KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 1 (124) Plats och tid; Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset, 2015-11-23 kl 13.00-20.05 2015-11-24 kl 09.00-17.10 Beslutande; Se särskild närvaroförteckning Övriga deltagande; Peter Niemi, kommunchef, 112- Roger Aitomäki (C), ordförande kommunens revisorer, 111 Gun Sörensen, ekonomichef, 112, 127-138 Utses att justera; Gunnar Bergman (V), Roger Olsson (SD) Justeringens plats och tid; Kommunkontoret, 2015-12-02, kl 13.15 Sekreterare Paragrafer; 107-148 Anja Leinonen Ordförande Ann-Kristin Nilsson (S) Justerande Gunnar Bergman Roger Olsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ; Kommunfullmäktige, Kiruna kommun Sammanträdesdatum; 2015-11-23--24 Datum för anslags Datum för anslags -upprättande; 2015-12-03 nedtagande; 2015-12-28 Förvaringsplats för protokollet; Kommunkontoret, kommunkansliet, Stadshuset, Kiruna Underskrift; Anja Leinonen
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA 119 119 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2 1 27 17 2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Kristina Zakrisson I av står I S Kenneth Stålnacke - S Elisabeth Persson Holmdén I av står I S Roger Suup I av står I S Sirpa Bäckström I av står I S Sten Nylén I av står I S Ann-Kristin Nilsson I av står I S Thomas Määttä I av står I S Ashkan Ekhtiari - S Siv Gunillasson 114-123 I av står I S Kenneth Nilsson 111-123 I av står I S Marianne Baas I av står I S Jan-Erik Nygren I av står I S Viveca Kohkoinen I av står I S Jonas Stålnacke I av står I V Niklas Sirén I av står I V Siv Henriksson I av står I V Marie Persson - V Gunnar Bergman justerare I av står I M Stefan Sydberg - M Mattias Abrahamsson I av står I SL Per-Gustav Idivuoma I av står I
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA 119 119 KOMMUNFULLMÄKTIGE 2 1 27 17 2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER SL Helena Partapuoli I av står I FI Frida Kullebjörk 107-118 I C Gunnar Selberg I av står I C Annica Henelund I av står I C Thore Johansson I av står I C Rune Lans I av står I C Jan-Åke Tiensuu - C Karin Uusitalo I av står I C Mats Holmström I av står I C Katarina Hjertell I av står I C Kenneth Paulsson I av står I C Katarina Sundbaum Funck I av står I C Andreas Wahlberg - C Åsa Holmdahl I av står I C Lars-Åke Mukka I av står I NS Dick Vånsjö I av står I NS Doris Messner I av står I NS Gert Hejdenberg I av står I KNEG Jari Söyrinki - KIP Lilly Rönnebro I av står I SD Roger Olsson justerare I I I MP Henry Emmoth I I I KD Svante Pounu -
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA R = Röst- 119 119 KOMMUNFULLMÄKTIGE berättigad ersättare 2 1 27 17 2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE S Hanna Rannerud IR av står I S Håkan Bäckström IR av står I S Maivor Johansson 107-113 IR S Jan Sydberg I S Emilia Töyrä - S Anders Tano - S Inga Keskitalo - S Roland Holmdén - V Lena Tjäder IR av står I V Sten Stridsman I M Therese Alsterdal IR av står I M Carina Johnsson - SL Åsa Sikku I SL Lars Jonas Kemi I FI Lisa Ryhänen 119-123 IR av står I FI Lisa Zakrisson IR C Anna Lans - C Göran Johansson IR av står I C Kärstin Gustafsson 107-119 IR frånv arande frånv arande C Birgitta Stålnacke - C Per Esko - C Jennie Martinez - C Peter Scherman - NS Mathias Gerström -
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA R = Röst- 119 119 KOMMUNFULLMÄKTIGE berättigad ersättare 2 1 27 17 2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE NS Bo Ek I KNEG Tommy Hjertberg IR I I KNEG Nathalie Eliasson - KIP Margaretha Haapalahti - KIP SD MP Timo Vilgats I MP Per Nilsson - KD Erik Swedberg IR av står I KD Laila Hetta I
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA 123 KOMMUNFULLMÄKTIGE 28 16 2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Kristina Zakrisson I I S Kenneth Stålnacke - S Elisabeth Persson Holmdén I I S Roger Suup I I S Sirpa Bäckström I I S Sten Nylén I I S Ann-Kristin Nilsson I I S Thomas Määttä I I S Ashkan Ekhtiari - S Siv Gunillasson 114-123 I I S Kenneth Nilsson 111-123 I I S Marianne Baas I I S Jan-Erik Nygren I I S Viveca Kohkoinen I I S Jonas Stålnacke I I V Niklas Sirén I I V Siv Henriksson I I V Marie Persson - V Gunnar Bergman justerare I I M Stefan Sydberg - M Mattias Abrahamsson I I SL Per-Gustav Idivuoma I I
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA 123 KOMMUNFULLMÄKTIGE 28 16 2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER SL Helena Partapuoli I I FI Frida Kullebjörk 107-118 I C Gunnar Selberg I I C Annica Henelund I I C Thore Johansson I I C Rune Lans I I C Jan-Åke Tiensuu - C Karin Uusitalo I I C Mats Holmström I I C Katarina Hjertell I I C Kenneth Paulsson I I C Katarina Sundbaum Funck I I C Andreas Wahlberg - C Åsa Holmdahl I I C Lars-Åke Mukka I I NS Dick Vånsjö I I NS Doris Messner I I NS Gert Hejdenberg I I KNEG Jari Söyrinki - KIP Lilly Rönnebro I I SD Roger Olsson justerare I I MP Henry Emmoth I I KD Svante Pounu -
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA R = Röst- 123 KOMMUNFULLMÄKTIGE berättigad ersättare 28 16 2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE S Hanna Rannerud IR I S Håkan Bäckström IR I S Maivor Johansson 107-113 IR S Jan Sydberg I S Emilia Töyrä - S Anders Tano - S Inga Keskitalo - S Roland Holmdén - V Lena Tjäder IR I V Sten Stridsman I M Therese Alsterdal IR I M Carina Johnsson - SL Åsa Sikku I SL Lars Jonas Kemi I FI Lisa Ryhänen 119-123 IR I FI Lisa Zakrisson IR C Anna Lans - C Göran Johansson IR I C Kärstin Gustafsson 107-119 IR C Birgitta Stålnacke - C Per Esko - C Jennie Martinez - C Peter Scherman - NS Mathias Gerström -
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA R = Röst- 123 KOMMUNFULLMÄKTIGE berättigad ersättare 28 16 2015-11-23, kl 13.00-20.05 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE NS Bo Ek I KNEG Tommy Hjertberg IR I KNEG Nathalie Eliasson - KIP Margaretha Haapalahti - KIP SD MP Timo Vilgats I MP Per Nilsson - KD Erik Swedberg IR I KD Laila Hetta I
