22-29 Tid: 14:00-15:20 Plats: Beslutande: Ersättare: Fredrik Persson (S) ordförande Anna-Britt Wejdsten (L) vice ordförande Ann-Cristin Fredriksson (C) Kristina Podolak-Andersson (S) Inger Akinder (S) Föredragande: Hanna Löfgren Nämndsekreterare: Maria Betelid Övriga medverkande: Underskrifter: Sekreterare.. Maria Betelid Ordförande.. Fredrik Persson Justerare:.. Ann-Cristin Fredriksson Datum för justeringen: Kalmar den / 2018 Anslag för justeringen: Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den / 2018 1
22 Val av justerare beslutar att utse Ann-Cristin Fredriksson (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2
23 Gemensam nämnd Fredrik Persson informerar om att ärendet om gemensam nämnd kommer upp ytterligare en gång på kommunfullmäktige i Mörbylånga den 24 april. Detta då kommunfullmäktige begärde återremiss av ärendet då man ansåg att det skulle vara ett ambulerande ordförandeskap i den gemensamma nämnden. Kalmar har nu meddelat att det inte är aktuellt med några ändringar utan det är ursprungsförslaget som gäller. Kommunfullmäktige i Mörbylånga kommer att yrka bifall till förslaget om gemensam nämnd. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 3
24 Utbildning av ställföreträdare Hanna Löfgren informerar om att det nu har tagits fram en utbildning av Helena Fejér avseende redovisning i årsräkning. Denna utbildning hålls en gång i månaden och alla nya ställföreträdare ska gå utbildningen. Även ställföreträdare som känner att de behöver få en uppdatering av sina kunskaper är välkomna att anmäla sig till utbildningen. Nämnden tar del av utbildningsmaterialet och är mycket nöjda med innehållet och framför en eloge till Helena Fejér för väl utfört arbete. Hanna Löfgren informerar även om att grundutbildning hållits i Högsby lördagen den 14 april för nya ställföreträdare. Det var över 30 deltagare från Kalmar vilket är mycket bra. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 4
25 Individärende avseende ansökan om uttagstillstånd Hanna Löfgren informerar om att ansökning om uttagstillstånd inkommit från en ställföreträdare som vill hjälpa sin huvudman att ge bort en större summa pengar i gåva till en närstående. Då en ställföreträdare inte får medverka till sådana gåvor föreslår Hanna Löfgren att ansökan ska avslås. beslutar att den av ställföreträdaren ingivna ansökan om uttagstillstånd för gåva ska avslås. 5
26 Individärenden Hanna Löfgren lämnar information i några individärenden. beslutar att lägga informationen till handlingarna 6
27 Rapport från möte med ölandskommunerna Hanna Löfgren informerar om att följande punkter avhandlats på mötet den 5 april: Nuläget på kansliet Rutin för registerkontroll Utbildning till ställföreträdarna Gemensam nämnd Revisionsrapporter beslutar att lägga informationen till handlingarna 7
28 Nuläget på överförmyndarverksamhetens kontor Maria Betelid presenterar en översikt för april månad, se bilaga 1 och det är fortfarande ett bra resultat trots stort inflöde. Maria Betelid informerar även om att granskningen av årsräkningar tar längre tid i år då det är många ärenden som behöver kompletteras. Hanna Löfgren informerar om att det är väldigt hög arbetsbelastning på enheten och att det nu har gått ut en annons för rekrytering av två nya handläggare. Nämnden framför ett stort tack till tjänstepersonerna för det enorma arbete som utförs och betonar att de är mycket nöjda med den noggranna granskning som görs av årsräkningar i år. beslutar att lägga informationen till handlingarna 8
29 Val av dataskyddsombud Med anledning av den nya Dataskyddsförordningen så har en ny tjänst som dataskyddsombud inrättats i kommunen. Det är Sara Svensson, tidigare kommunikatör, som innehar den nya tjänsten. Då även nämnden ska utse ett dataskyddsombud föreslår Hanna Löfgren att Sara Svensson blir nämndens dataskyddsombud. beslutar att välja Sara Svensson till s dataskyddsombud från och med 25 maj 2018. 9