1(12) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Tisdag den 27.1.2016 kl 17:00 Sammanträdesplats: Kommunkansliet, Åva Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Marja Tuomola, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Tiina Thörnroos Mikael Eklund Josephine Thörnroos Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Björn Carneholm Övriga: Margaret Lundberg, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Julia Grünewald, t.f. skoldirektör Malena Strandvall, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: 1 10 Underskrift: Jonny Karlström Tiina Thörnroos Julia Grünewald ordförande, 1-3, 5-10 ordförande 4 protokollförare Justering: protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt torsdagen den 16. feb 2016 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:
2(12) JUSTERAD ÄRENDELISTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande, komplettering och ändring av föredragningslistan. Ansökan om studieledighet/marika Karlström Lediganslagande av ett vikariat som kock i Brändö grundskola Arbetsplan för eftermiddagsverksamheten Arbetsbeskrivningar för eftisledare, elevassistent, följeslagare Ordningsregler för Brändö hallen Övriga ärenden Val av examinator
3(12) 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: enligt beslut. 2 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Marlene Åberg och och Anna-Lena Henriksson valdes till protokolljusterare. 3 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Det tillkommer ett ärende: 10 Val av examinator. BESLUT: enligt förslag.
4(12) 4 ANSÖKAN OM STUDIELEDIGHET/MARIKA KARLSTRÖM Den 26.1.2016 kom Marika Karlström in med en ansökan om studieledighet. Ansökan finns som bilaga och kompletterades per e-post gällande exakta tidpunkter och namnet på läroinrättningen. Karlström har varit anställd som kock i Brändö grundskola sedan 7.1.1998 och vill nu vidareutbilda sig. Karlström har kommit in i utbildningsprogrammet för sjöfart vid Högskolan på Åland. Den sökta lediga tiden är 1.8.2016-30.6.2018. Enligt landskapslagen om studieledighet (1983:57) gäller följande: Arbetstagare som i en eller flera perioder under sammanlagt ett år har varit anställd i huvudsyssla hos samma arbetsgivare har rätt till sammanlagt högst två års studieledighet under en period som omfattar fem år. Även andra förutsättningar (utbildning som är underkastad offentlig förvaltning, utbildning som inte anses vara fortbildning inom yrket, ansökt med viss framförhållning) som nämns i lagen är uppfyllda. Ordförande Karlström anmälde jäv och avlägsnade sig. Tiina Thörnroos är ordförande för ärendet. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: I enlighet med landskapslagen beviljar skolnämnden Marika Karlström studieledighet för tiden 1.8.2016-30.6.2018 för att utbilda sig vid Högskolan på Åland till sjökapten. BESLUT: enligt beslut.
5(12) 5 LEDIGANSLAGANDE AV ETT VIKARIAT SOM KOCK I BRÄNDÖ GRUNDSKOLA Enligt SkolN 4/2016 har Marika Karlström beviljats studieledigt för tiden 1.8.2016 30.6.2018 och det behövs en vikarie. Kockens anställning är på heltid. En vikarie behövs för tiden 11.8.2016 13.6.2018. Detta inkluderar då skolårets arbetsdagar plus städoch förberedelsedagar. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Ett vikariat som kock i Brändö grundskola lediganslås för tiden 11.8.2016-13.6.2018. Ansökningstiden läggs så att ett beslut kan fattas vid nästa skolnämndsmöte i mars. BESLUT: enligt beslut.
6(12) 6 ARBETSPLAN FÖR EFTERMIDDAGSVERKSAMHETEN Från och med läsåret 2016-2017 få även barn i årskurs 3 deltar i eftermiddagsverksamheten. Därför ska arbetsplanen för fritidsverksamheten anpassas. En uppdaterad version av arbetsplanen finns som bilaga. Arbetsplanen diskuterades på mötet och man kom enhälligt fram till följande ändringar: - punkt 3.2: Fritidsverksamheten riktar sig till barn vilka går i årskurserna 1 till 2 ändras till Fritidsverksamheten riktar sig till barn vilka går i årskurserna 1 till 3. - punkt 3.3: Andra stycket ändras till Öppethållningstiderna för fritidsverksamheten styrs främst av barnens och familjens behov och följer skolans arbetsdagar. Tredje stycket ändras till: Avgift per anmäld dag enligt kommunens avgiftstaxa. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden omfattar ändringarna i arbetsplanen för fritidsverksamhet. Beslut: enligt beslut.
