1(42) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Tekniska förvaltningen, 2016-03- 15, kl. 13.00-15.15 Ordförande Lars Olsson (Q Benny Petersson (S) Ernst Herslow (FV) Per-Åke Purk (V) Arne Dahlström (KD) Per Nilsson Jakob Ruter 57,58,60,61,62,64,66 Tobias Oscarsson 65 Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Ernst Herslow (FV) Tekniska förvaltningen 2016-03-18 kl. 08.15 49-66 Underskrift / ( Sekreterare sn~ Ordförande Justerare
SM1MANTRÄDESPROTOKOLL 2(42) Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvarings plats för protokollet, 2016-03- 18 2016-04-18 Tekniska förvaltningen, Norra Kringelvägen 42 i Hässleholm Underskrift Datum då anslaget togs ned Signatur
3(42) 49 Information från verksamheten Aktuell information gällande Finjasjön Information gällande utskick "Förbud mot tung trafik i stad" Ansökan gällande tillstånd till vattenverksamhet (Ballingslövssjön och Ottarapasjön) har lämnats till mark- och miljödomstolen. Två överklagande (dnr 258-1436-2016, dnr 258-5569-2016) gällande beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade har avslagits av länsstyrelsen Tekniska förvaltningen kommer att informera om alternativa körvägar under kommande ci.rkulationsplatsbygge på Kristianstadsvägen vid Borggårdsgatan Josteciog 1)
4(42) 50 Anmälan av delegationsbeslut Beslut följande, enligt skriftligt utdelat material, godkänns för vidare anmälan till tekniska nämnden Beskrivning av ärendet delegationsprotokoll daterat 2016-02-29 gällande bostadsanpassningsbidrag februari månad 2016 Sä nd lista: tekniska nämnden Justering
5(42) 51 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr 2016.71.274 projektnummer 56 513 Justering
SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 6(42) t Josteriol() ~7
7(42) r
'O' 'O' 'O' 'O' 'O' ~ ~ SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 8(42) r
9(42) Hur man överklagar
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 10(42) Om N i är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, 281 80 Hässleholm tekniskanamnden@hassleholm.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsrätten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sänd lista: sökanden, tekniska förvaltningen
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 11( 42) 52 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr 2016.121.274 projektnummer 56 520
12( 42) Hur man överklagar Om Ni är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. Justering
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 13(42) I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, 281 80 Hässleholm tekniskanamnden@hassleholm.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsråtten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen
14(42) 53 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr 2016.126.27 4 projektnummer 56 521 /J ~/ Jostecicg
SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 15(42)
SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 16( 42)
17(42)
18( 42)
19(42) Hur man överklagar Om Ni är missnöjd med dena beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsränen i :Malmö. Skrivelsen_ med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser an beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, 281 80 Hässleholm tekniskanamnden@ hassleholm.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltnings1-=änen för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sän Ni begärt. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen
SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 20(42) 2016-03- 15 54 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr 2016.142.521 Beslut ansökan avslås
,,,,,,,,,, I Sammanträd esdatum 21 (42) Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, 281 80 Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen