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-24, kl 09.00-17.10 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Kristina Zakrisson I S Kenneth Stålnacke - 124-136 S Elisabeth Persson Holmdén I S Roger Suup I S Sirpa Bäckström I S Sten Nylén I S Ann-Kristin Nilsson I S Thomas Määttä I S Ashkan Ekhtiari - S Siv Gunillasson I S Kenneth Nilsson I S Marianne Baas I S Jan-Erik Nygren I S Viveca Kohkoinen I S Jonas Stålnacke I V Niklas Sirén I V Siv Henriksson I V Marie Persson - V Gunnar Bergman justerare I M Stefan Sydberg - M Mattias Abrahamsson - SL Per-Gustav Idivuoma -
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-24, kl 09.00-17.10 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER 137 deltar i beslut SL Helena Partapuoli 138-148 I FI Frida Kullebjörk 124-137 I C Gunnar Selberg I C Annica Henelund I C Thore Johansson I C Rune Lans 128-144 I C Jan-Åke Tiensuu - C Karin Uusitalo I C Mats Holmström 124-137 I C Katarina Hjertell I C Kenneth Paulsson I C Katarina Sundbaum Funck I C Andreas Wahlberg - C Åsa Holmdahl I C Lars-Åke Mukka 127-148 I NS Dick Vånsjö 124-144 I NS Doris Messner I NS Gert Hejdenberg 124-144 I KNEG Jari Söyrinki - KIP Lilly Rönnebro I SD Roger Olsson justerare I MP Henry Emmoth I KD Svante Pounu -
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA R = Röst- KOMMUNFULLMÄKTIGE berättigad ersättare 2015-11-24, kl 09.00-17.10 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE S Hanna Rannerud IR S Håkan Bäckström IR S Maivor Johansson 137-148 IR S Jan Sydberg I S Emilia Töyrä - S Anders Tano - S Inga Keskitalo - S Roland Holmdén I V Lena Tjäder - V Sten Stridsman IR M Therese Alsterdal IR M Carina Johnsson - SL Åsa Sikku IR 137 deltar ej i beslut SL Lars Jonas Kemi 124-136 IR FI Lisa Ryhänen 138-148 IR FI Lisa Zakrisson I C Anna Lans - C Göran Johansson - C Kärstin Gustafsson 124-144 IR C Birgitta Stålnacke - C Per Esko 124-136 IR C Jennie Martinez - C Peter Scherman - NS Mathias Gerström -
NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE KF KF VOTERINGSLISTA R = Röst- KOMMUNFULLMÄKTIGE berättigad ersättare 2015-11-24, kl 09.00-17.10 JA NEJ JA NEJ ERSÄTTARE NS Bo Ek I KNEG Tommy Hjertberg IR KNEG Nathalie Eliasson - KIP Margaretha Haapalahti - KIP SD MP Timo Vilgats - MP Per Nilsson - KD Erik Swedberg IR KD Laila Hetta I
KIRUNA KOMMUN KALLELSE 1 (4) KOMMUNKONTORET 2015-11-13 Kommunfullmäktige Tid: 2015-11-23, kl 13.00 Sammanträdet fortsätter 2015-11-24, kl. 09.00 Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, stadshuset, Kiruna Socialdemokraterna sammanträder kl 08.15 i kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset Den som inte har möjlighet att delta i gruppsammanträdet skall meddela detta till Sten Nyhlén per mail: snn@kommun.kiruna.se senast torsdagen före sammanträdet. Vänsterpartiet sammanträder kl 08.30 i Niklas Siréns kontor i Stadshuset och ansluter kl 09.30 för sammanträde med (S, M, SL, FI) Moderaterna, Samelistan och Feministiskt initiativ sammanträder tillsammans med (S, V) kl 09.30 i kommunstyrelsens sessionssal Centerpartiet sammanträder kl 09.00 i Päronsalen, Stadshuset Norrbottens sjukvårdsparti sammanträder kl 09.00 i Parlatoriet, Stadshuset Till dagens sammanträde väljs justerare från (V) och (SD) Ärenden Bil nr Dnr nr 1 Avsägelser 1 15/73 107 2 Röstsammanräkning 2 15/73 108 Ks 151005 3 254 Kf Varumärkesplattform för Kiruna kommun 3 15/1019 109 4 255 Kf Skyltprogram för Kiruna kommun 4 15/1106 110 5 Kf Revisorernas bedömning av delårsrapport 2015 5 15/1202 111 6 257 Kf Delårsrapport januari-augusti 2015 6 15/1066 112 7 260 Kf Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen 7 15/649 113 (SoL), ej verkställda beslut, socialnämnden, delgivning
8 262 Kf Bedömning av aktualiteten av Kiruna kommuns över- 8 15/859 114 siktsplan 2002, stadsbyggnadsförvaltningen 9 271 Kf Anmälan av delegationsbeslut, medborgarförslag 9 115 10 274 Kf Revidering av Komponentavskrivning, kommun- 10 15/35 116 kontoret Ks 151102 11 286 Kf Åtgärdsplan för hållbar energi, projekt Sustainable 11 13/380 117 Energy Action plan-plus tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern, kommunkontoret 12 287 Kf Mat och Måltider, policy och riktlinjer avseende kvalitet 12 11/1110 118 för måltider i Kiruna kommun 13 290 Kf Årsarvoden år 2016 13 14/1327 119 2 (4) 14 291 Kf Insynsarvoden för år 2016 14 14/1329 120 15 294 Kf Redovisning av motioner och medborgarförslag 15 15/250 121 under beredning 16 296 Kf Delårsrapport januari-juni 2015, Lapplands 16 15/1176 122 kommunalförbund 17 300 Kf Medel för utredningar och förstudie för nya Kiruna 17 14/495 123 18 303 Kf Utökning av insatskapital i Kommuninvest, kommun- 18 15/1235 124 kontoret 19 310 Kf Redovisning av verkställda motioner och medborgar- 19 15/212 125 förslag 20 317 Kf Revidering av bolagsordning och ägardirektiv för 20 15/1277 126 Tekniska Verken i Kiruna AB, kommunkontoret Ks 151109 21 320 Kf Beräkningsunderlag för skatter och statsbidrag 21 15/1053 127 2016-2018 22 321 Kf Övriga finansposter 2016-2018 22 15/1070 128 23 322 Kf Taxor och avgifter 2016, kultur- och 23 15/781 129 utbildningsnämnden
3 (4) 24 323 Kf Taxor och avgifter 2016, miljö- och byggnämnden 24 15/766 130 25 324 Kf Taxor och avgifter 2016, kommunstyrelsen 25 15/1038 131 26 325 Kf Taxor och avgifter 2016, socialnämnden 26 15/1136 132 27 326 Kf Slamtaxa 2016 27 15/995 133 28 327 Kf Va-taxa 2016 28 15/996 134 29 328 Kf Renhållningstaxa 2016 29 15/997 135 30 Kf Revisorernas anslagsäskande för år 2016 30 15/1325 136 31 329 Kf Nämndernas driftbudget 2016 samt flerårsplan 31 15/650 137 2017-2018 32 330 Kf Nämndernas investeringsbudget 2016 samt flerårs- 32 15/651 138 plan 2017-2018 33 331 Kf Kommunal skattesats 2016 33 15/1313 139 Ks 151102 34 Motioner a 288 Kf Förbjud tiggeriet i Kiruna kommun, väckt av 34a 15/684 140 Roger Olsson (SD) b Kf Överlämnande av motioner 34b 141 35 Kf Val 35 15/73 142 36 Kf Information om stadsomvandlingen 12/1245 144 Ann-Kristin Nilsson (S) Kommunfullmäktiges ordförande Anmälan av gruppledarersättare 143 Interpellation, Öka antalet arbetstillfällen inom Kiruna 15/1310 145 kommun Interpellation, Snöröjningen i Svappavaara 15/1337 146 Interpellation, Kiruna avfallsanläggning 15/1364 147
