AMA). Nu föreslås att förvaltningsområdet upphör då det i förslaget till ny kommunallag föreslås att kommundirektören ska vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Organisationen som den ser ut idag blir då inte längre lagenlig. Istället föreslås att kommunstyrelsens kansli och arbetsmarknadsavdelningen ska ingå direkt i kommunledningskontoret. 1. 88 Organisationsförändring inom kommunledningskontoret 2. Organisationsförändring inom kommunledningskontoret Akten 32

33 (41) 31. Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning (KS 2016.154) Kommunstyrelsen fastställer förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning. Kommunstyrelsens beslutanderätt framgår av kommunallagen och kommunstyrelsens reglemente. Med ett antal förbehåll får denna beslutanderätt delegeras till ett utskott, en ledamot eller ersättare, eller till en anställd hos kommunen. Delegering av beslutsrätten görs generellt i en delegationsordning. Nu föreslås en revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Förvaltningen föreslår att samhällsbyggnadschef får fatta beslut om inhyrning av bostäder. Bostad kan i detta fall vara ett rum, en lägenhet eller en villa en byggnad som helt eller delvis används som hemvist. 1. 89 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 2. Tjänsteskrivelse, 2016-03-24 3. Förslag till kommunstyrelsens delegationsordning Akten 33

34 (41) 32. Revidering av reglemente för det kommunala pensionärsrådet (KS 2015.388) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar det reviderade reglementet för det kommunala pensionärsrådet. Det kommunala pensionärsrådet har 2015-09-24 53 beslutat om ett förslag till nytt reglemente. Kommunledningskontoret skrev fram ett förslag som återremitterades av kommunstyrelsen 2015-11-30 209 för att förslaget skulle förtydligas. Det nya förslaget till reglemente innehåller dels mindre justeringar gällande rådets sammansättning. Kommunledningskontorets förslag innehåller även förtydliganden avseende antal sammanträden per år samt utbildning för rådet. Det kommunala pensionärsrådet är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärsorganisationerna och kommunens styrelser och nämnder. Rådet är ett rådgivande organ under kommunstyrelsen. 1. 90 Revidering av reglemente för det kommunala pensionärsrådet 2. Revidering av reglemente för kommunala pensionärsrådet (KPR) 3. Förslag till reglemente för kommunala pensionärsrådet (KPR) 4. KPRs svar på förslag till reglementesändringar Akten Kommunala pensionärsrådet 34

35 (41) 33. Kompentenshöjning och rutiner för hantering - personuppgiftslagen (KS 2015.161) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav i mars 2015 kommundirektören i uppdrag att höja kompetensen inom personuppgiftslagen samt utveckla och säkerställa rutiner för hanteringen av personuppgiftslagen. Syftet med personuppgiftslagen (PUL) är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Främst gäller lagen registrering av personuppgifter på IT-media, det vill säga i datorer. PUL reglerar insamlande av personuppgifter, hantering av personuppgifter i register, publicering av personuppgifter samt hur de får användas i andra sammanhang, till exempel mejlkorrespondens. I personuppgiftslagen regleras också enskildas rätt att få information om vilka register som de är registrerade i. För att höja kompetensen kring PUL genomfördes under hösten 2015 utbildningar i personuppgiftslagen för alla handläggare på de centrala förvaltningskontoren, enhetschefer i socialförvaltningens utförarverksamheter samt rektorer och administratörer på kommunens skolor. Kansliet har stärkt rutinerna genom dessa åtgärder: - Med hjälp av enkätverktyget Netigate har en sammanhållen funktion skapats för att sammanställa alla register som behandlar personuppgifter. Alla anställda som är förvaltare eller ansvarig för ett register med personuppgifter ska rapportera registret till sitt personuppgiftsombud. När man rapporterar in registret anger man syfte med behandling, vilka typer av personuppgifter som finns i det, med mera. Tidigare har blanketter från Datainspektionen använts och svaren har sedan förts över till ett excel-register som personuppgiftsombuden förfogat över. Kommunen är skyldig att ha en sammanställning över de register där personuppgifter behandlas. - En mall för personuppgiftsbiträdesavtal har skapats. Personuppgiftsbiträdesavtal ska upprättas med personuppgiftsbiträden, alltså de parter som behandlar personuppgifter för kommunens räkning. I dessa avtal åtar sig personuppgiftsbiträdena att följa PUL:s bestämmelser. Genom att en kommungemensam mall används säkerställs avtalens kvalitet. - En blankett till begäran av registerutdrag har skapats för att förenkla handläggningen av dessa. Enskilda har rätt att begära ett registerutdrag av kommunen en gång om året. I registerutdraget anges vilka register som den enskilda finns registerad i. - Sedan tidigare finns riktlinjer för hantering av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll. Kansliet ska under hösten ta fram ett förslag till att utvidga riktlinjerna så att de omfattar webbpublicering på hela kommunens hemsida. Nästa steg består i att förbereda sig inför förändringarna i den EU-förordning om dataskydd som antogs av EU i december 2015. Den nya förordningen för dataskydd beräknas vara översatt, språkgranskad och formellt antagen i april/maj 2016. Två år senare, det vill säga i april/maj 2018, ska förordningen träda i kraft och ersätta den svenska personuppgiftslagen. Alla kommunens personuppgiftsombud ska under hösten 2016 gå en kurs som Datainspektionen håller med anledning av den nya förordningen. Efter det återstår att under 2017 utvärdera vilka ytterligare åtgärder som måste vidtas med hänsyn till denna. 35

