Kyrkorådet Protokoll Sammanträdesdag 2018-10-23 Tid: 18.00-21.00 Plats: Församlingsgården i Eslöv Närvarande ledamöter: Kyrkoherde: Nils Frank, ordförande, Håkan Nilsson, Nils-Olof Gunnarsson, Christine Melinder, Marianne Svensson, Ulf Östman, Gunilla Gulam, Johnny Nilsson Cerny Eriksson-Ståhl. Tjänstgörande ersättare: ---- Ersättare: Sekreterare: Ulf Frisell, Ingmar Larsson, Lillemor Lindström, Miroslav Han, Anette Palm, Egon Nilsson Ann-Margret Gillerfors Adjungerade: ----- Sammanträdet öppnas Protokollsjustering Ekonomi 73 Kyrkorådssammanträdet inleds med andakt under ledning av kyrkoherde Cerny Eriksson-Ståhl. Ordföranden Nils Frank hälsar kyrkorådets ledamöter välkomna därefter förklaras dagens kyrkorådssammanträde för öppnat. 74 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Håkan Nilsson med Johnny Nilsson som ersättare. 75 Ann-Margret Gillerfors presenterade den ekonomiska ställningen per 30 september 2018 samt marknadsvärdet på värdepappersinnehavet. Bilaga: 75a och 75b. BKA-analys: Enbart informationspunkt, ej barnkonsekvensanalyserad. Det ekonomiska läget ser det bra ut, rapporten visar att man ej förbrukar så mycket pengar som det finns budgeterat. Kyrkorådet beslutar: att godkänna den ekonomiska rapporten per 2018-09-30. 1
Taxor och avgifter 2019 76 Ann-Margret Gillerfors presenterade förslag till taxor och avgifter för 2019. Bilaga: 76. BKA-analys: Det anses bra att våra barn- och ungdomsverksamheter fortsatt är avgiftsfria vilket är en förutsättning för att inga barn ska diskrimineras av ekonomiska skäl. Det anses även bra att man inte externt kan boka våra lokaler mer än 6 veckor i förtid vilket ger vår egen verksamhet bättre förutsättningar att löpande kunna nyttja lokalerna utan att extern uthyrning blir ett hinder för planering av verksamheter för barn och ungdomar. Diskussion kring taxor för fritids följde och frågan uppkom gällande hur vi ställer oss till om barn vill gå på vårt fritids men av ekonomiska skäl ej har råd att göra detta. Dessa barn diskrimineras på grund av ekonomisk begränsning, sätts inte i första rummet och får ingen rätt till liv och utveckling eller möjlighet att komma till tals då vi ej får någon möjlighet att möta dessa barn. Kanske bör man se över möjligheten att i varje enskilt fall kunna ta beslut om att reducera eller helt ta bort avgiften för dessa barn? Kyrkorådet beslutar: att kyrkogårdsförvaltningens taxor för beställda arbeten räknas upp med 2,7 %. att fastighetsförvaltningens timtaxa fastställs till 455 kronor. att timpriset för verkstadsarbeten fastställs till 592 kronor. att priset för en upplåtelse av en gravplats på askgravplatsen på V Sallerups kyrkogård respektive Reslövs kyrkogård och för en gravplats på urnlunden respektive på askgravlunden på Eslövs kyrkogård fastställs till 4 300 kr. att priset för en reservation av en framtida gravplats i samband med en gravsättning på askgravplatserna, på urnlunden och på askgravlunden fastställs till 1 500 kronor. att taxorna för uthyrning av kyrkor och övriga fastigheter i övrigt fastställs i enlighet med bilagor 2019-01-01. att taxorna för förtäring i samband med minnesstunder och andra evenemang fastställs i enlighet med bilaga 2019-01-01 dock med reservation för eventuella prisökningar som uppkommer under pågående verksamhetsår. att avgifter för fritidsverksamheten Arken år 2019 tillämpas i enlighet med upprättad bilaga. 2
att samtliga prisförändringar skall gälla med början från den 1 januari år 2019. 77 Mål- och Ann-Margret Gillerfors och Cerny Eriksson Ståhl presenterade Verksamhetsplan och Mål- och verksamhetsplan och budget för 2019 samt Budget 2019 samt plan för 2020-2021. Bilaga 77. Plan 2020-2021 BKA-analys: I tidigare års mål- och verksamhetsplaner har man efterfrågat möjligheten att kunna se hur mycket pengar man satsar på barn- och ungdomsverksamhet. I Mål- och verksamhetsplan 2019 kan man tydligt se detta i både kronor samt läsa i text vilket anses som en mycket bra utveckling av dokumentet. Inga verksamheter kommer enligt förslaget att få minskade anslag vilket är positivt, detta gör att vi fortsatt kan satsa på våra verksamheter vilket i sin tur gynnar barn och ungdomar. Mycket bra att man satsar på verksamhet i Eslövs tätort och gruppen ser det extra viktigt att man här satsar på barnverksamhet då det i dagsläget saknas gratisverksamhet för barn bosatta i Eslöv vilket gör att denna kategori diskrimineras och ges inte samma möjligheter som barn bosatta ute i våra byar på landet där det finns en rik barnverksamhet. Önskemål framförs om att det vore bra om man tydligare kunde utläsa vad denna verksamhetssatsning innebär mer konkret. Gruppen ser positivt på kyrkorådets specifika satsningar som omnämns och betonar vikten av att man under arbetes gång hela tiden har ett tydligt barnkonsekvensanalytiskt perspektiv samt vid behov tar hjälp av BKA-gruppen. En kommentar till önskemål från Marieholms församlingsråd gällande dopträd till Marieholms församlings kyrkor - något sådant bör beslutas för hela Svenska kyrkan Eslöv och inte bara för Marieholm. Avslutningsvis framförs det att det är bra att all personal får vara med och bidra till det viktiga arbetet med mål-och verksamhetsplanen. Detta gör oss engagerade på ett helt annat sätt vilket resulterar i en bättre verksamhet. Med hänvisning till upprättat förslag och under mötet sagda ändringar till Mål- och verksamhetsplanering och budget 2019 med tillhörande flerårsplan 2020-2021 beslutar Kyrkorådet föreslå kyrkofullmäktige: att Mål- och verksamhetsplanering samt budget för Svenska kyrkan Eslöv verksamhetsåret 2019 och plan 2020-2021 fastställs i enlighet med upprättat förslag. att fastställa kyrkoavgiften för år 2019 för Svenska kyrkan Eslöv till 91 öre per skattekrona. 