KS SU PROTOKOLL
1(12) Plats och tid Rådhuset, sammanträdesrummet Rådhussalen, kl. 10.00 12.00-13.00-15.30 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Lennart Mångs (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, tisdagen den 15 maj 2018 kl. 15.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-49 Jaana Karlsson Ordförande Justerare Kristina Lundgren (C) Lennart Mångs (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-05-16 Datum då anslaget tas ned 2018-06-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jaana Karlsson
2(22) Närvarolista Beslutande Ledamöter Kristina Lundgren (C), ordförande Ola Gilén (S) Berndt Nygårds (S) Lennart Mångs (M) Tjänstgörande ersättare Britt-Inger Remning (M) Övriga närvarande Solbritt Andersson (V) Leif Stenberg (MP) Tjänstepersoner Annika Strand, kommunchef Jaana Karlsson, sekreterare Kenneth Berggren, förvaltningschef 34-37 Jenny Wettermark, stadsarkitekt 34 Jesper Horn, projektledare 34, 38 Lars-Åke Östlin, fritidschef 38 Maria Lundgren, mångfaldsstrateg 39-40 Angela Poroli, hållbarhetsstrateg 41 Peter Lantz, kommunikatör 41 Inger Wilstrand, VD Hedemora Näringsliv AB 42 Karin Löfstrand, Hedemora Näringsliv AB 43-44
3(22) Innehållsförteckning 33 Fastställande av dagordning... 4 34 Dnr KS021-18 292 Återrapportering gällande frågan om utformning/renovering av Kallbadhuset och Wahlmanska huset samt hopptornet vid Hönsan... 5 35 Dnr KS126-13 431 Dnr KS264-18 431 Skötselplan för stadssjöarna Brunnsjön, Hönsan, Munken och Matsbosjön... 7 36 Dnr KS161-18 210 Dnr KS166-13 210 Detaljplan för Moränget, östra Tviksta... 8 37 Dnr KS202-18 290 Modullösning för förskoleplatser... 9 38 Dnr KS119-18 828 Presentation av kalkylen för investeringsmedel till Klosterhallen... 10 39 Dnr KS175-18 805 Rapport om mångfaldsbidrag år 2016 och år 2017... 12 40 Dnr KS357-16 106 Fortsättning av modellkommuner... 13 41 Smedbyskola presenterar Grön flagg... 14 42 Dnr KS282-17 406 Hedemora Näringsliv AB om Rättviksmodellen modell för att förbättra kommunikationen med näringslivet.... 15 43 Dnr KS255-18 156 Revidering av Serviceplan... 16 44 Dnr KS237-18 141 Bidrag till lokal utveckling bygdepeng 2018... 17 45 Dnr KS182-18 805 Ansökan från Stiftelsen Husbyringen 2018... 18 46 Dnr KS136-18 119 Ansökan från Hedemora Bevakning om att kunna nyttja kommunens elbil... 19 47 Dnr KS230-18 800 Ansökan från Dala Rocken... 20 48 49 Delgivningar... 21 Rapporter... 22
4(22) 33 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.
5(22) 34 Dnr KS021-18 292 Återrapportering gällande frågan om utformning/renovering av Kallbadhuset och Wahlmanska huset samt hopptornet vid Hönsan Vid strategiutskottets sammanträde den 15 januari 2018 presenterade miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen tankar kring utformning och renovering av Kallbadhuset och Wahlmanska huset samt hopptornet vid Hönsan. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen hade varit i kontakt med Länsstyrelsen Dalarna för att diskutera objekten. Länsstyrelsen hade då meddelat att om medel skulle sökas från länsstyrelsen för restaurering, så ska avsikten vara att återställa till ursprungsutseendet. Vidare ansåg inte Länsstyrelsen Dalarna att Wahlmanska husets interiör kunde ändras utan den ska behållas i nuvarande skick. Strategiutskottet beslutade att uppmana miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att ta fram ett förslag till utformning och renovering av hopptornet och kallbadhuset vid Hönsan samt vad Wahlmanska huset ska kunna nyttjas till och att arbeta för att möjliggöra ändring av interiören i Wahlmanska huset. Strategiutskottet beslutade vidare att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden skulle inkomma med en rapportering i ärendet till strategiutskottets sammanträde den 14 maj 2018. Stadsarkitektens presenterade ett förslag på utformning och renovering av Kallbadhuset. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltingen behöver mer tid för att utreda varmbadhuset Wahlmanska. Beslutsunderlag Strategiutskottet den 15 januari 2018 5 1. Strategiutskottet har tagit del av rapporten av kallbadhuset och uppdrar till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med förslag på utformning, renovering och kostnader till strategiutskottet den 20 augusti 2018. forts. 34
