Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Sammanträdesrum Hedegärde, kl.08:30-16.07 Nämndens egna överläggningar pågick 8.30 15.00 Nämndsammanträdet inleddes 15.00 Ajournering kl. 15.15 15.25 Annelie Högberg (S), Ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Noord (S) Josef Sannholm (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Caroline Henriksson (UP) Johanna Ramneskär (M) för Monica Bang Lindberg (L) Louise Åsenfors (S) för Petra Ekerum (S) Karin Johansson (KD) för Thommy Carlin (SD) David Skälegård (MP) Personal från kultur och fritid: Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Anna Reinhardt, tf avdelningschef fritid Carl Casimir, kommunantikvarie Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Åsa Noord (S) Kultur och fritid, måndag den 29 augusti kl. 8.45 Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Åsa Noord Paragrafer 89-98 BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp 2016-08-29 Anslaget tas ner 2016-09-20 Underskrift Anna-Helena Wiechel
89 Dnr KFN 270737 Nämndens egna överläggningar. Budget 2017 och verksamhetsplan 2017-2019 samt investeringsbudget 2017
90 Dnr KFN 267051 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Nämnden föreslår att Åsa Noord (S) justerar protokollet. Justeringen föreslås äga rum måndag den 29 augusti kl. 8.45 utser Åsa Noord (S) till justeringsperson. Justeringen äger rum måndag den 29 augusti kl. 8.45
91 Dnr KFN 2016/00076 Hemställan om att kostnadsfritt få nyttja kommunal anläggningar vid SM och Special Olympics spel i parafotboll 9-11 september Sammanfattning IK Oddevold kommer genomföra SM och Special Olympics Öppna Nationella spel i parafotboll 9-11 september 2016. Föreningen har för genomförandet bokat Rimnersvallen, Rimnershallen och Östraboskolan. Föreningen ansöker nu om att få nyttja dessa anläggningar/lokaler kostnadsfritt under detta arrangemang. beslutade 2015-11-19 132 om gällande taxor för hyra av kommunens idrottsanläggningar, förvaltningen har i uppdrag att verkställa detta beslut. kan besluta om att göra avsteg från gällande taxor detta har tidigare gjorts bl.a. vid jubileum. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 160811 IK Oddevolds ansökan 160715 Förvaltningens förslag till beslut beslutar årligen om gällande taxor för hyra av kommunala anläggningar och fritidslokaler, taxorna avser all uthyrning och föreningens ansökan om kostnadsfritt nyttjande avslås därav. Förslag till beslut på mötet (S), (V) och (MP) gruppen föreslår att ersätta förvaltningens förslag till beslut med följande: beslutar att göra avsteg från gällande taxor och avgifter och därmed bevilja IK Oddevold att kostnadsfritt nyttja Rimnershallen, Rimnersvallen och Östraboskolan under genomförande av SM och Special Olympics öppna nationella spel i parafotboll 9-11 september 2016, då detta arrangemang lyfter fram en grupp som vanligtvis inte får så stor uppmärksamhet. Johanna Ramneskär (M), Niklas Moe (M), Anibal Rojas Jourquera (KD) och Karin Johansson (KD) föreslår att ersätta förvaltningens förslag till beslut med följande: beslutar att erbjuda IK Oddevold ett hyresbidrag på upp till 42 000 kronor för genomförande av SM och Special Olympics öppna nationella spel i parafotboll 9-11 september 2016.
sgång Ordförande ber nämnden ta ställning till förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden avslår detta. Därefter ställer ordförande förslagen på mötet mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med (S), (V) och (MP) gruppens förslag. beslutar att göra avsteg från gällande taxor och avgifter och därmed bevilja IK Oddevold att kostnadsfritt nyttja Rimnershallen, Rimnersvallen och Östraboskolan under genomförande av SM och Special Olympics öppna nationella spel i parafotboll 9-11 september 2016, då detta arrangemang lyfter fram en grupp som vanligtvis inte får så stor uppmärksamhet. Reservation Johanna Ramneskär (M), Niklas Moe (M), Anibal Rojas Jourquera (KD), Karin Johansson (KD) och Caroline Henriksson (UP) reserverar sig mot beslutet till förmån för förslaget från (M) och (KD). Ajournering Under handläggningen av ärendet ajournerade sig nämnden kl. 15.15-15.25
92 Dnr KFN 2016/00068 Samrådshandlingar rörande detaljplan; Tjöstelsröd 1:1 Sammanfattning Detaljplaneförslag för fastigheten Tjöstelseröd 1:1 avseende tennisbanor vid Poppelvägen i Ljungskile har inkommit för synpunkter. Planen syftar till att ge Ljungskile tennisklubb ersättningsyta då föreningen för några år sedan förlorade de planer de sedan 1940-talet arrenderat av kommunen. Redan 2011 när detaljplanen diskuterades på den mark tennisbanorna då låg, påpekade Kultur och fritid att ersättningsytor måste tillskapas med lämplig central placering. Placeringen är särskilt viktig med tanke på barn och unga. Vi fick då svaret att frågan skulle hanteras separat. Av olika skäl har kommunens arbete för en sådan lösning nu dragit ut alldeles för långt i tiden och frågan måste därför få en skyndsam hantering. Den nu planerade placeringen möter inga hinder av kulturhistoriska skäl. Dock är det viktigt hur ljudskärmar mot gata och bebyggelse gestaltas för att inte estetiskt försämra miljön. Detta bör regleras i detaljplanen. sunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-08-10 Planbeskrivning 2016-06-03 Plankarta 2016-06-03 Bullerutredningen 2016-06-03 beslutar att godta föreslagen detaljplan för tennisbanor vid Poppelvägen i Ljungskile, med begäran om tillägg angående bullerplankens estetiska utförande.
93 Dnr KFN 2016/00006 Återremiss: Förslag till namnbyte på del av Skafterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedningsgrupp har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungskile har en otydlig sträckning och att det är ett problem att Skafterödsvägens förbindelse under Bohusbanans viadukt fram till väg 167 (f.d. E6:an) saknar vägnamn. behandlade ärendet den 19 november 2015 och föreslog då namnet Skafteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Åsvägen. Kommunfullmäktige beslutar dock 2016-01-13 att ärendet ska återremitteras till Kultur och fritidsnämnden. Namnberedningsgruppen rekommenderar därför nu att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena för att då återuppta diskussionen om namnändring för del av Skafterödsvägen. sunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-08-09 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-01-13 10 Dnr KS 2015/00644 s protokoll 2015-11-19 123 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att rekommendera Kommunfullmäktige att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena innan frågan om namnbyte på del av Skafterödsvägen tas upp igen. Förslag till beslut på mötet Louise Åsenfors (S) föreslår att nämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut beslutar att rekommendera Kommunfullmäktige att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena innan frågan om namnbyte på del av Skafterödsvägen tas upp igen.
