KALLELSE 1(14) Tid Onsdag kl. 08:00 12:00 Plats Bessemerskolan, Industrivägen 7, sal K152 Tid för justering 2016-12-28 Samtliga samlas vid receptionen strax före kl. 08:00. Vi blir visade till sal K152 där majoriteten håller sitt förmöte. Oppositionen blir anvisad plats när vi väl är på plats. Nämndsmötet startar kl. 08:30 och då håller vi till i sal K152. Anmäl förhinder till nämndsekreterare Torbjörn Kvist, Arbetslivsförvaltningen tel. 026-24 17 39 eller via mail, torbjorn.kvist@sandviken.se Ersättare som planerar att delta i sammanträdet utan att vara kallad till tjänstgöring ska anmäla detta, även ordinarie ledamöter ska meddela vid förhinder. Dock utgår inte förrättningsarvode för ersättare som inte är kallade. Reseersättning och förlorad arbetsförtjänst utgår alltid. Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Sammanträdets öppnande Mona Davik 2. Godkännande av dagordning Mona Davik 3. Val av justerare Mona Davik 4. Strategier Leif Jansson 5. Månadsuppföljning ekonomi, januari - november 2016 AN2016/21 Lena Åsbrink 6. Internbudget 2017 AN2016/21 Lena Åsbrink 7. Start av vårdutbildning CVL flex AN2016/87 Mats Berglund 8. Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) 9. Förslag om mötesdatum gällande beredning och nämnd 2017 - AN2016/75 Leif Jansson Mona Davik 10. Delegationsärenden Mona Davik 11. Rapporter och skrivelser AN2016/27 Leif Jansson
2(14) Mona Davik Ordförande Torbjörn Kvist Sekreterare
3(14) Innehållsförteckning 1. Sammanträdets öppnande...4 2. Godkännande av dagordning...5 3. Val av justerare...6 4. Strategier...7 5. Månadsuppföljning ekonomi, januari - november 2016...8 6. Internbudget 2017...9 7. Start av vårdutbildning CVL flex...10 8. Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA)...11 9. Förslag om mötesdatum gällande beredning och nämnd 2017 -...12 10. Delegationsärenden...13 11. Rapporter och skrivelser...14
4(14) 1. Sammanträdets öppnande s ordförande förklarar sammanträdet öppnat.
5(14) 2. Godkännande av dagordning Beredningen föreslår s ledamöter att: godkänna dagordningen.
6(14) 3. Val av justerare Beredningen föreslår s ledamöter att: utse Renate Almén (S) till justerare.
7(14) 4. Strategier Aktuell information från Förvaltningschefen: Förstudie - Lokal livsmedelsproduktion i Sandviken Information från våra verksamheter: Första Steget Aktuella läget inom SFI Lärcentrum i utveckling Vuxenutbildningen 2017
8(14) AN2016/21 5. Månadsuppföljning ekonomi, januari - november 2016 Beredningen föreslår s ledamöter att: 1. godkänna informationen och redovisningen 2. överlämna informationen och redovisningen till Kommunstyrelsen Ekonomisk uppföljning januari - november 2016. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning jan-nov 2016.pdf, Dnr: AN2016/21
9(14) AN2016/21 6. Internbudget 2017 Arbetslivsförvaltningen föreslår s ledamöter, under förutsättning att Kommunfullmäktige fastställer budget 2017, att beslutar att: fastställa internbudget för s nämnd- och förvaltningsorganisation avseende drift- och investeringsanslag. I enlighet med kommunens ekonomiska styrprinciper, fastställda av kommunfullmäktige den 18 juni 2007, 83, har nämnden ansvaret för att fastställa anslag per resultatenhet och ger därmed attesträtt och ekonomiskt ansvar till de befattningshavare som definieras attesträtten via koddelen ansvar och resultatenheten via koddelen verksamhet. Under höstens arbete med internbudget har förändring gjorts jämfört med den av s beslutade resursplan i budget 2017, 81, 2016-09-27. Förändringen gäller det extra anslag av kommunbidrag på 1.950 tkr till Yrkeshögskolan som beslutades i Kommunstyrelsen 168 2015-10-27. s del av kommunens investeringsbudget omfattar 2.085 tkr för år 2017 varav 1.085 tkr till inventarier på Yrkeshögskolan, 900 tkr till inventarier på Lärcentrum, samt 100 tkr till diverse investeringar. Fördelning av anslag samt attesträtt sker i enlighet med separata beslut av eller, i de fall beloppet understiger ett basbelopp, av förvaltningschef. Beslutsunderlag Internbudget 2017 Tjänsteskrivelse.pdf, Dnr: AN2016/21 Rapport internbudget 2017.pdf, Dnr: AN2016/21
