LUNDS KOMMUN Servicenämnden

Transkript

1 SN 2015/0001 Plats och tid Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund kl Ordförande Johan Lambreus Mattsson (MP) Vice ordförande Per Olsson (S) 2:e vice ordförande Inger Tolsved Rosenkvist (L) Klara Strandberg (S) Pontus Kjellström (V) Lars Leonardsson (M) Gert Andersson (C) Maria Gunnevik (KD) Tjänstgörande ersättare: Ersättare: Barbro Törnqvist (S) Elvira Mehic (S) Rikard Anehus (M) Fredrik Andrén Sandberg (MP) Staffan Sölve (MP) Andreas Irestål (FNL) Ingvar Hansson (C) Övriga närvarande Övriga närvarande se sid 2 Justerare Lars Leonardsson (M) med ersättare Inger Tolsved Rosenkvist (L) Paragrafer Plats/tid för justering Måndagen den 30 november 2015 kl 0800 Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund Underskrifter Sekreterare.. Ulla Bladh LUNDS KOMMUN Ordförande Justerare.. Johan Lambreus Mattsson.. Lars Leonardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund Underskrift.. Ulla Bladh

2 Tjänstemän Pål Svensson, servicedirektör Rebecka Kärrholm, fastighetsjurist Gertrud Sonesson Wessman, kostchef Elisabeth Steen Ekstedt, ekonomichef Jonna Myrebris, fastighetschef Anne Pivén, miljösamordnare Ulla Bladh, nämndsekreterare 2

3 3 96 Fastställande av dagordning att till föredragslistan lägga till ärende - Information från serviceförvaltningen (muntlig) att i övrigt fastställa föreliggande dagordning. Mötet inleds med en information från serviceförvaltningens miljöledningsgrupp som berättar om miljöarbetet på respektive enhet.

4 4 97 Yttrande över fördjupad översiktsplan för Öresundsvägen med omnejd (samråd) Dnr 2015/0192 Byggnadsnämnden gav planuppdrag för en fördjupning av översiktsplanen våren 2012 med syfte att ta ett samlat grepp kring framtida utveckling i rubricerad del av västra Lund. Stadsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till fördjupning av översiktsplanen för Öresundsvägen med omnejd. Förslaget är nu föremål för samråd. Fördjupning av översiktsplanen för Öresundsvägen med omnejd PÄ 5/2012 För länk klicka här Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Tilläggsyrkande Lars Leonardsson (M) yrkar att arbeta in i svaret att vi bör bygga högt och tätt för att få stadsstruktur så nära centrum som möjligt. beslutar att såsom svar i granskningen avseende fördjupning av översiktsplanen för Öresundsvägen med omnejd hänvisa till serviceförvaltningens tjänsteskrivelse samt att vi bör bygga högt och tätt för att få stadsstruktur så nära centrum som möjligt. Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden Akten

5 5 98/ Yttrande över förslag till handlingsplan för fossilbränslefri kommun 2020 med fordonsriktlinjer SN 2015/0197 Kommunkontoret har tagit fram ett förslag på handlingsplan för fossilbränslefri kommun 2020 med fordonsriktlinjer på uppdrag av kommunstyrelsen. Serviceförvaltningen ställer sig i huvudsak positiv till förslaget då det helt går i linje med LundaEko II och energiplanen. Förvaltningen anser dock att fordonsriktlinjerna bör kunna stå för sig själva, som ett eget dokument, och inte endast som en bilaga till handlingsplanen. Förvaltningen önskar också en tydligare ansvarsfördelning när det gäller fordon eftersom detta anses som mycket viktigt för att syftena med riktlinjerna ska kunna uppnås. Kommunkontorets tjänsteskrivelse, , Handlingsplan för fossilbränslefri kommun 2020 med fordonsriktlinjer, Dnr 2015/0583 Handlingsplan för fossilbränslefri kommun 2020 med fordonsriktlinjer, Inventering av Lunds kommuns motorfordonsflotta, Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Tilläggsyrkande 1 Lars Leonardsson (M) yrkar att påtala att fordonsstrategin på sikt skall baseras på el inte biogas. Klara Strandberg (S) yrkar avslag på Lars Leonardssons (M) tilläggsyrkande. Tilläggsyrkande 2 Johan Lambreus Mattsson (MP) yrkar att ta med transportcyklar, särskilt elassisterade större fraktcyklar, som alternativ för godstransporter i tätort. beslutar att såsom yttrande över förslag till handlingsplan för fossilbränslefri kommun 2020 med fordonsriktlinjer, översända serviceförvaltningens tjänsteskrivelse att kommunfullmäktige ger servicenämnden i uppdrag att ta fram förslag på hur ett kommunövergripande ansvar för transporter skulle kunna se ut samt hur det skulle kunna finansieras samt att ta med transportcyklar, särskilt elassisterade större fraktcyklar som alternativ för godstransporter i tätort.

