Välkommen till Järfälla Civilförsvarsförenings årliga föreningsstämma Vice ordföranden i Sveriges Civilförsvarsförbund tidigare försvarsministern och Järfälla-politikern Leni Björklund inleder med att tala om Civilförsvarsförbundet i dagens samhälle. Sedvanliga stämmoförhandlingar följer. Handlingar finns på www.jarfallacff.se. Måndag 16 februari 2009 kl 18.00 i Birgittasalen, Kommunalhuset 2 tr Entré Vasaplatsen 11, Jakobsberg. Vi möter upp vid huvudingången. (När vi startat når du oss på 0768-593676)
JÄRFÄLLA CIVILFÖRSVARSFÖRENINGS ÅRLIGA FÖRENINGSSTÄMMA 2009-02-16 DAGORDNING (förslag) 1. Val av ordförande och protokollförare för föreningsstämman. 2. Val av två två justeringspersoner, tillika rösträknare, att tillsammans med mötesordförande justera protokollet. 3. Fråga om stämman är i stadgeenlig ordning utlyst. 4. Föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse. 5. Revisorernas berättelse. 6. Fastställande av resultat- och balansräkning samt bokslutsdisposition. 7. Fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsens förvaltning. 8. Fastställande av medlemsavgift. 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret. 10. Bestämmande av antalet ledamöter och ersättare i föreningsstyrelsen samt deras mandatperiod. 11. Val av föreningsfunktionärer a) val av ordförande för 1 år b) val av ordinarie ledamöter för 2 år c) val av ersättare för 1 år samt turordning för dem d) val av 2 revisorer och 2 revisorsersättare för 1 år e) val av valberedning om minst tre personer inkl ordf för 1 år. 12. Övriga ärenden a) eventuella ärenden som enligt stämmobeslut får tagas upp till behandling b) föreningens ordförande har ordet.
Sida 1 (3) VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2008 STÄMMA Årlig föreningsstämma hölls den 10 mars 2008 i Järfälla kommunalhus. Kommundirektören Anders Major inledde med ett informativt tal om hur kommunledningen är engagerad i Järfällas krishanteringsberedskap. Järfällas FRG-ansvarige Patrik Vuorio ledde stämmoförhandlingarna. Sveriges Civilförsvarsförbunds förtjänsttecken i brons överlämnades till Magnus Kring som erkänsla för hans särskilda intresse och engagemang i utbildningen av medlemmar i Järfälla Civilförsvarsförening och i Frivilliga Resursgrupperna FRG. MEDLEMMAR Vid årets slut var medlemsantalet 133 personer. En rekryteringskampanj i lokalpressen och med utdelning av informationsblad medförde att vi fick 19 nya medlemmar.. Årsavgiften har oförändrat varit 100 kronor. STYRELSE Ordförande Per Wallenthin V. ordförande (ansvar FRG) Patrik Vuorio Kassör Claudia Reynoso Utbildning Mikael Rieslund Stf ansvar FRG Magnus Kring Ersättare nr 1 Ersättare nr 2 Ersättare nr 3 Ersättare nr 4 Adjungerad (räddn tjänst) ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Revisor Revisor Revisorsersättare Revisorsersättare Valberedning (ordf) Valberedning Valberedning Sten-Anders Fellman Kjell Grimschöld Anna Bergman Peter Asmund (sekreterare) Lars Ekstedt (utsedd av Brandkåren Attunda) Erland Gelow Erik R Ploetz Lars Jonsson Berit Lykvist Olof Jos Erik R Ploetz Johan Sandfeldt STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen har sammanträtt 8 gånger under året.