36 (41) 1. 91 Kompentenshöjning och rutiner för hantering - personuppgiftslagen 2. Kompentenshöjning och rutiner för hantering - personuppgiftslagen 3. Avtal mellan Personuppgiftsansvarig och Personuppgiftsbiträde 4. Komplettering begäran om registerutdrag 5. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott 35/2015 6. Riktlinjer för hantering av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll Akten 36

37 (41) 34. Redovisning av förslag till funktioner, digital nämndhantering (KS 2016.060) Kommunstyrelsen noterar informationen. Önskemål om ytterligare funktioner som skulle kunna läggas till och utvecklas enligt enkäten kring upplevelserna om digital nämndhantering, som tidigare delats ut till kommunens förtroendevalda, har undersökts. Resultatet är att samtliga av funktionerna som nämns under punkten 5 i dokumentet Rapport, redovisning av utvärdering, digital nämndhantering är möjliga och finns att tillgodogöra sig. 1. Möjlighet att skriva ut direkt från paddan på kommunens skrivare 2. Bättre möjlighet att studera detaljplaner, kartor och ritningar 3. Lättare metoder för att göra anteckningar i PDF-dokumenten 4. Möjlighet att öronmärka vissa sidor i längre dokument 5. Kunna öppna fler dokument samtidigt för att kunna jämföra 6. Möjlighet att boka kommunens rum 7. Syntolkning 8. Möjlighet att ansluta till projektor 1. 92 Redovisning av förslag till funktioner, digital nämndhantering 2. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 63 /2016 3. Protokollsutdrag, KSAU, 30 /2016 4. Redovisning av förslag till funktioner, digital nämndhantering 5. Rapport, redovisning av utvärdering, digital nämndhantering Akten 37

38 (41) 35. Sammanträdesplan 2017 (KS 2016.144) Kommunstyrelsen antar sammanträdesplan för år 2017 och föreslår kommunfullmäktige att fastställa sammanträdesplan för år 2017. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska fastställa sina sammanträdesplaneringar för år 2017 enligt förslag i tjänsteskrivelse. I föreslagen sammanträdesplan har sammanträdesdagar under skolloven undvikits för att underlätta för förtroendevalda och tjänstemän att kunna närvara. 1. 93 Sammanträdesplan 2017 2. Sammanträdesplan 2017 Akten 38

