LUNDS KOMMUN Servicenämnden

Transkript

1 Plats och tid Ordförande Ledamöter Ersättare: Serviceförvaltningen, Teknik & Service, Råbyvägen 33 A, Lund kl Karl Branzén (FP) Johnny Mårtensson (M) Johan Lambreus Mattsson (MP) Rikard Anehus (M) Gert Andersson (C) Zoltan Wagner (KD) Per Olsson (S) Ann-Christine Salomonsson (S) Nita Lorimer (V) Carl Ling (M) Ingvar Hansson (C) Jacob Branting (FP) Niklas Grönberg (S) Danuta Nilsson (S) Anders Hansson (S) Monika Ekström (MP) 1 Personalföreträdare: - Övriga närvarande Övriga närvarande se sid 2 Justerare Per Olsson (S) med ersättare Rikard Anehus (M) Paragrafer Plats/tid för justering Serviceförvaltningen, Kiliansgatan 12, Lund 30 mars kl 0800 Underskrifter Sekreterare.. Ulla Bladh Ordförande.. Karl Branzén Justerare.. Per Olsson LUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tages ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Serviceförvaltningen, Kiliansgatan 12, Lund.. Ulla Bladh

2 2 Tjänstemän Per-Olof Järvegren, servicedirektör Anne Pivén, nämndsekreterare Anders Salomonsson, fastighetschef Pär G Lilja, entreprenadchef Anders Eson Welin, projektchef Gertrud Sonesson, kostchef Torbjörn Gustafson, projektledare

3 3 30 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa upprättad dagordning

4 4 31 Uppföljning av tidigare granskning avseende rutiner för bevakning av bisysslor Dnr SN 2012/0010 Sammanfattning Kommunrevisionen har begärt servicenämndens svar angående uppföljning av granskning av rutiner för bevakning av bisysslor. Serviceförvaltningen har sedan flera år tillbaka rutiner för uppföljning bisysslor. Vid medarbetarsamtal tas frågan om bisysslor upp enligt gällande mall. Enligt kommunrevisionens förslag föreslås servicenämnden att komplettera delegationsordningen utifrån kommunens ställningstagande till bisysslor. Beslutsunderlag Kommunrevisionen genom Lars Trägen, Uppföljning av tidigare granskning av rutiner för bevakning av bisysslor Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Yrkande Johan Lambreus Mattsson (MP) yrkar på att vid kännedom om skadlig bisyssla ska denna omedelbart rapporteras till servicenämnden. Karl Branzén (M) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Votering begärs. Bifall till yrkande från Johan Lambreus Mattsson (MP) Johan Lambreus Mattsson (MP), Per Olsson (S), Ann-Christine Salomonsson (S) och Nita Lorimer (V) Bifall till yrkande från Karl Branzén (FP) Karl Branzén (FP), Rikard Anehus (M), Gert Andersson (C), Johnny Mårtensson (M), Zoltan Wagner (KD Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att servicenämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

5 5 beslutar att åberopa tjänsteskrivelsen ovan som svar till kommunrevisionen angående rutiner för bisysslor att överlämna skrivelsen till kommunrevisionen samt att delegationsordningen för servicenämnden kompletteras under rubriken personalärenden genom tillägg att godkänna eller förbjuda bisysslor delegeras till servicedirektören samt att servicedirektören vidaredelegerar till berörd affärsområdeschef. Skriftlig reservation Per Olsson (S) reserverar sig skriftligt mot beslutet. Muntlig reservation Johan Lambreus Mattsson (MP) och Nita Lorimer (V). Expedieras till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Servicedirektören Affärsområdescheferna Akten

6 6 32 Igångsättningstillstånd Tunaskolan Dnr SN 2012/0031 Sammanfattning Serviceförvaltningen har kopplat till åtagande gentemot BSF Lund Stad behov att iordningställa en modulförskola för cirka 100 barn, med placering på södra delen av Tunaskolan 2 i Lund. Detta innebär att den befintliga fuktskadade förskolebyggnaden evakueras och kan ersättas med nya lokaler i senare skede. Kommunstyrelsens beslut om igångsättningstillstånd är en förutsättning för projektet paviljongförskola Tunastugan liksom lämplig tomt och bygglov. En ny permanent byggnad bör initieras och inarbetas i kommande investeringsplan. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att föreslå att kommunstyrelsen lämnar igångsättningstillstånd för projektet paviljongförskola Tunastugan om kr. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontorets ekonomiavdelning BSN Lund stad Servicedirektör Fastighetschef Akten

7 7 33 Projekt Klostergårdens IP upphandlings- och redovisningsprinciper Dnr SN 2012/0028 Sammanfattning Sammanlagt 116 mkr är upptagna i berörda nämnders investeringsbudget. Kultur- och fritidsnämndens anslag är 15.4 mkr, s anslag är 46 mkr och Tekniska nämndens anslag är 54.6 mkr. KSAU har beslutat att uppdra åt en särskild förvaltningsövergripande ledningsgrupp och projektgrupp att genomförda projektet i syfte att skapa en kostnadseffektiv samordning. För att underlätta och effektivisera ledningsgruppens och projektgruppens agerande, krävs dels att berörda nämnder godkänner redovisningsprinciper för projektet, dels att kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden godkänner att servicenämnden formellt ges uppdrag att fatta beslut om projektets upphandlingar. En politisk styrgrupp med representanter från berörda facknämnder föreslås komplettera projektorganisationen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens, serviceförvaltningens och tekniska förvaltningens gemensamma tjänsteskrivelse KSau beslut (2008/0604) om genomförande Utkast kultur- o fritidsförvaltningens och tekniska förvaltningens gemensamma uppdragsbekräftelse till serviceförvaltningen Exploateringsavtal mellan Lunds kommun och Arenamark 1 AB, 2011 Yrkande Nita Lorimer (V) yrkar på att servicenämnden ska få löpande information från den politiska styrgruppen. beslutar enhälligt att godkänna Nita Lorimers yrkande. beslutar att godkänna att projekt Klostergården IP drivs enligt föreslagna redovisnings- och upphandlingsprinciper att godkänna uppdragsbekräftelsen att utse Jan B Tullberg (M) samt Johan Lambreus Mattsson (MP) som representanter i den föreslagna politiska styrgruppen att den politiska styrgruppen ger löpande information till nämnden