Sida 2 (3) FRIVILLIGA RESURSGRUPPER I JÄRFÄLLA FRG Civilförsvarsföreningen har under året kraftfullt verkat för att stödja FRG:s verksamhet. Det har varit ett aktivt och givande år för FRG-verksamheten i Järfälla. Den frivilliga resursgruppen bestod vid årsskiftet av 50 personer med FRG-avtal, varav merparten (och f.n. hela ledningsgruppen) kommer från Järfälla Civilförsvarsförening. Utrustning och ledningsfunktioner har utvecklats under året samtidigt som kompetensutveckling skett genom olika vidareutbildningar och aktiviteter. En basutbildning för FRG genomfördes under våren med rekordantalet 16 examinerade. FRG har därefter genomfört ett stort antal aktiviteter under året. Här följer några notabla övningar och uppdrag. Den 6/6 deltog FRG-personal (främst från Civilförsvarsföreningen) som vanligt med gott resultat som funktionärer på Hembygdsdagen på Görväln. Den 31/8-1/9 var Järfälla FRG, med bemanning från Civilförsvarsföreningen, en av ett fåtal särskilt utvalda FRG från hela Sverige som visade upp sig som goda exempel under Civilförsvarsförbundets framtidsverkstad på Cinderella. Järfällas tema var utrustning och organisation. Den 7/9 ställde FRG-funktionärer från Civilförsvarsföreningen i samarbete med Röda Korsets Järfällakrets upp som förstahjälpenfunktionärer under Skälby marknad. Som väl var skedde evenemanget utan några skadade eller sjukdomsfall, men FRGs närvaro bidrog till trygghet och var uppskattad. Den 7/10 representerade Järfälla FRG och Vallentuna FRG hela Stockholm vid en uppvisningsdag om frivilligorganisationer som krishanteringsresurs på gamla K1 på Lidingövägen i Stockholm. Den 18/11 demonstrerades FRG-verksamhet på engelska för en delegation från Förenade Arabemiraten som planerar utveckla något motsvarande i sitt land. Den 22/11 genomfördes en stor FRG-övning vid Aspnässkolan där scenariot var bortfall i vattenförsörjningen. Den 1/12 deltog FRG-personal som del av motspelet/övningsledningen vid krisledningsövningen OSCAR för Järfälla kommuns ledning UTBILDNING 19 nytillkomna medlemmar har gått medlemsutbildningen på 24 studietimmar. Medlemmen Peter Asmund har under året antagits som en av Civilförsvarsförbundets instruktörer i bl a HLR och D-HLR. Flera av våra andra medlemmar har under året genom att delta i bl a ledarskapskurser ökat den kompetens Civilförsvarsföreningen ställer till FRG:s disposition. HEMSÄKERHET Allmänheten har fått information om hemsäkerhet etc vid Attundadagen på Jakobsbergs brandstation och vid flera informationsbord på Hembygdsdagen vid Görvälns slott den 6 juni. Under en månad har Civilförsvarsföreningen också haft en monter i Jakobsbergs bibliotek. Våra barnarmband med hemtelefonnummer har rönt stor efterfrågan och har som en god PR-åtgärd kunnat erbjudas till föräldrar för anskaffningspris. Vid ett Medborgarcafé inför ett kommunfullmäktigesammanträde har ledamöter och allmänhet informerats om Civilförsvarsföreningens verksamhet och samtidigt fått en hjärtstartare demonstrerad.