,:n:,,,,,,, ~ ~ 22(42) 55 Remissyttrande gällande motion rubricerad "Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2050" Beslut Föreslå tekniska nämnden lämna följande yttrande till styrelsen Viktigt att öka attraktiviteten att bo på landsbygden/ mindre orter. Störst problem för de som saknar körkort/bil, barn, unga, äldre samt de med nedsatt förmåga Poängtera vikten av kollektivtrafil~atsningar med finmaskigare nät innebärande utökad närtrafik. Tåtare avgångar för pågatåg/ regionbuss, 1 timmes trafik attraherar inte pendlarna. Satsningar på oskyddade trafikanter, utbyggnad av ge-nätet. Främja etablering/ utveckling av bilpooler/ samåkning på landsbygden Avsätta särskilda medel för landsbygden. Utveckla sanunankopplingen mellan Skåne och Köpenhamn Bakgrund Beslutsförslag Föreslå tekniska nämnden lämna följande yttrande till styrelsen Viktigt att öka attraktiviteten att bo på landsbygden/ mindre orter. Störst problem för de som saknar körkort/ bil, barn, unga, äldre samt de med nedsatt förmåga
23(42) Poängtera vikten av kollektivtrafiksatsningar med finmaskigare nät innebärande utökad närtrafik. Tåtare avgångar för pågatåg/ regionbuss, 1 timmes trafik attraherar inte pendlarna. Satsningar på oskyddade trafikanter, utbyggnad av ge-nätet. Främja etablering/ utveckling av bilpooler/ samåkning på landsbygden Avsätta särskilda medel för landsbygden. Utveckla sammankopplingen mellan Skåne och Köpenhamn Beskrivning av ärendet Rubricerad strategi är lämnad till tekniska nämnden för utredning och yttrande till styrelsen senast 2016-03-31 Tekniska förvaltningen tycker att förslaget i stort är bra. Tekniska förvaltningen har följande synpunkter: Vilttigt att öka attralttiviteten att bo på landsbygden/ mindre orter. Störst problem för de som saknar körkort/bil, barn, unga, äldre samt de med nedsatt förn1åga Poängtera vikten av kollelttivtrafiksatsningar med finmaskigare nät innebärande utökad närtrafik. Tåtare avgångar för pågatåg/ regionbuss, 1 timmes trafik attraherar inte pendlarna. Satsningar på oskyddade trafikanter, utbyggnad av ge-nätet. Främja etablering/ utveckling av bilpooler/ samåkning på landsbygden Avsätta särskilda medel för landsbygden. Utveckla sammankopplingen mellan Skåne och Köpenhamn Besluts underlag Missiv daterat 2016-01-28
,:,,:,,:,,:,,:, 00 ~ 24(42) Diskussionsunderlag januari 2016 rnbricerat "Strategi för ett hållban transpon systen i Skåne 2050" Sändlista: tekniska nämnden Justering
25(42) 56 Remissyttrande gällande motion rubricerad "Gratisparkering och - laddning för elbilar" Beslut Föreslå tekniska nämnden lämna följande yttrande till styrelsen Föreslå fullmäktige ge tekniska nämnden i uppdrag att upprätta förslag till al policy som fastställer vad som ska gälla för laddning och parkering av elbilar/laddhybrider. Bakgrund Beslutsförslag Föreslå tekniska nämnden lämna följande yttrande till styrelsen Föreslå fullmäktige ge tekniska nämnden i uppdrag att upprätta förslag till al policy som fastställer vad som ska gälla för laddning och parkering av elbilar/laddhybrider. Beskrivning av ärendet Rubricerad motion är lämnad till tekniska nämnden för utredning och yttrande till styrelsen senast 2016-04-05 I motionen från (L) yrkas Att inför avgiftsfri och gratis laddningsparkering för elbilar och laddhybrider Att laddningsstationen byggs på utvald ala parkeringar, både i staden och övriga tätorter Att tekniska nämnden hittar en enkel lösning på hur man snabbt kan utfärda parkeringstillstånd för aktuella bilar Justering
26(42) Tekniska förvaltningen avser att under våren sätta upp 1 laddstolpe (med två uttag) på pendlarparkeringen på Norra Stationssidan och 1 laddstolpe (med två uttag) i parkeringsgaraget under kulturhuset. Laddingen kommer att vara avgiftsfri. Parkeringsavgift kommer att utgå enligt gällande taxa. Tekniska förvaltningen konuner att utvärdera ovanstående och upprätta förslag till placering av laddningsstolpar. Förvaltningen anser att det är angeläget att al policy upprättas där det klargörs vad som ska gälla för aaddning och parkering av elbilar/laddhybrider. Beslutsunderlag Motionen Sändlista: tekniska nämnden Justering