6(22) forts. 34 2. Strategiutskottet uppdrar till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma till strategiutskottet den 12 november 2018 med olika förslag på utformning och renovering av Wahlmanska huset och kostnaderna på förslagen. Utdrag till Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
7(22) 35 Dnr KS126-13 431 Dnr KS264-18 431 Skötselplan för stadssjöarna Brunnsjön, Hönsan, Munken och Matsbosjön Den 29 oktober 2013 beslutade kommunfullmäktige att bifalla en motion om skötselplaner för stadssjöarna. Det innebar att miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen fick i uppdrag att upprätta planerna enligt motionen. Beslutsunderlag Motion om att upprätta en skötselplan för sjöarna Brunnsjön, Hönsan, Munken och Matsbosjön den 5 april 2013 Kommunfullmäktiges beslut 126 den 29 oktober 2013 Strategiutskottet uppdrar miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med en skötselplan för stadsjöarna och återrapportering till strategiutskottet den 12 november 2018. Utdrag till Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
8(22) 36 Dnr KS161-18 210 Dnr KS166-13 210 Detaljplan för Moränget, östra Tviksta Förslag läggs att beställa färdigställande av detaljplan för Moränget, östra Tviksta av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, medel för färdigställande avropas från strategiutskottets planbudget på maximalt 500 tkr. Strategiutskottet beställer färdigställande av detaljplan för Moränget, östra Tviksta av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, medel för färdigställande avropas från strategiutskottets planbudget på maximalt 500 tkr. Utdrag till Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
9(22) 37 Dnr KS202-18 290 Modullösning för förskoleplatser För att den akuta efterfrågan på förskoleplatser löses så snabbt och smidigt som möjligt så vill kommunalråden Ola Gilén (S) och Kristina Lundgren (C) samt oppositionsrådet Lennart Mångs (M) att parallellt med att en lösning genom utbyggnad av befintliga förskolor undersöks, att man också tittar på en lösning med att använda modullösningar ( baracker). De vill att miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen ger förslag på platser i centrala Hedemora där en tillfällig modullösning är möjlig genom ett tillfälligt bygglov. Att ta fram en analys och prognos för de kommande åren och planera för eventuella nybyggnationer tar tid och de anser att en tillfällig modullösning ger tid till en mer noggrann och hållbar planering av skolutvecklingen framöver i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunalrådet Kristina Lundgren (C) den 3 april 2018 Strategiutskottet den 9 april 2018 30 Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att undersöka om tillfälligt bygglov kan ges på befintliga förskolor eller Mullbacken för modullösningar för förskolan. Utdrag till Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen
10(22) 38 Dnr KS119-18 828 Presentation av kalkylen för investeringsmedel till Klosterhallen WSP fick till uppdrag från Lokal och markavdelningen att under hösten 2017 ta fram underlag gällande Klosterhallen i Långshyttan. Utredningen visar att hallen har goda förutsättningar för att fungera som en multihall. Hallen bedöms att ha en god belysning, ett bra väderskydd samt koppling till närliggande sporthall med omklädningsrum. Det finns även bra ytor för parkering och närhet till motionsspår och fotbollsplan. Hallen har idag en trasig kylanläggning som kräver större åtgärder ifall man ska kunna använda den för is-verksamhet. De begränsande faktorerna som hallen har är att en del av takkonstruktionen ligger drygt 5,5 meter över planen vilket gör att man inte kan utföra vissa boll- och racketsporter som norm för nationell och internationella matcher. Utredningen bedömer att det inte behovs några större arbetsinsatser för att anlägga ett portabelt sportgolv för en rimlig kostnad. Ska hallens begränsade takkonstruktion (dragstänger) justeras/byggas medför det dock stora kostnader. Utredningen visar också att hallen behöver en renovering av ytskikt (utsida) samt viss anpassning för funktionsvariationer (toaletter, duschar, nivåplan samt dörröppningar/automatik). Belysningen bedöms vara mycket god men saknar avskärmning. Hallen bedöms ha bra luftvärmare