SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(8) Plats och tid Alf Olssons rum, stadsbiblioteket i Norrtälje kl. 14.05-14.30, 15.00-15.15 Beslutande enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Tommie Eriksson, vice kommundirektör Josefin Sundberg, miljöstrateg Mikael Forssander, sekreterare Utses att justera Kristian Krassman Justeringens kommunhuset Ankaret, Norrtälje den 4 februari 2013 plats och tid Underskrift Sekreterare...Paragrafer 1-5 Mikael Forssander Ordförande... Åsa Wärlinder Justerande... Kristian Krassman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för 2013-02-05 Datum för 2013-02-26 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift... Mikael Forssander Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(8) Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Tjänstgörande = Tj Ja Nej Ja Nej Ja Nej LEDAMÖTER Åsa Wärlinder ordf C N Sören Forslund, 1:e vice ordf M N Kristian Krassman, 2:e vice ordf S N Jens Andersson M Ove Eriksson M N Joanna Lewerentz M N Leif Hedlund FP N Bengt Sellin S N Per-Åke Jeansson S N ERSÄTTARE Alexander Klaréus M Bert Löfqvist M Sten Arrhenius M N Susanne Lippert M Gunnar Kjelldahl C Berit Elisson FP N Lena Svenonius S N Olga Lännevall Fedorina V N Kerstin Carlgren MP N Totalt ledamöter och ersättare Närvarande Ja Ja Ja Frånvarande Nej Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår Avstår
Innehåll Årsredovisning klimatnämnden 2012... 4 Verksamhetsberättelse 2012 Energi- och klimatrådgivningen... 5 Verksamhetsplan Energi- och klimatrådgivning 2013... 6 Aktivitetsplan 2013... 7 Redovisning av delegationsbeslut... 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(8) klmn 1 Dnr klmn 2013-000003 Årsredovisning klimatnämnden 2012 s beslut Att godkänna årsredovisningen 2012. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram en årsredovisning med verksamhetsberättelse för 2012. Under 2012 har nämnden bland annat behandlat en energieffektiviseringsstrategi för Norrtälje Kommun samt representerat kommunen på Sveriges ekokommuners årsmöte den 10-11 maj i Enköping. s budget för 2012 avsåg endast arvoden och några verksamhetspengar och resultat visar ett underskott på 26 000 kronor. Tjänstemannaberedning I en tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2013 föreslår kommunstyrelsekontoret att godkänna årsredovisningen. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsekontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(8) klmn 2 Dnr klmn 2013-000001 Verksamhetsberättelse 2012 Energi- och klimatrådgivningen s beslut Att godkänna redovisningen av lokala aktiviteter inom Energi- och klimatrådgivningen 2012. Norrtälje kommuns energi- och klimatrådgivning bedrivs under åren 2008 2014 som en del av ett samarbete mellan 27 kommuner i Stockholmsregionen. I samarbetet ingår Kommunförbundet Stockholms län (KSL) som en Sammanhållande aktör. Rådgivningen finansieras av statliga bidrag (315 000 kronor/år) via Energimyndigheten. Syftet är att minska energianvändningen och miljö- och klimatpåverkan genom energieffektivisering och ökad användning av förnybar energi. Rådgivningen riktar sig till privatpersoner, olika typer av föreningar, företag, skolor m.fl. All rådgivning är opartisk och kostnadsfri för mottagaren. Energi och klimatrådgivningen består dels av gemensam basverksamhet och aktiviteter och dels av lokala aktiviteter ute i kommunerna. Den gemensamma basverksamheten sköts av projektanställda i de utvalda värdkommunerna Stockholm, Huddinge, Haninge och Vaxholm. De enskilda kommunerna genomför själva lokala aktiviteter inom respektive kommun eller tillsammans med andra kommuner. Tjänstemannaberedning I en tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2013 föreslår kommunstyrelsekontoret att godkänna verksamhetsberättelsen för energi- och klimatrådgivningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(8) klmn 3 Dnr klmn 2013-000002 Verksamhetsplan Energi- och klimatrådgivning 2013 s beslut Att anta förslag till prioritering av medel för energi- och klimatrådgivningen under 2013. Under 2013 ska följande lokala aktiviteter genomföras inom ramen för energioch klimatrådgivningen: Aktivitet Målgrupp Antal, mål Kostnad (kr) KSL, energirådgivning Invånare, företag och org. 123 000 Energismart BRF (rådgivning) Bostadsrättsföreningar 10 40000 Marknadsföring Allmänhet 16000 Klimatteater Barn- och ungdomar 2 13000 föreställningar Teater och föreläsning under Allmänhet 100 pers 43000 utställningen Nordens Venedig Marknadsföra energirådgivningen på Allmänhet och företag 100 besök i 30000 Expo Roslagen montern Företagsprojekt Företag 5 30000 Energiinformation inför Earth Hour Allmänhet 20000 summa 315 000 Tjänstemannaberedning I en tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2013 föreslår kommunstyrelsekontoret att anta verksamhetsplanen för energi- och klimatrådgivningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(8) klmn 4 Dnr klmn 2013-000004 Aktivitetsplan 2013 s beslut Att godkänna aktivitetsplanen till verksamhetsplanen 2013 med ett tillägg i planen om en information för nämndens ledamöter om Sveriges ekokommuners arbete. På klimatnämndens möte den 6 december 2012 beslutades att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en aktivitetsplan där målen i verksamhetsplanen preciseras. Aktivitetsplanen är ett förtydligande av klimatnämndens verksamhetsplan för år 2013. Där beskrivs målen från verksamhetsplanen 2013, åtgärder för att nå målen och eventuella kostnader. Vidare framkommer tid för genomförande och vilken enhet inom förvaltningen som har ansvar för genomförandet. Tjänstemannaberedning I en tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2013 föreslår kommunstyrelsekontoret att anta aktivitetsplanen. Beslutande sammanträde Yrkanden Kristian Krassman (S) föreslår att en information om Sveriges ekokommuners arbete för nämndens ledamöter läggs till som en aktivitetet i planen. Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om aktivitetsplanen ska antas med Kristian Krassmans (S) ändring och finner att nämnden säger ja.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(8) klmn 5 Dnr klmn 2013-000005 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Att godkänna redovisningen av delegationsbesluten s ordförandes beslut om att anta verksamhetsplan 2013 för klimatnämnden den 13 december 2012