LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(24) Barn- och utbildningsnämnden

Relevanta dokument
Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(13) Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesrummet Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby.

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(15) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(25) Barn- och utbildningsnämnden

Familjecentralen, Eskilsgatan 11, Ljungby den 24 juni 2015, klockan

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(19) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Hjortsbergskolan, Ågårdsvägen 33, Ljungby

Sammanträdesrummet Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(19) Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesrummet Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby den 26 mars 2014, klockan

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(24) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(21) Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(17) Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby.

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(23) Barn- och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby.

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Utbildningsnämnden (14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby.

Beslut för gymnasieutbildning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Beslut för förskoleklass och grundskola

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Lena Ohlsson (M), vice ordförande. Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Håkan Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

Sammanträdesdatum

Beslut för förskola. Skolinspektionen. efter tillsyn i Tidaholms kommun. Beslut. Tidaholms kommun.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(25) Barn- och utbildningsnämnden

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(20) Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Christina Wallin Olsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Stenbockskolans konferensrum, kl

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Konferensrummet Astradskolan, Ljungby.

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Beslut för gymnasiesärskola

Utbildningsnämndens protokoll

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Kansli-och utvecklingsenheten

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (1)

Beslut för förskoleklass och grundskola

Beslut för gymnasiesärskola

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Utbildningsnämnden (13) Kommunhuset, rum 293, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Utbildningsnämnden (13)

Datum Anders Öberg Marie Martinsson Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Peter Tillman (v) Ej 20, 22 samt 24 27

Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript:

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(24) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby den 25 februari 2015, klockan 13.15-17.20 Stefan Willforss (C) ordförande Jennie Lundgren (M) Magnus Carlsson (S) Ulla Hansson (M) Gunnel Nilsson (C) Ann Arousell Sålebo (FP) Susanna Tingbratt (KD) Ingela Rosén (S) ersättare för Jerry Rogerstam (S) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Övriga deltagande Anna Gummesson, informatör Torsten Mässgård, IKT-utvecklare, 23 Nils-Göran Jonasson, skolområdeschef väster/söder, 23, 25, 28 Birgitta Bergsten, chef för resursenhet, 24 Hans Holmquist, skolområdeschef öster/norr, 26, 28 Ann-Christin Peterson-Rosén, chef för central elevhälsa och mångfald, 27 Jimmie Nilsson, gymnasiechef, 28-31 Elisabeth Roos-Jonsson, rektor, 30 Carl Håkansson, räddningschef, 32 Marie Steneland, administrativ chef, 33-37, 39-41 Trond Strangstadstuen, fastighetsförvaltare, 38 Jens Krantzén, personalföreträdare, 21-38, 40 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 21-38, 40 Sabina D zonlic (FP), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Liselotte Åhlander Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 27 februari 2015 klockan 13.15 Sekreterare Anna Gummesson Paragrafer 21-42 Ordförande Stefan Willforss Justerande

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(24) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 25 februari 2015 Överklagningstid 27 februari 20 mars 2015 Anslaget nedtaget 21 mars 2015 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(24) Bu 21 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. Inga ändringar behöver göras på dagordningen för dagens sammanträde.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(24) Bu 22 2015/0009 600 Information från tillsynsbesök Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöter som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde informerar om dessa. Alla ledamöter har också tagit del av rapporter från besöken. Besöken som redovisas är: Hjortsbergskolan