men saknar ventilationssystem. Strategiutskottet den 5 mars 2018 ställde sig positiva till förslaget och uppdrog till bildningsförvaltningen att ta fram en kalkyl med kostnader och intäkter som tex visar vilka bidragsmöjligheter som finns att söka och se över vilka uthyrningsmöjligheter som finns och att presentera kalkylen till strategiutskottet. Fritidsenheten presenterar på sammanträdet fördelning av bokade tider för hallen under 2017 så har skolan mest bokade tider på 1 400 timmar. Behov finns att marknadsföra hallen för att fler bokningar från bland annat föreningar. Fritidsenheten rekommenderar att göra en djupare studie för Klosterhallen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från bildningsförvaltningen den 7 februari 2018. Strategiutskottet den 5 mars 2018 19 fort 38
11(22) fort 38 ar att uppdra till fritidsavdelningen och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att fortsätta med en förstudie för multihallen i Långshyttan och återkomma när ny information finns. Utdrag till Bildningsförvaltningen
12(22) 39 Dnr KS175-18 805 Rapport om mångfaldsbidrag år 2016 och år 2017 Hedemora kommuns satsning på mångfaldsbidrag år 2016 och år 2017 har gått över förväntan. Genom att dela ut medel till föreningar som arbetar för jämställdhet, integration och inkludering har Hedemoras föreningar kunnat erbjuda och sprida inkludering och mångfald på ett bredare vis. Hedemora kommuns satsning på mångfaldsbidrag till föreningar har gett goda och tillfredsställande resultat i enighet med vad som förväntades innan mångfaldsbidragets start. Beslutsunderlag Rapport om mångfaldsbidrag år 2016 och år 2017 Strategiutskottet har tagit del av informationen.
13(22) 40 Dnr KS357-16 106 Fortsättning av modellkommuner Mångfaldstrategen ger information om det fortsatta arbetet med Sveriges Kommun och Landstings projekt Kunskapsspridning genom modellkommuner som syftar till att fler kommuner ska kunna erbjuda invånarna likvärdig service oavsett kön och en jämställd resursfördelning till flickor och pojkar, kvinnor och män. 1. Strategiutskottet har tagit del av informationen. 2. Strategiutskottet ställer sig positiva till att Hedemora blir modellkommun i Sveriges Kommuner och Landstings jämnställhetsprojekt Kunskapsspridning.
14(22) 41 Smedbyskola presenterar Grön flagg Smedbyskola med lärare och elever berättade om skolans miljöarbete, de fick sin första Grön flagg utmärkelse 2008 och de har fått ytterligare sex stycken. De har upprättat ett miljöråd på skolan där det finns representanter från varje klass, miljörådet arbetar bland annat med att minska matsvinnet, planterat sina egna fruktträd, grödor och blommor. 2010 byggdes ett uteklass rum där de håller bland annat friluftsämnen, lagar god och nyttig mat tillsammans. De avslutade med att bjuda strategiutskottet på egengjorda äppelchips. Strategiutskottet har tagit del av informationen.
15(22) 42 Dnr KS282-17 406 Hedemora Näringsliv AB om Rättviksmodellen modell för att förbättra kommunikationen med näringslivet. Inger Wilstrand från Hedemora Näringsliv AB informerar om att bolaget arbetar för ett införande av Rättviksmodellen modell för att förbättra kommunikation med näringslivet. Bland annat arbetar man med: Etableringsstrategin, proaktivt utåtriktat arbete, företagslotsfunktionen (även event) 1 gång/månad - uppstartsstadie, lotsbanken-erfarenhetsutbyte förbättringar, kommunens värdegrund KRAM kundfokus. MittmMedia: Reporter som skriver om det positiva som händer hos företagen, regelbundna möten med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, tydliggöra processen och tydliga erbjuden mm, använda oss av näringslivet som ambassadörer. Upphandling- direktupphandling nytt koncept som bygger på en nära dialog med näringslivet är implementerad. Ett större grepp kring kompetensförsörjning med bildning och personal: Strategiutskottet i oktober 2017 med Region Dalarna. Nätverksaktivitet hos Boliden i april 2018. E-tjänster inom kommunen. Företagsklimatet med som mål hos miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen i nya styrmodellen. Rapportering till Hedemora Handlingskraft, gemensamma möten mm. Tidiga möten för att reda ut saker i tid. Utbildning i bemötande/företagandets villkor. Strategiutskottet har tagit del av informationen.
