Tekniska förvaltningen, , kl

Transkript

1 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 1(39) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Tekniska förvaltningen,, kl Ordförande Lars Olsson (Q 1:e vice ordförande Benny Petterson (S) Ernst Herslow (FV) Arne Dahlström (KD) Per-Åke Purk (V) :Mats Svensson Per Nilsson Jakob Tannerfalk Stefan Alvedal del av 106 Bertil Lucchesi del av 106 Tobias Oscarsson del av 106 Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Benny Petersson Tekniska förvaltningen kl Ordförande Justerare 42.. I~ Benny Petersson

2 2(39) Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, Tekniska förvaltningen, Norra Kringelvägen 42 i Hässleholm Underskrift Datum då anslaget togs ned Signatur

3 3(39) 106 Information från verksamheten Aktuell lägesrapport gällande Lova-projektet Vinslövsjön Information gällande upptagning av Finjasjöns somrnardämme i Almaån. Information gällande statusen i Finjasjön Information au Boarpsvägens bro över Vinne å i Vinslöv är i dåligt skick Information gällande handläggning av grävtillstånd. Information om pågående arbete gällande lokaler för ensamkommande barn. Information gällande arbetet med lokalisering av BUF's administration.

4 4(39) 107 Anmälan av delegationsbeslut Beslut följande, enligt skriftligt utdelat material, godkänns för vidare anmälan till tekniska nämnden Beskrivning av ärendet delegationsprotokoll daterat gällande bostadsanpassningsbidrag juni månad. delegationsprotokoll daterat gällande upphandling. Tekniska näm nden arbetsutskottet j/j

5 5(39) Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr projektnummer Beslut Enligt tekniska förvaltningens förslag att avslå ansökan om bostadsanpassningsbidrag på berörd fastighet.

6 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 6(39) h Tekniska nämnd en arbetsutskottet

7 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 7(39). Hur man överklagar Om Ni är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm tekniskanarnnden@hassleholm.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsrätten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sä ndlista: sökanden, tekniska förvaltningen

8 SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 8(39) 109 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr projektnummer Beslut Enligt tekniska förvaltningens förslag att avslå ansökan om bostadsanpassningsbidrag på berörd fastighet. Joste,;i)

9 9(39) Hur man överklagar O m Ni är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsrätten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet.

10 10(39) I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen Stadshuset, Hässleholm tekniskanamnden@hassleholm.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsrätten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt Ni begärt. Sänd lista: sökanden, tekniska förvaltningen

11 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 11(39) 110 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, dnr projektnummer Beslut Enligt tekniska förvaltningens förslag att avslå ansökan om bostadsanpassningsbidrag på berörd fastighet. Tekn iska nämnden arbetsutskottet

12 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 12(39)

13 13(39) Hur man överklagar Om Ni är missnöjd med detta beslut kan Ni överklaga det till Förvaltningsråtten i Malmö. Skrivelsen med överklagandet skall skickas till en och ha inkommit dit inom tre veckor från den dag Ni fick del av beslutet. I skrivelsen bör Ni ange varför Ni anser att beslutet är fel och vilken ändring Ni vill ha. Ange Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm, tekniskanamnden@ hassleholm.se som motpart samt beslutets diarienummer och projektnummer. Underteckna skrivelsen, gör namnförtydligande samt uppge personnummer, postadress och telefonnummer dit Ni kan nås för delgivning. Kommunen sänder överklagandet vidare till Förvaltningsråtten för prövning om en inte själv ändrar beslutet på det sätt N i begärt. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen

14 14(39) 111 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr Beslut ansökan avslås

15 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 15(39) Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för överprövning. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen

16 ,,,,.,,,,,, I 16(39) 112 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr Beslut ansökan avslås

17 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 17(39) Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för öve:rprövning. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen

18 18(39) 113 Ansökan gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrad, dnr Beslut ansökan avslås ff/1

19 SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 19(39) Hur man överklagar beslutet: Beslutet kan överklagas hos Länsstyrelsen på följande sätt. Inom tre (3) veckor från mottagandet av detta beslut ska skrivelse (adresserad till Länsstyrelsen i Skåne Län) med överklagande ha inkommit till, Tekniska förvaltningen, Stadshuset, Hässleholm. Kommunen vidarebefordrar ärendet till Länsstyrelsen för öveiprövning. Sändlista: sökanden, tekniska förvaltningen

20 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 20(39) 114 Planansökan avseende del av fastigheten Ballingslöv 57:1, Ballingslöv 5:108-5:113 Beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en ny detaljplan för del av fastigheten Ballingslöv 57:1, Ballingslöv 5:108-5:113 enligt bifogade kartor att planarbetet ska finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram och exploatören att planavtal ska tecknas mellan Stadsbyggnadskontoret och exploatören Bakgrund Förslag till beslut att ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om att ta fram en ny detaljplan för del av fastigheten Ballingslöv 57: 1, Ballingslöv 5:108-5:113 enligt bifogade kartor att planarbetet ska finansieras av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram och exploatören att planavtal ska tecknas mellan Stadsbyggnadskontoret och exploatören Beskrivning av ärendet Söder om Vångagårdsvägen i Ballingslöv vill Ballingslövs Fastighets AB, "exploatören", bygga marklägenheter i form av hyresrätter. För fastigheterna Ballingslöv 5:108-5:113 finns en detaljplan som tillåter friliggande bostäder. En

21 2 1(39) mindre ändring/ tillägg till befintlig detaljplan behöver göras för att möjliggöra detta. Gata och va-ledningar finns sedan tidigare utbyggt. För del av fastigheten Ballingslöv 57:1 saknas både detaljplan och översiktsplan. Hår kravs en helt ny detaljplan och man behöver i samband med att den tas fram bl.a. se över infart, gator, och befintlig dagvattenledning som finns på områdets östra sida. E n möjlighet är att hela fastigheten planläggs för bostäder som försörjs av interna gator. På fastigheten finns även en oasfalterad väg mellan Vångagårdsvägen och Martin P N ilssons Väg. Vägen är sedan ett antal år tillbaka avstängd för biltrafik, men används av gång- och cykeltrafikanter. Gång- och cykelväg finns dock redan öst om idrottsplatsen och den "inofficiella" gång- och cykelvägen på fastigheten borde därför inte behövas. Exploatören har även önskemål om att en cykelväg anläggs som ska ansluta befintlig cykelväg väst om idrottsplatsen med befintlig cykelväg där Vångagårdsvägen förbinds med Martin P N ilssons väg i öst. Exploatören vill påbörja byggnationen så snart som möjligt. För att möjliggöra detta föreslås att planändringen för fastigheterna Ballingslöv 5:108-5:113 handläggs i ett separat ärende, då de åtgärderna bedöms som enkla. Samtidigt ska även detaljplan för del av fastigheten Ballingslöv 57:1 tas fram för att på sikt även möjliggöra byggnation där. Markanvisningsavtal mellan en och exploatören håller på att tas fram. I detta ska parterna bl.a. komma överens om kostnadsfördelningen för detaljplanen. All mark inom området ägs av en bortsett från en mindre remsa där fastighets- och ägarförhållandena är oklara. D etta bör redas ut i samband med att de nya detaljplanerna tas fram. På fastigheten Ballingslöv 57:1 finns även ett officialservitut med ändamål väg till förmån för Ballingslöv 5:71, som ligger söder om fastigheten. Då vägen är avstängd borde denna 1ättighet kunna tas bort. Bilagor Kartor, skala 1:1500 och 1:8000. Sändlista: stadsbyggnadskontoret

