Starthäfte - Tips och råd för dig som UF-företagare

Starthäfte - Tips och råd för dig som UF-företagare Välkommen till Ung Företagsamhet läsåret 2013-2014 Att driva ett UF-företag innebär att under ett år starta, driva och avveckla ett företag. För många är UF-året den roligaste och mest lärorika tiden under gymnasiet. Men för att lyckas krävs det en hel del arbete och att alla i företaget tar ansvar, samarbetar, löser problem och fattar beslut. Ju mer tid och engagemang ni lägger ner på ert företag desto fler erfarenheter och lärdomar kommer ni att få. Affärsidén är kärnan i företaget som allt annat kretsar kring, därför är det viktigt att välja en affärsidé som känns helt rätt för just er. Utgå gärna ifrån vad ni tycker är kul, vad ni har för intressen, eller vad ni har för olika kunskaper i företaget och givetvis även efter hur mycket tid ni tänkt lägga ner på ert företag. Eller varför inte börja i den andra änden och utgå från något som ni irriterar er och gör någonting åt det. För att kunna starta er verksamhet måste ni vara registrerade hos Ung Företagsamhet. Ni registrerar företaget på www.ungforetagsamhet.se, (registreringen öppnar den 1 september.) Betala in registreringsavgiften, 300 kr per företag till Ung Företagsamhet Kronoberg bg 5885-0215, ange ert företagsnamn. Först när Ung Företagsamhet mottagit komplett registrering samt fått er betalning får ni lov att presentera er som ett UF-företag och är försäkrade enligt vårt avtal med If. Så registrrera er så fort som möjligt för att kunna komma igång! Er registrering ger er även tillgång till vår webbplats, där ni bland annat hittar forum, faktabas och information om tävlingar, events och annan viktig info. Så registrera er och håll koll på www.ungforetagsamhet.se under hela ert UF-år! I vårt läromedel, UF-företagande - entreprenörskap på riktigt, finns information kring alla moment som ingår i att driva ett UF-företag. Där kan man också hitta information om de olika ansvarsområdena i företaget och annat som kan vara viktigt för företaget. Glöm inte heller att nyttja den hjälp och kunskap som finns omkring er! I detta starthäfte kan ni hitta viktig information om vad som kommer att hända under ert UF-år. Mer ingående information om de olika delarna i konceptet hittar ni i läroboken som er lärare beställer. Vi på Ung Företagsamhet Kronoberg hoppas att ni ska få ett givande och roligt år och har ni frågor är ni alltid välkomna att höra av er till oss! Lycka till! /Ung Företagsamhet Kronoberg

Vad är Ung Företagsamhet? Ung Företagsamhet är en ideell och obunden organisation med syftet att tillsammans med skolan införa entreprenörskap och ett engagerat näringsliv i utbildningssystemet. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap. Ung Företagsamhet har tre utbildningskoncept: Vårt Samhälle, Se Möjligheterna och UF-företagande. Vi finns över hela Sverige genom ett nationellt kansli och 24 regionala föreningar som har engagerade medarbetare till hjälp för elever och lärare. Verksamheten stöds av regionförbund, länets kommuner samt det regionala näringslivet. Ung Företagsamhet finns genom 24 regionala föreningar representerat i Sveriges samtliga län. Utbildningen finns på drygt 500 gymnasieskolor runt om i landet. I Kronoberg drevs under läsåret 2012-2013, 217 UF-företag av 646 elever. Lämna alltid denna informationen vid kontakt med media!