16(22) 43 Dnr KS255-18 156 Revidering av Serviceplan Den här serviceplanen ska gälla 2019-2022 och är en uppdatering av den serviceplan som antogs av kommunfullmäktige 2015. Serviceplanen som tydliggör den kommersiella servicen på landsbygden ska ses som ett komplement till kommunens landsbygdsprogram och är också ett stöd för länsstyrelsen när man beslutar om stöd och bidrag till kommersiell service. Beslutsunderlag Uppföljning av serviceplan 2014-2018 Förslag till serviceplan 2019-2022 1. Strategiutskottet har tagit del av uppföljningen på serviceplanen 2014-2018 och förslag på serviceplan 2019-2022. 2. Strategiutskottet emotser fullständig version till hösten av serviceplanen 2019-2022. Utdrag till Hedemora Näringsliv AB
17(22) 44 Dnr KS237-18 141 Bidrag till lokal utveckling bygdepeng 2018 Föreningar som arbetar för utveckling av Hedemora kommuns landsbygd kan ansöka om ett mindre bidrag ur ett kommunalt anslag. Pengarna ska användas till att främja lokal utveckling. Kommunbygderådet bereder ansökningarna och strategiutskottet tillstyrker ansökningarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Hedemora Näringsliv AB den 1. Strategiutskottet tillstyrker de fyra ansökningarna om lokal utveckling på totalt 50 tkr under förutsättning att åtgärderna är finansierade fullt ut och i de fall det har beviljats stöd till inventarier tex spårsläde, ishyvel mm, att dessa blir tillgängliga för utlåning för andra föreningar. 2. Strategiutskottet tillstyrker de fem ansökningarna om bygdepeng på totalt 25 tkr under förutsättning att åtgärderna är finansierade fullt ut. Utdrag till Hedemora Näringsliv AB
18(22) 45 Dnr KS182-18 805 Ansökan från Stiftelsen Husbyringen 2018 Husbyringen ansöker om ett bidrag för år 2018 på 70 tkr. Beslutsunderlag Ansökan från Stiftelsen Husbyringen 12 mars 2018 Mail med förtydligande gällande ansökan den 18 april 2018 1. Strategiutskottet beviljar Stiftelsen Husbyringen 70 tkr, medel tas från strategiutskottets budget. 2. Strategiutskottet beslutar om att det årliga bidraget ska tas med i budgetarbetet inför 2019. Utdrag till Stiftelsen Husbyringen Ekonomiavdelningen
19(22) 46 Dnr KS136-18 119 Ansökan från Hedemora Bevakning om att kunna nyttja kommunens elbil Hedemora Bevakning har inkommit med en ansökan om att få nyttja kommunens elbil under deras insatser nattetid mellan kl. 24.00-04.30. Kommunens bilsamordnare har undersökt om det är möjligt och har kommit fram till att så är. Förslag är att: 1. Hedemora Bevakning lånar en av hemtjänstens elbilar, då dessa elbilar har tillgång till snabbladdare. 2. Bilsamordnaren får i uppdrag att upprätta avtal med Hedemora Bevakning gällande lån av en av kommunens elbilar. Beslutsunderlag Ansökan från Hedemora Bevakning 21 februari 2018 Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelseförvaltningen den 4 maj 2018 1. Hedemora Bevakning lånar en av hemtjänstens elbilar, då dessa elbilar har tillgång till snabbladdare. 2. Bilsamordnaren får i uppdrag att upprätta avtal med Hedemora Bevakning gällande lån av en av kommunens elbilar. Utdrag till Bilsamordnaren
20(22) 47 Dnr KS230-18 800 Ansökan från Dala Rocken Dala Rocken ansöker om ett bidrag för år 2018 på 25 tkr. Beslutsunderlag Ansökan från Dala Rocken 23 april 2018 Strategiutskottet beviljar Dala Rocken ett bidrag på 25 tkr. Utdrag till Dala Rocken Ekonomiavdelningen
21(22) 48 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) Styrelseprotokoll 9 februari 2018 från Intresseföreningen Dalabanans Intressenter har tagit del av delgivningarna.
22(22) 49 Rapporter Följande rapporter lämnas: a) Ola Gilén (S) rapporterade om besöket av landshövdingen och stadsråd från regeringen den 11 maj 2018, där mångfaldsstrategen berättade om projektet En väg in och integrationen i Hedemora. b) Ola Gilén (S) och fritidschefen Lars-Åke Östlin åker till vänorten Bauska 26 maj 2018. c) Kommunchefen informerade om Almedagarna som Visit Dalarna fått uppdrag från Region Dalarna att genomföra för tredje och sista året. d) Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen rapporterar om ishallen i Hedemora. har tagit del av rapporterna.