3
att föreslå Kammarkollegiet att fastställa framlagd budget för begravningsverksamheten inom Svenska kyrkan Eslöv för år 2019. Utbetalning Hela Människan i Eslöv 2018 78 Presidiet framförde en önskan att Svenska kyrkan i Eslöv även under 2018 ska ge ett verksamhetsbidrag till Hela Människan Eslöv. BKA-analys: Hela människan i Eslöv har under 2016 och 2017 fått ett verksamhetsbidrag från Svenska kyrkan Eslöv och kyrkorådet kommer att ges förslaget att man ska utbetala 30 000kr i verksamhetsbidrag gällande 2018. Hela människan i Eslöv gör ett stort och viktigt arbete för missbrukare/fd missbrukare och gruppen ser det som en bra satsning att stödja detta arbete. Verksamhetsbidraget gör det möjligt för vuxna att hålla sig nyktra och ta hand om sig själv, sin familj vilket gynnar barn i dess närhet. Önskemål framförs om att man ska använda detta bidrag till satsningar på familj, närstående och barn bakom missbrukaren. Kyrkorådet beslutar: att bevilja Hela människan i Eslöv ett verksamhetsbidrag på 30 000 kr för 2018. Kyrkoherden informerar 79 Kyrkoherden informerade: Som en del i dophandlingsplanen finns dopglädjegudstjänster med. Inbjudan till dessa skickas ut ett år efter dopdagen till alla barn. I år skickades 160 inbjudningar ut. Utfallet blev dock inte som förväntat. Detta har utvärderats och ett omtag kommer att tas. De två projekten Hållplats för själen i Marieholm och Hållplats för själen Storgatan fortlöper på ett positivt sätt och det pågår arbete med hur vi ska gå vidare med dessa två projekt. En av våra diakoner har gått en utbildning i polishögskolans regi i Stockholm där det bland annat ingått praktik, vilken har gjorts här i Eslöv hos polisen. Alla parter är mycket nöjda med utfallet hittills och det kommer skrivas ett samarbetsavtal mellan Svenska kyrkan Eslöv och polismyndigheten i Eslöv. Kristna kulturveckan har gått av stapeln och det kommer återkoppling till Kyrkorådet. I början av oktober ägde en konferens rum i Helsingborg, Ideellt forum. Temat var hur man kan inspirera fler till att bli ideella medarbetare inom Svenska kyrkan. Från Svenska kyrkan Eslöv deltog diakoniteamet, HR och kyrkoherden. Kyrkorådet tackar för informationen. Anmälningar 80 Inga anmälningar. 4
Övrigt Nästa sammanträde Sammanträdet avslutas 81 Övriga punkter: Svenska kyrkan Eslöv har i dag ingen miljöpolicy. Detta borde vi ha och vi borde arbeta mer med hållbar utveckling och hur vi förvaltar Guds skapelse. Lunds stift har anställt en stiftskonsulent med inriktning på just hållbar utveckling. Denna person borde bjudas in till oss som en start för ett miljöarbete. Svenska kyrkan internationellt arbete medlem av ACTalliansen kommer byta namn i maj 2019 till act Svenska kyrkan, där act står för action churches together. Julkampanjen 2018 har tema En flicka är född. Varje dag föds flickor in i förtryck och orättvisor. Det kan vi inte acceptera. Flickor ska aldrig nekas, kränkas, hotas, utnyttjas eller tvingas bara för att de är flickor. Anette Palm är samordnare. Även i år gör Svenska kyrkan Eslöv en insamling till Skånes stadsmission. Anette Palm är samordnare och en grupp ska bildas med deltagare från de tre församlingsråden. Jöns Christen & Anna Assarssons minnesstiftelse har haft annons i Eslövsbladet och det kommer även göras ett riktat utskick till alla de som har möjlighet att söka medel. Det ska vara en kyrkvärdsträff 24/10 för kyrkvärdarna i Eslövs församling. Det kommer vara fler träffar under våren för alla kyrkvärdar i våra tre församlingar. Det har framkommit att många som bor i Marieholm inte får Eslövsbladet. Kyrkoherden kontaktar utgivaren och frågar varför det är så. 82 Kyrkofullmäktige sammanträder tisdagen 13 november kl 18.00 i Flyinge församlingshem. Kyrkorådet sammanträder tisdagen den 27 november 2018 kl 18.00. Måndagen den 17 december är det julbord för kyrkvärdar. 83 Ordföranden förklarar dagens sammanträde för avslutat. 5
Justering Eslöv den 30 oktober 2018 Nils Frank, ordförande Ann-Margret Gillerfors, sekreterare Håkan Nilsson Anslag om justering av protokoll har satts upp på pastoratets anslagstavla intygar på tjänstens vägnar Eslöv den 2018.. Christina Svensson, förvaltningsassistent Förvaringsplats för protokollet: Kyrkoförvaltningen, Utvägen 9 i Eslöv 6