Sida 3 (3) STUDIEBESÖK Många medlemmar har fått intressant information vid ett studiebesök på Görvälnverket och ett studiebesök på anläggningen för kärnkraftsavfall i Forsmark har förberetts. Under året har vi tillsammans med ca 1.100 andra Civilförsvarsmedlemmar deltagit i en realistisk utrymningsövning till havs med en Viking Line-färja. Vid ett besök i en grannkommun har vi kunnat följa Civilförsvarsföreningens verksamhet där. HJÄRTSTARTARE (DEFIBRILLATORER) Inom Civilförsvarsförbundets kampanj HJÄRTA ATT HJÄLPA har föreningsmedlemmar bidragit till att 15 st hjärtstartare nu finns uppsatta vid bl a IKEA-Barkarby, vid olika företag och i samtliga Järfällas kyrkor samt vid konferensanläggningar i Barkarby och Kungsängen. Samtidigt har personal i anslutning till de flesta uppsättningsplatserna genom vår instruktör fått utbildning i HLR och D-HLR (=hjärtlungräddning med defibrillator) ÖVNINGAR / INSATSER På Görvälndagen (hembygdsfest på nationaldagen med över 3.000 besökare) medverkade Civilförsvarsföreningens medlemmar bl a som trygghetsvakter (med tält för vilsekomna barn mm), som kockar vid grillborden, som trafikdirigenter och som bussvärdar. FÖRENINGENS HEMSIDA www.jarfallacff.se På hemsidan kan allmänheten och föreningsmedlemmar få viktig säkerhets-information och intressant information om föreningens verksamhet och dessutom tillgång till ett omfattande bildarkiv. Webmasters har varit Sten-Anders Fellman och Patrik Vuorio. FÖRENINGENS EKONOMI Föreningens ekonomiska ställning framgår av årsredovisningen. SLUTORD Styrelsen gläder sig åt den stora entusiasm som så många av medlemmarna visat vid årets olika aktiviteter och vill rikta ett varmt tack till er alla. Järfälla den 1 februari 2009 Per Wallenthin Patrik Vuorio Mikael Rieslund Claudia Reynoso Magnus Kring
ÅRLIG FÖRENINGSSTÄMMA DEN 16 FEBRUARI 2009 ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2008 RESULTATRÄKNING Utfall Budget Utfall 2008 2008 2007 Erhållna bidrag för utbildning 28 500 15 000 0 Medlemsavgifter 10 000 9 400 9 100 Bidrag från förbund 3 000 3 000 3 000 Admin ersättn från FRG 6 000 6 000 6 000 Övriga intäkter 500 0 0 Summa intäkter 48 000 33 400 18 100 Materiel, utrustning 4 861 7 000 0 Övningar, utbildning 14 274 8 400 5 120 Information 8 433 2 000 577 Materiel, småinventarier 5 236 5 000 3 600 Möten, administration 8 115 7 000 5 480 Medlemsverksamhet 1 192 4 000 0 Summa kostnader 42 111 33 400 14 777 Årets resultat 5 889 0 3 323 BALANSRÄKNING 31/12 31/12 2008 2007 Tillgångar Likvida medel 71 499 52 637 Fordringar 0 0 Summa tillgångar 71 499 52 637 Eget kapital och skulder Eget kapital 48 037 44 714 Årets resultat 5 889 3 323 Förutbetalda medlemsavgifter 7 300 4 600 Leverantörsskulder mm 10 273 0 Summa eg kapital och skulder 71 499 52 637 Järfälla den 11 februari 2009 Claudia Reynoso Kassör
ÅRLIG FÖRENINGSSTÄMMA DEN 16 FEBRUARI 2009 VERKSAMHETSPLAN ÅR 2009 Mål för verksamheten 2009 (byggande på Civilförsvarsförbundets inriktningsplan 2008-2009) Stärka den enskilde människans förmåga att förebygga (inkl förbereda) och hantera utsatta lägen, allt från vardagsolyckor till extraordinära händelser. - Genom informationsåtgärder och kursverksamhet nå 2% (1.250 personer) av Järfällas befolkning. - I massutskick till hushåll och vid informationsmonter etc vid olika arrangemang sprida kunskap om att förebygga och hantera utsatta lägen. - Vidareutbilda