SA1v1MANTRÄDESPROTOKOLL 27(42) 2016-03- 15 57 Ansökan om detaljplan och planprogram Beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en detaljplan för Håssleholm 88:16, se Karta 1, samt ett program och/ eller en detaljplan för Håssleholm 88:16, 88:18-88:22, 88:42 (privatägd) 88:44, 88:46, 89:123, S:5, S:6, se Karta 2. Planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram. Bakgrund Förslag till beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en detaljplan för Håssleholm 88:16, se Karta 1, samt ett program och/-eller en detaljplan för Håssleholm 88:16, 88:18-88:22, 88:42 (privatägd) 88:44, 88:46, 89:123, S:5, S:6, se Karta 2. Planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploaterings program. Beskrivning av ärendet Området enligt Karta 1 är i dagens detaljplan delvis utlagd som handel och industri. Håssleholms s äger området genom fastigheten Håssleholm 88:16. Tekniska förvaltningen anser att detta mycket attraktiva område, när golfbanan, busshållsplats och centrum gör sig bättre lämpat som kvartersmark för bostad. Området är ca 24 000 m 2 stort och genom en ny detaljplan kan ca hälften d.v.s. 16 000 m 2 kvartersmark tas fram för markanvisning och försäljning. Justering
28(42) 2016-03- 15 Detaljplanens exploateringsgrad ska vara hög och medge bebyggelse för fle rbostadshus om maximalt 5 våningar för att skapa en inramning av stadens entre söderifrån. Områdets lummiga karaktär bakom ska bevaras. Området behöver byggas ut med gator och VA Detaljplanen bör även se över ny förbindelse med gång- och cykelväg från Hassellunden till centrum samt bullerproblematiken från Hovdalavägen. För området enligt Karta 2 önskar Tekniska förvaltningen, i enlighet med det pågående arbetet med den nya fördjupade översiktsplanen för Hässleholm, att ett program tas fram som leder till en detaljplan, alternativt att ett program tas fram för hela området och en detaljplan tas fram parallellt för en mindre del av området. Området är ca 320 000m 2 och innehåller framför allt en naturskön skog, men även en förskola, en särskoleverksamhet, en privat fastighet, en scoutstuga, ett koloniområde och en gång- cykelväg. Inom området bör kunna skapas många ow~ typer av bostäder, utan att göra avkall på befintliga kvaliteter. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-24 Karta Sändlista: byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret Justering
29(42) 58 Ansökan om planprogram/detaljplan Beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram ett planprogram för Vankiva 9:34 m.fl, se beslutsunderlag. Planprogrammet ska leda fram till en detaljplan. Planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploaterings program. Bakgrund Förslag till beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram ett planprogram för Vankiva 9:34 m.fl, se beslutsunderlag. Planprogrammet ska leda fram till en detaljplan. Planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploaterings program. Beskrivning av ärendet Åhusfältet är ett stort område som utnyttjas av många Hässleholmare. Totalt är det markerade området enligt bilagd karta ca 976 000m 2 och innehåller bland annat den slingrande Almaån, stora kraftledningar, gångstigar och en discgolfpark Inom området så finns även en hel del privatägda fastigheter, som idag precis som Åhusfältet inte omfattas av någon detaljplan. s äger Vankiva 9:34, vill~et är den största fastigheten inom området. Nya bostadsområden behöver tas fram för att möta befintlig och framtida efterfrågan. Telmiska förvaltningen anser att delar av detta mycket attraktiva
30(42) område gör sig bättre lämpat som kvartersmark för framför allt bostad. Området behöver byggas ut med infrastruktur av alla dess slag. För området önskar Tekniska förvaltningen, att ett program tas fram som leder till en detaljplan, alternativt att ett program tas fram för hela området och en detaljplan tas fram parallellt för en mindre del av området. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-24 Karta Sändlista: byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret Justering
31(42) 59 Strand- och vattenvårdsbidrag Beslut bevilja Sjöbergasjöns FVOF 35 000 kr i strand- och vattenvårdsbidrag att användas till vasshuggning i Sjöbergasjön Bakgrund Förslag till beslut Bevilja Sjöbergasjöns FVOF 35 000 kr i strand- och vattenvårds bidrag att användas till vasshuggning i Sjöbergasjön Beskrivning av ärendet I skrivelse daterad 2016-02-23 ansöker Sjöbergasjöns FVOF om bidrag utgörande 35 000 kr från för vasshuggning i Sjöbergasjön 2016. Beslutsunderlag Bidragsansökan Sändlista: Sjöbergasjöns FVOF
32(42) 60 Ansökan om detaljplan för Stoby 53:9 Beslut an ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om an ta fram en detaljplan för Hässleholm Stoby 53:9. planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram. Bakgrund Förslag till beslut an ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om an ta fram en detaljplan för Hässleholm Stoby 53:9. planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploaterings program. Beskrivning av ärendet Fastigheten Stoby 53:9 är ca 50 000m 2 och ligger utmed Sandbyvägen i Sto by, se blåmarkerat område på bilagd karta. Markområdet ägs av och är inte detaljplanelagt sedan tidigare. Tekniska förvaltningen anser an området är mer lämpligt för småhusbebyggelse och an en ny detaljplan bör tas fram för dena. D etaljplanen ska medge nya byggräner med bostadsändamål, främst för friliggande småhus. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-29, karta Sändlista: byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret J"steaog lo ~
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 33(42) 61 Ansökan om detaljplan för del av Röinge 7:3 utmed riksväg 23 Beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en detaljplan för del av Röinge 7:3. Planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram. Bakgrund Förslag till beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en detaljplan för del av Röinge 7:3. Planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram. Beskrivning av ärendet På fastigheten Röinge 7:3, utmed riksväg 23, finns ett ej detaljplanelagt område som ägs av, se blåmarkerat område på bilagd karta. Området som är ca 50 000m 2 gränsar mot en q- märkt fägata i väster, riksväg 23 i öster, Röingegatan i söder och ett skogsparti i noiy. Tekniska förvaltningen anser området är mer lämpligt för småhusbebyggelse och att en ny detaljplan bör tas fram för detta. Detaljplanen ska medge nya byggrätter med bostadsändamål, främst för friliggande småhus. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-29, Karta Sändlista: byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret Justering
SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 34(42) 62 Ansökan om detaljplan för Hässleholm 87:6 m.fl. Beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en detaljplan för Hässleholm 87 :6 m.fl. planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploaterings program. Bakgrund Förslag till beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en detaljplan för Hässleholm 87:6 m.fl. planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploaterings program. Beskrivning av ärendet Kyrkskolans roll som skola i framtiden är osäker. Tanken är eleverna ska flyttas över till Linneskolan när ombyggnation där är klar. Tekniska förvaltningen önskar därför att en ny detaljplan tas fram för det blåmarkerade området på bilagd karta. Detaljplanen ska medge flera olika ändamål (skola, bostad, kontor/ centrum) dels för att möjliggöra en förätning med nya byggrätter inom området, men även för att skapa ett flexibelt nyttjande för Kyrkskolan. Byggnaderna bör bevaras i möjligaste mån. Totalt är det blåmarkerade området ca 5600m 2 Kommunen äger marken genom fastigheten Hässleholm 87:6. I samband med ombyggnationen av Linneskolan bereds även plats för en flytt av verksamheterna i fritidshemmen på Muraren 10 och Björnen 4. Tekniska förvaltningen önskar dä1för att en ny detaljplan även tas fram för det Joste,iag ()
35(42) grönmarkerade området på bilagd karta. D etaljplanen ska medge nya byggrätter med ändamål skola och bostad för att eventuellt möjliggöra en förätning med bostäder alternativt en ny förskola. Byggnaderna och sträckningen för befintlig gång- och cykelväg bör bevaras i möjligaste mån. Totalt är det blåmarkerade området ca 3500m 2 Kommunen äger fastigheterna. En ny detaljplan behövs även tas fram för det rödmarkerade området. Inom området behövs tydligare skillnader mellan parkmark, parke1ingar, gatumark och privat mark Med ett avsmalnat gatuutrymme, men med en bibehållen gång- och cykelväg på Värpatorparens väg kan kanske till och med 1-3 byggrätter tas fram som vetter ut mot Hembygdsparken. D et är dock viktigt att siktstråken längs Värpatorparens väg (f.d. Första avenyn) upp mot kyrkan samt Åkaregatan mot sjukhuset bibehålls. Totalt är det rödmarkerade området ca 7200m 2 Kommunen och församling äger marken genom fastigheterna Hässleholm 87:6 respektive Örtagården 13 och Hässleholm 87:42. Om möjligt önskas alla tre områdena ingå i en och samma detaljplan. Besluts underlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-24 Karta Sändlista: bygnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret Justering
36(42) 63 Kommunal representant i Vinslövssjöns fiskevårdsområde Beslut föreslå tekniska nämnden utse Per Nilsson Tekniska förvaltningen som ens representant som ersättare i Vinslövs fiskevårdsområdes styrelse. Bakgrund Förslag till beslut föreslå tekniska nämnden utse Per Nilsson Tekniska förvaltningen som ens representant som ersättare i Vinslövs fiskevårdsområdes styrelse. Beskrivning av ärendet Interimsstyrelsen för Vinslövssjöns fiskevårdsområde kommer att hålla stämma den 31 mars. På stämman kommer styrelse att väljas. Interimsstyrelsen har framfört förfrågan om al representation i styrelsen som ersättare. Det är viktigt att en som ingår i fiskevårdsområdet är uppdaterad och har insyn i föreningens göromål. Sändlista: tekniska nämnden
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 37(42) 64 Ansökan om detaljplan Beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en detaljplan för Fasanen 1 m.fl. se beslutsunderlag. planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram. Bakgrund Förslag till beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en detaljplan för Fasanen 1 m.fl, se beslutsunderlag. planarbetet skall finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram. Beskrivning av ärendet Området ligger centralt beläget i Hässleholm, med närhet till ikationer samt ala faciliteter och service. Fastigheterna, som i dagsläget används till parkering samt grönyta, omfattar cirka 6500 m 2 och är detaljplanelagda för småindustriändamål och som allmän platsmark. Nya bostadsområden behöver tas fram för att möta befintlig och framtida efterfrågan. Tekniska förvaltningen anser att detta mycket attraktiva område gör sig bättre lämpat som huvudsakligen kvartersmark för bostad, vilket möjliggör att området kan användas som särskilt boende. Parkering arrangeras förslagsvis i fonn av garage under mark. Justering
38(42) Telmiska förvaltningen anser att detaljplanens exploateringsgrad ska vara hög och medge bebyggelse för flerbostadshus, om ca 8 våningar, för att effektivt utnyttja områdets centrala lokalisering. K ullagatan inkluderas då det finns ett behov av att korrigera dragningen mellan allmän platsmark och kvartersmark E.ON AB har en transformatorstation inom området som behöver omlokaliseras, kostnaden har initialt bedömts till ca 1 000 000 kr. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-11 Karta Sändlista: byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret Justering
39(42) 65 Förhyrning av lokaler för Hemvården Norr inom omsorgsförvaltningens ansvarsområde. Beslut au föreslå tekniska nämndens arbetsutskou föreslå tekniska nämnden besluta om förhyming av lokaler för Hemvården Norr. Bakgrund Förslag till heslut au föreslå tekniska nämndens arbetsutskou föreslå tekniska nämnden besluta om förhyming av lokaler för Hemvården Norr. Beskrivning av ärendet Sammanfattning Ornsorgsförvaltningens verksamhet Hemvård Norr bedriver idag olika typer av vård och omsorg i hemmet för vårdtagare i norra tätort, Sto by och Ballingslöv. Verksamheten utgår ifrån en av ens villor vid Hagtomsgatan. Sedan en tid tillbaka föreligger behov av ny lokalisering då nuvarande placering har flera brister, vilket är en följd av en rent ytmässigt för liten lokal för verksamheten. Beskrivning av ärendet Ornsorgsförvaltningen har påtalat flera brister i nuvarande lokal, och har därför prioriterat behovet av en lösning på lokalproblemen. Exempelvis uppfylls inte OVK-krav och det finns brister avseende ljudkrav och sekretess. D essa problem är en följd av en allt för trångbodd verksamhet. Då allt fler arbetsplatser upplåtits har ventilation, som tidigare din1ensionerats för boende i en vanlig villa, av förklarliga skäl inte varit tillräcklig. Au åtgärda ventilationen i en för övrigt dåligt anpassad lokal ses inte som en långsiktig och lämplig åtgärd. Trångboddheten