22 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 22(39) 115 Planansökan avseende del av fastigheterna Vittsjö 108:1, 3:408 och 3:93 Beslut ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om au ta fram en nydetaljplan fördel av fastigheterna Vittsjö 108:1,3:408, och 3:93 enligt bifogade kartor att planarbetet ska finansieras till 50 % av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram och 50 % av Anders Åberg och Caroline Åberg Anglefalk "köparen" Bakgrund Förslag till beslut ansöka hos Byggnadsnämnden/Stadsbyggnadskontoret om au ta fram en nydetaljplan fördel av fastigheterna Vittsjö 108:1,3:408, och 3:93 enligt bifogade kartor au planarbetet ska finansieras till 50 % av Mark- och exploateringsavdelningens exploateringsprogram och 50 % av Anders Åberg och Caroline Åberg Anglefalk "köparen" Beskrivning av ärendet Köparen kontaktade en angående att köpa en markområde som ligger mellan deras två fastigheter i Vinsjö. Marken utgör allmän platsmark för väg i gällande detaljplan, men är inte utbyggd. Köparens fastigheter ligger mellan Badvägen och Länsmansvägen, nära Pickels jön. Köparen vill anlägga ett borrhål för markvärmeanläggning på sin fastighet Vittsjö Jos\eciogf)

23 23(39) 3:578 som ska förse köparens fastighet Vittsjö 3:187, samt använda den för trädgårdsändamål Mittemellan fastigheterna ligger alltså den ägda vägbiten. Kommunen har inga avsikter att bygga ut vägen då den inte fyller någon funktion. Dessutom är vägen norr om köparens fastigheter, Badvägen, inte utförd enligt befintlig detaljplan. Mark och exploateringsavdelningen föreslår att befintlig detaljplan ändras. Detta för att korrigera så att Badvägen överensstämmer med hur den faktiskt är utförd, för att möjliggöra köparens markvärmeanläggning utan att belasta ens fastighet samt för att ta bort den planlagda vägen som inte fyller någon funktion. Köpeavtal mellan en och köparen är undertecknat och kopia har bifogats denna skrivelse. Bilagor Kartor, skala 1:1000 och 1:8000 Sändlista: köparen, stadsbyggnadskontoret

24 24(39) Köp av fastigheten Stoby 50:2 Beslut förvärva fastigheten Sto by 50:2, nedan kallad fastigheten, för en köpeskilling om :- godkänna bilagt köpeavtal uppdra åt Tekniska nämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar uppdra åt markingenjören att underteckna köpebrev för fastigheten Bakgrund Beslutsförslag förvärva fastigheten Stoby 50:2, nedan kallad fastigheten, för en köpeskilling om :- godkänna bilagt köpeavtal uppdra åt Tekniska nämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar uppdra åt markingenjören att underteckna köpebrev för fastigheten Beskrivning av ärendet På fastigheten finns sex marklägenheter, varav samtliga idag är uthyrda. Håsslehem AB, som äger fastigheten, ska ge befintliga hyresgäster förtur i bolagets ;!f

25 25(39) bostadskö för att påskynda avflyttning, i enlighet med sidoöverenskommelsen mellan Hässlehem AB och Tekniska förvaltningen. Efterhand som lägenheterna blir tomma ska de användas av Socialförvaltningens verksamhet som rehabiliterings boende. Beslutsunderlag Mark- och exploateringsavdelningens tjänsteskrivelse Köpeavtal, 2 ex, inkl. bilagor Sidoöverenskommelse Översiktskarta i skala 1 :5000 Sändlista: Hesslehem AB, socialförvaltningen 1fl

26 26(39) 117 Ny cirkulationsplats i korsningen Borggårdsgatan/Kristianstadsvägen Beslut föreslå styrelsen att avsätta kr för en ny cirkulationsplats i korsningen Borggårdsgatan/Kristianstadvägen. Bakgrund Bcslutsförslag föreslå styrelsen att avsätta kr för en ny cirkulationsplats i korsningen Borggårdsgatan/Kristianstadvägen. Beskrivning av ärendet Kommunen beslutade i KS , 8 att godkänna exploateringsavtalet för kvarteret Macken mellan och Nya Ringcentralens Fastighets AB. I exploateringsavtalet kom fastighetsägaren/ exploatören och en överens om att exploatören skulle erlägga exploaterings bidrag om 25% av kostnaden för anläggande av cirkulationsplatsen, dock maximalt kr. D etaljplanen för kvarteret Macken 12 m.fl. vann laga kraft och exploatören har nu kommit överens med en hyresgäst om att bygga en Citygrossbutik på området. Ombyggnationen går som planerat kommer butiken att öppnas i september Byggnationen medför att korsningen Borggårdsgatan/Kristianstadvägen måste byggas om till en cirkulationsplats, Projektering och anläggning behöver såldes upphandlas inom kort för att cirkulationsplatsen skall vara klar innan butiken öppnas. Jost,ri~!Jf