8 8 Beslut expedieras till: KS au Förvaltningscheferna Akten

9 9 34 Handlingsplan systematiskt miljöarbete Dnr SN 2011/0018 Sammanfattning Serviceförvaltningen har utarbetat ett förslag till handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete. Planen består av en förvaltningsgemensam del respektive konkreta åtgärder inom respektive affärsområde. Handlingsplanen har behandlats i förvaltningens samverkansgrupper. Beslutsunderlag Handlingsplan 2012 för systematiskt arbetsmiljöarbete inom serviceförvaltningen Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse beslutar att godkänna förvaltningens förslag till handlingsplan systematiskt arbetsmiljöarbete 2012 för serviceförvaltningen Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontorets personalavdelning Servicedirektören PA-konsult Affärsområdeschefer Akten

10 10 35 Granskning av underhållsplaneringens kvalitet och relevans Dnr SN 2012/0022 Sammanfattning Lunds kommuns revisorer har låtit PricewaterhouseCoopers (PwC) genomföra en granskning av kommunens arbete med fastighetsunderhåll, på ett ändamålsenligt sätt. Revisionen vill genom resultatet från revisionsrapporten uppmärksamma på ett antal brister som behöver åtgärdas. Till delar är granskningen en uppföljning av en genomförd granskning år Kommunrevisionen önskar svar över vidtagna åtgärder, dels från genomförd granskning 2008 och, dels avseende granskningen Serviceförvaltningen föreslår att mål fastställs för ett rimligt fastighetsunderhåll, och att bättre rutiner upprättas för underhållsplanering. Beslutsunderlag Revisionsrapport, granskning av underhållsplaneringens kvalitet och relevans, Brev från kommunrevisionen Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Yrkande 1 Johan Lambreus Mattsson (MP) yrkar på följande ändring av skrivningen under barnkonsekvensanalysen: och att barns lagfästa behov tillgodosetts. Karl Branzén (M) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att servicenämnden beslutar i enlighet med Karl Branzéns yrkande. Votering begärs. Bifall till yrkande från Johan Lambreus Mattsson (MP) Johan Lambreus Mattsson (MP), Per Olsson (S), Ann-Christine Salomonsson (S) och Nita Lorimer (V) Bifall till yrkande från Karl Branzén (FP) Karl Branzén (FP), Rikard Anehus (M), Gert Andersson (C), Johnny Mårtensson (M), Zoltan Wagner (KD) Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Skriftlig reservation Johan Lambreus Mattsson (MP) reserverar sig mot beslutet. Vid protokolljustering har ingen reservation inkommit.

11 11 Yrkande 2 Johan Lambreus Mattsson (MP) yrkar att nämnden också skall besluta att förvaltningen ska göra en konsekvensbeskrivning av det eftersatta underhållet på 200 mkr. Karl Branzén (M) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Votering begärs. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att servicenämnden beslutar i enlighet med Karl Branzéns yrkande. Bifall till yrkande från Johan Lambreus Mattsson (MP) Johan Lambreus Mattsson (MP), Per Olsson (S), Ann-Christine Salomonsson (S) och Nita Lorimer (V) Bifall till yrkande från Karl Branzén (FP) Karl Branzén (FP), Rikard Anehus (M), Gert Andersson (C), Johnny Mårtensson (M), Zoltan Wagner (KD) Karl Branzén (M) finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Muntlig reservation Johan Lambreus Mattsson (MP), Nita Lorimer (V) Per Olsson (S) Muntlig protokollsanteckning Johan Lambreus Mattsson (MP), Nita Lorimer (V) Per Olsson (S) begär följande anteckning till protokollet: Vi förutsätter att kommande revisionsrapporter omgående delges nämnden. beslutar att tillstyrka serviceförvaltningens tjänsteskrivelse, som svar till Lunds kommuns revisorers granskningsutlåtande av underhållsplaneringens kvalitet och relevans att servicenämnden fastställer mål för det framtida fastighetsunderhållet Beslutet expedieras till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Fastighetschef Servicedirektör Akten

12 12 36 Information från serviceförvaltningen Muntlig information ges av servicedirektören samt affärsområdescheferna

13 13 37 Anmälningar delegeringsbeslut Dnr SN 2012/0002 Sammanställning Anmälningar inom nämndens verksamhetsområde har inkommit Beslutsunderlag Sammanställning från a) Servicedirektörens beslut i delegerade ärende b) Kostchefens beslut i delegerade ärende c) Chef markentreprenad delegerade personalärende Chef markentreprenad delegerade beställningsärenden

14 14 38 Anmälningar Dnr SN 2012/0003 Sammanfattning Beslut och information har inkommit från kommunala organ Beslutsunderlag Sammanställning beslutar att lägga redovisningen till handlingarna