7(12) 7 ARBETSBESKRIVNINGAR FÖR EFTISLEDARE, ELEVASSISTENT, FÖLJESLAGARE OCH KOCK Föredragande har uppdaterat arbetsbeskrivningarna för följande befattningar: ledare för eftermiddagsverksamheten, elevassistent, följeslagare och kock i grundskolan. Arbetsbeskrivningarna finns i bilagan. Beskrivningarnas syfte är att säkerställa att det förs en dialog över vad som förväntas av en arbetstagare. Arbetsbeskrivningen skall diskuteras och undertecknas vid nyanställning. Arbetsbeskrivningarna diskuterades var och en och man kom enhällig fram till följande ändringar: - ledare för eftermiddagsverksamheten: stryka fysiska i tillgodose barnens fysiska trygghet ; skaffa material för verksamheten eller be skolkansliet beställa material ändras till skaffa material för verksamheten i dialog med skolkansliet - elevassistent/skolassistent: vara i nära samarbete med lärarna ändras till vara i nära samarbete med ansvarig lärare - följeslagare: stryka fysiska i tillgodose barnens fysiska trygghet ; skolskjuts tillfogas till listan på instanserna man ska hålla kontakt med FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Arbetsbeskrivningar för ledare för eftermiddagsverksamheten, elevassistent, följeslagare och kock omfattas av skolnämnden. Beslut: enligt förslag.
8(12) 8 ORDNINGSREGLER FÖR BRÄNDÖ HALLEN Ordningsreglerna för Brändö hallen är från 2007 och behöver uppdateras. Föredragande har bifogat ett förslag till nya ordningsregler. Dessa inkluderar även närmare anvisningar till vem som bär ansvar för händelser i hallen, olika förbud och användningsrätter. Ordningsreglerna diskuterades på mötet och man kom enhälligt fram till följande ändringar: - 3. punkt ändras till Hyresgästen har tillträde till omklädningsrummen före och efter hallturen. - lydelse Det är förbjudet ändras till Det är inte tillåtet - 9. punkt: personalen ändras till skoldirektören FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden omfattar ordningsreglerna för Brändö hallen enligt bilaga. Beslut: enligt beslut.
9(12) 9 ÖVRIGA ÄRENDEN - Brändö grundskola deltar i PIRLS (Progress in International Reading Literacy Study) undersökningen. Skoldirektören agerar provledare - Nordiska skärgårdssamarbetet håller seminariet Framtidens skärgårdsskolor i Stockholm 16.2. Skoldirektören deltar - ungdomsarbete på gång: ungdomsgårdsverksamhet på onsdagar hos Johanna Kull, eftermiddagshäng med Ewert + X torsdagar för åk 5-9, under arbete: verksamhet under juni
10(12) 10 VAL AV EXAMINATOR Punkten är konfidentiell och förvaras på särskilt avsedd plats. Den som har rätt att ta del av materialet inkommer med ansökan därom till skoldirektören.
11(12) ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 i Landskapet Ålands kommunallag rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 1-10 RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut av skolnämnden kan enligt 110 i Landskapet Ålands kommunallag begära rättelse av beslutet genom ett rättelseyrkande som ska inlämnas skriftligt till skolnämnden (se adress nedan). Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid att de hinner fram innan tidsgränsens utgång. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia. Paragrafer - KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut i vilka nämnden behandlat rättelseyrkanden kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Endast den som framställt rättelseyrkandet eller den som påverkats av ett ändrat beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan söka kommunalbesvär. Besvär ska inlämnas senast 30 dagar efter delfåendet till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan). Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsskriften skall innehålla 1. det beslut i vilket ändring söks i original eller styrkt kopia 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas 3. de grunder på vilka ändring yrkas 4. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat 5. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden
12(12) Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Paragrafer FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan sökas av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet gäller. Förvaltningsbesvär kan endast sökas på laglighets- eller ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas då en myndighets beslut grundar sig på speciallagstiftning. Denna typ av besvär skall ställas till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan) senast 30 dagar efter delfåendet av beslutet och skall innehålla: 1. ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 2. vilket beslut som överklagas och original eller styrkt kopia av det 3. vilka ändringar som yrkas i beslutet 4. motiveringarna till att beslutet bör ändras Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m. 01.01.2016 en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. Paragrafer - ADRESSER Brändö kommun Skolnämnden 22940 ÅVA Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN