^>.O Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 1 Plats och tid Centralskolan, kl. 09:00-12:00 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bent Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Maria Röjås (V) Agneta Åhs-Siversen (C) Tord Bergqvist (C) Kristina Backman (M) Ulla Matsson (L) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Gunilla Kapla, för- och grundskolechef Stefan Peterson, verksamhetsekonom 34-35 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-05-31 Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare löderstn ;tina Bäckamn xistina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-24 2017-05-31 Anslaget tas ned 2017-06-22 Kooimuphuset, Malung Underskrift Kristina Lundberg
A Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 2 34 Bokslut 2016 (BUN/2017:125,BUN/2017:127) Barn- och utbildningsnämndens beslut Bokslut 2016 läggs till handlingarna. Verksamhetsekonom Stefan Peterson går igenom bokslutet för 2016. BUN administrerade medlemsbidraget till VDUF under 2016 därför redovisas deras underskott separat i bokslutet för att förtydliga skillnaden mellan dem. Ordföranden finner att bokslut 2016 läggs till handlingarna.
==> o Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 3 35 Budget 2017 (BUN/2016:243) Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Chef för respektive ansvarsställe uppdras att spara minst 2,5 % av budget 2017. 2. Återrapport ges muntligt vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i juni. 3. Lillmons skolas verksamhet flyttas skyndsamt Sofia Söderström (S) reserverar sig mot beslutspunkt tre. Bengt Nilsson (S) reserverar sig mot beslutspunkt tre. Lilian Olsson (S) reserverar sig mot beslutspunkt tre. Beskrivning av ärende På grund av det rådande ekonomiska läget är besparingar nödvändiga för att få en ekonomi i balans. Barn- och utbildningsnämnden har en central besparingspost om 13,6 miljoner kronor. Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för det ekonomiska läget och budget 2017. Tord Bergkvist (C) yrkar att chef för respektive kostnadsställe uppdras redovisa hur 2,5 % av 2017-års budget skulle kunna sparas då åtgärder gällande övergripande besparingar inte kommer att påverka resultatet i önskvärd omsättning. Sofia Söderström (S) ställer Tord Bergkvists (C) yrkande mot arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Maria Röjås (V) yrkar att Lillmons skolas verksamhet flyttas skyndsamt. Kristina Bäckman (M) ställer sig bakom Maria Röjås (V) yrkande. Agneta Åhs-Sivertsen (C) ställer sig bakom Maria Röjås (V) yrkande. Sofia Söderström (S) yrkar avslag på att en skyndsam flytt av Lillmons skola ska göras, då det vore olyckligt att lyfta ur en bit ur det stora sammanhanget, då en plan för hur för- och grundskolorna i kommunen ska anpassas till större enheter redan är sjösatt (som redovisas i punkten 2 i direktiven från kommunstyrelsen). Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar enligt Sofia Söderstöms (S) yrkande och den som röstar nej, röstar enligt Maria Röjås (V) yrkande. Omröstning genomförs och utfaller så att fem ledamöter röstar nej och tre ledamöter röstar ja. Nej röstar Maria Röjås (V), Agneta Åhs-Sivertsen (C),
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-24 4 Tord Bergkvist (C), Kristina Bäckman (M) och Ulla Matsson (L). Ja röstar Sofia Söderström (S), Bengt Nilsson (S) och Lilian Olsson (S). Ordföranden finner därmed att barn- och utbildningsnämndens beslut är att föreslå kommunfullmäktige att flytta Lillmons skolas verksamhet skyndsamt. Sofia Söderström (S) reserverar sig mot beslutet. Bengt Nilsson (S) reserverar sig mot beslutet. Lilian Olsson (S) reserverar sig mot beslutet. Skickas till Skolchefen Rektorerna Förskolecheferna Kommunstyrelsen
(r<> (H) Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 5 36 Besök av för- och grunskolechef För och- grundskolechef Gunilla Kapla rapporterar om den gemensamma satsningen för kommunens skolor kallad ledning- och stimulanslyft. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för rapporten.