våra medlemmar i egensäkerhet och hemsäkerhet. - Initiera kurser för allmänheten, särskilt äldre, barn och föräldrar, inom Civilförsvarsförbundets självskyddskoncept Säkerhet till vardags och vid kris. Utbilda och organisera frivilliga förstärkningsresurser - I nära samarbete med Järfälla kommun utgöra den spindel som behövs för att bygga och underhålla ändamålsenliga nätverk för de olika ideella aktörer som på olika sätt bidrar till ökad säkerhet och trygghet i samhället. - Marknadsföra FRG-konceptet bl a till andra ideella och demokratiska organisationer än de frivilliga försvarsorganisationerna, som bör tas till vara i samhällets krishantering, exempelvis kyrkor och samfund. - Arrangera dels grundutbildning för minst 10 nya medlemmar och dels påbyggd basutbildning FRG för dessa presumtiva blivande FRG-medlemmar samt kompetensutbilda föreningsmedlemmar till kvalificerade uppgifter inom FRG. - Arrangera övningar för FRG bl a med kommunens katastrofutrustning. Sprida hjärtstartare och utbilda i D-HLR (Hjärt-/lungräddning med defibrillator) - Inom Civilförsvarsförbundets kampanj HJÄRTA ATT HJÄLPA medverka till ytterligare spridning i Järfälla av den lätthanterbara defibrillatorn Hjärtstartaren. - Verka för att personer vid uppsättningsplatserna får HLR-utbildning och om möjligt D-HLR-utbildning. - Ambition att överlevande vid hjärtstillestånd utanför sjukhus ska ha ökat till minst 30 % av de drabbade i Järfälla senast år 2012.
ÅRLIG FÖRENINGSSTÄMMA DEN 16 FEBRUARI 2009 BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2009 Budget Utfall Utfall 2009 2008 2007 Erhållna bidrag för utbildning 15 000 28 500 0 Medlemsavgifter 10 000 10 000 9 100 Verksamhetsbidrag Civilförsvarsförb 3 000 3 000 3 000 Administrationsersättning från FRG 6 000 6 000 6 000 Övriga intäkter 500 0 Summa intäkter 34 000 48 000 18 100 Materiel, utrustning 2 000 4 900 0 Övningar, utbildning 10 000 14 100 5 120 Information 9 000 8 400 577 Materiel, småinventarier 5 000 5 200 3 600 Möten, administration 7 000 7 600 5 480 Medlemsverksamhet 1 000 1 200 0 Summa kostnader 34 000 41 400 14 777 Årsresultat 0 6 600 3 323
ÅRLIG FÖRENINGSSTÄMMA DEN 16 FEBRUARI 2009 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG STÄMMOFUNKTIONÄRER Stämmans ordförande Stämmans sekreterare Leni Björklund Patrik Vuorio ANTAL LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE (högst 2 år) Ordförande 1 år 4 ordinarie ledamöter 2 år Minst 4 ersättare 1 år 1 adjungerad ledamot från Brandkåren Attunda STYRELSE a) Ordförande 1 år Olof Söderberg nyval b) Ordinarie ledamot 2 år Claudia Reynoso omval Ordinarie ledamot 2 år Peter Wallgren nyval (Ordinarie ledamot kvar 1 år Patrik Vuorio) (Ordinarie ledamot kvar 1 år Mikael Rieslund) c) Ersättare nr 1 1 år Magnus Kring (tidigare ordinarie) Ersättare nr 2 1 år Sten-Anders Fellman omval Ersättare nr 3 1 år Kjell Grimschöld omval Ersättare nr 4 1 år Anna Bergman omval Ersättare nr 5 1 år Birgitta Wiberg nyval Ersättare nr 6 1 år Lars Hagelin nyval Adjungerad (räddn.tjänst) 1 år Lars Ekstedt Utsedd av Brandkåren Attunda REVISORER MED ERSÄTTARE (2 + 2 ersättare, 1 år) d) Revisor 1 år Erland Gelow omval Revisor 1 år Erik R Ploetz omval Revisorsersättare 1 år Lars Jonsson omval Revisorsersättare 1 år Berit Lykvist omval VALBEREDNING (3 personer, 1 år) e) Valberedning, ordförande 1 år Valberedning 1 år Valberedning 1 år