~4A. ur~ Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOll 1 (30) Tekniska förvaltningen Sammanträdesrum 1, , kl. 13:00-16:30

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 1 (30) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Tekniska förvaltningen Sammanträdesrum 1, , kl. 13:00-16:30 Arne Dahlström (KD) Lars Olsson (C) Benny Petersson (S) Per-Ake Purk (V) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ernst Herslow (FV) Förvaltningschef Mats Svensson Bitr. förvaltningschef Per N ilsson Avdelningschef administration Camilla Johnsson 173 Administratör Annika Birgersson Avdelningschef drift Marcus Christiansson 173 Avdelningschef mark och exploatering Jakob Ruter Avdelningschef fastighet Tobias Oscarsson 185 I Utses att justera Per-Ake Purk (V) Justeringens plats, tid: Tekniska förvaltningen den 16/ 11 kl Justerade paragrafer Underskrifter: Justerare rne Dahlström ) ~4A. 9, ~. /<t'.,.. -/H:. e ur~

2 SAM1v1ANTRÄDESPROTOK.OLL 2 (30) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sam manträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Tekniska t " altningen Underskrift Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L 3 (30) Innehållsförteckning I nformationsärende Bostadsanpassningsbidrag Bostadsanpassningsbidrag Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Ansökan om detaljplan för del av Ballingslöv 2:20 m.fl. Försäljning av Björnen 4. Försäljning av del av Hässleholm Ballingslöv 2:20 Ansökan om detaljplan för del av Hässleholm 87:22 Hyresgästanpassning av Miloverkstaden Tillbyggnad Ekegården Svar på motion att förbättra cykelstråken i

4 "70VU'O',. -~--- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (30) 173 I nformationsärende Marcus Christiansson, avdelningschef drift informerade allmänt om situationen på driftavdelningen. Aktuell information gällande Finjasjön. Arbetet med sammanställningen av interna kontroller pågår. Ekonomiredovisning Redovisning av månadsrapport oktober.

5 SAN!MANTRÄDESPROTOKOLL 5 (30) 174 Bostadsanpassningsbidrag Dnr: TF 2017/1819 Beslut avslår ansökan om bostadsanpassningsbidrag.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (30)

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (30) Hur man överklagar Om Ni är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Hässleholm som motpart samt beslutets diarienummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås for delgivning. Skicka överklagan till: Tekniska förvaltningen Hässleholm Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsrätten for prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sänt till: Sökanden, tekniska förvaltningen Justering

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L 8 (30) 175 Bostadsanpassningsbidrag Dnr: TF 2017/2011 Beslut avslår ansökan om bostadsanpassningsbidrag.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (30) Justering

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (30) Samma nträdesdatum Hur man överklagar Om Ni är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Hässleholm som motpart samt beslutets diarienummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Skicka överklagan till: Tekniska förvaltningen Hässleholm Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsrätten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sänt till: Sökande, tekniska förvaltningen

11 SAJ\1MANTRÄDESPROTOKOLL 11 (30) 176 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr: TF 2017/2033 Beslut avslår ansökan.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 12 (30) H ur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från m ottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till Hässlehohns, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, H ässlehohn. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sänt till: Sökanden, tekniska förvaltningen

13 SAM:"MAN TRÄDESPROTOKOLL 13 (30) Samma nträdesdatum 177 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr: TF 2017/2063 Beslut avslår ansökan.

14 1'tr'O't7'l't ~ i..-:..-: L;~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (30) Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sänt till: sökanden, tekniska förvaltningen

15 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 15 (30) 178 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Dnr: TF 2017/2083 Beslut avslår ansökan.

