2014-09-09 A8 1(11) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 14.50. Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Birgitta Lundberg, S Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund tf barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom 67-69 Lotta Lessnert utvecklingsledare 73 Marja Lundmark rektor 73 Mikael Morenius lokalsamordnare 73 Birgitta Persson Lärarförbundet Mikael Skålén Lärarnas Riksförbund Utses att justera Andreas Sihvonen Justeringens tid och plats Tisdag den 9 september 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 67-74 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Andreas Sihvonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2014-09-09 Datum för anslags uppsättande 2014-09-09 2014-10-01 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2014-09-09 A8 2(11) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 30/6 2014...3 Åtgärdsplan för att minska gymnasieskolans underskott...4 Regler för elevhemsboende...5 Kvalitetssäkring av fritidsverksamheten...6 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning gällande SFI...7 Delegationsrapporter...8 Informationer...9 Delgivningar...10 Delgivningar...11
2014-09-09 A8 3(11) BUN 67 Dnr BUN.2014.23 Ekonomisk rapport per den 30/6 2014 Barn- och utbildningskontoret redovisar en ekonomisk rapport per den 30/6 2014 med en prognos med minus 7 500 tkr. Underskottet är fördelat på förskola, grundskola, gymnasiet samt kök. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-09-09. Yrkande Jan-Ove Lindholm (VV): enligt förslag 1. Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1 med tillägget att ytterligare åtgärdsförslag över strukturella förändringar ska redovisas i syfte att finna ekonomiska besparingar i verksamheten som inte äventyrar kvalitén enligt lagens intentioner. 1. Ekonomisk rapport, prognos och beskrivning av åtgärder godkänns. 2. Ytterligare åtgärdsförslag över strukturella förändringar ska redovisas i syfte att finna ekonomiska besparingar i verksamheten som inte äventyrar kvalitén enligt lagens intentioner. Expedieras 2014-09-09 till: Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef Peter Bengtsson, ekonom Sara K Bergman, ekonom
2014-09-09 A8 4(11) BUN 68 Dnr BUN.2014.23 Åtgärdsplan för att minska gymnasieskolans underskott Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 55, 2014-06-16 uppdragit till barnoch utbildningschefen att redovisa ytterligare åtgärder för minimering av gymnasieskolans underskott. Barn- och utbildningschefen begär anstånd till oktober 2014 med att redovisa en åtgärdsplan för minimering av gymnasieskolans underskott eftersom den nya rektorn har tillträtt tjänsten alldeles nyligen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-08-26. Yrkande Leif Svedin (C): enligt punkt 1 med tillägget att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att undersöka om ett samarbete med gymnasieförbundet är möjligt och lämna återrapport vid sammanträdet i december 2014. 1. Ärendet ska behandlas vid sammanträdet i oktober 2014. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att undersöka om ett samarbete med gymnasieförbundet är möjligt och lämna återrapport vid sammanträdet i december 2014. Expedieras 2014-09-09 till: Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-09-09 A8 5(11) BUN 69 Dnr BUN.2014.114 Regler för elevhemsboende Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 66, 2014-06-16 uppdragit till barnoch utbildningschefen att redovisa regler för elevhemsboende under hösten 2014. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-08-30. Yrkande Andreas Sihvonen (S): enligt förslag 1 med tillägget att barn- och utbildningsnämnden initierar en samverkan mellan kommunens drogsamordnare och elevhemspersonalen för att om det finns behov stödja dessa i förhållningssättet till ANDT-frågor. 1. Redovisningen av aktuella trivselregler vid elevhemsboendet Röjsmon inklusive Myltstigen godkänns med tillägget att alkohol- och drogreglerna ska kompletteras med tydligare beskrivningar gällande hanteringen av och konsekvenser vid regelbrott. 2. Barn- och utbildningsnämnden initierar en samverkan mellan kommunens drogsamordnare och elevhemspersonalen för att om det finns behov stödja dessa i förhållningssättet till ANDT-frågor. Expedieras 2014-09-09 till: Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-09-09 A8 6(11) BUN 70 Dnr BUN.2014.58 Kvalitetssäkring av fritidsverksamheten Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 44, 2014-04-07 uppdragit till barnoch utbildningschefen att redovisa en skriftlig rapport över hur fritidsverksamheten i kommunen ska kvalitetssäkras. Barn- och utbildningschefen begär anstånd till december 2014 med att redovisa hur fritidsverksamheten i kommunen ska kvalitetssäkras. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-08-25. Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag 1. Ärendet om kvalitetssäkring av fritidsverksamheten ska behandlas vid sammanträdet i december 2014. Expedieras 2014-09-09 till: Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-09-09 A8 7(11) BUN 71 Dnr BUN.2014.129 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning gällande SFI En organisatorisk uppdelning har skett så ansvaret för utbildning i svenska för invandrare har flyttats från rektor för komvux till rektor för SFI. Det innebär att delegationsordningen behöver revideras. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-08-29. Yrkande Leif Svedin (C): enligt förslag. Förslag till revidering av delegationsordningen gällande SFI antas. Expedieras 2014-09-09 till: Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare
2014-09-09 A8 8(11) BUN 72 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Ansökan om utökad tid i förskola och fritidshem Ansökan om fortsatt placering i fritidshem Ansökan om studier utomlands Tillbudsrapporter kränkningar och/eller mobbing Avtal Delegationsrapporterna godkänns.
