Beskrivning av uppgifter (excel)

Relevanta dokument
Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

VÄLKOMMEN SOM AIPAL-UTBILDNINGSAKTÖRENS HUVUDANVÄNDARE!

Studieinfo-info för ansvarsanvändarna Studieinfo.fi

Studiehandledarpaketet för år 2019 Anvisningar för dem som slutför den grundläggande utbildningen

E-läromedel Manual Version 3

Studiehandledarpaket 2016

E-läromedel Manual Version 3

Studiehandledarpaket 2017

Ansökan till utbildningar efter grundläggande utbildning våren och sommaren 2017

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare: elever och kursdeltagare, andra halvåret 2016

M å le t m ed insamlingen 1(5)

Begäran om borttagande av sekretessmarkering för särskilt tillfälle

Uppgifterna om studieprestationer och examina förs in i den nationella informationsresursen KOSKI

Ansökan om modersmålsundervisning

Ansökan till utbildningar efter grundläggande utbildning våren och sommaren 2018

Utbildning för Studieinfo.fitjänsten

Studerande i utbildning som förbereder för fristående yrkesprov och personer som avlagt fristående yrkesprov kalenderåret anvisningar

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

Personer som deltagit i läroavtalsutbildning och personer som avlagt examen kalenderåret anvisningar

Ansökan till vuxenutbildning

Ansökan till utbildningar efter grundläggande utbildning våren och sommaren 2019

MANUAL NACKA24. För administratörer i grundskolan. Version 3 uppdaterad

Ansökan om legitimation för lärare och förskollärare med utländsk examen

Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare: elever och kursdeltagare, andra halvåret 2017

INSAMLING AV UPPGIFTER OM LÄRARE 2013

ANVISNINGAR FÖR ATT SKAPA ETT WILMAANVÄNDARNAMN

Ansökan till utbildningar efter grundläggande utbildning våren och sommaren 2016

1. KONTROLL AV LÄROANSTALTSUPPGIFTERNA (GRUNDSKOLREGISTRET)

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

Gemensam ansökan Tove Gestranius

Lagring av uppgifter om utbildningsanordnare i informationsresursen KOSKI

Handledning för att söka gymnasieutbildning i Dexter

SNABBGUIDE TILL MEDLEMSREGISTRET ANKKURI

Enkät om hemkommunsersättning inom förskoleundervisning och grundläggande utbildning (6)

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Registeransvarig. registret. 3 Registrets namn. 4 Syfte med hantering av personuppgifter

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

Webbseminarium om Varda 4.12 Ibruktagande av Varda

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

Gemensam ansökan Jannica Ljunggren

Identity Manager. Användarhandbok. Identity Manager. Behörighetsverktyg för Mina tjänster

Enkät om finansiering av förskoleundervisning och grundläggande utbildning

2. Antal elever under 18 år i den grundläggande utbildningen

Inget problem, vi skickar dina registrerade uppgifter till den e-post-adressen som du använde vid registreringen.

FÖRBUNDETS MEDLEMSREGISTER KOM I GÅNG-GUIDE

P e r s o n e r s o m d e l t a g i t i l ä r o a v t a l s u t b i l d n i n g o c h p ersoner

Förfrågans uppgifter ges via internet. Inloggningsadressen till webbsidorna finns på samlingslistan som sänts i anslutning till denna förfrågan.

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

ANVISNINGAR FÖR ATT SKAPA ETT WILMAANVÄNDARNAMN

Hjälp till MV-Login Administration Elevdata AB

Ansökan om plats i förskola och pedagogisk omsorg

2. Registrera en ny medlem

Gemensam ansökan Tove Gestranius

Hjälptext till ansökan om EORI-nummer

Studerande och examina vid läroanstalter 2012

+ + BLANKETTBILAGA TILL ANSÖKAN OM MEDBORGARSKAP FÖR ETT ÅRIGT BARN SOM ÄR MEDSÖKANDE

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

Aktuellt om KOSKItjänsten. planerare Kaarlo Öhman, UBS

A. UPPGIFTER SOM PÅVERKAR IDENTITETEN OCH MEDBORGARSKAPSSTATUSEN. KAN_2_sv_140114PP +

Användarhandledning, Studiedokumentation Mina sidor. Manual: Studiedokumentation 1(34)

1. a. Gå till klicka på Login. 2. a. Skriv in verksamhetens user name: efter arc\, exempelvis arc\linkoping*******6