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(24) Bu 23 2015/0020 600 Yttrande gällande granskning av kommunens IT-verksamhet Barn- och utbildningsnämnden antar skolområdeschefens yttrande som sitt eget. Revisionsbyrån KPMG har på uppdrag av Ljungby kommuns revisorer genomfört en granskning av kommunens IT-verksamhet. Syftet med granskningen var att bedöma om kommunens organisation, ansvarsfördelning och finansiering är effektiv och ändamålsenlig. Granskningen avser i första hand kommunstyrelsen som övergripande ansvarig för IT-frågorna men även socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden ingår i granskningen. KPMG konstaterar att det finns stora brister i tillämpningen av kommunens regelverk i form av styrdokument inom IT-området. Systemförvaltarorganisationen behöver ses över och riskanalyser behöver tydligare dokumenteras för olika samhällsviktiga system. Utifrån granskningen rekommenderar KPMG några punkter: Formalisera och strukturera arbetet i IT-rådet. Upprätta handlingsplan för systemförvaltarorganisationen. Relevanta styrdokument för IT-säkerheten saknas. Att ta fram en ny ITsäkerhetspolicy bör få hög prioritet. Arbetet med systemsäkerhetsplaner och avbrottsplaner för samhällsviktiga system bör prioriteras. Ansvar för olika system bör tydliggöras genom att funktion istället för person anges som ansvarig. Barn- och utbildningsnämnden ska yttra sig över granskningsrapporten. I ett förslag till yttrande (daterat 2014-12-15) skriver skolområdeschefen (väster/söder) ett antal kommentarer till beskrivningar i rapporten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 11 februari 2015 3 att barn- och utbildningsnämnden antar skolområdeschefens yttrande som sitt eget.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(24) Bu 24 2015/0019 603 Budget LSS-verksamheten Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansöka hos kommunfullmäktige om utökning av budgeten för LSS med 6 miljoner kronor. Chefen för resursenheten begär en utökning av budget för LSS-verksamheten med 6 miljoner kronor eftersom verksamheten ökar i volym. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 11 februari 2015 2 att barn- och utbildningsnämnden att ansöker hos kommunfullmäktige om utökning av budgeten för LSS med 6 miljoner kronor.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(24) Bu 25 2015/0021 611 Resursfördelning för grundskolan läsåret 2015/2016 Barn- och utbildningsnämnden fastställer resursfördelningen för grundskolan läsåret 2015/2016 enligt förslag (förslaget daterat 2015-01-30). Skolområdeschefen (väster/söder) informerar om resursfördelningen för grundskolan till läsåret 2015/2016. Fördelningen genomförs utifrån principer som barn- och utbildningsnämnden tidigare fastställt. 2 793 elever i förskoleklass-årskurs 9 i den kommunala skolan ger 138,03 lärartjänster (heltid) i årskurs 1-6 och 62,3 lärartjänster (heltid) i årskurs 7-9. Därutöver finns 4,5 heltidstjänster i specialpedagogiska teamet, 1,0 tjänst IKTutvecklare samt 2,0 tjänster i kommunresursen. Totalt ger det en lärartäthet på 8,27 tjänster per 100 elever (exklusive svenska som andraspråk, modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmål). Avstämning av inskrivna elever i kommunala grundskolan görs den 1 maj och 15 oktober 2015. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 11 februari 2015 4 att barn- och utbildningsnämnden fastställer resursfördelningen för grundskolan läsåret 2015/2016 enligt förslag.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(24) Bu 26 2015/0022 616 Resursfördelning av svenska som andraspråk läsåret 2015/2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa 17,75 tjänster lärarresurs tilldelas svenska som andraspråk läsåret 2015/2016, resurserna fördelas mellan de kommunala grundskolorna av skolområdeschefen öster/norr enligt förslag daterat 2015-01-21 samt att avstämning av inskrivna elever genomförs den 1 maj och 15 oktober 2015 med justering av resurser från 1 augusti 2015. Inför läsåret 2015/2016 finns det 451 elever med behov av att läsa svenska som andraspråk. Det är 53 elever fler än inför läsåret 2014/2015. Skolområdeschefen öster/norr föreslår att 17,75 tjänster lärarresurs tilldelas svenska som andraspråk läsåret 2015/2016 och fördelas av honom mellan de kommunala grundskolorna. Avstämning av inskrivna elever genomförs den 1 maj och 1 oktober 2015 med justering av resurser från 1 augusti 2015. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 11 februari 2015 5 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 17,75 tjänster lärarresurs tilldelas svenska som andraspråk läsåret 2015/2016, resurserna fördelas mellan de kommunala grundskolorna av skolområdeschefen öster/norr enligt förslag daterat 2015-01-21 samt att avstämning av inskrivna elever genomförs den 1 maj och 15 oktober 2015 med justering av resurser från 1 augusti 2015.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(24) Bu 27 2015/0032 603 Modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmål Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anordna modersmålsundervisning i 15 språk med resursfördelning enligt chefen för central elevhälsa och mångfalds förslag (förslaget daterat 2015-01-19), att 5,0 tjänst tillsätts till studiehandledning på modersmål samt att avstämning genomförs den 2015-10-15 av inskrivna elever i grundskolan och justering av resurser görs från 2015-08-01. 274 elever har ansökt om modersmålsundervisning i 28 språk till läsåret 2015/2016. Utifrån det förslår chefen för central elevhälsa och mångfald att kommunen anordnar modersmålsundervisning i teckenspråk, albanska, arabiska, bosniska, kroatiska och serbiska, finska, kinesiska, persiska, polska, rumänska, ryska, somaliska, tyska, ungerska och vietnamesiska. Utöver detta uppskattas behovet av studiehandledning på modersmål till 5,0 tjänst. Avstämning av inskrivna elever i grundskolan görs den 1 oktober 2015 och justering av resurser gäller från 1 augusti 2015. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 11 februari 2015 6 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anordna modersmålsundervisning i 15 språk med resursfördelning enligt chefen för central elevhälsa och mångfalds förslag (förslaget daterat 2015-01-19), att 5,0 tjänst tillsätts till studiehandledning på modersmål samt att avstämning genomförs den 2015-10-15 av inskrivna elever i grundskolan och justering av resurser görs från 2015-08-01.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(24) Bu 28 2014/0168 631 Svar på Skolinspektionens föreläggande avseende regelbunden tillsyn 2014 Barn- och utbildningsnämnden antar att avge förvaltningens redovisade svar till Skolinspektionen gällande regelbunden tillsyn 2014 som sina egna. Skolinspektionen har under 2014 granskat Ljungby kommuns skolor och övriga utbildningsverksamheter i den så kallade regelbundna tillsynen. Denna tillsyn görs regelbundet på all skolverksamhet i hela landet för att se att den följer de lagar, regler och läroplaner som finns. Skolinspektionen har lämnat beslut på huvudmannanivå men också på verksamhetsnivå. I Skolinspektionens beslut för huvudmannen nämns att kunskapsresultaten i årskurs 9 har stärkts i de kommunala grundskolorna i Ljungby sedan den förra inspektionen som genomfördes 2007 men att kvalitetsarbetet är ett utvecklingsområde för Ljungby kommun. Det system som Ljungby kommun använder för att följa upp kvaliteten i verksamheterna är inte förankrat i alla verksamheter och skolor. På verksamhetsnivå handlar också en del handlar om det systematiska kvalitetsarbetet men det framkom även andra synpunkter. Ljungby kommun ska redovisa till Skolinspektionen vad man har gjort och ska göra för att rätta till det som pekats ut. Förvaltningen redovisar svar till Skolinspektionen gällande systematiskt kvalitetsarbete, förskola, fritidshem, grundskola samt gymnasieskolan och vuxenutbildningen (Sunnerbogymnasiet). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterade information den 11 februari 2015 7 och gav barn- och utbildningschefen i uppdrag att justera dokumenten till barn- och utbildningsnämndens sammanträde. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott överlämnade den 11 februari 2015 8 förvaltningens svar på Skolinspektionens föreläggande till barn- och utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(24) Bu 29 2015/0028 617 Nationellt program för gymnasiesärskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ett nationellt program på gymnasiesärskolan startas från och med läsåret 2015/2016. Rektorn på gymnasiesärskolan avgör vilket program som ska startas. På Sunnerbogymnasiet finns för närvarande enbart det individuella programmet inom gymnasiesärskolan. Elever från Ljungby går nationella program på andra orter. Samordnande rektor på Sunnerbogymnasiet föreslår att barn- och utbildningsnämnden startar ett nationellt program på gymnasiesärskolan från och med läsåret 2015/2016. Vilket program som startas beslutas av rektor för gymnasiesärskolan efter att elevernas önskemål beaktats. Förslaget förutsätter nödvändiga investeringar gällande personal och utrustning. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott föreslog den 11 februari 2015 6 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ett nationellt program på gymnasiesärskolan startas från och med läsåret 2015/2016. Rektorn på gymnasiesärskolan avgör vilket program som ska startas.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(24) Bu 30 2015/0043 047 Information om statsbidrag till yrkesvux Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen har ansökt om statsbidrag till yrkesvux. Tidigare år har kommunen fått nära 1 600 000 kronor men i år beviljades statsbidrag enbart med 500 000 kronor. För att kunna bibehålla nuvarande utbildningar inom yrkesvux på Sunnerbogymnasiet krävs ett tillskott av medel. Inom Vuxenutbildningens yrkesutbildningar på Sunnerbogymnasiet erbjuds idag bussförarutbildning, industriteknisk utbildning, transportutbildning, träteknisk utbildning, vård- och omsorgsutbildning och möbeltapetsering. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott noterade informationen den 11 februari 2015 11 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(24) Bu 31 2015/0044 612 Information om gymnasieansökningar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Gymnasiechefen informerar om de preliminära ansökningarna till gymnasieskolan till hösten 2015. Det finns några program som har få eller inga sökande. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott noterade informationen den 11 februari 2015 12 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(24) Bu 32 2015/0037 600 Information om handlingsplan skydd mot olyckor Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. I Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) sätter man upp nationella mål och utifrån dessa utformar sedan kommunerna själva lokala verksamhetsmål. Riskbilden i landets kommuner skiftar ständigt eftersom omvärld, företag och människor förändras. För att möta dessa förändringar ska kommunerna upprätta handlingsprogram. Dessa handlingsprogram ska vara levande dokument som kontinuerligt följs upp, utvärderas och förbättras. Handlingsprogrammen ska sammanfattningsvis innehålla: kommunens mål för verksamheten, risker för olyckor som finns i kommunen och som kan föranleda räddningsinsatser, hur kommunens förebyggande verksamhet är ordnad och hur den planeras samt vilken förmåga kommunen har och avser att skaffa sig för att genomföra räddningsinsatser. Förmågan ska redovisas för både fred och under höjd beredskap. Ljungby kommuns handlingsplan ska nu uppdateras. Räddningschefen informerar om hur det arbetet kommer att gå till och lite tankar kring planen. Barn- och utbildningsnämndens representant i arbetet är skolområdeschefen öster/norr. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterade informationen den 11 februari 2015 8 och beslutade att den ska föredras för barn- och utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(24) Bu 33 2014/0190 608 Ändring av lärarnas arbetsår 2015/2016 Barn- och utbildningsnämnden fastställer lärarnas arbetsår för läsåret 2015/2016 enligt förslaget daterat 2015-02-03. Barn- och utbildningsnämnden fastställde lärarnas arbetsår för läsåret 2015/2016 den 20 oktober 2014 ( 154). Enligt beslutet skulle lärarna ha lovdagar 21-24 mars 2016 (under påsklovet vecka 12). Men påsklovets förläggning ändrades i till vecka 13 av arbetsutskottet den 11 februari 2015 9 och då ska lärarnas lovdagar också ändras, till 29 mars-1 april 2016 istället. Övriga datum i lärarnas arbetsår är desamma som enligt tidigare beslut. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 11 februari 2015 10 att barn- och utbildningsnämnden fastställer lärarnas arbetsår för läsåret 2015/2016 enligt förslaget daterat 2015-02-03.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(24) Bu 34 2015/0003 040 Ekonomisk information Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en utfallsrapport och löneanalys för januari 2015. Förvaltningen följer budget. Kostnader januari 2015 för barn/elever i andra kommuner och i fristående verksamheter är preliminärt 4 036 000 kronor. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkände redovisningen den 11 februari 2015 11 och beslutade att en definitiv redovisning ska göras för barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott godkände redovisningen den 11 februari 2015 7 och beslutade att en fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(24) Bu 35 2014/0004 040 Bokslut 2014 Barn- och utbildningsnämnden fastställer bokslutet för år 2014 enligt förslag (förslaget daterat 2015-02-25). Administrative chefen presenterar ett förslag till bokslut för barn- och utbildningsnämnden för år 2014. Nämndens bokslut har ett överskott på cirka 5,7 miljoner kronor. I bokslutet redovisas också för några av årets viktigaste händelser, bland annat: Skolinspektionen genomförde under 2014 regelbunden tillsyn i Ljungby kommun. Projektet Läslustan startades som en satsning på läsning och läsförståelse. Sunnerbogymnasiet blev utsedd till årets bästa UF-skola i Kronoberg 2014. En bussförarutbildning startades på vuxenutbildningen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav den 11 februari 2015 12 barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till bokslut till barnoch utbildningsnämndens sammanträde.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(24) Bu 36 2015/0033 047 Statsbidrag till kvalitetsäkrande åtgärder Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande grund för fördelning av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder: 1,0 tjänst specialpedagog (förskollärare som grundkompetens) 0,3 tjänst språkpedagog 0,5 tjänst modersmålsstöd i förskolan 0,5 tjänst psykolog Nämnden beslutar också att språkpedagogtjänsten ska kvarstå på 0,5 tjänst. De 0,2 tjänst som inte täcks av statsbidraget finansieras i befintlig budget. För kommuner som tillämpar maxtaxan inom förskolan och fritidshemmet lämnas statsbidrag. Ljungby kommun får 7 164 711 kronor för 2015. För kvalitetssäkrande åtgärder får Ljungby kommun 1 152 942 kronor för 2015. Bidraget ska säkra kvaliteten inom förskola och fritidshem och får sökas av Ljungby kommun eftersom vi infört maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. För att bidraget ska betalas ut ska en ansökan göras med en fördelning av hur bidraget ska användas. Administrative chefen föreslår följande grund för ansökan om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola och fritidshem 2015: 1,0 tjänst specialpedagog (förskollärare som grundkompetens), 549 500 kronor 0,3 tjänst språkpedagog, 134 600 kronor 0,5 tjänst modersmålsstöd i förskolan, 191 500 kronor 0,5 tjänst psykolog, 278 300 kronor Jämfört med 2014 är Skolverkets tilldelning för 2015 en sänkning med 76 098 kronor. Därför finns i administrative chefens förslag en minskning av språkpedagogstjänsten från 0,5 tjänst (som tidigare år) till 0,3 tjänst. Arbetsutskottet föreslog dock att barn- och utbildningsnämnden inte minskar antalet tjänst för språkpedagog. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 11 februari 2015 13 att barn- och utbildningsnämnden fastställer följande grund för fördelning: 1,0 tjänst specialpedagog (förskollärare som grundkompetens), 0,5 tjänst språkpedagog, 0,5 tjänst modersmålsstöd i förskolan och 0,5 tjänst psykolog.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19(24) Bu 37 2015/0007 002 Attestförteckning Barn- och utbildningsnämnden fastställer attestförteckningen enligt förslag. Carin Jonasson tillträder som rektor för Stensbergskolan den 2 mars 2015 och behöver attesträtt. Därför behöver attestförteckningen uppdateras. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 18 föreslår barnoch utbildningsnämnden att fastställa attestförteckningen enligt förslag.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20(24) Bu 38 2015/0045 600 Lokalproblem i Hjortsbergskolans B-byggnad Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Fastighetsförvaltaren informerar om ett lokalproblem i Hjortsbergskolans B- byggnad där det idag finns lågstadium och fritidshem. Byggnaden är byggd 1959 med tillbyggnad/renovering 1996. Vid inventering i år av fukt- och inomhusmiljöproblem upptäcktes vattenskada i ett grupprum. Rummet är avstängt och ska renoveras under sommaren 2015. Det finns problem i konstruktionen av byggnaden som orsakar en dålig inomhusmiljö med lukt, irritationer och huvudvärk. För att åtgärda det är alternativen att totalrenovera byggnaden eller att bygga helt nytt.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21(24) Bu 39 2015/0046 600 Information om socialnämndens, barn- och utbildningsnämndens samt kultur och fritidsnämndens förebyggande arbete bland barn och ungdomar Barn- och utbildningsnämnden hänskjuter ärendet till kommande sammanträde för barn- och utbildningsnämnden. Varje år börjar 294 sexåringar grundskolan i Ljungby kommun. Enligt statistiken (källa: Skandia) hamnar 38 av dem utanför samhället senare i livet. Med tidiga insatser kan vi förebygga och motverka utanförskapet. 2013 påbörjade Ljungby kommun en stor satsning för barn som lever i en missbruksmiljö med föräldrar som har svårt att visa barnen den kärlek och omsorg som de behöver. Inom detta arbete som kallas Allas barn samarbetade socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen med olika andra aktörer som idrottsförbund, landstinget och Rädda barnen. Under 2015 kommer arbetet fortsätta med en lite annorlunda organisation i styrgruppen. Några aktiviteter som kommer att genomföras under 2015 är en teater om missbruk för elever i årskurs 7 och personal, föreläsning om anknytning mellan föräldrar och barn, Sunnerboskoj (mötesplats för barn och unga under en del av sommarlovet) och skyddsängeln Carro.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22(24) Bu 40 2015/0024 002 Delegationsordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer delegationsordningen enligt förslag med undantaget att beslut om lärarnas arbetsår inte delegeras till förvaltningschef. Inför varje mandatperiod ska en ny delegationsordning tas fram. I delegationsordningen framgår till vem nämnden har delegerat beslutanderätten för vissa ärenden. En nämnd kan delegera till ett utskott, till en ledamot eller ersättare i nämnden eller till en tjänsteman att fatta beslut på nämndens vägnar. Yrkanden Susanna Tingbratt (KD) yrkar att beslut om lärarnas arbetsår inte delegeras till förvaltningschef som i förslaget. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 14 ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag på delegationsordning till barnoch utbildningsnämndens sammanträde.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23(24) Bu 41 2015/0023 027 Utvärdering av sommarjobb 2014 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Sommaren 2014 hade Ljungby kommun 243 gymnasieungdomar i sommarjobb på olika kommunala arbetsplatser och föreningar. Ungdomarna fick en utvärderingsblankett och 115 av dem har besvarat den. Det ger en svarsfrekvens på 47 procent. Några resultat: 80 procent av de svarande ansåg att de hade meningsfulla arbetsuppgifter. 86 procent av de svarande trivdes med sitt sommarjobb. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-11 15 noterar informationen och beslutar att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24(24) Bu 42 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2015/0015.043 Avtal mellan Region Kronoberg och Ljungby kommun om samverkan inom patientnämndsverksamhet. Information gällande hälsoprofilbedömning Ryssby skola 2014 Ljungby kommun. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal Arbetsmiljö och hälsa 2014-10-01. Justerandes sign