16 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 16 (30). Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sänt till: Sökanden, tekniska förvaltningen Justering p / ;??i

17 SAivfM.ANTRÄDESPROTOKOlL 17 (30) 179 Ansökan om detaljplan för del av Ballingslöv 2:20 m.fl. Dnr: TF 2017/1001 Beslut 1. att ansöka hos Byggnadsnämnden/ Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en ny detaljplan för del av Ballingslöv 2:20 m.fl., se bifogad karta. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har tidigare ansökt om detaljplan på bland annat den alägda fastigheten Ballingslöv 2:20 som angränsar till Ballingslöv AB:s verksamhet på Ballingslöv 1 :40. D etta med anledning av att delar av företagets fastighet inte är planlagd samt att företaget haft intresse av att möjliggöra expansion av befintlig verksamhet. Av olika skäl avbröts planarbetet. Bolaget har nu åter visat intresse för markområdet och beslut inom Ballingslöv AB har nu tagits att investera i befintlig anläggning i Ballingslöv i form av en tillbyggnad. För att kunna tillgodose behovet från företaget föreslår tekniska förvaltningen att markområdet som är markerat i bifogad karta detaljplaneläggs för industriändamål. Området, inklusive delar av Ballingslövsvägen, är ca 4,8 ha. Den markerade ytan u tgörs av fastigheterna Ballingslöv 2:20 som ägs av H ässleholms samt Ballingslöv 1 :40 som ägs av Ballingslöv AB. För delar av området som är markerat i bifogad karta finns ingen detaljplan sedan tidigare. Med anledning av bolagets stora expansionsbehov föreslår Tekniska förvaltningen i ett separat ärende hos tekniska nämndens arbetsutskott att försälja del av Hässleholm Ballingslöv 2:20 till Ballingslöv AB, se bifogad tjänsteskrivelse med diarienummer TF 2017 / Planarbetet skall finansieras av tekniska förvaltningens exploateringsprogram och konteras enligt följande: Ansvar Konto Vht Projekt

