S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2011-05-25 Sid 1 (25) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22, Hamilton Tid 25 maj 2011, Kl. 10.00 12.00, 13.00 14.40 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 63-85 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Alexander Jonsson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2011-05-25 Anslag sätts upp 2011- Anslag tas ned 2011- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg
Omvårdnadsnämnd Sid 2 (25) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Sergio Manzanares (S) Wellington Ikuobase (S) Marianne Valdemarsson (S) Per Almberg (MP) Anita Walther (V) Vice ordförande Alexander Jonsson (M) Elvi Virdenäs (M) Camilla Männikkö (M), ej 63-74, 76 (fr o m 13.00) Lennart Ahlenius (KD) Tjänstgörande ersättare Anna Hedberg Mario Izquierdo Ulla-Beth Rehn Jan Rust (S), tjänstgör för Elif-Leyla Obeyd (S) (V), tjänstgör för Mats Ivarsson (FP) (M), tjänstgör för Måns Montell (M) (M), tjänstgör för Camilla Männikkö (M) 63-74, 76 Ersättare Jan Rust (M), 75, 77-85 Övriga närvarande Annmarie Sandberg Förvaltningschef Marina Norrman Informationsansvarig Ann-Britt Nordahl Produktionschef Marita OlssonNarving Administrativ chef Ewa Molarin Lisa Hartung Leif Sjöberg Lena Isokivelä Torsten Sjöström Ida Vigander Anita Bjurström Börje Snygg-Granström Lena Yngvesson Anette Falck Britt Aspgren Johanna Brännström-Storing Karin Ekström Margareta Bodinsson Utredare Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ekonomichef T f uppdragschef Konsult, PWC Student vid PA-programmet, Högskolan i Gävle Personalchef F d kvalietscontroller Områdeschef Områdeschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska Projektledare Senior Alert Verks.chef Omvårdnad Gävles korttidsenhet Verks.chef Omvårdnad Gävles korttidsenhet
Omvårdnadsnämnd Sid 3 (25) 63 Val av justerare Alexander Jonsson (M) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 1 juni, kl 11.30.
Omvårdnadsnämnd Sid 4 (25) 64 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes efter viss omdisponering av ärendeordningen.
Omvårdnadsnämnd Sid 5 (25) 65 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 25 maj har beredning ägt rum 2011-05-11, kl. 08.15 11.20. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V) och Per Almberg (MP).
Omvårdnadsnämnd Sid 6 (25) Ewa Molarin 66 Dnr 11ON109 Kvalitetsgranskning av gruppboende och serviceboende inom Omvårdnad Gävle Beslut att godkänna revisionsrapporten för grupp- och serviceboende inom Omvårdnad Gävle, att godkänna de åtgärder som förvaltningen planerar att genomföra med anledning av revisionens anmärkningar, samt att återrapport skall ske till Omvårdnadsnämnden i november 2011. Ärendebeskrivning Uppdragsenheten har under maj-december 2010 genomfört internrevision av kvalitet gällande sju gruppboenden och serviceboenden inom Omvårdnads Gävles Produktionsenhet. Rapporten är baserad på underlag i form av ett stort antal intervjuer, observationer, journalanteckningar, kundundersökningar och andra redovisande dokument. Utifrån detta material har bedömning sedan gjorts av hur väl utföraren uppfyller de kravspecifikationer och mål som finns för verksamheten. Till revisionsrapporten finns ett åtgärdsprotokoll där förvaltningen redovisar hur man skall åtgärda de anmärkningar som framkommit vid granskningen. Därutöver har varje service- och gruppboende fått ett arbetsmaterial med anmärkningar och förslag till fortsatt förbättringsarbete, som enbart rör respektive enhet. Yrkanden Marianne Valdemarsson (S) yrkar på ett tillägg av att en att-sats enligt följande: att återrapport skall ske till Omvårdnadsnämnden i november 2011. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2011-04-08, dnr 11ON109.
Omvårdnadsnämnd Sid 7 (25) Anders Larsson, KLK Ekonomi Leif Sjöberg 67 Dnr 11ON50 Delårsrapport 1 år 2011 med årsprognos för Omvårdnadsnämnden Beslut Att godkänna delårsrapport 1 år 2011 för Omvårdnadsnämnden. Ärendebeskrivning Delårsbokslut 1, 2011 avser verksamheten som bedrivits perioden januari-april 2011. Den är upprättad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Ackumulerat resultat för perioden januari april uppgår till 21,0 mnkr. Årsprognosen som lämnas i delårsrapport 1 är 60 mnkr. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2011-05-16, dnr 11ON50. Delårsrapport 1 2011, daterad 2011-05-13, dnr 11ON50. Skrivelse med beskrivning av måluppfyllelse, dnr 11ON50. Personalberättelse delårsrapport 1, dnr 11ON50.
Omvårdnadsnämnd Sid 8 (25) Torsten Sjöström Annmarie Sandberg Marita Olsson Narving Lena Isokivelä Ann-Britt Nordahl Leif Sjöberg 68 Dnr 11ON38 Uppföljning av Omvårdnadsnämndens åtgärdsplan Beslut att godkänna uppföljning av Omvårdnadsnämndens förstärkta åtgärdsplan. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden beslutade om en åtgärdsplan för ekonomi i balans 2011-02-23. Den ekonomiska utvecklingen för Omvårdnadsnämnden under 2011 har inneburit att nämnden bedömer att prognosen för 2011 innebär ett underskott på 60 mnkr. Marina Norrman Den ekonomiska utvecklingen (inkl. prognosen för 2011) har medfört att Omvårdnad Gävle arbetat med att förstärka åtgärdsprogrammet med ytterligare aktiviteter som kan förbättra den ekonomiska utvecklingen. Förvaltningen kommer löpande månadsvis till Omvårdnadsnämnden att redovisa hur arbetet med åtgärdsplanen utvecklas. Målet är att arbeta fram åtgärder som ger en helårseffekt motsvarande 60 mnkr. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2011-05-16, dnr 11ON38. Åtgärdsplan Omvårdnadsnämnden 2011 Uppföljning, dnr 11ON38.
Omvårdnadsnämnd Sid 9 (25) Britt Aspgren Lisa Hartung Lena Isokivelä 69 Dnr 11ON112 Patientsäkerhetsberättelse Beslut att patientsäkerhetsberättelsen 2011 för Omvårdnad Gävle. Ärendebeskrivning Patientsäkerhetslagen trädde i kraft 1 januari 2011. I samband med detta upphör lagen (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (LYHS) att gälla. Syftet med lagen är att främja hög patientsäkerhet inom hälso- och sjukvård och jämförlig verksamhet genom att minska antalet vårdskador. Vårgivaren är skyldig att bedriva ett sytematiskt patientsäkerhetsarbete. Bestämmelserna i patientsäkerhetslagen innebär att vårdgivaren ska ha en fastställd plan med en beskrivning av vilka åtgärder som avses vidtas. Det ska också finnas uppföljningsbara mål. Vårdgivaren har skyldighet att dokumentera hur det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetet är fördelat i verksamheten. För varje år upprättas av vårdgivare en patientsäkerhetsberättelse. Av patientsäkerhetsberättelsen ska det framgå hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2011-05-13, dnr 11ON112. Bilaga 1, Patientsäkerhetsarbetet, dnr 11ON112. Bilaga 2, Patientsäkerhetsberättelse, dnr 11ON112.
Omvårdnadsnämnd Sid 10 (25) KLK, Diariet Carina Zettlin Lindholm Lena Isokivelä 70 Dnr 11ON86 Svar på motion; Socialt ansvar vid inköp och införande av ISO 26 000 Beslut att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig i rubricerad remiss. ISO 26 000 är en global standard som består av sju principer och sju huvudområden och kan användas som en vägledning för hur man ska konkretisera och hantera frågor rörande socialt ansvar. Standarden tar exempelvis upp miljö- och klimat, mänskliga rättigheter, affärsetik, antikorruption och krav på transparens. Standarden är alltså rekommendationer och medför ingen certifiering motsvarande andra ISO standards. Gävle kommun arbetar för närvarande med ett framtagande av en gemensam inköpsstrategi (dnr 11KS149) där målet är en utveckling av miljö-, social- och ekonomisk hållbarhet. En omvärldsanalys visar att användningen av standarden i offentlig förvaltning ännu är begränsad. Omvårdnadsnämnden bedömer att standarden är intressant och att delar av ISO 26 000 kan utvecklas inom ramen för den gemensamma inköpsstrategin för Gävle Kommun. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2011-05-04, dnr 11ON86. Yrkanden Lennart Ahlenius (KD) yrkar att Omvårdnadsnämnden ska anta motionens samtliga att-satser. Propositionsordning Ordförande Lena Lundgren (S) ställer proposition på Lennart Ahlenius (KD) yrkande mot ordförandens förslag och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag.
Omvårdnadsnämnd Sid 11 (25) Kerstin Weivert Ann-Britt Nordahl 71 Dnr 11ON188 Volontär i Gävle återremitterat ärende Beslut att i dagsläget avvakta med att erbjuda alla anställda att under en dag delta i volontärarbetet. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämndens förebyggande verksamhet föreslog i ärendet att kommunens förvaltningar skulle erbjuda sina medarbetare att under en dag delta i volontärarbete. Förslaget syftade till att uppmärksamma Volontäråret 2011 samt att sprida information om det frivilliga arbete som pågår och därigenom också rekrytera fler volontärer. Omvårdnadsnämnden återremitterade ärendet till förvaltningen. De ekonomiska förutsättningarna har förändrats avsevärt för förvaltningen under senare tid, vi befinner oss i en situation då varje enskild aktivitet måste skärskådas. Vi föreslår därför att aktiviteten i dagsläget inte skall genomföras. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2011-05-02, dnr 11ON188.
Omvårdnadsnämnd Sid 12 (25) Birgitta Sedvall Anita Bjurström 72 Dnr 11ON110 Omvårdnadsnämndens stipendium för studenter inom Högskolan i Gävle beslut 2011 Beslut att dela ut stipendium avseende år 2011 till Kristina Johansson och Lena Söderlund studerande vid specialistsjuksköterskeprogrammet, inriktning distriktssköterska, med 2500 kronor vardera samt till Heidi Hagerman, studerande vid vårdvetenskap fristående kurs, med 5000 kronor. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden beslutade 2007-06-20 att instifta ett stipendium för studenter inom Högskolan i Gävle för att stödja och uppmuntra studenter i deras studier. Under 2009 beslutades om en förändring av kriterier för stipendiet. Kriterier för stipendiet är enligt beslutet att "Stipendiet utgör en belöning för en utmärkt studieprestation inom äldre- och handikappomsorgsområdet. Examensarbeten som anlägger ett genus- och jämställdhetsperspektiv på verksamheten, eller analyserar verksamheten ur ett genus- och jämställdhetsperspektiv äger företräde vid bedömningen. Detta kan ske utifrån kund- och/eller medarbetarperspektiv. Stipendiet kan delas mellan två likvärdiga prestationer." Omvårdnad Gävle har under våren 2011 mottagit de examensarbeten som sänts till oss från Högskolan i Gävle. Vid genomgång av examensarbetena har vi bedömt att det finns förutsättningar för att utdela stipendium. Förslaget är att stipendium ges till tre studenter som i sina examensarbeten bidragit till goda insatser som kan tillvaratas inom Omvårdnadsnämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2011-05-02, dnr 11ON110.
Omvårdnadsnämnd Sid 13 (25) 73 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 110427 110523 redovisas skriftligen vid dagens sammanträde enligt följande: Beslut enligt SoL 398 Beslut enligt LSS 80 Ordförandebeslut Ansökan om utvecklingsmedel år 2011 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor, daterat 2011-05-11, dnr 11ON61.
Omvårdnadsnämnd Sid 14 (25) 74 Kurser/konferenser Sammanhållen hemvård i Gävleborg, 17 juni, Gävle Lena Lundgren (S) påminner om länskonferensen om sammanhållen hemvård, den 17 juni i Gävle. De i nämnden som har möjlighet och intresse får delta i konferensen. Anmälan via Lena Wigg.
Omvårdnadsnämnd Sid 15 (25) 75 Information från Korttidsenheten på Brynäs Karin Ekström och Margareta Bodinsson, verksamhetschefer på Omvårdnad Gävles korttidsenhet, deltar för information om verksamheten. Korttidsenheten finns på tredje Tvärgatan 31 och delar lokaler med ett demensboende. Enheten har 42 platser, fördelat på fyra avdelningar. Karin och Margareta hälsar Omvårdnadsnämnden välkommen att besöka verksamheten. Ordförande Lena Lundgren (S) uppmanar Karin Ekström och Margareta Bodinsson att bjuda in sig till Gävles grundskolor för information och marknadsföring inför ungdomarnas val i framtiden.
Omvårdnadsnämnd Sid 16 (25) 76 Aktuellt från förvaltningen Annmarie Sandberg, förvaltningschef och ordförande Lena Lundgren (S) informerar om de tidningsartiklar som varit aktuella kopplat till gruppboenden.
Omvårdnadsnämnd Sid 17 (25) Leif Sjöberg 77 Ekonomisk rapport, inkl styrkort, april 2011 Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar kring följande: Det ackumulerade resultatet uppgår vid utgången av mars till 21 mnkr. Helårsprognosen är i nuläget 60 mnkr. Vidare tar nämnden del av styrkortet och månadsrapporten.
Omvårdnadsnämnd Sid 18 (25) Ann-Britt Nordahl 78 Dnr 10ON214 Återrapportering av verksamhetens åtgärder kopplat till revisionsrapport hemtjänst Bomhus Uppdragsenheten har under maj-augusti 2010 genomfört kvalitetsgranskning gällande Hemtjänst Bomhus. Revisionen syftar till att granska hur väl utföraren genomför sitt uppdrag enligt Omvårdnadsnämndens kravspecifikationer. Ann-Britt Nordahl, Produktionschef, rapporterar om verksamhetens arbete med att åtgärda de anmärkningar som framkommit vid granskningen.
Omvårdnadsnämnd Sid 19 (25) Ewa Molarin Johanna Brännström Storing 79 Redovisning av projekt som drivs av stimulansmedel Bättre Liv för sjuka äldre Johanna Brännström Storing, informerar om projektet Bättre Liv för sjuka äldre, som drivs av stimulansmedel och betalas ut via Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). I projektet ingår delarna Senior Alert och Svenska palliativa registret.
Omvårdnadsnämnd Sid 20 (25) Per-Anders Östlund Lena Isokivelä 80 Dnr 11ON87 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunen har sedan 1 juli 2006 skyldighet att kvartalsvis rapportera till Socialstyrelsen och kommunens revisorer, på individnivå, antal beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), som ej verkställts inom tre månader. I samband med rapporteringen till Socialstyrelsen och kommunens revisorer ska Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden få statistik på uppgifterna. Socialstyrelsen ska sedan 1 juli 2008 öppna ett tillsynsärende och begära in yttrande från kommunen för att överväga om en ansökan hos Förvaltningsrätten om vitesföreläggande för kommunen. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 1, 2011.
Omvårdnadsnämnd Sid 21 (25) Lena Isokivelä 81 Nya bestämmelser Ansvarsfördelning mellan bosättningskommun och vistelsekommun Omvårdnadsnämnden tar del av nya bestämmelser gällande ansvarsfördelning mellan bosättningskommun och vistelsekommun. Bestämmelserna gäller fr om den 1 maj 2011 och finns i Socialstyrelsens Meddelandeblad nr 3/2011.
Omvårdnadsnämnd Sid 22 (25) Lena Isokivelä 82 Ansökan om stimulansmedel stöd till våldsutsatta äldre kvinnor Omvårdnadsnämnden tar del ordförandebeslut gällande en ansökan om stimulansmedel stöd till våldsutsatta äldre kvinnor.
Omvårdnadsnämnd Sid 23 (25) 83 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2011-04-26. 2. Protokoll från sammanträde med Kommunala Pensionärsrådet, 2011-04-05.
Omvårdnadsnämnd Sid 24 (25) 84 Frågor från nämndens ledamöter Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att detta är en ny stående punkt. Tanken är att eventuella frågor från nämndens ledamöter ska anmälas skriftligen till Lena Wigg. Frågorna kommer därefter att besvaras vid nästkommande sammanträde. Två frågor noteras vid dagens möte och kommer att besvaras vid Omvårdnadsnämndens sammanträde i juni: - Fråga från Lennart Ahlenius (KD) kopplat till personalberättelsen: Hur många personal valde att stanna kvar i egenregin i samband med verksamhetsövergångarna till hemtjänsten Andersberg och Centrum och inom Boende och stöd med sex gruppbostäder? - Fråga från Sergio Manzanares (S) kopplat till ekonomisk rapport: Går det att särredovisa externa utförare så att det går att se den rörliga delen, dvs det som är påverkbart och ej styrt i fast pris/avtal.
Omvårdnadsnämnd Sid 25 (25) 85 Övrigt Sofia Magdalena Mario Izquierdo (V) uppmärksammar att Sofia Magdalena har haft en aktivitet då man träffades, umgicks och åt mat. Det var tillfälle för mångkulturella möten och uppfattades som en mycket positiv aktivitet. Uppdrag till förvaltningen Lena Lundgren (S) ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till hur Omvårdnadsnämnden ska kunna uppmärksamma medarbetare och verksamheter genom någon form av utmärkelse.