4 (4) Fråga, Bredbandsutbyggnaden 15/1362 148 Mobiltelefoner skall under sammanträdet vara inställda på "tyst" signal. Tänk på astmatiker - använd ej starka dofter och parfym
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 2 107 2015.0073 900 AVSÄGELSER Kf 151123 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Roger Aitomäkis (C) avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige att godkänna Stefan Tanos (S) avsägelse som ersättare i miljö- och byggnämnden att godkänna Ulf Isakssons (KIP) avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige att godkänna Ulf Isakssons (KIP) avsägelse som ersättare i kommunfullmäktiges valberedning att godkänna Kalle Hollströms (KIP) avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 3 108 2015.0073 900 RÖSTSAMMANRÄKNING Kf 151123 Föreligger beslut 2015-09-14 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Rolf Johansson, Centerpartiet, har utsetts Roger Aitomäki, Centerpartiet. Föreligger vidare beslut 2015-09-29 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Roger Aitomäki, Centerpartiet, har utsetts Peter Scherman, Centerpartiet. Föreligger beslut 2015-10-12 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Ulf Isaksson, Kirunapartiet, har utsetts Kalle Hollström, Kirunapartiet. Yrkanden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C) Kommunfullmäktige beslutar att lägga delgivningen till handlingarna
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 4 109 2015.1019 900 VARUMÄRKESPLATTFORM FÖR KIRUNA KOMMUN Au 150921 Föreligger skrivelse 2015-09-07 från kommunkontoret av vilken framgår att Kiruna kommun behöver marknadsföra sig som en attraktiv arbetsgivare för både Kirunabor och folk utanför kommunen. För att bygga ett starkt varumärke som attraherar till inflyttning och rekrytering behövs ett långsiktigt målmedvetet arbete som utgår från en gemensam grund, en varumärkesplattform. Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att ett enkelt sätt är att synas med vår nya grafiska profil på arbetskläder, tjänstebilar, kollektivtrafik, annonser med mera. Ripan som symbol för vår organisatoriska identitet har under kort tid förstärkt arbetsgemenskapen mellan olika yrkeskategorier i kommunen och skapat en stolthet hos våra medarbetare som anställd. I ett större perspektiv skapar också ripan positiva associationer för våra tjänster hos Kirunaborna. Under 2014 tog strategiska ledningsgruppen med hjälp av ramavtalskonsulten Favör Reklambyrå fram en varumärkesplattform för Kiruna. Till grund för varumärkesarbetet låg materialet från visionsprojektet som genomfördes 2013/14. Under 2014/15 har arbetet med att implementera varumärkesplattformen i organisationen påbörjats. Varumärkesplattformen ska användas av Kiruna kommunkoncern inklusive bolagen. Tanken är att även andra organisationer, intressenter och företag ska kunna använda varumärkesplattformen för att skapa och förstärka Kirunas identitet. Kommunkontoret föreslår att anta Varumärkesplattform för Kiruna Informationschef Ulrika Hannu, kommunkontoret, föredrar i ärendet. Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles av Gunnar Selberg (C) att kommunkontorets förslag avslås Ordföranden ställer eget yrkande och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 5 109 forts 2015.1019 900 Arbetsutskottet föreslår således att Varumärkesplattform för Kiruna antas Ks 151005 Informationschef Ulrika Hannu, kommunkontoret, föredrar i ärendet. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles med redaktionella justeringar såsom att ordet stadsutveckling byts ut till stadsomvandling, ordet midnattssol tillförs av Gunnar Selberg (C) att arbetsutskottets förslag avslås Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag inklusive eget ändringsyrkande och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag inklusive eget ändringsyrkande Kommunstyrelsen föreslår således att Varumärkesplattform för Kiruna antas med redaktionella justeringar såsom att ordet stadsutveckling byts ut till stadsomvandling, ordet midnattssol tillförs m m Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S) att kommunstyrelsens förslag bifalles av Gunnar Selberg (C) med bifall av Henry Emmoth (MP) att kommunstyrelsens förslag avslås av Kristina Zakrisson (S) att Gunnar Selbergs avslagsyrkande avslås
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 6 109 forts 2015.1019 900 Yttranden i kommunfullmäktige: Henry Emmoth (MP), Katarina Hjertell (C) och Niklas Sirén (V) Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Gunnar Selbergs m fl avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar således att anta Varumärkesplattform för Kiruna med redaktionella justeringar såsom att ordet stadsutveckling byts ut till stadsomvandling, ordet midnattssol tillförs m m Noteras till protokoll av Gunnar Selberg (C) att Centerpartiet lämnar skriftlig motivering till avslagsyrkande. Ingen skriftlig motivering har lämnats in till justeringssammanträdet. Noteras till protokoll av Henry Emmoth (MP) att Miljöpartiet De Gröna motiverar avslagsyrkandet med att partiet anser att en varumärkesplattform ska vara relevant med samhällsutvecklingen. Idag pågår en rivningspolitik av Kirunas centrum. Varumärkesplattform ska vara för medborgaren identifierbar.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 7 110 2015.1106 900 SKYLTPROGRAM FÖR KIRUNA KOMMUN Au 150921 Föreligger skrivelse 2015-09-07 från kommunkontoret av vilken framgår att Kiruna kommun har under många år samarbetat med Kiruna Lappland ekonomisk förening (KLEF) gällande skyltning riktad till framför allt besökare i kommunen. Både KLEF och kommunen har under åren mottagit önskemål om bättre och mer enhetlig skyltning vid olika samhällsfunktioner och sevärdheter. Behovet av riktlinjer gällande skyltning ökar också i och med att nya områden i Kiruna tas i anspråk för bebyggelse. Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att nyligen har 10 informationsställningar i trä som finns vid parkeringsplatser och rastplatser runt om i kommunen uppdaterats med nya skyltar. Dock står de gamla välkomstskyltarna med KLEF:s gamla logotyp kvar vid kommungränsen och vid infarten till staden och skyltarna är i stort behov av uppdatering. I samband med att KLEF, genom projektet Hållbar destinationsutveckling, beviljades medel av Tillväxtverket för destinationsutveckling ansökte de om medel för ett skyltprogram för Kiruna. Ansökan gjordes i samarbete med Kiruna kommun. Skyltprogrammet ska användas av Kiruna kommunkoncern. Tanken är att även andra organisationer, intressenter och företag ska kunna använda grunddesignen för skyltning för att skapa och förstärka Kirunas identitet. Skyltsystemet har utformats med ett större urval av standarddelar, material och modeller samt med flera olika färgkombinationer. Kommunkontoret föreslår att anta Skyltprogram för Kiruna Informationschef Ulrika Hannu, kommunkontoret, föredrar i ärendet. Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att Skyltprogram för Kiruna kommun antas
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 8 110 forts 2015.1106 900 Ks 151005 Informationschef Ulrika Hannu, kommunkontoret, föredrar i ärendet. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles av Gunnar Selberg (C) att ärendet återremitteras då skyltprogrammet ej varit på remiss till handikapporganisationerna Ordföranden frågar kommunstyrelsen om ärendet skall avgöras idag eller senare och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar att ärendet skall avgöras idag Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att Skyltprogram för Kiruna kommun antas Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Niklas Sirén (V) att kommunstyrelsens förslag bifalles av Gunnar Selberg (C) med bifall av Lars-Åke Mukka (C) att ärendet återremitteras med motiveringen att man inte haft samråd med handikapporganisationerna om skyltprogrammet av Tommy Hjertberg (KNEG) att kommunfullmäktige delegerar beslutet till kommunkontoret Yttranden i kommunfullmäktige: Mattias Abrahamsson (M) Ordföranden frågar kommunfullmäktige om ärendet skall avgöras idag eller senare och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar att ärendet skall avgöras idag
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 9 110 forts 2015.1106 900 Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Tommy Hjertbergs yrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar således att anta Skyltprogram för Kiruna kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 10 111 2015.1202 942 REVISORERNAS BEDÖMNING AV DELÅRSRAPPORT 2015 Kf 151123 Föreligger utlåtande 2015-10-12 från kommunens revisorer av vilket framgår att revisorerna har uppdraget att bedöma om resultat i delårsrapporten per 2015-08-31 är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om. Bedömningen är baserad på en översiktlig granskning av delårsrapporten. Detta innebär att granskningen har varit begränsad i omfattning med inriktning på övergripande analys och inte på detaljer i redovisningen. Granskningen visar att resultatet för perioden uppgår till -137,8 mnkr. Prognosen i delårsrapporten pekar för helåret mot ett resultat om -164 mnkr. Dessa resultat har belastats med en förtida inlösen av pensionsåtagande som inklusive särskild löneskatt på pensionen uppgår till 186,6 mnkr. Framtida pensionskostnader kommer att minska genom denna inlösen. Revisorernas bedömning i delårsrapporten är att balanskravet kommer att uppfyllas. Revisorerna bedömer att: - Delårsrapporten i allt väsentligt upprättad i enlighet med lagens krav och god redovisningssed i övrigt. Införande av komponentavskrivning är inte fullt genomförd än. Ej heller har kommunen redovisat avsättningen till avfallsdeponi till nuvärde. Dessa avsteg bedöms inte påverka den rättvisande bilden av kommunens räkenskaper. - Revisorerna bedömer sammanfattningsvis att kommunen endast delvis kommer att nå de finansiella mål som kommunfullmäktige fastställt. - Revisorerna kan inte bedöma möjligheterna att nå de verksamhetsmål som kommunfullmäktige fastställt då dessa vid rapportperiodens slut inte har hunnit mätas och redovisas. Yrkanden i kommunfullmäktige av Ann-Kristin Nilsson (S) att revisorernas granskning läggs till handlingarna Yttranden i kommunfullmäktige: Ordförande Roger Aitomäki kommunens revisorer, Henry Emmoth (MP), Kristina Zakrisson (S), Niklas Sirén (V) och Gunnar Selberg (C) Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens yrkande Kommunfullmäktige beslutar således att lägga revisorernas granskning till handlingarna
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 11 112 2015.1066 900 DELÅRSRAPPORT JANUARI-AUGUSTI 2015 Au 150921 Ekonomichef Gun Sörensen, kommunkontoret, föredrar i ärendet. Koncernresultat 2015-08-31 samt helårsprognos (mnkr): Utfall Jan- Aug Prognos utfall Jan-Dec Prognos avv mot budget Jan-Dec Årsbudget 2015 Resultat Kiruna kommun inkl stadsomv -101,3-127,1-145,3 18,3 -Kiruna kommun -144,9-141,3-159,5 18,3 -Stadsomvandlingen 43,6 14,2 14,2 0,0 Kirunabostäder AB 13,6 18,3 18,3 18,3 Tekniska verken i Kiruna AB 24,0 12,3 12,3 12,3 Kiruna kommunkoncern -62,7-96,4-114,6 48,9 Balanskravsutredning (mnkr) Delår Helår Resultat -101-127 Samtliga realisationsvinster 1,0 3,5 Vissa reavinster enligt undantagsmöjlighet Orealiserade förluster i värdepapper Återföring av orealiserade förluster i värdepapper Årets resultat efter balanskravsjusteringar -102-131 Synnerliga skäl 1, pensionsförsäkringslösning 150,1 150,1 Medel till resultatutjämningsreserv 0 0 Medel från resultatutjämningsreserv 0 0 Balanskravsresultat 48 19 Balanskravsunderskott från tidigare år 0 0 Balanskravsresultat att återställa 0 0 Nämndernas resultat 2015-08-31 samt helårsprognos (mnkr): Nämndernas avvikelse mot budget Jan - Aug Prognos Jan-Dec Kommunstyrelsen 2,6-6,4 Kultur-och utbildningsnämnden -0,3-12,4 Socialnämnden -7,4-7,7 Miljö-och byggnämnden -0,3-0,5 Överförmyndarnämnden -0,4-0,1 Kommunrevisionen 0,6 0,0 Valnämnd 0,0 0,0 Kiruna Kommun -5,3-27,1