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (30). Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms ej aktuellt. Barnperspektivet Bedöms ej aktuellt. Miljökonsekvenser Framtagande av detaljplan möjliggör för exploatering av området. Facklig samverkan Bedöms ej aktuellt. Ekonomiska konsekvenser Tekniska förvaltningen ansöker om detaljplan vilket följs av en plankostnad när detaljplanen är fardigställd. Sänt till: byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 19 (30) 180 Försäljning av Björnen 4. Dnr: TF 2017/112 Beslut 1. Att till Karlsson Fastigheter i Hässleholm AB ( ) försälja fastigheten Hässleholm Björnen 4, om m 2 för en köpeskilling om kronor. 2. Att godkänna bilagt köpeavtal. 3. Att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagt köpeavtal. 4. Att uppdra åt exploateringsingenjör, Erika Svensson, att underteckna köpebrev för försäljningen. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ernst Herslow (FV) Yrkande Ernst Herslow (FV) yrkar i första hand på återremiss, i andra hand på avslag, i tredje hand att föreslå tekniska nämnden föreslå fullmäktige att besluta i ärendet. Omröstning Arne Dahlström (KD), Lars Olsson (C), Per-Åke Purk (V), Benny Petersson (S) röstar för att ärendet avgörs idag. Ernst Herslow (FV) röstar för återremiss. Arne Dahlström (KD), Lars Olsson (C), Per-Åke Purk (V), Benny Petersson (S) röstar för liggande beslutsförslag. Ernst Herslow (FV) röstar för avslag. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen anordnade i början av 2017 en markanvisningstävling för fastigheterna Hässleholm Björnen 4 och Hässleholm Muraren 10 som ligger vid Åkaregatan och Andra A ven yen i anslutning till Hembygdsparken i Hässleholm. En tjänstemannagrupp från och dess bolag utsåg anbudet från Karlsson Equity Holding AB ( ) som det vinnande förslaget i tävlingen.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 20 (30) Karlsson Equity Holding AB är moderbolag till Karlsson Fastigheter i Hässleholm AB ( ). Efter diskussion med tekniska nämndens beredning angående rivningen av de befintliga byggnaderna på de ovan nämnda fastigheterna, bestämdes att endast Björnen 4, se Bilaga 2, skulle försäljas. I bifogat köpeavtal föreslår tekniska förvaltningen således att Björnen 4 överlåts till Karlsson Fastigheter i Hässleholm AB för en köpeskilling om kronor. I avtalet tar även bolaget på sig att utföra och bekosta rivning av befintliga byggnader inom fastigheten samt att uppföra ett flerbostadshus i likhet med det förslag som finns i Bilaga 4. Enligt underlaget i markanvisningstävlingen ska exploatören utföra samt bekosta borttagande av befintlig parkering söder om Björnen 4. Med anledning av att förutsättningarna i markanvisningen ändrats till att endast omfatta Björnen 4 ska en utföra samt bekosta denna åtgärd. Bolaget fick på uppdrag från tekniska förvaltningen att justera sitt vinnande förslag och fick således utökade kostnader för detta. I köpeavtalet förbinder sig en att ersätta bolaget för dessa utökade kostnader. Sänt till: tekniska förvaltningen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (30) 181 Försäljning av del av Hässleholm Ballingslöv 2:20 Dnr: TF 2017/2060 Beslut 1. att till Ballingslöv AB ( ) försälja ca m 2 av Hässleholm Ballingslöv 2:20, som markerats i Bilaga B, för en ersättning om 50 kr/m 2 2. att godkänna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. 3. att uppdra åt tekniska nämndens ordförande att underteckna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. 4. att uppdra åt exploateringsingenjör, Erika Svensson, att underteckna kvittens för försäljningen. Beskrivning av ärendet Ballingslöv AB ( ), som är en av Sveriges största köks- och badrumstillverkare, vill förvärva del av Hässleholm Ballingslöv 2:20, se bifogad karta i Bilaga B. Företaget vill, genom fastighetsreglering, utöka markområdet på deras fastighet Hässlehohn Ballingslöv 1 :40 för att möjliggöra tillbyggnad av befintliga lagerlokaler. Området som Ballingslöv AB vill förvärva saknar detaljplan. Tekniska förvaltningen föreslår därför att ansöka om detaljplan i ett separat ärende hos tekniska nämndens arbetsutskott, se bifogad tjänsteskrivelse med diarienummer TF 2017 / Angiven areal i avtalet är osäker med anledning av att detaljplan saknas. Avgränsningen för området som ska överföras till företagets fastighet kan därför inte fastställas förrän detaljplanen vunnit laga kraft och det finns därför endast ett kvadratmeterpris angivet i avtalet. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms ej aktuellt. Barnperspektivet Bedöms ej aktuellt. Miljökonsekvenser Hässlehohns försäljer markområde för exploatering.

22 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 22 (30) Hässleholn,s Facklig samverkan Bedöms ej aktuellt. Ekonomiska konsekvenser försäljer del av en fastighet, se ovan. För detta skapas en intäkt. Sänt till: tekniska förvaltningen

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 23 (30) 182 Ansökan om detaljplan för del av Hässleholm 87:22 Dnr: TF 2017/920 Beslut att föreslå tekniska nämnden ansöka hos byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret om att ta fram en ny detaljplan för del av Hässleholm 87:22., se bifogad karta Yrkande Benny Petersson (S), Ernst Herslow (FV) och Arne Dahlström (KD) yrkar i första hand att ärendet går för vidare för behandling i tekniska nämnden och i andra hand yrkar dem avslag. Lars Olsson (C) och Per-Ake Purk (V) yrkar bifall till förslaget. Beskrivning av ärendet E fterfrågan på handelstomter i Hässleholm matchar inte ens tillgång på dessa typer av tomter. Tekniska förvaltningen föreslår därför att en ny detaljplan for handelsändamål tas fram för markerat område i bifogad karta. Området som är ca ffi2 utgör idag en del av parkeringen till Österås IP. Tekniska förvaltningens uppfattning är att antalet parkeringsplatser är överdimensionerat och att marken kan nyttjas på ett bättre sätt. Totalt finns idag ca 650 parkeringsplatser. En ändring av detaljplanen skulle innebära att ca 270 av dessa parkeringsplatser tas bort. Norr om det föreslagna området ligger ett befintligt handelsområde med bland annat handelsaktörerna Rusta och Coop och det finns därmed en koppling till en utvidgning av detta handelsområde. Området pekas även ut som ett handelsområde i den kommande fördjupade översiktsplanen för Hässleholm. Dialog angående det befintliga sam t framtida parkeringsbehovet för Österås IP har förts med Fritidsförvaltningen. Enligt denna förvaltning förväntas intresset för fotboll att stiga och idag är parkeringsytorna fullbelagda när det är samtidiga verksamheter i både ishall, tennishall och på idrottsplats. Parkeringsbehovet anses alltså vara större än de ca 380 parkeringsplatser som föreslås vara kvar på området.