Att välja en affärsidé Äntligen har det blivit dags att komma i gång. Nu väntar första steget på vägen till ett eget företag, nämligen affärsidén. En affärsidé behöver inte vara en revolutionerande uppfinning, men den måste vara tillräckligt bra för att någon ska vilja köpa varan/tjänsten som ni säljer. Givetvis måste er affärsidé följa svensk lagstiftning. För ett UF-företag gäller det att komma igång med sin affärsidé så fort som möjligt, eftersom företaget ska drivas under en relativt kort period. Velar man för länge riskerar man därför att inte hinna med UF-årets alla moment. Svårt att komma på en idé? Fundera över......vad du tycker är kul? (Fritidsintressen, hobbys?)...vad du är bra på? (IT, snickra, dansa, laga mat, svetsa?)...vad som irriterar dig varje dag? (Äckliga disktrasor, stökig garderob?)...vad det finns för varor/tjänster som du saknar eller kanske skulle gå att förbättra? Tips! Välj ut en målgrupp (ex. pensionärer, barnfamiljer, ungdomar, funktionshindrade ) och gå helt enkelt ut och fråga om vilka vardagsproblem just de har? Barnfamiljen kanske behöver barnpassning under shoppingen eller något som skulle underhålla barnen under bilresorna. Barnen i 6:an kanske vill gå på disco men vill inte fixa det själva. När ni fått höra ett antal problem, sätt er ner och fundera över hur man skulle

UF året/intyg UF året är uppdelat i fem obligatoriska moment och 3 tilläggsmoment som ni blir tilldelade av er UF lärare eller väljer själva. Utöver detta erbjuder vi alla UF-företag att delta på olika arrangemang t.ex. KickOff, nätverksträffar, säljtillfälle samt att ställa upp olika tävlingar. Klarar ni av de obligatoriska momenten och 3 tilläggsmoment och får minst godkänt i kursen där UF bedrivs, kommer ni få ett intyg från oss på Ung Företagsamhet. Intyget är en merit när ni i framtiden ska söka jobb och till visa utbildningar och skolor. Obligatoriska moment Registrering Affärsplan (Uppladdad senast den 1 dec 2013) Minst 2 säljtillfällen Rådgivarträff Årsredovisning (Uppladdad senast den 23 maj 2013) Fem obligatoriska moment + tre tilläggsmoment + godkänt i kursen = Intyg Exempel på tilläggsmoment Delårsrapport (Obligatorisk om man vill tävla i Bästa UF) Utveckla logotyp Producera en webbsida Gör en miljöplan Teambuildning Delta på Kickoffen VÅGA 2013 Fler säljtillfällen julmarknad, öppethus.m.m. Deltagande i tävlingar Gör en reklamfilm Gör en utvidgad årsredovisning Skriv pressmeddelande från företaget Gör en marknadsföringskampanj Att räkna med moms Att räkna med lön Mässa Stöd av rådgivare Försäljning Produktion Marknadsföring Bolagsstämma Stöd av rådgivare Företaget registreras Inköp Stöd av rådgivare Års-redovisning Stöd av rådgivare Läsårets slutar Läsåret startar Affärsidé Affärsplan Stöd av rådgivare Företaget utvecklas

Rådgivaren Ett av de fem obligatoriska basmomenten är att alla UF-företag ha minst en rådgivare kopplad till sitt företag och dessutom ha personlig kontakt med den/dessa under året. Innan ni väljer kan det vara bra att fundera över vad ni skulle tänka er behöva hjälp och tips med under året, kanske ekonomi, tillverkning, marknadsföring eller något helt annat. Att tänka på är att er rådgivare inte får vara förälder eller syskon till någon i företaget. Vad kan rådgivaren tillföra? Framförallt kan man använda sig av rådgivaren som just en rådgivare, ett bollplank. Ibland så behöver man nya infallsvinklar för att kunna lösa problem och se nya möjligheter. Där kan rådgivaren som utomstående, men som ändå har lite insikt i företaget säkert komma med nya förslag och idéer. Ibland kan det vara just någon annans åsikt man behöver, och kanske inte specifik hjälp med en viss fråga. Hur håller man kontakten med sin rådgivare? För att rådgivaren ska få insikt i ert företag så måste ni informera om vad som är på gång. Kanske genom att bjuda in rådgivaren till era styrelsemöten eller skickar ut nyhetsbrev/avstämningar om vad som händer. Det är enkla sätt att hålla rådgivaren ajour med vad som är aktuellt i företaget just nu. Kanske kan ni förlägga något av era styrelsemöten på plats hos rådgivaren. Då kan ni också passa på att få lite mer information om dennes företag och hur de arbetar där. Eller bjud in till skolan och visa var ni håller till om dagarna. Ett annat bra tips som brukar uppskattas är att bjuda in sin rådgivare till att besöka den regionala mässan. Rådgivaren kan förutom sina kunskaper inom ett visst område eller inom företagande i allmänhet också bidra med andra saker, som till exempel kontaktnät. Någon känner någon som känner någon som kan hjälpa er med en ny lösning. Som nya företagare är kanske det egna kontaktnätet inte så stort. Glöm däremot inte bort att rådgivaren har ett jobb att sköta också! Han/hon kan kanske inte alltid ställa upp med hjälp precis i det ögonblick ni vill. Tålamod och planering är det som gäller här, precis som i andra relationer. Det finns flera sätt som ni kan jobba tillsammans med er rådgivare. Vilket som passar er och ert företag får ni prova er fram till. OBS! Den 13 november är ni välkomna tillsammans med er rådgivare på en rådgivarträff! Få tips och ideér på hur ert samarbete kan se ut. Mer info kommer!