Uppgifter på anordnarnivå inom utbildning och undervisning 2015

För sökande: Vanliga frågor om e-tjänsten 4/2011

Elever och studerande på läroanstaltsnivå 2016

Kom igång med Adela Grundskola

Utbildning i svenska för invandrare: elever och kursdeltagare, första halvåret 2015

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Fax E-post. 7 Social-, hälso- och idrottsområdet. 6 Naturbruk och miljöområdet. 5 Teknik och kommunikation

Funktionsbeskrivning

Instruktion för hämtning av kontrolluppgifter från Nyps

Ändringar i antagningsgrunderna för yrkesinriktade grundexamina (4/2013)

Webbseminarium om Varda 5.12 Ibruktagande av Varda

OLE_OPI Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

Manual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media

FÖRBUNDETS MEDLEMSREGISTER KOM I GÅNG-GUIDE

Förfrågans uppgifter ges via internet. Inloggningsadressen till webbsidorna finns på samlingslistan som sänts i anslutning till denna förfrågan.

Så här skickar du in esara-filer till FPA

Garantianspråk. Manual

Datainsamlingsobjekt. Målet med datainsamlingen. Användning av uppgifter. Bestämmelser och förfaringssätt för sekretess och annat skydd av uppgifter

Instruktion till vårdnadshavare såhär kommer du igång med Päikky

Ansökan om kommunalt bostadstillägg för LSS-boende

Ansökan om namnändring

Föra över ett befintligt register via importfil

Studerande i läroplansbaserad yrkesutbildning 20.9 anvisningar

Instruktion Medlemsregister RSMH

Instruktion till vårdnadshavare såhär kommer du igång med Päikky

Snabbguide Ansökan om utbetalning

GEMENSAM ELEVANSÖKAN (GEA) Våren 2017

+ + Beroende av grund är arbetspraktikens maximala längd antingen 12 månader eller 18 månader.

Så här söker du sjukdagpenning till arbetsgivare

Aktuellt om KOSKItjänsten. planerare Kaarlo Öhman, UBS

Ansökan om stöd till kulturverksamhet via webben Gäller från

Beräkning av statsandelar för driftskostnaderna

Ansökan om tillstånd för djurhållning (ormar)

Ansökan om legitimation för lärare och förskollärare - för dig med utländsk examen från ett EU- eller EES-land samt Schweiz

Transkript:

Beskrivning av uppgifter (excel) OBS!: Uppgifterna om dem som avlägger grundläggande utbildning, grundläggande utbildningens påbyggnadsundervisning och övriga förberedande utbildningar lagras i KOSKI tjänsten. Uppgifterna överförs inte längre till prestationsregistret. KOSKI-tjänstens dokumentation hittas på adressen: www.oph.fi/utvecklingsprojekt/koski Anvisningar för bildande av överföringsfil med personuppgifter via Excel-programmet samt beskrivnin g av uppgifter som överförs Här beskrivs hur personuppgifter för grundläggande utbildningens avgångsklassister, dem som genomför grundläggande utbildningens påbyggnadsundervisning (tionde klassen), utbildning som handleder för grundläggande yrkesutbildning (VALMA), utbildning för invandrare som förbereder för gymnasium (LUVA) samt utbildning som förbereder för arbete och ett självständigt liv (TELMA) överförs elektroniskt till Studieinfosystemet genom att bilda en överföringsfil i Excel. OBS! Om upgifterna har överförts till KOSKI-tjänsten, bör uppgifterna inte överföras till prestationsregistret, eftersom uppgifterna från KOSKI överförs till prestationsregistret. Personuppgifterna kan överföras fr.o.m. 1.1.2018. Uppgifterna kan överföras enligt egen tidtabell, men för att följa med ansökningarna måste uppgifterna överföras senast 16.2. För överföringen krävs ett användarnamn och lösenord samt en för användarnamnet definierad Dataöverförare överföringsroll på läroanstalt- utbildningsaktörnivå. Den egna organisationens ansvarsanvändare hjälper i frågor som gäller användaradministrationen. Observera att dessa anvisningar inte gäller skolor som gör överföringen av personuppgifter med hjälp av ett elevadministrationsprogram. Samma anvisning gäller om ni använder Open Office Calc -programmet. Om ni använder Open Office Calc ska filen lagras i xls-format. Beskrivning av personuppgifter som överförs Obligatoriska uppgifter Observera att uppgifterna bör anges i samma ordning som i beskrivningen och innehållet skall motsvara beskrivningen. Även ett felaktigt tecken kan leda till att överföringen misslyckas. Uppgift som överförs (inom parentes anges kolumnens bokstav i Beskrivning Obligatorisk Innehåll Obs! (kolumn A) identifikation(ko lumn C) Födelsetid (kolumn D) ex. personoid en Måste anges om personen saknar personbeteckning T.ex. 1245778652 ÅÅÅÅ-MM-DD Om både krävs denna identifikation