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 12 112 forts 2015.1066 900 Finans -146,6-132,4 Stadsomvandlingen 43,6 14,2 Skulder i internbanken 2015-08-31 (mnkr): 2014 2015 Interbankens inlåning 1 333 1 158 Kiruna kommun -451-371 Tekniska verken i Kiruna AB -319-270 Kirunabostäder AB -484-507 Överlikviditet på balansdagen 79 10 Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att delårsrapporten presenteras i kommunstyrelsen 2015-10-05 Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet beslutar således att presentera delårsrapporten i kommunstyrelsen 2015-10-05 Ks 151005 Föreligger från kommunkontoret upprättad delårsbokslut för kommunen januari-augusti 2015. Av delårsrapporten framgår bl a att kommunkoncernens årsprognos visar ett förväntat resultat vid årets slut på 45 Mnkr före extra ordinära poster och -130 efter extra ordinära poster. Kiruna kommuns årsresultat beräknas till -2,7 Mnkr före extra ordinära poster och -164 Mnkr efter extra ordinära poster, Kirunabostäder AB 18,3 Mnkr och Tekniska verken i Kiruna AB 15 Mnkr. Kommunkoncernens periodresultat uppgår till 87 Mnkr före extra ordinära poster och -100 Mnkr efter extra ordinära poster. Kiruna kommun (inklusive stadsomvandling) redovisar 48,8 Mnkr före extra ordinära poster och -138 Mnkr efter extra ordinära poster. Kirunabostäder AB 14 Mnkr och Tekniska verken AB 24 Mnkr. Ekonomichef Gun Sörensen, kommunkontoret, föredrar i ärendet.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 13 112 forts 2015.1066 900 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att delårsrapport januari-augusti 2015 fastställs och överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Kommunstyrelsen beslutar således att fastställa delårsrapport januari-augusti 2015 Kommunstyrelsen föreslår således att överlämna delårsrapporten januari-augusti 2015 till kommunfullmäktige för godkännande Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S) att kommunstyrelsens förslag bifalles Yttranden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C), ekonomichef Gun Sörensen och Henry Emmoth (MP) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att godkänna delårsrapport januari-augusti 2015
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 14 113 2015.0649 700 RAPPORTERINGSSKYLDIGHET ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN (SoL) OCH (LSS), EJ VERKSTÄLLDA BESLUT, SOCIALNÄMNDEN, DELGIVNING Au 150921 Föreligger protokoll 2015-08-25, 275, från socialnämnden av vilket framgår att i socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h samt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h finns reglerat att socialnämnden till kommunfullmäktige skall lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt LSS 9 samt SoL 4 kap 1, som inte kunnat verkställas inom tre månader från dagen för respektive beslut. I statistikrapport för kvartal 2-2015 har sammanlagt 26 ärenden inrapporterats, vilket innebär att verkställighet dröjt 3 månader eller mer från datum då beslut beviljades. 10 ärenden avser bostad med särskild service för vuxna enligt LSS. 16 ärenden avser särskilt boende enligt 4 kap 1 SoL. Socialnämnden beslutar att statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna Ks 151005 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 15 113 forts 2015.0649 700 Kommunstyrelsen föreslår således att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna Kf 151123 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att lägga sammanställningen och redovisningen till handlingarna
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 16 114 2015.0859 313 BEDÖMNING AV AKTUALITETEN AV KIRUNA KOMMUNS ÖVERSIKTSPLAN 2002, STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Au 150921 Föreligger skrivelsen 2015-09-08 från stadsbyggnadsförvaltningen av vilken framgår att den kommuntäckande översiktsplanens aktualitet ska ses över minst en gång per mandatperiod. Nu gällande plan antogs i juni 2002. Ett flertal fördjupade översiktsplaner är antagna under 1980-talet och behöver ses över vad avser aktualiteten och deras strategiska funktion. Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att Kiruna kommun har av tradition ett mycket bra översiktsplanematerial, men det är viktigt att materialet inte förfaller och blir inaktuellt. Ett bra och aktuellt översiktsplanematerial innebär en snabbare ärendehantering inom alla sektorer i kommunen, men även på regional och på nationell nivå. Kommunfullmäktige har 2014-12-08-09, 237, beslutat att ge kommunkontoret i uppdrag till kommunkontoret att ta fram en ny fördjupning för området kring Kurravaara, Laxforsen, Poikkijärvi och Jukkasjärvi. Kommunfullmäktige har också 2010-06-07, 40, beslutat att ge kommunkontoret i uppdrag att ta fram fyra tillägg till översiktsplanen för vindkraft, landskapsutveckling i strandnära läge (LIS), riksintresset rennäring och turism. De beslutade tilläggen är väldigt nära kopplade till varandra och måste utredas samtidigt. Konsekvenserna för den gällande översiktsplanen ÖP 2002 och för de tidigare fördjupningarna ska framgå i varje tillägg. Länsstyrelsen har inkommit med synpunkter angående översiktsplanens aktualitet. En uppdatering av den kommunövergripande översiktsplanen ger en aktuell och tydlig översiktsplan, där all markanvändning hanteras samtidigt. De tidigare uppdragen att göra tilläggen för vindkraft, LIS-områden, rennäringens riksintressen och turism samt uppdraget att hantera området kring Jukkasjärvi, Kurravaara och Laxforsen i en separat fördjupning inarbetas i kommande uppdatering av den kommuntäckande översiktsplanen. Ytterligare fördelar med att förnya den befintliga översiktsplanen är samordning med andra strategiska planer som till exempel tillväxtstrategin och bostadsförsörjningsprogrammet, vilket är nödvändig för att få ett samlat strategiskt beslutsunderlag. Översiktsplanen ska också präglas av kommunens vision. Målet är en strategisk, välförankrad, och aktuell översiktsplan. Planen ska utformas så att den blir lätt att uppdatera. Faktaunderlaget ska kunna hållas aktuellt över tid. Stadsbyggnadsförvaltningen bedömer att nuvarande kommuntäckande översiktsplan inte längre kan anses aktuell.