27 27(39) I samband med framtagande av detaljplanen gjordes en trafikutredning av Tyrens och kostnaden för ombyggnationen bedömdes då ( ) till kr, se bilaga. Kommunen har nu ( ) själva gjort en bedömning av kostnaden till kr, se bilaga. Den största anledningen till skillnaden mellan de olilq beloppen är en förbänring av befintliga slitlager på Borggårdsgatan. Exploatören finansierar som tidigare sagt kr av det totala beloppet på kr, medan resterande kr ännu inte är finansierat. Med anledning här av önsbr teknisb förvaltningen an teknisb nämndens arbetsutskon föreslår styrelsen an avsäna kr för en ny cirkulationsplats i korsningen Borggårdsgatan/Kristianstadvägen. Beslutsunderlag Telmisb förvaltningens tjänsteskrivelse KS , 8 Kostnadsberäkning av Tyrens ( ) Kostnadsberäkning av Kommunen ( ) Sändlista: styrelsen

28 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 28(39) 118 Granskning av ens fastighetsinnehav Beslut föreslå tekniska nämnden att besvara remissen enligt nedanstående Bakgrund Beslutsförslag föreslå tekniska nämnden att besvara remissen enligt nedanstående Beskrivning av ärendet I skrivelse daterad anmodas tekniska nämnden inkomma med yttrande till styrelsen senast gällande revisionssynpunkter på utförd granskning av ens fastighetsinnehav. Ansvaret för ens fastighetsförvaltning låg t.o.m hos styrelsen/ tekniska utskottet/lednings kontoret/ tekniska avdelningen övertogs fastighetförvaltningsansvaret av den nybildade tekniska nämnden/ tekniska förvaltningen. E Y har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Håsslehohns granskat ens fastighetsinnehav, revisionsrapport Syftet med granskningen var att bedöma huruvida styrningen och uppföljningen har skett ändamålsenligt och utifrån fastställda villkor. EY identifierade följande förbättringsornråden/ rekommendationer: Tekniska nämnden bör genom beslut konkretisera målsättning för ens fastighetinnehav Tekniska nämndens målsättningen är att ur både verksamhets- och ekonomiskt perspektiv bedriva effektiv fastighetsförvaltning i egna lokale1 och försälja fastigheter som ej behövs för den ala verksamheten. IJP

29 29(39) Tekniska nämnden bör säkerställa att den införskaffade programvaran för planering av fastighetsunderhåll implementeras inom utställd tidsram, samt kontinuerligt uppdateras Programvaran som finns är inte relevant. Under våren/ sommaren har utvärdering skett gällande ny programvara. Går allt som planerat tas det nya systemet i drift är Tekniska nämnden bör tillse att framtida budgetäskande för fastighetsunderhåll främst baseras på bedömt behov utifrån fastställda underhållsplaner Tekniska nämnden kommer att äska budgetmedel för fastighetsunderhåll med tekniska förvaltningens underhållsplaner som grund. Detta kräver en ny strategi för underhåll där behoven prioriteras. Tekniska nämnden bör tillse att förutsättningarna för en övergång till komponentavskrivningsmodellen utarbetas, detta för att underlätta ens ambition att konvertera den ekonomiska redovisningen av det materiella anläggningstillgångarna under 2016 Denna fråga ligger inom finansförvaltningens ansvarsområde. Tekniska nämnden har vid e tt flertal tillfällen påpekat för finansförvaltningen vikten av att komponetavskrivningsmodellen införs/tillämpas. Ansvaret för ovanstående bör flyttas och läggas under tekniska nämnden. Tekniska nämnden bör överväga att inkludera fastighetsinnehavet som ett eget kontrollområde i internkontrollplanen. Detta ligger som en punkt i 2015-års kontrollplan. Beslutsunderlag EY's revisionsrapportgenomförd på uppdrag av revisorerna juni 2015 Sändlista: styrelsen