Kön (kolumn E) Nuvarande skola (kolumn F) Klass (kolumn G) Efternamn (kolumn H) Förnamn (kolumn I) Tilltalsnamn (kolumn J) Hemkommun (kolumn K) Modersmål (kolumn L) Måste anges om personen saknar personbeteckning Nuvarande skolans läroanstaltskod Klassidentifikation som används av läroanstalten. Siffror, text både och. efternamn T.ex. Lindström Elevens förnamn T.ex. Olle Kalle Elevens tilltalsnamn T.ex: Olle Elevens hemkommun, enligt statistikcentralens officiella kommunkoder Elevens modersmål, enligt Om personbeteckning finns, behövövs inte uppgift som angår kön anges T.ex. 01234 En femsiffrig kod som används av Statistikcentralen (ej gea-koden), vid behov anges en nolla framför koden. Om läroanstaltens kod t.ex. är 1234, anges här koden 01234. Klassidentifikation som används av läroanstalten. Siffror, text både och. T.ex. 9A Tilltalsnamn bör vara någon av de förnamn som angetts, skrivet i samma form T.ex. 091 För skyddselever och utlänningar, som har en utländsk näradress, kan man vid behov ange 999 (okänd) XX SV = svenska 99 = okänd (Skrivs med stora Uppgifter som inte är obligatoriska Vi rekommenderar att dessa ej obligatoriska uppgifter inte överförs. Observera att om uppgifterna trots det överförs, bör uppgifterna anges i samma ordning som i beskrivningen och innehållet skall motsvara beskrivningen. Även ett felaktigt tecken kan leda till att överföringen misslyckas. Uppgift som överförs (inom parentes anges kolumnens bokstav i Beskrivning Inte obligatorisk Innehåll Obs! Medborgarskap (kolumn M) Elevens medborgarskap, enligt officiella landkoder Inte obligatoriskt 246 = Finland SFS-EN ISO 3166-1 kodförteckning Näradress (kolumn N) Postnummer (kolumn O) Elevens näradress Inte obligatoriskt 99999 Inte obligatoriskt För skyddselever och utlänningar, som har en utländsk näradress, anges postnumret 00000 = okänt Land (kolumn P) Mobiltelefon (kolumn Q) Annan telefon (kolumn R) Elevens hemland, enligt officiella landkoder Sökandes mobiltelefonnummer Sökandes annat telefonnummer Inte obligatoriskt 246 = Finland SFS-EN ISO 3166-1 kodförteckning. Inte obligatoriskt Man kan använda mellanslag Inte obligatoriskt Riktnumret bör anges. Man kan använda mellanslag. Beskrivning av betygsuppgifter som överförs Observera att uppgifterna bör anges i samma ordning som i beskrivningen och innehållet skall motsvara beskrivningen. Även ett felaktigt tecken kan leda till att överföringen misslyckas. För varje elev överförs uppgifterna om den prestation som eleven genomför. T.ex. för grundskolans niondeklassister överförs grundläggande utbildningens lärokurs, uppskattad dimissionsdag, status för grundläggande