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 17 114 forts 2015.0859 313 Stadsbyggnadsförvaltningen föreslår att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en ny kommuntäckande översiktsplan då översiktsplan för Kiruna kommun 2002 inte längre kan anses vara aktuell Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en ny kommuntäckande översiktsplan då översiktsplan för Kiruna kommun 2002 inte längre kan anses vara aktuell Ks 151005 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en ny kommuntäckande översiktsplan då översiktsplan för Kiruna kommun 2002 inte längre kan anses vara aktuell Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Mattias Abrahamsson (M) och Roger Olsson (SD) att kommunstyrelsens förslag bifalles
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 18 114 forts 2015.0859 313 Yttranden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C), Henry Emmoth (MP), Tommy Hjertberg (KNEG), Niklas Sirén (V), Dick Vånsjö (NS), Per-Gustav Idivuoma (SL) och Katarina Hjertell (C) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att ge stadsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta en ny kommuntäckande översiktsplan då översiktsplan för Kiruna kommun 2002 inte längre kan anses vara aktuell
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 19 115 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT, MEDBORGARFÖRSLAG Ks 151005 Anmäles följande beslut från kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige har 2014-06-02, 131, beslutat att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag Liten parkeringsplats i östra änden av Kiruna kyrkogård av Anita Kitok. Kommunstyrelsen har 2015-08-31, 204, beslutat att bifalla medborgarförslaget. Kommunfullmäktige har 2015-06-01, 76, beslutat att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag Säkerställa kommunchefens kompetens av Fredrik Hägglund. Kommunstyrelsen har 2015-08-31, 205, beslutat att avslå medborgarförslaget. Kommunfullmäktige har 2015-06-01, 76, beslutat att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag Cykel/gångväg till flygplatsen av Robert Orajärvi. Kommunstyrelsen har 2015-08-31, 208, beslutat att bifalla medborgarförslaget. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Kommunstyrelsen föreslår således att anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna Kf 151123 Yttranden i kommunfullmäktige: Henry Emmoth (MP) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 20 116 2015.0035 942 REVIDERING AV KOMPONENTAVSKRIVNING, KOMMUNKONTORET Ks 151005 Föreligger skrivelse från kommunkontoret av vilken framgår att grunden i komponentavskrivningen är antagen i kommunfullmäktige 2015-02-23, 14. Rekommendationen är bara ett år gammal och har nu kunnat analyseras och det visar sig att ursprungsbeslutet hade för aggressiva avskrivningstider på vissa komponenter. Förändringar och tillägg från ursprungsbeslutet som föreslås är: - Stomme har förlängts från 60 år till 100 år i grupp 1-5 - Fasad och yttertak har fått olika avskrivningstider beroende på material - Två nya komponentgrupper har tillkommit: -Grupp 8 avser förråd, garage, verkstad, servicehus och liknande byggnader -Grupp 9 avser motionsspår, småbåtshamnar, ishockey- och fotbollsplaner av enklare karaktär Kommunkontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta nämnda ändringar och tillägg av komponentavskrivningstider Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Kommunstyrelsen föreslår således att ändringar och tillägg av komponentavskrivningstider antas Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Sten Nylén (S) att kommunstyrelsens förslag bifalles Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 21 116 forts 2015.0035 942 Kommunfullmäktige beslutar således att anta ändringar och tillägg av komponentavskrivningstider
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 22 117 2013.0380 520 ÅTGÄRDSPLAN FÖR HÅLLBAR ENERGI, PROJEKT SUSTAINABLE ENERGY ACTION PLAN-PLUS TILLIKA ENERGIPLAN FÖR KIRUNA KOMMUN- KONCERN, KOMMUNKONTORET Ks 151102 Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-22, 128, att Kiruna kommun undertecknar Borgmästaravtalet med målsättningen att kommunens förvaltningar sänker sina koldioxidutsläpp med minst 20 % senast år 2020 och att kommunen deltar i projektet SEAP-plus. Kommunkontoret får i uppdrag att koordinera kommunens deltagande i SEAP-plus och att samtliga förvaltningar, Kirunabostäder AB och Tekniska verken i Kiruna AB utser en samordnare vardera som ingår i kommunens arbetsgrupp i projektet samt att kommunkontoret lämnar en delrapport från SEAP-plus projektet till kommunstyrelsen i januari 2014 och förslag till energiplan senast i oktober 2014. Föreligger skrivelse 2015-10-16 från kommunkontoret av vilken framgår att detta innebär att kommunen även ska utarbeta en energi- och klimatstrategi som har sin utgångspunkt i en utsläppsinventering/nulägesbeskrivning med tillhörande åtgärdsplan. Den föreslagna Energi- och klimatstrategin är utarbetad i samråd med kontaktpersoner från koncernens styrelser och nämnder och åtgärdsplanen uppfyller formkraven för Borgmästaravtalet och lagen om kommunal energiplanering. Strategin utgår från den regionala, nationella och internationella miljömålen inom energi- och klimatområdet. I strategin föreslås att kommunen ska sträva efter att minska koldioxidutsläpp inom kommunens geografiska område med minst 20 % till år 2020 och med minst 30 % till år 2030 jämfört med basåret 2005. Det kvantifierade målen har satts med undantag för basindustrins utsläpp. Kommunens åtgärdsplan för att uppnå energi- och klimatstrategin föreslås bygga på nämndernas och de kommunala bolagens respektive åtgärdsplaner. Måluppfyllelsen för de svenska miljömålen redovisas årligen till regeringen av respektive myndighet. Arbetet samordnas av Naturvårdsverket. Länsstyrelsen har en övergripande och samordnande roll som regional miljömyndighet i länet i dialog med kommuner, näringsliv, frivilliga organisationer och andra aktörer. Kommunkontoret föreslår att anta Åtgärdsplan för hållbar energi tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att årligen i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år till kommunstyrelsen
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 23 117 forts 2013.0380 520 att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att årligen senast i mars redovisa måluppfyllelsen för föregående kalenderår att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att utse kontaktperson för nämndens/styrelsen verkställighet av åtgärdsplanen att kommunkontoret får i uppdrag att samordna nämndernas och styrelsernas arbete med verkställigheten av Åtgärdsplanen för hållbar energi samt den rapportering som följer av Borgmästaravtalet Jan Klein, kommunkontoret, föredrar i ärendet. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Kommunstyrelsen föreslår således att Åtgärdsplan för hållbar energi tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern antas att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att årligen i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år till kommunstyrelsen att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att årligen senast i mars redovisa måluppfyllelsen för föregående kalenderår till kommunstyrelsen att alla nämnder och styrelser får i uppdrag att utse kontaktperson för nämndens/styrelsen verkställighet av åtgärdsplanen att kommunkontoret får i uppdrag att samordna nämndernas och styrelsernas arbete med verkställigheten av Åtgärdsplanen för hållbar energi samt den rapportering som följer av Borgmästaravtalet Kf 151123 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att anta Åtgärdsplan för hållbar energi tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 24 117 forts 2013.0380 520 att ge alla nämnder och styrelser i uppdrag att årligen i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år till kommunstyrelsen att ge alla nämnder och styrelser i uppdrag att årligen senast i mars redovisa måluppfyllelsen för föregående kalenderår till kommunstyrelsen att ge alla nämnder och styrelser i uppdrag att utse kontaktperson för nämndens/styrelsen verkställighet av åtgärdsplanen att ge kommunkontoret i uppdrag att samordna nämndernas och styrelsernas arbete med verkställigheten av Åtgärdsplanen för hållbar energi samt den rapportering som följer av Borgmästaravtalet
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 25 118 2011.1110 900 MAT OCH MÅLTIDER, POLICY OCH RIKTLINJER AVSEENDE KVALITET FÖR MÅLTIDER I KIRUNA KOMMUN Au 150818 Kommunstyrelsen beslutade 2013-09-09, 192, att ge kommunkontoret i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen vad gäller måltidsutredningens övriga förslag till åtgärder. Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-23, 96, att anta måltidsutredningens alternativ B. Föreligger yttrande 2015-06-25 från kommunkontoret av vilket framgår förslag till åtgärder vad gäller måltidsutredningens övriga förslag enligt nedan: B. Översyn av transportverksamheten En översyn av transportverksamheten bör vara en delmängd av arbetet med verkställigheten av kommunens energiplan vilken håller på att utarbetas. C. Utarbeta livsmedelspolicy för kommunen Förslag till styrdokument är framtaget av dåvarande barn- och utbildningsnämnden; Mat och Måltider Kiruna kommun, policy och riktlinjer avseende kvalitet för måltider vid förskola, skola, vård och omsorg, samt servering vid sportanläggningar och fritidsgårdar. Förslaget planeras att tas upp till politisk behandling i kommunstyrelsen under hösten 2015. D. Översyn av inköpsfunktionen En översyn och kraftsamling kring koncernens inköpsfunktion pågår. Det innebär bland annat att en omfördelning av resurser inom kommunkoncernen har genomförts våren 2015 genom att en heltidstjänst överförts från Tekniska verken i Kiruna AB till kommunkontorets inköpsenhet. Kommunkontoret har en dialog med Kirunabostäder AB för att genomföra motsvarande omfördelning av personella resurser från Kirunabostäder till kommunkontoret. Inköpsenheten har även påbörjat arbetet med informations- och utbildningsinsatser i koncernen för att stärka upp kommunens arbete inom området. E. Anställa en kostchef inom socialnämndens verksamhet Socialnämnden behöver i de kommande budgetprocesserna äska de medel som bedöms som nödvändiga utifrån nämndens behov och prioriteringar i förhållande till den övriga verksamheten inom socialnämndens verksamhetsområde. F. Utarbeta en personalförsörjningsstrategi inom måltidsverksamheterna Kommunkontoret samordnar genom personalavdelningen ett arbete för att ta fram en kompetensförsörjningsplan för kommunen. Måltidsverksamheternas behov bör vara en del av detta arbete. Kommunkontoret föreslår att en översyn av transportverksamheten inarbetas kommunens energiplan (B)
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 26 118 forts 2011.1110 900 att socialnämnden överväger behovet av att anställa en kostchef på förvaltningen inför de kommande budgetprocesserna (E) att måltidsverksamhetens personalbehov inarbetas i kommunens kompetensförsörjningsplan (F) Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att en översyn av transportverksamheten inarbetas i kommunens energiplan att socialnämnden överväger behovet av att anställa en kostchef på förvaltningen inför de kommande budgetprocesserna att måltidsverksamhetens personalbehov inarbetas i kommunens kompetensförsörjningsplan Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar således att inarbeta en översyn av transportverksamheten i kommunens energiplan att socialnämnden överväger behovet av att anställa en kostchef på förvaltningen inför de kommande budgetprocesserna att inarbeta måltidsverksamhetens personalbehov i kommunens kompetensförsörjningsplan