30 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL Jf3D,3~(39) Samm anträdesdatum 119 Motion från Sverigedemokraterna rubricerad "Inrätta en organisation avseende byggnation och underhåll i egen regi för ala fastigheter" Beslut föreslå tekniska nämnden lämna nedanstående synpunkter till styrelsen. Bakgrund Beslutsförslag föreslå tekniska nämnden lämna nedanstående synpunkter till styrelsen. Beskrivning av ärendet Tekniska nämnden ska senast lämna yttrande till styrelsen gällande rubricerad motion från Sverigedemokraterna (SD). Motionen Kommunen har i sitt fastighetsförvaltande ett tämligen stort behov av olika former av snickeri- och målarverksamhet och annat hantverk som t.ex. rörmokeri. I dagsläget utföres väldigt lite av detta i egen regi. För att öka konkurrensen och pressa priserna för en borde därför inrätta en organisation med inriktning på detta, antingen i egen regi eller under t.ex. Hässleherns regi. Svar: tekniska nämnden/ förvaltningen har m ålsättningen att alltid utföra arbeten m ed hög kvalitet till lägsta möjliga kostnad. Detta görs antingen i egen regi av Tekniks servicegrupp eller av entreprenörer via tecknade ram avtal. Omfattningen av och fördelningen m ellan egen regiarbeten kontra ramavtalsarbeten

31 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL kommer att beaktas i den nya organisationen som träder i kraft I detta borde även inköp av material innefattas då ens stora inköpsvolyrner renderar möjligheter att pressa inköpsprisema vilket gynnar en och därmed skattebetalarna. Svar: när upphandlingssystemet "SAS" implementerats i organisationen kommer de ala upphandlingarna att effektiviseras ytterligare. Beslutsunderlag Motion från SD Sändlista: styrelsen fjf

32 32(39) 120 Synpunkter gällande föreslagen ändring genom tillägg till detaljplanen för del av kv. Kuggen i tätort (BN dnr ) Beslut lämna telmiska förvaltningens synpunkter till byggnadsnämnden Bakgrund Be~lutsfö r.:;lag lämna tekniska förvaltningens synpunkter till byggnadsnämnden Beskrivning av ärendet Byggnadsnämnden har ställt ut rubricerat förslag för samråd under tidsperioden 4 augusti - 24 augusti dp Telmiska förvaltningen har följande synpunkter på föreslaget Gränsen mellan kvartersmark och allmän platsmark mot Stobyvägen bör justeras/ regleras. O m befintlig N-märk ek ska vara kvar/ överleva behöver det klargöras att hänsyn till rotsystemet ska tas i mark/ schaktarbetet. Besluts underlag Byggnadsnämndens samrådsförslag Sändlista: byggnadsnämnden ffl

33 SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 33(39) Skrivelse angående musikpaviljongen på f.d. T4 området Beslut besvara skrivelsen enligt tekniska förvaltningens förslag Bakgrund Beslutsförslag besvara skrivelsen enligt tekniska förvaltningens förslag Beskrivning av ärendet Skånska trängregementets kamratförening har till inkommit med skrivelse rubricerad "Angående flytt/ 1ivning av musikpaviljongen på T4 område" I skrivelsen yrkar kamratföreningen att omprövar beslutet om flytt av paviljongen och uppförande av byggnad i den s.k officersparken och stoppar ödeläggelsen av en av de få äldre miljöerna i Hässleholm. Tekniska förvaltningen föreslår att skrivelsen besvaras enligt följande: I gällande plan, som vi måste förhålla oss till, är det tillåtet att bygga i del av den s.k officersparken under förutsättning att musikpaviljongen flyttas. Tekniska nämnden/ tekniska förvaltningen arbetar med att finna lämplig lokalisering av musikpaviljongen. Beslutsunderlag Skånska trängregementets kamratförenings skrivelse och tekniska förvaltningens förslag till svar Sändlista: Skånska trängregementets kamratförening