24 SA:MMAN1RÄDESPROTOKOIL 24 (30) Planarbetet skall finansieras av tekniska förvaltningens exploateringsprogram och konteras enligt följande: Ansvar Konto Vht Projekt Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms ej aktuellt. Barnperspektivet Bedöms ej aktuellt. Miljökonsekvenser Bedöms ej aktuellt. Facklig samverkan Bedöms ej aktuellt. Ekonomiska konsekvenser Tekniska förvaltningen ansöker om detaljplan vilket följs av en plankostnad när detaljplanen är färdigställd. Beslutsunderlag - Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Karta Sänt till: tekniska nämnden

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (30) 184 Hyresgästanpassning av Miloverkstaden Dnr: TF Beslut 1. att föreslå styrelsen anslå 178 tkr för hyresgästanpassning av externt uthyrd lokal i Miloverkstaden. Samt att uppdra tekniska förvaltningen att upprätta nytt hyresavtal och tilläggsavtal för hyresgästanpassningen. Beskrivning av ärendet Hyresgäst i förhyrda lokaler inom Miloverkstaden har expanderat och behöver mer yta i anpassad lokal. A Mohagers Mekaniska började sin verksamhet i ens lokaler, i en del av Miloverkstaden Fram till nu har företaget vuxit och det har kommit flera stora jobb och nyanställningar är på gång under hösten Därför har hyresgästen efterfrågat ytterligare cirka 200 m 2 lokalyta i anslutning till redan förhyrda lokaler. Lokalen måste anpassas med ett gjutet golv samt borttagande av vägg och bjälklag mellan rumsytor. Hyresgästanpassningen beräknas kosta 178 tkr exkl. moms, efter offert från Göingebygg och Fastighets AB. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Åtgärden är nödvändig för att hyresgästen ska kunna expandera sin verksamhet. Barnperspektivet Ej relevant Miljökonsekvenser E j relevant Facklig samverkan E j relevant '"'':C

26 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 26 (30) Ekonomiska konsekvenser N ytt hyresavtal reglerar föreslagen investering. Sänt till: tekniska nämnden

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (30). 185 Tillbyggnad Ekegården Dnr: TF 2017/1993 Beslut Att uppdra tekniska förvaltningen att komplettera/ förtydliga beslutsunderlaget enligt framförda synpunkter samt att föreslå tekniska nämnden besluta: 1. att anta och godkänna upprättat genomförandeavtal, avseende om- och tillbyggnad av Ekegården, fastigheten Hässleholm Gäddastorp 4:32, mellan Kunskapsporten Kaptenen AB och. 2. att använda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering vid ingående av genomförandeavtal och sedermera hyresavtal med Kunskapsporten Kaptenen AB gällande om- och tillbyggnad av äldreboendet Ekegården i enighet med 6 kap 14 punkterna 2 och 3 LOU. 3. att tekniska nämndens ordförande ges i uppdrag att underteckna genomförandeavtalet Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ernst Herslow (FV) Yrkande Ernst Herslow (FV) yrkar att beslutsunderlaget kompletteras/förtydligas enligt framförda synpunkter. Beskrivning av ärendet O msorgsnämnden har vid flera tillfallen beslutat om, och redovisat, behov av förändrade lokaler vid äldreboendet Ekegården. Behovet omfattar bland annat ytor för personalutrymme, sammanträdesrum och kontor. Utöver detta framhåller omsorgsnämnden ett långsiktigt och markant utökat behov av platser för äldreboende i tätort. Med anledning av detta har tekniska förvaltningen, omsorgsförvaltningen och fastighetsägaren Kunskap sporten kaptenen AB genom fört en förstudie som omfattar om- och tillbyggnad av nuvarande byggnad.

