Länsstyrelsen Östergötland -Prioritering av elanvändare vid elbrist Styrel 2 nov 2010
Projektorganisation i länet Projektledare Länsstyrelsen - Jenny Knuthammar (Eva Kihlkrans, Fredrik Holmgren) Referensgrupp- Länsstyrelsen, elnätsbolagen, Norrköping och Mjölby kommuner) Projektgrupp (kommunernas projektledare och länsstyrelsen) (Elnätsbolags kontaktpersoner deltar vid första mötet) ÖSAM och kringliggande län Länsstyrelsen internt (plan, kultur, CBR, rätts, info)
Referensgrupp Östergötland Jenny Knuthammar, länsstyrelsen Eva Kihlkrans, länsstyrelsen Fredrik Holmgren, länsstyrelsen Stig Emtesten/Björn Frid, Vattenfall Eldistribution AB Magnus Kempe, Utsikt nät Sven Petersson, MSE Björn Persson, Jörn Palenbring, EON Helena Pettersson, Mjölby kommun Bertil Wildt-Persson, Norrköpings kommun
ERFA 14-15/9: Informera beredskapssam 16/6: utskick inbjudan 2 nov 29/9: sista anmälan 2 nov 8/10: referensgruppmöte 2/11: utbildningsdag Informera AU 15/1: inkommet underlag (GS1) från statliga myndigheter Informera RKS PRESSMEDELANDE PRESSMEDELANDE 27/1 Startmöte: projektledare i kommunen + elnätbolag Mars: projektledarmöte kommuner STYREL Östergötland Tidsplan 2010-09-14, rev. 2010-10-18 projektledare Jenny Knuthammar Maj: projektledarmöte kommuner 30/6: kommuner lämnar in förslag senast Referensgruppmöte vid behov Sep/okt: diskussion med andra län om avtal Dialog med kommuner PRESSMEDELANDE sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov 2010 2011 Utarbeta och remissa projektplan Kommuner och elbolag arbetar fram prioriteringsordning Internremiss LST Bilda intern projektgrupp Säkerhetsklassning -Plan -Kultur -CBR (JK) -Rätts (KAL) -Info Projektplan färdig -Förslag på hur kommuner och elbolag ska lämna in underlag -Digitalisering av GIS -Informationsklassning av planeringsprocessen -Samordning och planering, beslutsunderlag (mellan närliggande kommuner och län) 1/10: förmöte Styrel med 4C + Energimyndigheten Skrivelse/hemställan till kommunerna och elnätsbolag Kommunerna: -Utse kontaktpersoner tillika projektledare -Säkerhetsklassning (registerkontoll) - Rätt kompetenser -Noga med att inte belasta med hemligt material - Keep it simple -Utnyttja pandemiplaneringen -Inläsning av material -Lst pressmedd skickas till kommuner ínnan utskick LST beslutsförslag färdigt. Myndighetsbeslut i oktober. Elnätbolagen meddelas beslut
Länets nätverksrepresentanter Kontaktpersoner för kommuner och landsting etc. Vattenfall Eldistribution AB EON Utsikt nät MSE Tranås Energi Sturefors Eldistribution AB Hans Schelin, hans.schelin@vattenfall.com Jörn Palenbring, jorn.palenbring@eon.se Magnus Kempe magnus.kempe@utsikt.se Sven Petersson sven.petersson@mse.se Kent Ossiansson kent.ossiansson.tre@tranas.se
Nästa steg Projektplan färdig Hemställan kommuner och elnätsbolag nov/dec Inläsning Uppstart projektledarmöte 27 januari 2011 (länsstyrelsen,projekledare kommuner och elnätsbolag)
Förberedelser hos länsstyrelse, kommuner och elnätsbolag Att tänka på innan startmötet 27/1-11: Besluta om/identifiera vilka som ska arbete med eller direkt kommer att beröras av Styrel inom den egna organisationen. Självstudier- inläsning inriktningsdokument och handbok Budget för styrel Projektupplägg för styrel Tidsplan Boka in kommande möten inom den egna organisationen och länet Enkät samhällsviktig verksamhet
Startmöte 27 januari 2011 Syfte/agenda - Genomgång projektplan för länet - Informera om underlag för centrala myndigheter och försvarsmakten - Stämma av läget- var och en informerar - Kommunikationsplan - Informationssäkerhetsanalys - Kommunerna och Länsstyrelsens beslutsunderlag (mall) frågor/diskussion
Sekretess och allmän handling Offentlighetsprincipen och allmän handling Länsstyrelsen - Inkommande handling Vad är allmän handling, arbetsmaterial och sekretessmarkering Begära ut allmän handling från myndigheten (prövas mot gällande sekretesslagstiftning) Myndighetsbeslut (Beslutet är en allmän handling som omfattas av offentlighetsprincipen. Detaljerna bör finnas i en sekretessmarkerad bilaga) Kan kommunen fullt ut få tillgång till prioritering/beslut om frånkopplingsordning av ellinjer egen kommun?
Kommande Styrelsarbete -några reflektioner Mjölby kommun, Helena Pettersson Norrköpings kommun, Bertil Wildt- Persson Elnätsbolagen