34 34(39) 122 Markavtal avseende ledningar för bredbandsikation i Beslut att ingå markavtal för befintliga och kommande bredbandsledningar i allmän platsmark i med. att uppdra åt tekniska nämnden ordförande att underteckna upprättat avtal åt båda parter. Bakgrund Beslutsförslag att ingå markavtal för befintliga och kommande bredbandsledningar i allmän platsmark i med. att uppdra åt tekniska nämnden ordförande att underteckna upprättat avtal åt båda parter. Beskrivning av ärendet komn1un har tagit beslut om att bygga ett ägt, öppet fibernät med 95% täckningsgrad. Kommunledningskontoret har fått uppdraget att förverkliga projektet och således arbeta med utbyggnad av fibernätet i komn1unen. Kommunledningskontoret ansvarar för planering, ekonomi och de praktiska åtgärder som behövs vidtagas för nedläggningen av ledningar för bredbandsikation. Tekniska förvaltningen har upprättat ett markavtal som tagits fram i dialog med ledningskontoret, se beslutsunderlag.

35 35(39) I avtalet behandlas framför allt villkoren för ersättning, avtals-och uppsägningstid, återställning av ytbeläggning samt flytt av ledningar. Avtalet ger rätt att nedlägga, bibehålla och nyttja nya samt befintliga bredbandsledningar samt tillbehör i allmän platsmark till en engångsersättning av 20kr/ längdmeter. Avtalet gäller i 10 år och om det inte sägs upp senast två år före avtalets utgång förlängs det med fem år. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Markavtal mellan och Sändlista: ledningskontoret

36 SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 36(39) Utökad förhyrning för Ungdomscentrum (UC), gymnasieskola. Beslut uppdra tekniska förvaltningens chef underteckna nytt hyresavtal avseende utökade lokalytor och hyresgästanpassningar för Ungdornscentrurns verksamhet. Beslutet villkoras av att; gällande hyresavtal revideras så att avtalets löptid minskas med ett år så att löptiden mellan de båda avtalen överensstämmer med varandra. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka behov av förändrade och utökade lokalytor för UC. Bakgrund Beslutsförslag uppdra tekniska förvaltningens chef underteckna nytt hyresavtal avseende utökade lokalytor och hyresgästanpassningar för Ungdornscentrurns verksamhet. Beslutet villkoras av att; gällande hyresavtal revideras så att avtalets löptid minskas med ett år så att löptiden mellan de båda avtalen överensstämmer med varandra. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka behov av förändrade och utökade lokalytor för UC. fjfj

37 37(39) Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har framfört ett förändrat lokalbehov för Ungdomscentrums verksamhet som till huvudsak bedrivs i förhyrda lokaler vid Enhörningsvägen 2 i Hässleholm. Behovet består av att samla verksamheten till en och samma skolbyggnad, vilket kräver en utökad lokalyta för uppehållsrum och lärosalar. Bakgrunden är ett ökat elevunderlag som inneburit att man, som tillfällig lösning, behövt utlokalisera undervisning av språkintroduktion till Linneskolan. Detta är dock oförenligt med Skollagen som föreskriver att verksamhet inom samma skolenhet ska förläggas inom en nära anslutning till varandra, 1 kap. 3 skollagen (2010:800). En utlokalisering av undervisning på annan skola har också inneburit ökade verksamhetskostnader. Genom att samla hela skolenhetens verksamhet till samma byggnad ges synergieffekter där uppskattningsvis 1-2 tjänster kan besparas. Samtidigt skapas en bättre skolmiljö för eleverna med bättre samhörighet och gemenskap till övriga elever inom samma skola. En ytterligare besvärande omständighet är att ombyggnadsarbetet vid Linneskolan omöjliggör en fortsatt placering av språkintroduktion vid Linneskolan efter januari Beskrivning av ärendet Verksamheten har under de senaste åren haft ett ökat antal elever på språkintroduktion, vilket inneburit att nuvarande lokaler inte räckt till. För att lösa lokalbehovet har undervisning av språkintroduktion temporärt förlagts på Linneskolan. Enligt BUF sker detta inte i enighet med skollagen då verksamhet inom samma skolenhet ska förläggas inom en nära anslutning till varandra. Från och med januari 2016 kommer dessutom ombyggnaden av Linneskolan att starta. Detta betyder att undervisningen inte kan fortgå där. Lokalförsötjningen har därför, tillsammans med BUF, undersökt möjligheten att utöka och anpassa Ungdomscentrums nuvarande lokaler för att möta aktuellt lagkrav och samla undervisningen. Förslag på åtgärd I samma byggnad och i direkt anslutning till Ungdomscentrums nuvarande lokaler på Enhömingsgatan 2 har fastighetsägaren ett hyresledigt utrymme på 300 kvadratmeter. Denna del behöver emellertid anpassas för att kunna användas för skolans verksamhet. I den utökade delen föreslås anpassningar för att skapa ett nytt uppehållsrum samt en ny lektionssal. I det utrymme som tidigare används /]f