6 6 Reservation Lars Leonardsson (M) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Miljöledningsgruppen Affärsområdeschefer Akten

7 7 99 Yttrande över medborgarförslag rörande växtdryck som norm Dnr SN 2015/0207 Ett medborgarförslag rörande växtdryck som norm i kommunens verksamheter har inkommit till kommunstyrelsen Förslaget belyser en mjölkkos liv samt inseminering, kalvning och dess konsekvenser på en mjölkko. Hälsoaspekter och klimatavtryck med berikad växtbaserad dryck t ex havre belyses. Medborgaren föreslår att kommunens verksamheter inför växtdryck som norm eftersom det ger klimat- och hälsofördelar samt ökar djurens välfärd. Lunds kommunfullmäktige har antagit ett kommungemensamt styrdokument för mat och måltider en kostpolicy och ett program för hållbar utveckling - LundaEko. Kring näringsinnehåll och livsmedel generellt bygger kostpolicyn på statens livsmedelsverks riktlinjer för bra mat i förskolan, bra mat i skolan och bra mat i äldreomsorgen som i sin tur baseras på nordiska näringsrekommendationer. I dessa underlag förordas inte växtbaserad dryck som standard utan animalisk mjölk och mejeriprodukter. Hållbar konsumtion med bl a målet 100% ekologiska livsmedel år 2020 genomsyrar livsmedelupphandlingar och måltidsutbud. Serviceförvaltningen föreslår att verksamheter i Lunds kommun följer Kostpolicyns och LundaEko s innehåll. Båda besluten revideras och hänsyn tas då till nya forskningsrön när dessa är anmodade och rekommenderade av statens livsmedelsverk. Medborgarförslag rörande växtdryck som norm, diarieförd hos kommunstyrelsen Statens livsmedelsverk Bra mat i skolan, Bra mat i förskolan och Bra mat i äldreomsorgen och Svenska Näringsrekommendationer: Lunds program för hållbar utveckling, LundaEko II Lunds kommuns kostpolicy daterad Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att yttra sig över medborgarförslaget rörande växtdryck som norm i enlighet med förvaltningens yttrande att överlämna yttrandet till kommunfullmäktige

8 8 Beslut expedieras till: Medborgarförslagets skribent Samtliga nämnder Kommunfullmäktige Akten

9 9 100 Yttrande över detaljplan för Väster 2:18 i Lund, Lunds kommun (samråd) Dnr SN 2015/0223 Mark- och exploateringskontoret har ansökt om planändring för fastigheten Väster 2:18 m.fl. i Lund i förtätningssyfte, för att möjliggöra bostäder. På den smala tomten föreslås två smala byggnadskroppar i tre respektive fyra våningar med totalt ca 28 st lägenheter. Detaljplanekarta med planbestämmelser och illustration, upprättad Planbeskrivning, upprättad Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att tillstyrka detaljplaneförslaget avseende Väster 2:18 i Lund, Lunds kommun, och som sitt yttrande (samråd) till stadsbyggnadsnämnden översända serviceförvaltningens skrivelse Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden Akten

10 Uppdatering av serviceförvaltningens miljöpolicy SN 2015/0236 Uppdatering av serviceförvaltningens miljöpolicy så att den är relevant för verksamheten och förvaltningens miljöpåverkan. Miljöledningsrutin 7 (ver.1.2), Uppdatering av miljöpolicy Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att godkänna uppdateringen av miljöpolicyn Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Affärsområdeschefer Miljöledningsgruppen Akten

11 Förslag på sammanträdesdagar för servicenämnden 2016 Dnr SN 2015/0227 Sammanträdesdagar för servicenämnden 2016 Onsdagen den 27 januari Onsdagen den 24 februari Onsdagen den 30 mars Onsdagen den 27 april Onsdagen den 25 maj Tisdagen den 14 juni Onsdagen den 31 augusti Onsdagen den 28 september Onsdagen den 26 oktober Onsdagen den 30 november Onsdagen den 21 december Sammanträdena börjar kl 1700 samtliga dagar, Kristallen, Brotorget 1, plan 7 om inget annan meddelas. Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Tilläggsyrkande Lars Leonardsson (M) yrkar att återremittera ärendet till serviceförvaltningen med uppdrag att undersöka möjligheten att lägga nämndens sammanträden på annan tid än den vecka då fullmäktige inte sammanträder. Januarisammanträdet fastställes. beslutar att återremittera ärendet till serviceförvaltningen med uppdrag att undersöka möjligheten att lägga nämndens sammanträde på annan tid än den vecka då fullmäktige inte sammanträder. Januarisammanträdet fastställes. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Samtliga affärsområdeschefer

12 s indikatorer för nämndsmålen samt verksamhetsmål 2016 Dnr 2015/0211 s mål för verksamheten enligt Lunds kommuns ledningsprocess är: Skapa hållbara värden för kommunen Effektivare förvaltning Det har tagits fram indikatorer och verksamhetsmål för respektive affärsområde samt för staben. Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Serviceförvaltningens miljömål Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Tilläggsyrkande En enig nämnd yrkar att fastställa de verksamhetsmål avseende 2016 som framgår av serviceförvaltningens tjänsteskrivelse. beslutar att fastställa de verksamhetsmål avseende 2016 som framgår av serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut expedieras till: Förvaltningsledningen Kommunkontoret

13 Information från serviceförvaltningen (muntlig) Måltidsservices genomförande av omorganisation fortsätter under våren Årets sista Ledarforum för serviceförvaltningen Vi är utförare av snöröjning till tekniska nämnden, alla avtal är uppfyllda och följs. Snövädret som överraskade föregående helg var speciellt och man har bildat en utvärderingsgrupp för att minska dylika händelser i framtiden. En krisledningsgrupp för flyktingmottagandet är upprättad på serviceförvaltningen. Översyn av bestående möjliga objekt som kan säljas och som eventuellt ska förvärvas.

14 Anmälningar av delegationsbeslut 2015 SN 2015/0005 Sammanställning Anmälningar från nämndens verksamhetsområde har inkommit. Serviceförvaltningen/Lundafastigheter Markentreprenad Måltidsservice beslutar att lägga redovisningen till handlingarna

15 Anmälningar SN 2015/0004 Beslut och information har inkommit från kommunala organ. Sammanställning beslutar att lägga redovisningen till handlingarna