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 27 118 forts 2011.1110 900 Ks 151102 Föreligger skrivelse 2015-10-13 från kommunkontoret av vilken framgår att livsmedelspolicyn är inarbetad i Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider i kommunen och som nu har varit på remiss till socialnämnden, dåvarande fritids- och kulturnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Kommunkontoret har i samråd med kultur- och utbildningsförvaltningen inarbetat revideringar i rubricerade dokument utifrån inkomna remissvar. Intentionen bakom Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider i kommunen är bland annat att stärka kommunens folkhälsoarbete. Formuleringarna kring försäljning av godis och läsk har därför, i linje med remissvaren, omformulerats till hälsosamma produkter. Detta ger möjligheter till att vidareutveckla verksamheterna och deras utbud i takt med det lokala folkhälsoarbetet. För att verkställa intentionerna i policyn och riktlinjerna har en handlingsplan utarbetats i samråd med kultur- och utbildningsförvaltningen, kommunkontoret och socialförvaltningen. På kultur- och utbildningsförvaltningen samordnas måltidsverksamheten inom tre områden: förskola, skola samt Jägarköket. Arbetet innebär att planera, genomföra och följa upp måltidsverksamheten så att kommunen serverar näringsriktiga måltider samt följer gällande lagstiftning och kommunens egna styrdokument för livsmedelshantering och hygien inom givna ekonomiska ramar. Måltidsverksamheten och livsmedelshanteringen inom socialförvaltningens verksamhet är komplex då mat serveras till boende och brukare fler gånger per dag och 7 dagar i veckan. Det innebär att verksamheten är minst lika omfattande som inom kultur- och utbildningsförvaltningen. Ingen kostchef eller motsvarande funktion finns inom socialförvaltningens verksamhetsområde. Ansvaret för måltiderna är istället utspritt på alla de ordinarie enhetscheferna som förutom själva omsorgen även ansvarar för planering och servering av alla måltider enligt gällande lagstiftning och kommunens egna styrdokument för livsmedelshantering och hygien. Kommunkontoret bedömer att införandet av en kostsamordnare eller motsvarande för måltidsverksamheten på socialförvaltningen skulle innebära en sänkning av driftskostnader för mat och måltider och samtidigt leda till högre kvalité och ökad effektivitet i den delen av måltidsverksamheten. På sikt bör funktionen finansiera sig själv genom sänkta driftskostnader samtidigt som kvalitén i verksamheten höjs utifrån de erfarenheter som finns från när en kostchef infördes för förskolorna. Eventuella uppstartskostnader bör inarbetas i budget inför år 2017.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 28 118 forts 2011.1110 900 Kommunkontorets förslag till beslut att anta Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalitet för måltider i Kiruna kommun med tillhörande bilaga Definition, värdebegrepp och ambitionsnivåer att anta Handlingsplan för Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider att kultur- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kommunkontoret årligen ska rapportera den gemensamma måluppfyllelsen i handlingsplanen för föregående år till sin respektive nämnd att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att samordna verkställigheten av handlingsplanen och rapporteringen av den årliga måluppfyllelsen till kommunstyrelsen att socialförvaltningen och kommunkontoret får i uppdrag att utse en kontaktperson vardera för verkställigheten av handlingsplanen att socialnämnden får i uppdrag att i samråd med kultur- och utbildningsnämnden senast 2016-04-01 lämna förslag till kommunstyrelsen på hur en kostsamordande funktion ska införas för måltidsverksamheten på socialförvaltningen inklusive uppstartskostnader Avdelningschef Maria Johansson, kommunkontoret, föredrar i ärendet. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Kommunstyrelsen föreslår således att Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalitet för måltider i Kiruna kommun med tillhörande bilaga Definition, värdebegrepp och ambitionsnivåer antas att Handlingsplan för Mat och måltider, policy och riktlinjer avseende kvalité för måltider antas
KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23--24 29 118 forts 2011.1110 900 att kultur- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kommunkontoret årligen ska rapportera den gemensamma måluppfyllelsen i handlingsplanen för föregående år till sin respektive nämnd att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att samordna verkställigheten av handlingsplanen och rapporteringen av den årliga måluppfyllelsen till kommunstyrelsen att socialförvaltningen och kommunkontoret får i uppdrag att utse en kontaktperson vardera för verkställigheten av handlingsplanen att socialnämnden får i uppdrag att i samråd med kultur- och utbildningsnämnden senast 2016-04-01 lämna förslag till kommunstyrelsen på hur en kostsamordande funktion ska införas för måltidsverksamheten på socialförvaltningen inklusive uppstartskostnader Kf 151123 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Niklas Sirén (V) och Roger Suup (S) att kommunstyrelsens förslag bifalles av Lars-Åke Mukka (C) med bifall av Henry Emmoth (MP) att kommunen ska i all livsmedels/animalisk transport säkerställa att leveranser från producent/odlare/grossist som har kortaste möjliga transport att få en återkoppling från verksamheten om hur upphandling från länets producenter/odlare ser ut att definition av begrepp närodlat punkt 2.1, sid 3, att all inköp av livsmedel/ animaliska produkter följer områdesprioriteringen Kiruna, Norrbotten, Västerbotten, övriga Norrlandslänen, Barentsregionen av Tommy Hjertberg (KNEG) att modellen för näringsinnehåll tas bort från policyn av Kristina Zakrisson (S) att Lars-Åke Mukkas yrkanden avslås Yttranden i kommunfullmäktige: Katarina Hjertell (C)