38 SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 38(39) som uppehållsrum skapas ytterligare en ny lektionssal. Genom dessa åtgärder möjliggörs en flytt av undervisning för språkintroduktion till Ungdomscentrum. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden för att genomföra de föreslagna anpassningarna beräknas, av fastighetsägaren, uppgå till kr. Denna kostnad regleras i ett separat tilläggsavtal och löper under avtalad hyrestid. Vid ett 3-årigt hyresavtal innebär detta således en årlig kostnad på kr. Därutöver tillkommer en ökad hyreskostnad för de utökade ytorna (300 kvm). För denna yta uppgår hyran till 1092 kr per kvadratmeter (oktober 2014 års kostnadsnivå). Vid en beräkning av ny internhyra för aktuellt objekt tillkommer även ökade kostnader för media, försäkring, intern administration osv. Med bakgrund av nuvarande kostnader i befintlig förhyrning beräknas dessa uppgå till ca kr per år. Ny beräknad internhyra för BUF I tabellen nedan presenteras en beräknad internhyresdemng vid ett 3-årigt avtal. 3-årigt avtal Kostnad anpassning Tilläggsavtal Hyra utökad yta Ökad kostnad media, försäkring, övrigt Summa Kostnader kr kr/år kr/år': kr/år kr/år,: års kostnadsnivå (oktober) I tabellen ovan framgår att de föreslagna åtgärder totalt beräknas medföra en lokalkostnadsökning med kr per år under 3 år. Denna kostnadsökning kan ställas mot de verksarnhetsmässiga fördelarna. E nligt skattningar från BUF kan ensamförläggning generera flera synergier. Personalmässigt antas exempelvis en till två tjänster kunna rationaliseras. Kostnadsmässigt beräknas en tjänst generera en besparing på motsvarande kr per år.

39 39(39) En samf örläggning ger även bättre förutsättningar för att skapa bättre integration och en närmare gemenskap och samhörighet med och mellan elever inom skolenheten. En samförläggning antas vidare skapa ökad medvetenhet och förståelse om utbildningsmöjligheter bland berörda elever. Vinsten av denna effekt är svår att exakt beråkna, men som exempel kan nämnas att kostnaden för en gymnasieplats uppgår till närmare kronor per år. Att skapa förutsättningar för ökad studiemotivation är därför väsentlig. Förutom att åtgärderna i första hand föreslås för att möta gällande lagkrav finns även flera verksamhetsmässiga vinster med aktuellt förslag. De ökade lokalkostnaderna kan därmed också motiveras genom minskade verksamhetskostnader. Nytt hyresavtal med fastighetsägaren Avtalsmässigt föreslås att ett nytt 3-årigt hyresavtal uppråttas för den utökade förhyrningen av Ungdomscentrums lokaler vid Enhörningsgatan 2. Fastighetsägaren beråknar att hyresgästanpassningarna kan vara klara till årsskiftet. Således löper ett nytt hyresavtal under perioden till Revidering av befintligt hyresavtal I nuvarande och gällande hyresavtal för Ungdomscentrums verksamhet vid Enhömingsgatan 2 löper hyrestiden till med en förlängning till För att bättre harmonierar med nytt hyresavtal som löper till föreslås att nuvarande hyresavtal omförhandlas så att det också löper fram till På så sätt löper de båda hyresavtalen under samma hyresperiod. Sändlista: BUN och BUF f//l