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 40(42) 2016-03- 15 uttrycks också i det saknas erforderliga utrymmen för personalomklädnad. Därför bedöms nuvarande lokalisering rent arbetsmiljömässigt som ansträngd, och bör av den anledningen lämpligen åtgärdas så snart som möjligt. Slutligen kan även den fysiska placeringen av aktuell verksamhet i ett villaområde ifrågasättas. Hemvårdens verksamhet innebär en omfattande och tät biltrafik i området, vilket med hänsyn till kringboende inte är helt lämplig. Lokalbehov Lokalbehovet består av bland annat kontor för hemtjänstpersonal, enhetschef, sjuksköterskor, omklädningsrum, mötesrum, personalrum, lunchrum, förråd mm. Totalt kommer det att finnas upptill ca 35-40 anställda, som arbetar i skift. Därför behöver lokalerna dimensioneras efter detta. Utvändigt behövs tillgång till parkeringsplatser för 7-8 bilar, med el för motorvärmare. Eftersom man har en omfattande pendling mellan brukarnas hem och verksamhetslokalen finns ett behov av en lokalisering i och kring Hemvården Norrs verksamhetsområde. Enligt tidigare förslag då en lokalisering först planerades vid Qvamgården har nu lokalbehovet utökats. Från att omfatta en bemanning om 25-30 personer finns nu ett behov om lokaler för 35-40 personer. Någon bra och lämplig lokal inom ens egna bestånd finns inte. Därför har en i första hand förhört sig om lokaler hos det ala industrifastighetsbolaget, Hibab. I aktuellt verksamhetsområd har Hibab fastigheten Råkan 2 som genom specifika anpassningar mycket väl lämpar sig för verksamheten. I fastigheten finns också en framtida möjlighet för utökad verksamhet. Se skiss i bilaga 2. Ekonomiska konsekvenser För att anpassa fastigheten till verksamhetens behov krävs stora renoveringar. Kostnaden för anpassningarna regleras i hyreskontraktet som löper på 15 år, med möjlighet till förlängning om 5 år. Eftersom behovet bedöms som långsiktigt är det en trygghet med ett längre avtal. Totalt uppgår årshyran 632 00 kr. Utöver att lokalerna är helt nyrenoverade och anpassade efter verksamhetens behov ingår även parkeringsplatser med elanslutning för 10 tjänstebilar, parkering för de anställda, miljöhus, cykelf örråd mm i hyresnivån. Nårheten till hemvådens verksamhetsområde är en väsentlig och betydelsefull faktor att beakta. Enligt omsogens beräkningar innebär en lokalise1ing motsvarande 5 minuter längre ifrån sitt område en utökad kostnad på 500 000 kr per år. Fastighet Råkan 2 har en lokalisering som på ett mycket bra sätt svarar till aktuellt upptagningsområde. Justering
'l;i' 'l;i',,.,,.,,. ~ ~ 41(42) Riskbedömning Lokal riskbedömning har genomförts utan några avgörande invändningar. Istället ser man flera positiva fördelar med de nya lokalerna. Bilagor: Bilaga 1, Hyreskontrakt Bilaga 2, Ritning Sändlista: tekniska nämnden
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 42(42) 66 Genomförande av detaljplan på T4-området Beslut besluta om att söka rivningslov samt bygglov för att flytta musikpaviljongen till kaserngården. uppdra åt tekniska förvaltningen att ansöka om erforderliga lov. Bakgrund Förslag till beslut att besluta om att söka rivningslov samt bygglov för att flytta musilq)aviljongen till kaserngården. att uppdra åt tekniska förvaltningen att ansöka om erforderliga lov. Beskrivning av ärendet För att fullfölja tidigare taget beslut angående försäljning av del av Hässleholm 88:1 behöver både rivningslov och bygglov sökas för att utföra en flytt av musikpaviljongen på området. Ny placering blir på kaserngården. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningen, tjänsteskrivelse 2016-03-11, Tekniska nämnden arbetsutskottet, sammanträdes protokoll 2015-06-02 Sändlista: byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret Joste,iog b ~