Servicenämnden Protokoll 1 (12) Plats och tid Meteoriten, Kristallen plan 7, klockan Ajournering klockan

Relevanta dokument
Servicenämnden Protokoll 1 (5) SN 2018/0285

Ann-Sofi Severinsson (S) Staffan Sölve (MP) Tobias Ekholm (MP) Oskar Vilhelmsson Timmermand (L) Andreas Irestål (FNL) Ingvar Hansson (C)

Barbro Törnqvist (S), ersätter Klara Twete (S) Ingvar Hansson (C), ersätter Gert Andersson (C)

Servicenämnden. Tjänstgörande ersättare

Servicenämnden Protokoll 1 (18) Plats och tid Porfyren 1 och 2, Kristallen plan 7, klockan

Servicenämnden Protokoll 1 (15) Plats och tid Meteoriten, Kristallen plan 7, klockan

Servicenämnden. Tjänstgörande ersättare

Servicenämnden. Servicenämnden Protokoll 1 (12) SN 2016/0153. Plats och tid Kristallen, Meteroiten, plan 7, klockan

Barbro Törnqvist (S) Staffan Sölve (MP) Andreas Irestål (FNL) Ingvar Hansson (C)

kl

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

kl

Servicenämnden. Servicenämnden Protokoll 1 (15) SN 2017/0231. Plats och tid Meteoriten, Kristallen Plan 7, klockan

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

kl

Servicenämnden. Servicenämnden Protokoll 1 (16) SN 2016/0199. Plats och tid Kristallen, Meteoriten plan 7, klockan

Servicenämnden Protokoll 1 (16) Plats och tid Meteoriten, Kristallen plan 7, klockan

Sammanträdet var offentligt under och 61-64

Serviceförvaltningen, Teknik & Service, Råbyvägen 33 a, Lund kl Zoltan Wagner (KD) med ersättare Ann-Christine Salomonsson (S)

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

kl

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Plats och tid Meteoriten plan 7, Brotorget 1, Lund, klockan Ajournering , ,

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Urban Swahn (M), 2:e v ordf Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Gunnar Jönsson, Nämndsekreterare/Jurist

34 Lokal för korttidsvistelse/tillsyn St. Lars väg byggnad 9

Jenny Sjöö (MP), ersätter Joakim Månsson Bengtsson (MP)

107 Plan mot alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) i Lunds kommun,

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (6) VN 2017/0008. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

Serviceförvaltningen, Teknik & Service, Råbyvägen 33 A, Lund kl Carl Ling (M) Ingvar Hansson (C) Monika Ekström (MP)

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (7) VN 2018/0009. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

147 Kommunstyrelsens Ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) med budget för 2020

Byggnadsnämndens arbetsutskott

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Twete (S), vice ordf Nils Gårder (L) Elisabeth Iregren (V) Gert Andersson (C) Sven Gunnar Gunnarsson (KD)

Byggnadsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Vård- och omsorgsnämnden

Byggnadsnämnden Protokoll 1 (6) Meteoriten, Plan 7, Kristallen, Brotorget 1, klockan

119 Årlig justering av ersättning och bidrag inom äldre-och handikappomsorg, avseende 2019 Dnr VOO 2018/0601

Tekniska nämndens arbetsutskott

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (9) VN 2018/0017. Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, klockan

Byggnadsnämndens arbetsutskott

Ajournering

Valnämnden Protokoll 1 (11) Plats och tid Vintergatan plan 6, Tingsrätten, klockan

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Vård- och omsorgsnämnden

Miljönämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice

Byggnadsnämndens arbetsutskott

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Valnämnden Protokoll 1 (10)

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Byggnadsnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Förvaltningskontoret, kl

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Yttrande över: Rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

Valnämnden Protokoll 1 (11)

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Valnämnden Protokoll 1 (8) VN 2018/0020. Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Gun Rydin Wennborg (L)

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

SN dnr 11:4/ :229. Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) Lars Johansson (S)

Protokoll 1 (7) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

PROTOKOLL 1 (8)

Hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott

Gunnar Håkansson (MP), ordförande Solveig Ekström-Persson (S), vice ordf Lars Bergwall (C), 2:e v ordf

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

LUNDS KOMMUN Servicenämnden

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Protokoll samverkansnämnden

Sammanträdesprotokoll

Tekniska nämndens arbetsutskott

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/ Malin Norrman. Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkansliet kl 15.00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Utbildningsnämndens protokoll

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Ersättare Monica Hansson (C) 1-4 Elisabet Karlsson (L) Ann-Margret Kristensson (C)

Protokoll 1 (11) Se nästa sida. Julia Andersson Thysell, Planarkitekt Ashley Andersson, Planarkitekt. Jennie Luthander. Bengt Andersson (S)

~)'-- r. ~~~ <Il, ~ KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 64

Carl-Åke Elmersjö (MP), ordförande Annika Krispinsson (C) Monica Brode (LP) Anders Pettersson (S) Margaretha Gadde-Jennische (M)

Tid och plats Fredag den 26 januari 2018, kl Arnön, Karlstad CCC Mötet ajourneras kl

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Behandlade ärenden fritidsnämnden

Transkript:

Servicenämnden Protokoll 1 (12) Diarienummer SN 2018/0417 Servicenämnden Plats och tid Meteoriten, Kristallen plan 7, klockan 17.10 20.49 Ajournering klockan 19.29-20.04 Ledamöter Johan Lambreus Mattsson (MP), ordförande Klara Twete (S), vice ordf Inger Tolsved Rosenkvist (L), 2:e v ordf Mats Nilsson (S), klockan 18.01-20.49, 91-97 Anders Hansson (S) Lars Leonardsson (M) Pontus Kjellström (V) Gert Andersson (C) Ljiljana Lipovac (KD) Tjänstgörande ersättare Barbro Törnqvist (S), ersätter Mats Nilsson (S) 90 Ersättare Övriga Ann-Sofi Severinsson (S) Sebastian Brandt (S), klockan 17.10-19.24, 90 Rolf Sällryd (M) Tobias Ekholm (MP) Ingvar Hansson (C) Anna Månsson, Nämndsekreterare, Serviceförvaltningen stab Jonna Myrebris, Fastighetschef, Lundafastigheter, 90 Pål Svensson, Servicedirektör, Serviceförvaltningen stab Rebecka Kärrholm, Stabschef, Serviceförvaltningen stab Johanna Ahl, Måltidschef, Måltidsservice, 90 Sofia Albertsson, Systemförvaltare, Lundafastigheter, 90 Ylva Samuelsson Åqvist, Projektledare, Markentreprenad, 90 Anders Hansson (S), med ersättare Klara Twete (S) Paragrafer 90-97 Plats och tid för justering Serviceförvaltningen Brotorget 1 Lund, den 15 november 2018 klockan 15.00

Servicenämnden Protokoll 2 (12) Diarienummer SN 2018/0417 Underskrifter Sekreterare Anna Månsson Ordförande Johan Lambreus Mattsson (MP) Anders Hansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Servicenämnden Paragrafer 90-97 Datum då anslaget sätts upp 2018-11-16 Datum då anslaget tas ned 2018-12-10 Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningen, Brotorget 1 Underskrift Anna Månsson

Servicenämnden Protokoll 3 (12) Diarienummer SN 2018/0417 Innehåll 90 Serviceförvaltningen informerar...4 91 Redovisning Arenahallarna...5 92 Yttrande över Granskning av fastighetsregister och underhållsplanering...7 93 Hyresavtal avseende bibliotekslokal i kvarteret Kryptan, Södra Sandby...8 94 Sammanträdestider för servicenämnden år 2019...9 95 Anmälningar servicenämnden 2018...10 96 Anmälningar delegerade beslut servicenämnden 2018...11 97 Servicenämndens ordförande informerar...12