UF-företag och skatt Ett UF-företag fungerar nästan som ett vanligt företag, skillnaden är att ett UF-företag handlar om att lära sig företagande genom praktiskt lärande. Huvudsyftet är alltså inte själva vinstdrivet som andra bolagsformer har. Det är bland annat den anledningen som gör att ett UF-företag inte får ett organisationsnummer som vanliga enskilda firmor, handelsbolag eller aktiebolag många gånger har. Ett UF-företag registreras hos Ung Företagsamhet och får ett UF-registreringsnummer. UF-företaget får alltså inte ett så kallat beslut om godkännande för F-skatt som vanliga företag har som visar att man bedriver näringsverksamhet. I övrigt liknar ett UF-företag ett riktigt företag. Skatteverket Skatteverkets huvuduppgifter är att ta in skatter, sköta folkbokföringen, registrera bouppteckningar och vara borgenär åt staten. Politikerna i riksdag, kommuner och landsting bestämmer vilka och hur stora skatter vi ska ha. Arbetet med att ta in skatterna sköts däremot av Skatteverket, som har kontor över hela landet. Sedan länge har Ung Företagsamhet och Skatteverket arbetat tillsammans för att ge UF-företagarna en kvalitativ företagsutbildning, vilket ger dem en ökad förståelse för ekonomi, bokföring och redovisning viktiga kunskaper oavsett om eleverna startar företag senare i livet eller inte. Ingen moms Tidigare har UF-företag med en omsättning av viss storlek även behövt momsregistrera sig. Från och med juli 2013 anses UF-företagare inte längre bedriva sådan ekonomisk verksamhet som föranleder skyldighet att momsregistrera sig. Detta gäller oavsett storleken på UF-företagets omsättning. Ett UF-företag ses som en utbildning då det bedrivs under en begränsad tid. Planerar ni att driva ert företag vidare? Kontakta Skatteverket.