28 SAMtvfANTRÄDESPROTOKOLL 28 (30) Inför en fortsatt projektering har ett genomförandeavtal upprättats mellan parterna, och Kunskapsporten Kaptenen AB, vilket syftar till att reglera mellanhavanden under om- och tillbyggnaden fram till dess att slutligt hyresavtal tecknas. Sänt till: tekniska nämnden

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (30) 186 Svar på motion att förbättra cykelstråken i Dnr: TF 2017/987 Beslut Föreslå tekniska nämnden besluta lämna följande remissvar. 1. Tekniska nämnden får i uppdrag att ta fram de mest frekventerade gångoch cykelstråken 2. Tekniska nämnden får i uppdrag att peka ut ett pilotstråk för att utreda och åtgärd såväl hårt som mjukt 3. Att ekonomiska medel anslås i budget för utredning och inventering av ovanstående samt till fysiska åtgärder 4. Tekniska nämnden får i uppdrag att utvärdera ovanstående och resurser därtill, för fortsatt arbete. Reservationer Ernst Herslow (FV) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ernst Herslow (FV) yrkar att texten "samt till fysiska åtgärder" tas bort. Omröstning Arne Dahlström (KD), Lars Olsson (C), Per-Ake Purk M röstar bifall till liggande förslag. E rnst Herslow (FV) och Benny Petersson (S) röstar för reviderat förslag. Beskrivning av ärendet Att förbättra cykelstråken i en. En motion om ovanstående har inkommit till fullmäktige i Hässleholm. Miljöpartiet de gröna skriver om H ässleholms s mål om fossilfria bränslen och kopplar gång- och cykelvägarna till detta - att det är svårt att ta sig fram på ett trafiksäkert sätt. Man framför vikten av att prioritera rätt objekt. Tekniska förvaltningen anser att en av de viktigaste faktorerna för att lyckas med att prioritera rätt är att jobba strategiskt, med mål, mätbara indikatorer och planer på olika sätt. Det saknas mycket av detta '"'''""'jt3

30 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 30 (30) arbetssätt i en idag men många projekt är igång i rätt riktning. Dock krävs avsevärt mer resurser. Trafikstrategin är klar och ett utkast har behandlats i TNAU, K.S och nu väntar K.F. Trafik.planen är också ett viktigt led i planeringen. Därefter behövs ytterligare och mer konkreta åtgärdsplaner och politiskt stöd för diverse åtgärder, både fysiska åtgärder och åtgärder i form av mobility management och beteendepåverkan. Vad gäller det senare ligger många liknande er långt före. Motionen tar upp centrum och dess betydelse för cykel. Här håller man på och bygger och förbättrar för cykel. Första etappen är snart klar. Centrum och kopplingar hit anser Tekniska förvaltningen vara två mycket viktiga delar för att få en helhet liksom resten av cykelvägnät. Man behöver jobba i stråktänk för att få en stor nytta av investerade pengar samt att kunna prioritera på bästa sätt. Hela resan är viktig. Tekniska förvaltningen ser gärna att man från politiskt håll ger resurser för att åtgärda ett stråk per år, ur framkomlighets- och trafiksäkerhetssynpunkt. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Säkrare färdväg för cyklister. Barnperspektivet Säkrare färdväg. Miljökonsekvenser Mindre utsläpp från fordonsutsläpp. Facklig samverkan Ej relevant Ekonomiska konsekvenser Ej relevant Sänt till: tekniska nämnden