1 (10) Plats och tid Kommunhuset rum 293, kl 13.15-17.00 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Olle Berg Aimo Konttinen Peter Bökman Ingela Johansson Birgitta Ringshagen Lennart Wall Anne-Marie Norén-Offerman Klas-Gunnar Appel, del av 19-27 Solveig Mäkinen Charlotte Salomonsson (v) (m) (fp) (fp) Pia Westlin Conny Zetterlund Rolf Elgmark, 19 del av 24 Sekreterare Kultur- och Fritidschef ordförande Kommunrevisionen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19-27 Pia Westlin Ordförande Olle Berg Justerande Birgitta Ringshagen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och Fritidsnämnden 2003-03-24 Datum för anslags uppsättande 2003-04-02 Datum för anslags nedtagande 2003-04-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och Fritidsnämndens kontor.. Pia Westlin
Innehållsförteckning Ärenden KFN 19 Föreningsbidrag till Oxelö Gille 2003 KFN 20 KFN 21 Informationer och rapporter IT-café KFN 22 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning 2003 KFN 23 Mål Uppföljning Kvalitet KFN 24 Budget och verksamhetsplan 2004-2007 KFN 25 KFN 26 KFN 27 Delgivningar Delegationsbeslut Ledamöternas frågor
KFN 19 Dnr KFN 028/03 Extra Ärende: Föreningsbidrag till Oxelö Gille 2003 Olle Berg informerar om att Oxelö Gille med anledning av fördelning av föreningsbidrag för 2003 önskar en högre ersättning. Kultur- och fritidschefen och kultursekreterare Charlotta Burlin har diskuterat ärendet vid träffar med representanter för Oxelö Gille. att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att tillsammans med ordförande fortsätta förhandla med Oxelö Gille. Beslut till: Kultur- och fritidschefen Kultursekreteraren Oxelö Gille
KFN 20 Dnr KFN 004/03 Informationer och rapporter 1. Rolf Elgmark, ordförande för kommunrevisionen, informerar om revisorernas arbete med att granska den verksamhet som bedrivs inom nämndens verksamhetsområden. 2. Olle Berg rapporterar om nuläget i frågan om Femörefortet. 3. Olle Berg informerar om sammanställning av synpunkter på användningen av Thams Villa som kommer att överlämnas till Lokalgruppen. 4. Conny Zetterlund informerar om att Sven Zetterström har till Oxelösunds kommun, Kultur och Fritid donerat sitt arkiv och dokumentation från arbetarrörelsens lokalhistoriska råd. 5. Olle Berg rapporterar om arbetet med centrumledarfrågan. 6. Olle Berg informerar om att i frågan om golfhall så avvaktar man rapport från arbetsgruppen. 7. Olle Berg informerar om inbjudan från Landstingets Kultur- och Utbildningsnämnd till tre seminarier om kulturarv och kulturminnespolitik. 8. Conny Zetterlund informerar om ett nytt konststipendium som är ett samarbete mellan Oxelösunds kommun, Konstfack i Stockholm och SSAB i Oxelösund. 9. Olle Berg rapporterar från kulturtinget på biblioteket den 23 mars. att godkänna informationerna och rapporterna.
KFN 21 Dnr KFN 039/02 IT-café En arbetsgrupp med politiker från Kultur- och Fritidsnämnden, Utbildningsnämnden och Vård- och Omsorgsnämnden har diskuterat möjligheterna för ett IT-café under sommaren 2003. Ledamot Ingela Johansson redogör för arbetsgruppens tankar. att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att, tillsammans med utbildningskontoret och vård- och omsorgskontoret, utforma ett förslag till organisation och kostnader för ett IT-café under sommaren 2003. Beslut till: Kultur- och fritidschefen Utbildningskontoret Vård- och omsorgskontoret
KFN 22 Dnr KFN 007/03 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning 2003 Kultur- och fritidschefen redogör för ekonomisk uppföljning för januari februari 2003. att godkänna redogörelsen och uppföljningen för januari februari 2003.
KFN 23 Dnr KFN 015/02 Mål Uppföljning Kvalitet Kultur- och fritidschefen redogör för förslag till arbetssätt vid diskussion kring och arbete med revidering och fastställande av Kultur- och Fritidsnämndens mål. Kultur- och Fritidnämndens nu gällande mål och visioner, KFN 015/02, diskuteras. Underlag för diskussioner är bland annat: KFN Dnr 025/02 Granskning av Ansvarsutövande år 2001, Kultur- och Fritidsnämnden, KFN Dnr 056/02 Äldreting 2002, samt KFN Dnr 060/01 Mål för barn och ungdomskultur enligt FN:s barnkonvention. att godkänna förslaget till arbetssätt, samt att fortsätta arbetet med revidering av målen på sammanträdena i april och maj.
KFN 24 Dnr KFN 018/03 Budget och verksamhetsplan 2004-2007 Ärendet har tidigare behandlats vid sammanträdet KFN 2003-02-24 14. Kultur- och fritidschefen presenterar befolkningsprognos för Oxelösunds kommun och informerar om föreslagna ramar för 2004 från kommunstyrelsens kontor, budgetberedningen. Ordförande presenterar förslag från Kultur- och Fritidsnämndens s-grupp till kommunstyrelsens kontor, budgetberedningen; Tankar inför arbetet med budget 2004. att s-gruppens förslag; Tankar inför arbetet med budget 2004, lämnas över till kommunstyrelsens kontor, budgetberedningen för vidare behandling. Beslut till: Kommunstyrelsens kontor, budgetberedningen
KFN 25 Dnr KFN 005/03 Delgivningar Kultur- och Fritidsnämnden föreläggs delgivningar från Sven Zetterström 2003-02-13 Sammanfattning av Lokala Historiska rådets arbete. Fiskebåtens vänner 2003-02-13 Rapport: Projekt Vårt Maritima Arv. Turistrådet 2003-03-12 Minnesanteckningar från möte 030212. att lägga redovisade delgivningar till handlingarna.
KFN 26 Dnr KFN 006/03 Delegationsbeslut Kultur- och Fritidsnämnden föreläggs delegationsbeslut från Sten Lundh 2003-02-28 att godkänna redovisningen av delegationsbeslutet.
KFN 27 Ledamöternas frågor * Ingela Johansson frågar om Kultur och Fritid använder möjligheterna att marknadsföra evenemangen genom Kulturnyheterna i Sveriges Television. Conny Zetterlund svarar att den möjligheten används. * Klas-Gunnar Appel frågar om arbetet med anbuden på entreprenaderna. Conny Zetterlund svarar att han inte kan svara på frågan då ärendet behandlas under absolut sekretess enligt SekrL kap 6 2. att godkänna frågor och svar.