Försäkringar När UF-företaget har registrerats och betalat in 300 kr i registreringsavgift är UF-företaget försäkrat. UF-företagets försäkring innefattar skador mot företagets egendom och mot skador företaget eller dess varor/tjänster kan orsaka andra. Försäkringen innehåller också verksamhet och produktansvar samt en olycksfallsförsäkring som omfattar företagets medlemmar. Observera att försäkringen gäller endast elever som är registrerade i företaget.i vissa fall kan försäkringen behöva kompletteras, bland annat ifall företaget handskas med mopeder, bilar, maskiner eller annan dyrbar utrustning samt ifall företaget hyr eller lånar egendom i samband med mässor eller dylikt. Utställarförsäkring Alla UF-Företag som deltar på en regional eller nationell mässa har en utställningsförsäkring. Försäkringen gäller för den egna egendomen men också för lånad eller hyrd egendom som UF-företaget använder i samband med utställningen. Försäkringen gäller naturligtvis under själva mässan, men också under transporten till och från mässan. Försäkringsbeloppet är max 50 000 kr. Om UF-företaget har material i sin monter för mer än 50 000 kr finns fortfarande möjlighet att kontakta Nordic Försäkring och försäkra även detta. Om olyckan är framme är det viktigt att ni snabbt tar kontakt med försäkringsbolaget och följer deras instruktioner. Har ni fler frågor kring försäkringen? Paul Persson Gunnar Thörne Tfn: 0470-751294 Tfn: 0470-751296 Mobil: 0709-500071 Mobil: 0709500071 E-post: paul.persson@nordic.se E-post: gunnar.thorne@nordic.se Tävlingar Tävlingar är ett spännande inslag under UF-året! Årets regionala vinnare kommer att utses och premieras på finaldagen den 3 april 2013. Tävlingskriterierna finns tillgängliga på www.ungforetagsamhet.se.

Försäljning/Marknadsföring Precis som med riktiga företag är det viktigt att marknadsföra sitt UF företag och sin vara/tjänst för att få fler eventuella kunder intresserade. Som UF företag har man ofta fördelen att många tycker det både är kul och intressant att träffa kreativa ungdomar. Se er omkring om vad ni har för möjligheter till marknadsföring och försäljning och hur ni skulle kunna nyttja dessa. Exempel på marknadsföring/försäljning Öppet hus i skolan Bloggar/Facebook och andra sociala medier Morgonmöte på lokala företag eller på företaget där er rådgivare arbetar Släktträff? Mun-till-mun metoden! I butik Dörrknackning I skyltfönster Flyers/Folder Webbsida Julmässa Torget Reportage i tidningar Tipsa kända bloggare Ung Företagsamhets aktiviteter och event

Aktiviteter och deadlines för UF-företag 1 september Registreringen öppnar på www.ungforetagsamhet.se 26 februari Kvaldag Bästa UF och Bästa säljare v. 34-39 Uppstartsföreläsningar på länets samtliga skolor 3 april Finaldag & prisutdelning! Kronobergs regionala vinnare utses och koras. 27 september VÅGA 2013 Kickoff för länets alla UF-företag! 13 november Rådgivarträff Bjud med er rådgivare och inspireras till ett givande samarbete! 9 april SM-träff Information och inspiration för dig som ska delta på SM i UFföretagande 10 maj UF-Gatan Visa upp ert UF-företag och sälj slut på ert lager på Storgatan i Växjö! v. 45-50 UF-kontoret on tour Håll koll när vi är på din skola! 26-27 maj SM i UF-företagande Älvsjömässan, Stockholm I Växjö, Ljungby och Älmhult kommer det under perioden december-februari att arrangeras inspirerande frukostmöten där UF-företagare får knyta kontakter med ortens näringliv! Datum kommuniceras inom kort. Viktiga deadlines! 1 december Sista inlämning Affärsplan (obligatoriskt moment) 1 december Registreringen stänger (obligatoriskt moment) 6 februari Sista anmälan till samtliga tävlingar 23 maj Inlämning av årsredovisning (obligatoriskt moment)

Kontakt Ung Företagsamhet Kronoberg Kungsgatan 1B 352 30 Växjö Fax: 0470-74 84 99 E-post: kronoberg@ungforetagsamhet.se Bg. 5885-0215 Mail och telefonnummer till oss som jobbar på Ung Företagsamhet Kronoberg: Frans Nilsson Skolinspiratör frans.nilsson@ungforetagsamhet.se 0721 67 47 27 Emma Ekaremål Projektledare emma.ekaremal@ungforetagsamhet.se 0738 38 78 82 Marika Sunesson Tf. Regionchef marika.sunesson@ungforetagsamhet.se 0768 713 714 Häng med! Gilla ufkronoberg på Följ ufkronoberg på www.ungforetagsamhet.se/kronoberg OBS! Registreringsavgiften på 300 kr betalas till BGnr: 5885-0215