utbildning (INTE FÄRDIG ÄNNU), läroanstalt som beviljar betyget samt uppgift över individualiserade läroämnen. Beskriving av uppgifterna finns i tabna nedan. Grundläggande utbildningens lärokurs Grundläggande utbildnin gens lärokurs kolumnens bokstav i Personen har genomfört genomför under pågående läsår den grundläggande utbildningens lärokurs identifikation / Studieinfos personnummer identifierar personen i det sändande systemet. T. ex. personoid en T.ex. 1245778652 Om både identifikation Uppskattad dimissionsdag ÅÅÅÅ-MM-DD T.ex. 2018-06-01. Om saknas, uppskattat datum. Läroanstaltskod Den skola som beviljar/har beviljat grundläggande utbildningens avgångsbetyg. En femsiffrig kod som används av Statistikcentralen (ej geakoden), vid behov anges en nolla framför koden. Om läroanstaltens kod t. ex. är 1234, anges här koden 01234. undervisningsspråk, enligt XX SV = svenska Studerande i grundläggande utbildningen som blir färdiga på våren överförs med status KESKEN (inte färdig ännu). Om betyget har avlagts tidigare under våren är status VALMIS (färdig). VALMIS KESKEN Om grundläggande utbildningen har slutförts tidigare är status VALMIS (färdig). Individualisering (koulumn H) EI (nej) = Inga individualiserade läroämnen OSITTAIN (delvis) = Delvis individualiserad lärokurs ALUEITTAIN (enligt område) = Individualiserad lärokurs, undervisningen utgår från verksamhetsområden KOKONAAN (helt) = Helt till största delen individualiserad lärokurs Grundläggande utbildningens påbyggnadsundervisning

Grundläggande utbildningens påbyggnadsundervisning Personen genomför grundläggande utbildningens påbyggnadsundervisning identifikation ex. personoid en T.ex. 1245778652 Om både krävs denna identifikation Uppskattad dimissionsdag ÅÅÅÅ-MM-DD T.ex. 2018-06-01. Om Läroanstaltskod femsiffriga kod. Vid behov anges en nolla framför koden. Om läroanstaltens kod t.ex. är 1234, anges här koden 01234. Individualisering (koulumn H) undervisnin gsspråk, enligt Studerande i påbyggnadsundervisningen som blir färdiga på våren överförs med status KESKEN (inte färdig ännu) EI (nej) = Inga individualiserade läroämnen OSITTAIN (delvis) = Delvis individualiserad lärokurs ALUEITTAIN (enligt område) = Individualiserad lärokurs, undervisningen utgår från verksamhetsområden KOKONAAN (helt) = Helt till största delen individualiserad lärokurs XX SV = svenska KESKEN Utbildning som handleder för grundläggande yrkesutbildning (VALMA) VALMA Personen studerar i utbildning som handleder för grundläggande yrkesutbild ning

identifikation ex. personoid en T.ex. 1245778652 Om både identifikation ÅÅÅÅ-MM-DD T.ex. 2018-06-01. Om Läroanstaltskod En femsiffrig kod som används av Statistikcentralen (ej gea-koden), vid behov anges en nolla framför koden. Om läroanstaltens kod t.ex. är 1234, anges här koden 01234. undervisningsspråk, enligt Studerande som på våren genomför VALMAutbildning som omfattar minst 30 kompetenspoäng överförs med status KESKEN (inte färdig ännu) XX SV = svenska KESKEN Utbildning som förbereder invandrare och personer med främmande språk som modersmål för gymnasieutbildning (LUVA) LUVA Personen studerar i utbildning som förbereder invandrare och personer med främmande språk som modersmål för gymnasieutbildning identifikation ex. personoid en T.ex. 1245778652 Denna identifikation krävs om både Uppskattad dimissionsdag ÅÅÅÅ-MM-DD T.ex. 2018-06-01. Om Läroanstaltskod En femsiffrig kod som används av Statistikcentralen (ej geakoden), vid behov anges en nolla framför koden. Om läroanstaltens kod t. ex. är 1234, anges här koden 01234. undervisningsspråk, enligt XX SV = svenska

Studerande som på våren slutför LUVA-utbildning som omfattar minst 25 kurser överförs med status KESKEN (inte färdig ännu) KESKEN Utbildning som förbereder för arbete och ett självständigt liv (TELMA) TELMA Personen studerar i utbildning som förbereder för arbete och ett självständigt liv identifikation ex. personoid en T.ex. 1245778652 Denna identifikation krävs om både Uppskattad dimissionsdag ÅÅÅÅ-MM-DD T.ex. 2018-06-01. Om Läroanstaltskod En femsiffrig kod som används av Statistikcentralen (ej geakoden), vid behov anges en nolla framför koden. Om läroanstaltens kod t. ex. är 1234, anges här koden 01234. undervisningsspråk, enligt Studerande som på våren genomför TELMAutbildning som omfattar minst 30 kompetenspoäng överförs med status KESKEN (inte färdig ännu) XX SV = svenska KESKEN Dataöverföringen steg för steg 1. Skriv uppgifterna i Excel-bastabellen Använd bastabellen. Det går att ladda ner Excel-bastabellen från Studieinfo, under Register och dataöverföringar >> Dataöverföring >> Basuppgifter >>Excel-botten för dataöverföring. Mata in alla kolumner enligt anvisningstabellen ovan. Uppgifterna lagras i Excel-tabellen så, att det på en rad finns uppgifter om en elev. Uppgifterna om eleven skrivs i kolumnerna. I en kolumn ges endast en uppgift. De uppgifter som ska anges nämns i tabellen ovan i Uppgift som överförs -kolumnen. Observera att uppgifterna bör anges i samma ordning som i beskrivningen och innehållet skall motsvara beskrivningen. Även ett felaktigt tecken kan leda till att överföringen misslyckas. För varje elev överförs uppgifterna om den prestation som eleven genomför. T.ex. för grundskolans niondeklassister överförs grundläggande utbildningens lärokurs, uppskattad dimissionsdag, status för grundläggande utbildning (INTE FÄRDIG ÄNNU), läroanstalt som beviljar betyget samt uppgift över individualiserade läroämnen. Överföringsfilen kan innehålla uppgifter från flera skolor. Filen får innehålla elever från både nionde och tionde klass. Det är även möjligt att överföra uppgifter för dem som genomför utbildning som handleder för grundläggande yrkesutbildning (VALMA), utbildning för invandrare som förbereder för gymnasium (LUVA) samt utbildning som förbereder för arbete och ett självständigt liv (TELMA)

Överföringen görs endast för de elevers del, som gett tillstånd till överföringen. Läroanstalten väljer hur man ber eleverna/deras vårdnadshavare om tillstånd till överföringen 2. Lagra filen på önskat ställe i xls- xlsx-format Ni kan fritt namnge överföringsfilen för personuppgifter, dock så att den innehåller läroanstaltskoden (t.ex. eleverna09999). Med hjälp av namnet går det lättare att hitta filen t.ex. ifall det uppstår problem. Om det finns flera läroanstalters uppgifter i överföringsfilen, namnges filen med koden för någon av dessa läroanstalter. Namnet används endast för identifiering av filen. Studieinfo kontrollerar elevernas uppgift om läroanstalt via filen. Filformatet måste absolut vara xls (97-2003) xlsx (ms-excel). 3. Överför filen till Studieinfo Logga in i Studieinfo på adressen virkailija.opintopolku.fi och välj Register och dataöverföringar >> Dataöverföringar. Sök filen du har skapat från den plats där den är lagrad med knappen Välj fil. Funktionen Sänd filen startar överföringen. Studieinfo kontrollerar användarnamnets fullmakt att föra över uppgifter för läroanstalten och den överförda filens tekniska struktur. Du får ett meddelande om överföringen har lyckats om eventuella fel. Studieinfo sekretessbelägger automatiskt förbindelsen. Överföringen sker alltid genom en skyddad dataöverföringsbuss. 4. Kontrollera i Studieinfo att elevernas personuppgifter överförts En person med rollen dataöverförare, bör i fönstret Dataöverföringarnas status (Register och dataöverföring >> Dataöverföringar) kontrollera att överföringen har lyckats. I fönstret syns antalet lyckade elever som har överförts "Behandlad OK xx" samt antalet ev. icke överförda elever "Behandlad NOK xx". Utöver detta bör en person med rollen dataöverförare studiehandledare kontrollera att de överförda uppgifterna i prestationsregistret (Register och dataöverföring >> Prestationsregister) är korrekta. Enstaka fel kan korrigeras direkt i prestationsregistret. Eftersom uppgifterna överförs med en viss fördröjning, lönar det sig att kontrollera uppgifterna först nästa dag. 5. Ifall överföringen inte lyckas Ett enda tecken på fel ställe i fel format kan leda till ett fel. Studieinfo meddelar om eventuella fel och orsaken till felet i samband med överföringen av uppgifterna. Ev. felaktiga uppgifter bör korrigeras i den ursprungliga filen. Om överföringen inte lyckas vid första försöket, kontrollera att varje uppgift lagrats enligt anvisningarna. Korrigera den felaktiga uppgiften i den ursprungliga filen och gör överföringen på nytt. Enstaka fel kan korrigeras direkt i prestationsregistret (rekommenderas).