39 (41) 36. Anmälningar för kännedom 20160329-20160515 Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan för perioden 2016-03-29 2016-05-15 och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Anmälda protokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2016-05-10 Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2016-04-13 Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2016-05-11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-12 Anmälningar 1. Protokoll Nyföretagarcentrum Täby, Danderyd och Vallentuna 2. Kompetens och kvalitet i den sociala barn- och ungdomsvården 3. KS 2016.187-1 Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Turkiet/Grekland 4. KS 2016.190-1 Stämning jämte bilagor och delgivningskvitto, angående bättre rätt till fastighet, Bällsta 2:1127 5. Cirkulär 16:16 Sveriges kommuner och landsting (SKL) 6. Sammanträdesplan för Sveriges Kommuner och Landsting:s (SKL) styrelse 2017 7. Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Reykjavik, Island 8. KS 2016.220-1 Remiss, 551-42384-2013, tillstånd om miljöfarlig verksamhet, roslagsbanan 9. Käppalaförbundets styrelseprotokoll 2016-03-22 10. Skrivelse till kommunstyrelsen, När får Vallentuna en naturskola? 11. Arbetsgivarnytt 11 16 Angående brev till kommuner från Akademikerförbundet SSR om krav på socionomexamen (3/3) 12. Arbetsgivarnytt 11 16 Angående brev till kommuner från Akademikerförbundet SSR om krav på socionomexamen (2/3) 13. Protokoll Storstockholms brandförsvar 14. KS 2015.498-8 Förteckning beslutsattestanter och ersättare samhällsbyggnadsförvaltningen inom kommunstyrelsen, Exploatering år 2016 15. Svar på skrivelse, Föreningslivet- dess funktion och värde 16. Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Indianapolis USA 17. Styrelseprotokoll Norrvatten 18. Protokoll 2 /2016, Ab Vårljus 19. Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Wyoming, USA 20. Cirkulär 16:17 Sveriges kommuner och landsting (SKL) 21. Cirkulär 16:25, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 22. Cirkulär 16:15 (SKL) Sveriges kommuner och landsting 23. Cirkulär 16:21, (SKL) Sveriges kommuner och landsting 24. Cirkulär 16:22, (SKL) Sveriges kommuner och landsting 25. Cirkulär 16:23, (SKL) Sveriges kommuner och landsting 39

40 (41) 26. Cirkulär 16:26 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 27. Cirkulär 16:18, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 28.KS 2016.244-1 Överklagande av Teknik-och fastighetsutskottets beslut 37/2016 om avfallshämtning, Ösby 1:16 29. Cirkulär 16:20, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 30. Cirkulär 16:28, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 31. Cirkulär 16:19, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 32. Cirkulär 16:27 från Sveriges Kommuner och Landsting, Vägledning för erhållande av statsbidrag för ökat bostadsbyggande 40

41 (41) 37. Redovisning av delegationsbeslut 20160329-20160515 Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten för perioden 2016-03-29 2016-05- 15 och lägger dem till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda delegationsbeslut. Delegationsbeslut 1. KS 2015.494-7 Fullmakt att bevaka och föra Vallentunas talan angående miljötillstånd Arlanda flygplats 2. KS 2016.162-6 Delegationsbeslut, avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 3. KS 2016.162-2 Delegationsbeslut, avslag på begäran om utlämning av allmän handling 4. KS 2016.162-1 Delegationsbeslut, avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 5. KS 2016.162-3 Delegationsbeslut, avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 6. KS 2016.162-4 Delegationsbeslut, avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 7. KS 2016.162-5 Delegationsbeslut, avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 8. KS 2016.096-3 Delegationsbeslut, Näringsidkarkredit, Skuldebrev, 556655-9836- 16-A 9. KS 2016.022-4 Vallentuna kommuns tillfälliga lokala trafikföreskrifter om parkering på Västanbergavägen 10. KS 2016.205-1 Delegationsbeslut, vidaredelegation av avtalstecknande samhällsorientering 11. KS 2016.149-2 Delegationsbeslut, Fullmakt Nordea 12. KS 2016.190-7 Undertecknat delgivningskvitto, bättre rätt till fastighet, Bällsta 2:1127 13. KS 2016.086-7 Vallentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighet på Tallåsvägen 14. KS 2016.224-2 Svar på remiss om tillstånd för cykellopp 15. KS 2016.207-1 Delegationsbeslut organisationsförändering inom kommunstyrelsens kansli 16. KS 2016.194-2 Remissvar, ansökan om hastighetsbegränsning på Vadavägen, Vallentuna kommun 17. KS 2013.328-2 felreg 18. KS 2013.328-3 Förlängning av ramavtal avseende mjölk och mejeriprodukter 19. KS 2013.290-2 Förlängning av ramavtal avseende potatis till Karbyskolan 20. KS 2013.291-2 Förlängning av ramavtal avseende frukt, grönt och potatis 21. KS 2016.162-11 Yttrande i mål 2805-16 m fl 22. KS 2016.162-12 Yttrande i mål nr 2805-16 23. KS 2016.162-13 Yttrande i mål nr 2805-16 m fl 41