SKOLNÄMNDEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll nr 3 / 2015 Sammanträdestid Tisdagen den 2 juni 2015 kl. 12.30 14.05. Sammanträdesplats Kökar Grundskola ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande x Jens Karmert Eriksson Rainer, vice ordförande x Johan Engdahl Sundberg Maria - Kiljunen Satu Ponthin Gunilla x Persson Robert Hellström Åke - Mickwitz Susanna ÖVRIGA Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lundqvist Diana, vik. skolföreståndare x kl. 12.30 13.05, 37, 38, 39, 41 och 42. Hällund Philip, kommunstyrelseordförande - Paragrafer 37-51 Sidor 37-51 Underskrifter -------------------------------------------------- Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande -------------------------------------------------- Kerstin Lindholm, sekreterare Justerat Kökar den 2 juni 2015. ------------------------------------------------------------------------------------------ Rainer Eriksson Gunilla Ponthin Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:
Skolnämnden 02.06.2015 38 FÖREDRAGNINGSLISTA, Skolnämnden 37 Laglighet och beslutförhet. 38 Protokolljustering. 39 Godkännande av föredragningslistan. 40 Föregående sammanträdesprotokoll. 41 Planering för läsåret 2015 2016. 42 Timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter för läsåret 2015-2016. 43 Arbetsbeskrivning för elevassistent. 44 Tjänstledighet för Gun Lindblom. 45 Ann-Louise Hellströms elevassistentbefattning. 46 Ann-Louise Hellström; Anhållan om semester och tjänstledighet. 47 Maj-Britt Engströms anställning som matutdelare-lokalvårdare. 48 Övriga ärenden. 49 Avslutning. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 4 juni 2015.
Skolnämnden 37-40 02.06.2015 39 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 37, Skolnämnden BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING 38, Skolnämnden BESLUT: Rainer Eriksson och Gunilla Ponthin valdes att justera protokollet. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 39, Skolnämnden BESLUT: Till föredragningslistan fogas 48 Johanna Hellström; Anhållan om nedsatt undervisningsskyldighet och 49 Anhållan om skolskjuts för Christoffer Fagerström. Övriga ärenden blir då 50 och Avslutning 51. I övrigt godkänns föredragningslistan i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40, Skolnämnden BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
Skolnämnden 41 02.06.2015 40/1 Skolnämnden 14 02.03.2015 13/1 PLANERING INFÖR LÄSÅRET 2015-2016 14, Skolnämnden Gun Lindblom och Johanna Hellström är ordinarie anställda som klasslärare. De övriga lärarnas förordnanden löper ut den 31.07.2015. Philip Hällund har beviljats deltidspension fr.o.m. den 01.08.2014 och ämnar gå i pension den 31.12.2015. Hans undervisning detta läsår har varit 11 vt. På grund av uppdraget som kommunstyrelsens ordförande har Philip ofta deltagit i möten främst på onsdagar. Detta och med tanke på hans pensionering skulle göra det mera ändamålsenligt att han istället undervisar på måndagar och tisdagar. Johanna Lillrank och Diana Lundqvist är båda intresserade av att fortsätta jobba i Kökars skola. Diana kan tänka sig att bli föreståndare. Mari-Louise Aalto och Carina Österlund är båda anställda som personliga assistenter och deras arbetsavtal upphör den 7 juni 2015. Ärendet diskuteras. BESLUT: Ärendet bordläggs i väntan på ett förslag från lärarkollegiet hur de vill organisera nästa läsår. Skoldirektören gör en arbetsbeskrivning för elevassistenterna. 41, Skolnämnden Såväl Gun Lindblom som Johanna Hellström har muntligen meddelat att de inte är intresserade av att jobba heltid. Philip Hällund, Johanna Lillrank och Diana Lundqvist är anställda som timlärare i huvudsyssla vilket innebär för Philips del 11 vt undervisning pga deltidspension och för Johanna och Diana minst 16 vt. Nedsättningen för Diana som skolföreståndare blir 5 6 vt (0,25 gånger undervisningsskyldigheten). Kommunstyrelsen har bifallit nämndens önskan om att få anställa en timlärare i huvudsyssla för höstterminen 2015. I detta skede tar kommunstyrelsen inte ställning till budgeten för år 2016. Förutsättningen är att timresursen på 96,5 vt hålls vilket är samma som detta läsår. I och med en lärares pensionering vid årsskiftet kommer det att frigöras undervisningstimmar fr.o.m. januari 2016. En närmare planering av undervisningstimmarna finns inte i detta skede med anledning av föreståndarens sjukledighet. Schemaläggningen görs med fördel först i augusti.
Skolnämnden 41 02.06.2015 40/2 41, Skolnämnden Schemaläggningen och planeringen av undervisningstimmar för nästa läsår kan med fördel göras först i augusti när det finns närmare kännedom om det verkliga läget inför höstterminen. Lärarna Gun Lindblom och Johanna Hellström kan sedan anhålla om nedsatt undervisningsskyldighet för läsåret 2015-2016 när de vet exakta antalet timmar. BESLUT: Blivande föreståndaren kan planera nästa läsår under juni månad och kompensera med ledighet i början av augusti. Johanna Hellström och Gun Lindblom undervisar enligt önskemål 16 vt nästa läsår. De övriga lärarna enligt tidigare överenskommelser. Timresursen skall hållas inom 96,5 vt.
Skolnämnden 42 02.06.2015 41 TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA I KLASSLÄRARUPPGIFTER FÖR LÄSÅRET 2015-2016 42, Skolnämnden Timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter har varit utannonserat i två omgångar. Två personer har sökt som timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter för läsåret 2015-2016: 1. Karin Ahlkvist f. 08.05.1963 från Åbo. Ämneslärare i historia och samhällslära från Åbo Akademi år 2009. Merkonom 1986. Lärarerfarenhet från högstadieundervisning och gymnasieundervisning c. 3,5 år i religion, hälsokunskap, samhällslära, svenska och historia. 2. Kamilla von Weissenberg-Nordberg f. 24.05.1966 från Kimito. Lärarbehörighet från Åbo Akademi, maj 2015. Artesan i textil, artenom i formgivning och sjukskötare. Lärarerfarenhet 3 läsår från Kökars grundskola med undervisning i textilslöjd, teknisk slöjd, bildkonst, finska, engelska och specialundervisning. Kortare vikariat i Kimito. Ingen av de sökande är behörig som klasslärare. Kamilla von Weissenberg-Nordberg har en ämneskombination som är intressantare än Karin Ahlkvists med tanke på helheten i Kökars grundskola. Kamilla von Weissenberg-Nordberg har dessutom erfarenhet från undervisning i Kökars grundskola. Kamilla von Weissenberg-Nordberg anställs som timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter vid Kökars grundskola för tiden 1.8.2015 31.07.2016 med undervisning 16 vt för höstterminen och med möjlighet till utökad undervisning för vårterminen 2016. Kamilla von Weissenberg-Nordberg skall uppvisa straffregisterutdrag. BESLUT: Förslaget godkänns med tillägg med prövotid för Kamilla von Weissenberg-Nordberg under tiden 01.08 30.11.2015. Prövotid införs i fortsättningen vid nya lärarval.
Skolnämnden 43 02.06.2015 42/1 ARBETSBESKRIVNING FÖR ELEVASSISTENT OCH PERSONLIG ELEVASSISTENT 43, Skolnämnden I Bilaga nr 1 finns ett förslag till arbetsbeskrivning för elevassistent och personlig elevassistent. Arbetsbeskrivning för elevassistent och personlig elevassistent godkänns enligt Bilaga nr 1.
Skolnämnden 44 02.06.2015 43 TJÄNSTLEDIGHET FÖR GUN LINDBLOM 44, Skolnämnden Gun Lindblom har läkarintyg för sjukledighet för tiden 27.04.2015 07.06.2015 med förlängning till den 15.06.2015. Diana Lundqvist sköter föreståndaruppgifterna under motsvarande tid förutom de två veckor som hon har varit på resa veckorna 20 och 22. Dessa veckor har Johanna Lillrank varit ansvarig föreståndare. Carina Österlund undervisar i matematik, bild och småslöjd i årskurs 1-3. De övriga lektionerna har i huvudsak skötts genom interna krafter. Daniela Hellström har hoppat in och undervisat i finska. Gun Lindblom beviljas tjänstledighet pga sjukdom enligt läkarintyg för tiden 27.04.2015 15.06.2015. Diana Lundqvist är vik. skolföreståndare under motsvarande tid förutom veckorna 20 och 22. Johanna Lillrank har varit ansvarig skolföreståndare under veckorna 20 och 22. Övriga vikariearrangemang enligt ovan.
Skolnämnden 45 02.06.2015 44 Skolnämnden 84 02.09.2014 83 ANN-LOUISE HELLSTRÖMS ELEVASSISTENTBEFATTNING 84, Skolnämnden Ann-Louise Hellström är sedan den 21.08.2012 anställd som elevassistent 22 h per vecka. Detta läsår är det en allmän elevassistent mindre än de senaste läsåren. Istället skulle Ann-Louises arbetstid utökas. Detta läsår jobbar Ann-Louise 28 h per vecka. Detta tillvägagångssätt har godkänts av kommunstyrelsen. Ann-Louise Hellströms elevassistentbefattning utökas för tiden 14.08.2014 07.06.2015 till 28 h per vecka eller 73,20 % av allmän arbetstid. 45, Skolnämnden Behov finns fortsättningsvis av elevassistent 28 h per vecka för nästa läsår. Detta finns medräknat i budgeten för höstterminen. Ann-Louise Hellströms elevassistentbefattning är även fr.o.m. den 08.06.2015 28 h per vecka eller 73,20 % av allmän arbetstid. I fortsättningen beslutas i början av varje läsår hur många timmar Ann-Louise Hellström jobbar som elevassistent beaktande av behovet med minimum 22 h per vecka.
Skolnämnden 46 02.06.2015 45 ANN-LOUISE HELLSTRÖM; ANHÅLLAN OM SEMESTER OCH TJÄNSTLEDIGHET SOMMAREN 2015 46, Skolnämnden Ann-Louise Hellström har 28 semesterdagar. Ann-Louise anhåller om att få byta semesterpenningen för 12 månader till ledig tid (12 dagar). Ann-Louise anhåller då om att få semester och semesterpennings ledighet den 8.6 4.8 (40 semesterdagar) och tjänstledighet utan lön den 5 16.8.2015. Ann-Louise Hellström får byta semesterpenningen till ledig tid. Ann-Louise beviljas enligt anhållan semester och semesterpennings ledighet den 8.6 4.8 (40 semesterdagar) och tjänstledighet utan lön den 5 16.8.2015.
Skolnämnden 47 02.06.2015 46 MAJ-BRITT ENGSTRÖMS ANSTÄLLNING SOM MATUTDELARE-LOKALVÅRDARE 47, Skolnämnden Maj-Britt Engström anställdes som matutdelare-lokalvårdare med prövotid den 7.4 30.6.2015. Bägge parter är nöjda med arbetet. Maj-Britt Engström anhåller om tjänstledighet utan lön den 29.06 09.08.2015. Under resten av sommarlovet storstädar hon tillsammans med Lotta. Maj-Britt Engströms arbetsavtal som matutdelare-lokalvårdare vid Kökars grundskola fortsätter tillsvidare efter prövotidens slut den 30.06.2015. Maj-Britt Engström beviljas tjänstledighet utan lön den 29.06 09.08.2015.
Skolnämnden 48 02.06.2015 47 JOHANNA HELLSTRÖM; ANHÅLLAN OM NEDSATT UNDERVISNINGSSKYLDIGHET 48, Skolnämnden Johanna Hellström anhåller om nedsatt undervisningsskyldighet för läsåret 2015-2016 från 24 vt till 16 vt pga personliga skäl. Johanna önskar att undervisningen fördelas på fyra dagar om det är schematekniskt möjligt. Johanna Hellströms anhållan om nedsättning av undervisningsskyldigheten till 16 vt för läsåret 2015 2016 beviljas.
Skolnämnden 49 02.06.2015 48 ANHÅLLAN OM SKOLSKJUTS FÖR CHRISTOFFER FAGERSTRÖM 49, Skolnämnden Helen Söderman anhåller om skolskjuts för Christoffer Fagerström, årskurs 4, från Överboda vägskäl för hela läsåret 2015-2016. Madelene Ahlgren-Fagerström anmäler jäv. Ärendet bordläggs till nästa möte pga att nämnden inte är beslutsför.
Skolnämnden 50 02.06.2015 49 ÖVRIGA ÄRENDEN 50, Skolnämnden Elever som går i skolan skall följa de trivselregler som finns. Under våren har det varit oroligt och stökigt i skolan. BESLUT: Alla elever och lärare har rätt till arbetsro. Skolnämnden stöttar lärarkollegiet i deras arbete med att få en lugn och trivsam arbetsmiljö. Skolans trivselregler skall följas. Lärarkollegiet får ta hårdare tag för att trivselreglerna åtföljs från början av nästa läsår. Föräldrakontakt tas genast om inte eleverna följer reglerna.
Skolnämnden 51 02.06.2015 50 AVSLUTNING 51, Skolnämnden Sammanträdet avslutades kl. 14.05. Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande Kerstin Lindholm Sekreterare Protokollet har framlagts till allmänt påseende den 04.06.2015.