94 Dnr KFN 2016/00069 Granskningshandlingar rörande detaljplan; Bohusgården 1:25 m.fl. Sammanfattning Förslag till ny detaljplan för Bergsgården, Bohusgården 1:25 m fl, har varit upp till prövning och har framfört kritiska synpunkter på fr a delar av gestaltningsfrågan. Detta har inte lett till någon förändring i Samhällsbyggnadsnämndens förslag. Kultur och fritid beklagar att vi inte har en bättre kommunal samsyn kring vad som är positiv bebyggelseutveckling och vad som inte är det. Hur det nya vi bygger ser ut och upplevs är inte oviktigt. Även om miljömålet god bebyggd miljö framför allt har fokus på hälsofrågor så måste vi kunna prata om och välja på vilket sätt en ny byggnads gestaltning kan och ska tillföra något gott i stadsbilden. I detta fall handlar det om en närmre 100 meter lång bebyggelseskärm med upp till 7 våningars höjd, förstärkt med en taklutning som faller i byggnadens längdriktning, som ska placeras på en känslig plats vid stadens infart. På denna plats borde tillkommande bebyggelse underordna sig miljön, inte dominera den. Kultur och fritid betonar därför att det finns goda skäl att stå fast vid tidigare framförda synpunkter. Kultur och fritid beklagar också att Samhällsbyggnadsförvaltningen tar så lätt på de 60- talet kringboendes framförda protester. sunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-08-10 Planbeskrivning 2016-06-07 Samrådsredogörelse 2016-06-07 Plankarta_o_Illustrationskarta 2016-06-07 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att kvarstå i sin uppfattning att planerad bebyggelse på Bohusgården 1:25, m fl inte bör uppföras i planerad utformning Förslag till beslut på mötet Caroline Henriksson (UP) föreslår att ersätta förvaltningens förslag till beslut med följande: beslutar att godkänna byggnationen, men vill se förbättrade förslag på den estetiska utformningen. Niklas Moe (M) föreslår att ersätta förvaltningens förslag till beslut med följande: beslutar att godkänna byggnation på Bohusgården 1:25 m.fl i planerad utformning. Tidigare påpekanden har utretts och klargjorts. (S), (V) och (MP) föreslår att besluta i enlighet med förvaltningens förslag
sgång Nämnden godkänner följande beslutsgång Förvaltningens förslag till beslut blir huvudförslag För att få fram ett motförslag ställs Caroline Henriksson (UP)s förslag mot Niklas Moe (M)s förslag. Caroline Henriksson (UP)s förslag ställs mot Niklas Moe (M)s förslag och ordförande finner att nämnden beslutar att Niklas Moe (M)s förslag blir motförslag. Därefter ställer ordförande Niklas Moe (M)s förslag mot förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. beslutar att kvarstå i sin uppfattning att planerad bebyggelse på Bohusgården 1:25, m fl inte bör uppföras i planerad utformning Reservation Caroline Henriksson (UP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M), Karin Johansson (KD) och Anibal Rojas Jourquera (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Niklas Moe (M)s förslag.
95 Dnr KFN 267054 Ordförande informerar Ordförande beskriver innehållet i den vänortskonferens i Thisted i augusti som hon och Louise Åsenfors (S) deltog i. Ordförande konstaterar att verksamheten under sommaren pågick utan större incidenter.
96 Dnr KFN 265817 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef informerar om följande: Rekrytering av avdelningschef kultur pågår Rekrytering av avdelningschef fritid ska påbörjas Förvaltningschef planerar att tillsätta en extern resurs för att arbeta med kommunfullmäktiges beslut om förändring av lokalprogram för badhuset Nästa nämndsammanträde äger rum på Regionteater Väst
97 Dnr KFN 2016/00002 Redovisning av anmälningsärenden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Avveckling av nämndernas egna kapital, beslut KF 2016 138 Förslag till Flerårsplan 2017-2019 samt bilaga nämndernas underlag investeringar 2017-2019 Justering av kommunbidrag 2016, beslut KS 2016 180 samt tjänsteskrivelse KLK Kommunens delårsrapport april 2016, beslut KF 2016 132 Kommunens delårsrapport april 2016 Kommunens flerårsplan 2017-2019 inklusive budget 2017, beslut KF 2016 136 samt Tjänsteskrivelse Miljöredovisning 2015 - ledningens genomgång av EMAS, beslut KF 2016 139 samt tjänsteskrivelse och bilagor Miljöredovisningen 2015 version3 Vänortsavtal 160901 210831, förslag Vänortsavtal, beslut KF 2016 135 och tjänsteskrivelse
98 Dnr KFN 2016/00003 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: 2016-06-11 enligt delegation nr 11 om förbättrings och utrustningsbidrag till Ljungskile Sportklubb