2014-09-09 A8 9(11) BUN 73 Informationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Anpassning av gymnasieskolans lokaler Beslut Mobila Förskolan Marja Lundmark, rektor Åre gymnasieskolan: Presentation av sig själv och planer för verksamheten framöver. Lotta Lessnert, utvecklingsledare: Redovisning av utvecklingsärenden. Mikael Morenius, lokalsamordnare: Nuläge över byggnationer i Duved, Åre/Filuren, Undersåker, Mörsil Kontaktpolitikers rapport: Leif Svedin rapporterar från Hallens förskola, skola samt förskolan i Mattmar. Presidieberedningens information: Brottsförebyggande rådet. Verksamhetsbesök Mörsils förskola. Informationerna godkänns.
2014-09-09 A8 10(11) BUN 74 Delgivningar KF 43, 2014-06-11 tertialrapport per 2014-04-30 och bokslutsprognos för Åre kommun. KF 44, 2014-06-11 utvecklingsplan 2015-2018 koncernen KF 48, 2014-06-11 yttrande över medborgarförslag giftfri vardag kräver handling. KF 56, 2014-06-11 - valärenden Beslut 2014-06-25 från barn och elevombudet med anledning av anmälan enligt 14 a kap skollagen. Beslut 2014-06-13 från Skolinspektionen med anledning av bastillsyn Åre och Duveds skolor. Beslut 2014-06-18 från Skolinspektionen med anledning av bastillsyn Åre gymnasieskola och Duveds skola, åk 4-9. Sammanställning över utvecklingsbehov i grundskolor och gymnasieskola utifrån kolinspektionens regelbundna tillsyn våren 2014. Redovisning uppföljning av barn- och utbildningsnämndens beslutade ärenden. Antagningsstatistik 2014-09-08. PEK-protokoll 2014-08-28. Öppna ärenden: BUN 73, 2012-11-12 - skolchefen får i uppdrag att redovisa effekterna av nuddisar och bemanningsenhet. BUN 38, 2013-04-23 ekonomiska rapporter ska delges barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen varje månad (ej januari och juli). BUN 70, 2013-09-04 översyn av utbildningsnämndens delegationsordning behandlas under våren 2014 efter att revisionen har haft utbildning i intern kontroll.
2014-09-09 A8 11(11) forts BUN 74 Delgivningar BUN 59, 2014-06-16 miljöinspektör Anders Eslind ska bjudas in senast till sammanträdet i oktober 2014 för redovisning över kökens status i förhållande till livsmedelslagens krav. BUN 60, 2014-06-16 Ärendet återremitteras till måltidschefen med uppdraget att till sammanträdet i oktober 2014 utreda hur uthyrning av kommunens kök kan ske då nämnden ser en samhällsnytta med uthyrningen. Personalen ska vara delaktiga i hur man kan göra det på bästa sätt samt i utformning av uthyrningsregler. BUN 64, 2014-06-16 - redovisning hur SFI-verksamheten utvärderas och kvalitetssäkras ske till barn- och utbildningsnämnden senast den 8 oktober 2014. BUN 65, 2014-06-16 - barn- och utbildningschefen får i uppdrag att redovisa en utvärdering av IT-satsningen under hösten 2014. Delgivningarna godkänns.