Servicenämnden Protokoll 4 (12) 90 Serviceförvaltningen informerar Sammanfattning Systemförvaltare Sofia Albertsson informerar om verksamhetssystemet Xpand och förvaltningens arbete med fastighetssystemet. Informerar om vad som är nytt sedan det senaste informationstillfället. Ylva Samuelsson Åqvist, projektledare för Mobilitetsprojektet, informerar bland annat om var Mobilitetsprojektet befinner sig idag, projektets mål samt fortsatt tidplan. Måltidschef Johanna Ahl informera om vad som är aktuellt vid Måltidsservice och visar bland annat statistik över serverade portioner, ekologiska livsmedel och matsvinn. Fastighetschef Jonna Myrebris informerar om förändringar i projektlistan i förhållande till senaste redovisningen. Stabschef Rebecka Kärrholm informerar om vad som är aktuellt vid staben samt om den pågående revisionen gällande efterlevnad av upphandlade ramavtal.

Servicenämnden Protokoll 5 (12) 91 Redovisning Arenahallarna Dnr SN 2018/0418 Sammanfattning Servicenämnden och dess arbetsutskott har beslutat att uppdra åt serviceförvaltningen att återkomma med konsekvensanalys/beskrivning av olika vägval i projektet. Förvaltningen har också fått uppdraget att redovisa om det finns behov av förtydligande av beställningen. Uppdraget har i enlighet med besluten hanterats skyndsamt. Serviceförvaltningen återkommer nu med redovisning till servicenämnden. Beslutsunderlag Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2018-08-07. Kommunfullmäktiges beslut 2018-08-30, 120. Servicenämndens beslut 2018-09-10, 69. Servicenämndens arbetsutskotts beslut 2018-10-05, 11. Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-11-06. Yrkanden Sammanträdet ajourneras klockan 19.29-20.04. En enad nämnd yrkar: att servicenämnden menar att förberedelser för alternativ 3 kan medföra extra fördyrningar av projektet samtidigt som behovet av evenemangsdelen är oklar, att tjänsteskrivelsen skyndsamt överlämnas till kommunstyrelsen för förtydligande och vägvalsbeslut, att servicenämnden förväntar sig återkoppling och beslut i förtydligande av beställningen skyndsamt och utan dröjsmål samt att servicenämnden, för att säkerställa projektets genomförande och utfall, inväntar svar innan projektet kan fortskrida.

Servicenämnden Protokoll 6 (12) Beslut Servicenämnden beslutar att servicenämnden menar att förberedelser för alternativ 3 kan medföra extra fördyrningar av projektet samtidigt som behovet av evenemangsdelen är oklar, att tjänsteskrivelsen skyndsamt överlämnas till kommunstyrelsen för förtydligande och vägvalsbeslut, att servicenämnden förväntar sig återkoppling och beslut i förtydligande av beställningen skyndsamt och utan dröjsmål samt att servicenämnden, för att säkerställa projektets genomförande och utfall, inväntar svar innan projektet kan fortskrida. Protokollsanteckningar Alliansen lämnar följande protokollsanteckning: Detta ärende är framforcerat och inte berett på det sätt som ett ärende av denna dignitet kräver. Det finns tydliga risker för att ekonomiska ramar inte kan hållas, samtidigt som den funktion som önskas inte heller svarar upp mot skolans och idrottsrörelsens behov. Socialdemokraterna, Västerpartiet och Miljöpartiet instämmer med Alliansens protokollsanteckning. Pontus Kjellström (V) lämnar följande protokollsanteckning: Att icke folkvalda aktörer (Wester och Lloyd) får igenom sina förslag som ingen av kommunens nämnder beställt är problematiskt. Beslut bör tas på demokratisk väg. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Barn- och skolnämnden

