PROTOKOLL 1 (16) Sammanträde Torsdagen den 30 augusti 2018 Sammanträdestid kl 10:00-12:00. Sammanträdesplats Lokal: Ugglan, Folkets park i Skellefteå Beslutande Övriga närvarande Enligt närvarolista se närvarolista Justerade paragrafer 24-32 Underskrifter Sekreterare Ordförande Genom digital justering. Frida Hald Lars Ohlsson (S) Moa Brydsten (S) _ BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Region Västerbottens anslagstavla. Organ Utbildningsdelegationen 2018-08-31 Anslagsdatum Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet ska anslås senast två dagar efter justering Anslag tas ned tre veckor efter anslagsdatum. Region Västerbottens kansli, Umeå Frida Hald
PROTOKOLL 2 (12) Närvarolista Namn Parti Närvaro Reservation Omröstning Ja Nej Ledamöter (7) Lars Ohlsson, ordf S 1 Anteckningar/ Tjänstgörande Ersättare Peter Sedlacek, vice ordf L - Peter Vigren Moa Brydsten S 1 Ej närvarande 27-30 Fredrik Stenberg S 1 Viveka Abramsson S 1 Carina Sundbom C 1 Kenneth Isaksson M 1 Peter Vigren S 1 Tjänstgörande ersättare Peter Åberg S 1 Sonja Eriksson S - Hans Lindgren S - Jonny Kärkkäinen KD - Anna-Karin Nilsson M - Andreas Westerberg L - Elisabet Zachrisson V 1 Ej närvarande 27-30 Ann-Louise Hansson MP - Jonny Kärkkäinen KD - MatsErik Westerlund DKL - Övriga deltagare: Katrine Andersson, nämndsekreterare/utredare Region Västerbotten Frida Hald, nämndsekreterare/utredare Region Västerbotten Petter Lundberg, chef MediaCenter Region Västerbotten Niklas Gandal, utvecklingsplanerare Lars Johansson, chef gymnasieintagningen 31
PROTOKOLL 3 (12) Ärendelista Sida 24 Val av justerare... 4 25 Fastställande av dagordningen... 5 26 Utbildningsdelegationen 2019, förslag till budget... 6 27 Utbildning och kompetensförsörjning inkl MediaCenter och Infomix. Ekonomiskrapport per 2018-07-31... 7 28 Information om arbetet med att bilda regionkommun... 8 29 Infomation om framtagande av ny regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län... 9 30 Information från MediaCenter/Infomix... 10 31 Rapport om arbetet med länsgemensam elevdatabas för Västerbottens län... 11 32 Utbildningsdelegationen. Meddelanden och delgivningar... 12
PROTOKOLL 4 (12) 24. Val av justerare Utbildningsdelegationen utser Moa Brydsten (S) att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
PROTOKOLL 5 (12) 25. Fastställande av dagordning Utbildningsdelegationen fastställer dagordning enligt förslag. Utbildningsdelegationen har att fastställa dagordningen för sammanträdet.
PROTOKOLL 6 (12) 26. Utbildningsdelegationen 2019, förslag till budget Dnr: 18RV0012 Utbildningsdelegationen föreslår Arbetsutskottet föreslå Förbundsstyrelsen föreslå Förbundsfullmäktige att besluta om budget 2019 för Utbildningsdelegationen samt MediaCenter och Infomix enligt liggande förslag. Ett förslag till budget för år 2019 för Utbildningsdelegationens ansvarsområde inom utbildning och kompetensförsörjning inklusive MediaCenter och Infomix har upprättats. Viktiga frågor som kan påverka 2019 års budget bereddes vid Utbildningsdelegationens sammanträde den 7 februari 2018, inför dialog med Förbundsstyrelsens arbetsutskott den 15 februari 2018. Förslag till budget utgår från de prioriteringar som lyfts i samband med dialogen. Beslutsunderlag Förslag till budget Utbildning och kompetensförsörjning Förslag till budget Mediacenter och Infomix Utbildningsdelegationen 2018-02-07 6 Viktiga händelser som kan påverka 2019 års budget Arbetsutskottets protokoll 2018-02-15 2 Budgetdialog med Utbildningsdelegationen Beslutsexpediering Lena Nordling, ekonomiansvarig Region Västerbotten Arbetsutskottet/Budgetberedningen
PROTOKOLL 7 (12) 27. Utbildning och kompetensförsörjning inkl MediaCenter och Infomix. Ekonomirapport per 2018-07-31 Dnr: 18RV0014 Utbildningsdelegationen tackar för informationen. Utbildningsdelegationen informeras om ekonomirapport per 2018-07-31. Beslutsunderlag Ekonomiskrapportering 2018-07-31
PROTOKOLL 8 (12) 28. Förberedelse inför regionkommunbildningen Dnr: 17RV0291 Utbildningsdelegationen tackar för informationen. Vid Utbildningsdelegationens sammanträde den 31 augusti 2017 behandlades en skrivelse inför bildandet av regionkommun. Utbildningsdelegationen har utifrån sitt ansvarsområde därefter avgett ett yttrande över det förslag till organisering av mellankommunal samverkan som utarbetats. Utbildningsdelegationen informeras vid dagens sammanträde om det fortsatta arbetet med att förbereda en struktur för samverkan mellan länets kommuner och den framtida regionkommunen. Beslutsunderlag Missiv Överenskommelse om samverkan för regional utveckling 2019-2022 Samverkansavtal
PROTOKOLL 9 (12) 29. Framtagande av ny regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län Dnr: 18RV0013 Utbildningsdelegationen tackar för informationen. Utbildningsdelegationen ges kort information om processen med att ta fram förslag till en ny regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län. Dialogmöten kommer att ske under november och december 2018 samt under våren 2019. Under hösten 2019 sker en remissomgång och sedan en beslutsfas under våren 2020.
PROTOKOLL 10 (12) 30. Information från MediaCenter/Infomix Dnr: 18RV0186 Utbildningsdelegationen tackar för informationen. Vid sammanträdet lämnas information om MediaCenters och Infomix verksamheter. Stor efterfrågan på MediaCenters verksamhet från kommuner i länet. Planer för fjärrundervisning för 2018-2019: - Utveckla nätverk och möjligheter för grundskolan - Utveckla spetsutbildning, fjärr till påbyggnadsutbildning - Påverkansarbete - Samordning av resurser - Utveckla kontakter nationellt. Infomix en lättlästportal finns på Lycksele kommunwebb. Storuman håller på att bygga upp en lättlästportal.
PROTOKOLL 11 (12) 31. Rapport om arbetet med länsgemensam elevdatabas Västerbottens län Dnr: 18RV0013 Utbildningsdelegationen tackar för informationen. En förstudie har genomförts med syfte att ge en översiktlig bild av en länsgemensam elevdatabas samt utgöra beslutsunderlag för eventuellt införande. En gemensam elevdatabas ger: - bättre kontroll av elevrörelser och avbrott mellan skolhuvudmän - underlag för det kommunala aktivitetsansvaret - underlag för månatlig fakturering av interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor - länsövergripande statistik Om en gemensam elevdatabas införs så bör systemförvaltning ske av det gemensamma antagnings kansliet i Vindeln. En projektorganisation för upphandling och införande bör tillsättas med projektledning på 0,2-0,5 årsarbetare. För att klara löpande drift och förvaltning av systemet bör antagnings kansliets organisation utökas med 0,5 årsarbetare. Deltagandet och den ekonomiska regleringen bör ske inom det nuvarande samverkansavtalet, förslagsvis som en egen bilaga. Beslutsunderlag Förstudie länsgemensam elevdatabas
PROTOKOLL 12 (12) 32. Meddelanden och delgivningar Dnr: 18RV0018 Utbildningsdelegationen tackar för informationen. Utbildningsdelegationen informeras om meddelanden samt delgivningar. Delgivningarna/meddelanden finns att ta del av digitalt i anslutning till kallelse. Rubrik: Dnr: Ordförandebeslut LO deltagande i Almedalen 18RV0001-2 Rubrik: Ordförandebeslut Deltagande vid regionresan 2018 Dnr: 18RV0001-3
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn FRIDA HALD Titel Sekreterare Datum & Tid 2018-09-03 15:35:36 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0722f282c3be0e9ffb6d54d571292192c1 Namn LARS OLSSON Titel Ordförande, S Datum & Tid 2018-09-03 20:04:07 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09818e769194ea5a443768316f0f9d07be Namn MOA BRYDSTEN Titel, S Datum & Tid 2018-09-04 12:45:05 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _081652edde4303f6090580d0e0e7aeacd8 Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1