10(14) AN2016/87 7. Start av vårdutbildning CVL flex Beredningen föreslår s ledamöter att: bevilja start av CVL flex vård enligt nedan. CVL har fler ansökningar till våra omvårdnadsutbildningar än vad vi har utbildningsplatser. Omvårdnadsbranschen har mycket hög efterfrågan på kompetent arbetskraft, nu och i den närmaste framtiden. Det finns elever som jobbar deltid och på timmar inom Omsorgen och som behöver skaffa sig utbildning och samtidigt fortsätta att arbeta. Vi tror att det finnas ett ekonomiskt hinder för studier som då undanröjs om vi erbjuder en kursbaserad omvårdnadsutbildning. Den ska gå i form av flexibelt upplägg men med vissa obligatoriska träffar som närlärande. Elever söker enstaka kurser efter egna behov med starter minst 7 gånger/ år. Vi börjar med att erbjuda 4-6 karaktärskurser, så får vi sedan se om det finns behov av att erbjuda ytterligare kurser. Steg tre kurser bör eventuellt till viss del kunna läsas tillsammans med övriga. Jag vill flagga för att det eventuellt kan komma en begäran om ytterligare personalresurs om det blir stor efterfrågan. Planerad start för denna utbildning är den 2 april 2017 Förvaltningsledningarna inom Omsorgen i både Sandviken och Hofors har ställt sig positiva till den här satsningen. De har också lovat att ställa upp med praktikplatser om så krävs. Kostnadsberäkning Lärarkostnad 1,0 Övrig kostnad, litteratur, digitala material, utrustning Total kostnad 575 000 kr 25 000 kr 600 000 kr Då regeringen har aviserat förändringar, bland annat krav på kommuners medfinansiering för att få del av statsbidrag yrkesvux 2017 så tror jag inte att detta kan finansieras inom yrkesvux. Vi borde kunna erbjuda CVL flex vård till många av de elever vi idag beviljar distansutbildning till KUI. Alltså en viss besparing sker därmed. Utbildningen måste dock alltså finansieras via kommunbidraget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse start vård CVL flex161121.pdf, Dnr: AN2016/87
11(14) 8. Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) Arbetslivsförvaltningen föreslår s ledamöter besluta att: 1. det kommunala aktivitetsansvaret organisatoriskt förs över från Kunskapsnämnden till. 2. beslutet tas under förutsättning att Kunskapsnämnden och är överens. 3. tillse att kostnaden för aktivitetsansvaret regleras mellan berörda förvaltningar. 4. förslå att besluta att tillsätta en styrgrupp motsvarande den som funnits hittills där representanter för Arbetslivsförvaltningen, Kunskapsförvaltningen och Individ- och omsorgsförvaltningen varit representerade tillsammans med Arbetsförmedlingen. Kommunens ansvar för unga mellan 16 och 20 år som inte deltar i eller har avslutat ett nationellt gymnasieprogram organiseras sedan 2011 under Kunskapsförvaltningen. När det gäller individuella åtgärder, utom studier, finns det få, om ens några, möjligheter att erbjuda inom Kunskapsnämndens ansvarsområde. Det som idag står till buds ligger inom ramen för projektet Ung i Sandviken, som drivs inom s verksamheter. För att aktivitetsansvaret ska kunna samordnas på ett effektivt sätt föreslås att uppdraget överförs från Kunskapsnämnden till. En styrgrupp för arbetet har funnits som träffats regelbundet två gånger per år. Under året har rutiner utarbetats för samarbete och samverkan med gymnasieskolan, vilka utgör en god grund för det fortsatta samarbetet mellan KAA och skolan. Tjänsteskrivelsen skickas ut som bilaga i mejlet Ni får som kallelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Det kommunala uppföljningsansvaret 2016-12-12.pdf
12(14) AN2016/75 9. Förslag om mötesdatum gällande beredning och nämnd 2017 - Beredningen föreslår s ledamöter att: godkänna mötesplanering för 2017 Beredning Nämnd ASG Ti 10/1 kl. 08:15 Ti 24/1 Ons 18/1 Ti 7/2 Heldag Ti 21/2 Heldag Ons 8/2 Ti 7/3 Ti 21/3 Ons 8/3 Utökad Ons 12/4 Ti 25/4 To 13/4 Ti 9/5 Ti 23/5 Ons 10/5 Ons 7/6 Heldag Ti 20/6 To 8/6 Utökad Ti 15/8 Ti 29/8 Heldag Ons 16/8 Ons 13/9 Ti 26/9 To 14/9 Ti 10/10 Ti 24/10 Ons 11/10 Utökad Ti 14/11 Må 27/11 To 16/11 Ti 5/12 Ons 20/12 Heldag Ons 6/12 Utökad kl. 13.00 Beredning kl. 13.15 ASG kl. 13.15 Beslutsunderlag Möteskalendarium AN 2017 - redigerad slutlig version.pdf, Dnr: AN2016/75
13(14) 10. Delegationsärenden Beredningen föreslår s ledamöter att: godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Se delegationspärm hos nämndsekreteraren. Anställningsavtal 20161201-20161221 Antagningsutskott 20161201-20161221 ASG protokoll
14(14) AN2016/27 11. Rapporter och skrivelser - Statistik sjukfrånvaro