Servicenämnden Protokoll 7 (12) 92 Yttrande över Granskning av fastighetsregister och underhållsplanering Dnr SN 2018/0231 Sammanfattning Kommunrevisionen har genomfört en granskning avseende nämndernas hantering av fastighetsregister och underhållsplanering. Syftet med granskningen är att bedöma ändamålsenligheten och effektiviteten i nämndens övergripande och strategiska arbete med kommunens byggnader. Servicenämnden bereds tillfälle att yttra sig över granskningen och de rekommendationer som lämnas. Beslutsunderlag Granskning av fastighetsregister och underhållsplanering, augusti 2018. Kommunrevisorernas missiv 2018-08-21. Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-17. Yrkanden Klara Twete (S) yrkar, med instämmande av Inger Tolsved Rosenkvist (L), Ljiljana Lipovac (KD), Gert Andersson (C), Pontus Kjellström (V) och Johan Lambreus Mattsson (MP), bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet från Klara Twete (S) m.fl. och finner att nämnden bifaller detsamma. Beslut Servicenämnden beslutar att såsom sitt yttrande avseende Granskning av fastighetsregister och underhållsplanering till revisionen översända serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-17. Beslut expedieras till: Kommunrevisionen Kommunkontoret Akten

Servicenämnden Protokoll 8 (12) 93 Hyresavtal avseende bibliotekslokal i kvarteret Kryptan, Södra Sandby Dnr SN 2017/0308 Sammanfattning Servicenämnden har i oktober 2017 ingått samarbetsavtal med LKF avseende bibliotekslokaler i kvarteret Kryptan, Södra Sandby. Mot bakgrund av samarbetsavtalet har nu ett förslag till hyresavtal tagits fram. Kommunstyrelsen har i beslut den 3 oktober 2018 gett servicenämnden i uppdrag att teckna hyresavtal. Beslutsunderlag Samarbetsavtal, undertecknat oktober 2017. Kommunstyrelsens beslut den 3 oktober 2018, 266. Förslag till hyresavtal nr 6381-02-1001. Förslag till internhyresavtal nr 1816-BAA-L01-01. Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 oktober 2018. Yrkanden Klara Twete (S) yrkar, med instämmande av Gert Andersson (C), bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet från Klara Twete (S) m.fl. och finner att nämnden bifaller detsamma. Beslut Servicenämnden beslutar att ingå hyresavtal gällande bibliotekslokaler i kvarteret Kryptan i Södra Sandby i enlighet med serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-22. att ingå motsvarande hyresavtal, med sedvanliga interna justeringar, med kultur- och fritidsnämnden i enlighet med serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-22. Beslut expedieras till: LKF Kultur- och fritidsförvaltningen Akten

Servicenämnden Protokoll 9 (12) 94 Sammanträdestider för servicenämnden år 2019 Dnr SN 2018/0386 Sammanfattning Servicenämnden ska enligt reglementet senast på årets sista sammanträde fastställa ordinarie sammanträdesdagar för nästkommande år. I ärendet föreslås dagar och tidpunkter för år 2019. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 oktober 2018. Yrkanden Klara Twete (S) yrkar, med instämmande av Pontus Kjellström (V), att servicenämndens sammanträden år 2019 ska börja klockan 17.00 samt att fastställa datum för sammanträdena enligt förslaget i serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-19. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet från Klara Twete (S) m.fl. och finner att nämnden bifaller detsamma. Beslut Servicenämnden beslutar att servicenämndens sammanträden år 2019 ska börja klockan 17.00 samt att fastställa datum för sammanträdena enligt förslaget i serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-10-19. Beslut expedieras till: Kommunikationsavdelningen Akten

Servicenämnden Protokoll 10 (12) 95 Anmälningar servicenämnden 2018 Dnr SN 2018/0002 Beslutsunderlag Sammanställning anmälningar 2018-10-31. Beslut Servicenämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.

Servicenämnden Protokoll 11 (12) 96 Anmälningar delegerade beslut servicenämnden 2018 Dnr SN 2018/0003 Beslutsunderlag Redovisade delegerade beslut fattade 2018-08-10-2018-10-30. Beslut Servicenämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegerade beslut.

Servicenämnden Protokoll 12 (12) 97 Servicenämndens ordförande informerar Sammanfattning Servicenämndens ordförande, Johan Lambreus Mattsson (MP), informerar om att nästa nämndsammanträde den 12 december 2018 kommer starta klockan 16.00.