fep (D Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 6 37 Direktiv avseende strukturella årgärder (BUN/2017:87) Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Normtal för enheter inom för- och grundskola beslutas enligt tjänsteutlåtandets förslag 2. Fastställa en plan för hur för- och grundskolorna i kommunen ska anpassas till större enheter beslutas enligt tjänsteutlåtandets förslag. 3. Rörbäcksnäs skolas framtid, för slutgiltigt ställningstagande av kommunfullmäktige beslutas enligt arbetsutskottets förslag. Lilian Olsson (S) reserverar sig mot beslutspunkt tre. Tord Bergkvist (C) reserverar sig mot beslutspunkt tre. Agneta Åhs-Sivertsen (C) reserverar sig mot beslutspunkt tre. Beskrivning av ärende Kommunstyrelsen gav barn- och utbildningsnämnden direktiv (2017-03-21 46) att fatta beslut gällande: Normtal för enheter inom för- och grundskola. Fastställa en plan för hur för- och grundskolorna i kommunen ska anpassas till större enheter. Lämna förslag till beslut avseende Rörbäcksnäs skolas framtid, för slutgiltigt ställningstagande av kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog 15 maj 2017 barnoch utbildningsnämnden att ställa sig bakom skolchefens förslag med tillägget att en utredning görs angående möjligheterna att omvandla Rörbäcksnäs skola till en F-3 skola. Maria Röjås (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kristina Bäckman (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Gällande normtal för enheter inom för- och grundskola beslutar nämnden att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Agneta Åhs-Sivertsen (C) hänvisar till tidigare uttalande om att Rörbäcksnäs skola ska beaktas enligt särskilld process. Gällande fastställande av plan för hur för- och grundskolorna i kommunen ska anpassas till större enheter beslutar nämnden att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Gällande förslag till beslut avseende Rörbäcksnäs skolas framtid yrkar Tord Bergkvist (C) att nämnden håller fast vid tidigare beslut att avvakta till 2018 innan beslut fattas om Rörbäcknäs skolas framtid. Sofia Söderström (S) ställer Tors Bergkvists (C) yrkande mot arbetsutskottets förslag.
Oj Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 7 Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja, röstar enligt arbetsutskottets förslag. Den som röstar nej, röstar enligt Tord Bergkvists (C) yrkande. Omröstning genoförs och utfaller så at fem ledamöter röstar ja och tre ledamöter röstar nej. Ja röstar Bengt Nilsson (S), Maria Röjås (V), Kristina Bäckman (M), Ulla Matsson (L) och Sofia Söderström (S). Nej röstar Lilian Olsson (S), Agneta Åhs-Sivertsen (C) och Tord Bergkvist (C). Ordföranden finner därmed att barn och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag gällande Rörbäcksnäs skolas framtid. Lilian Olsson (S) reserverar sig mot beslutet gällande Rörbäcksnäs skolas framtid. Tord Bergkvist (c) reserverar sig mot beslutet gällande Rörbäcksnäs skolas framtid till förmån för eget yrkande. Agneta Åhs-Sivertsen (C) reserverar sig mot beslutet gällande Rörbäcksnäs skolas framtid. Beslutsunderlag KS 45 Direktiv avseende strukturella åtgärder inom barn- och utbildningsförvaltningen BUN/2017:87 Underlag - Direktiv avseende strukturella åtgärder inom barnoch utbildningsförvaltningen BUNAU 28 direktiv avseende strukturella åtgärder. Skickas till Skolchefen Kommunstyrelsen
o Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 8 38 Begäran om utökad ram (BUN/2017:124) Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden begär en utökad budgetram om 12 miljoner kronor hos kommunfullmäktige. Beskrivning av ärende Barn- och utbildningsnämnden har sedan föregående år en central besparingspost på 11 miljoner kr. Den har nu trots nedläggningen utav Yttermalungs skola och andra vidtagna åtgärder stigit med yterliggare 2,6 miljoner kr till sammanlagt 13,6 miljoner kr för 2017. Prognosen för 2017 visar på ett underskott på 13,6 miljoner kr. Glädjande är dock att tendenser visar att varje enskild enhet kommer att klara ett nollresultat eller till och med lite bättre. Detta sammantaget gör att Barn- och utbildningsnämndens begäran om ett tilläggsanslag slutar på 12 miljoner kr för 2017. För att nämnden långsiktigt ska klara av att hålla sig inom tilldelad ram så bör det beslutas om en rad åtgärder som sträcker sig över flera år för att komma till rätta med den ekonomiska situation som vi befinner oss i. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden begär en utökad ram om 12 miljoner kronor hos kommunfullmäktige. Skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-24 9 39 Samverkan mellan VDUF och högstadiet Barn- och utbildningsnämnden för en diskussion om samverkan mellan VDUF och högstadiet för att få elever från att välja att stanna kvar i hemkommunen för att studera på gymnasiet. Ordföranden finner att samverkan och dialog mellan högstadiet och VDUF är viktigt för att få kompetens att stanna kvar i bygden. Elever från väljer i hög grad att studera vid VDUF men det finns alltid utrymme för förbättringar.
{^> A Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 10 40 Varselinformation Skolchef Torbjörn Martinsson går igenom information i samband med det planerade varslet. Bland annat vilka tjänster som förslås varslas och kommande fackliga förhandlingar.
fe n 3 Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 11 41 Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2017:117,BUN/2017:120,BUN/2017:121) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. BUNAU 30 Personalbehovsanmälan - Två förskollärare, Hästens RO BUN/2017:117 Beslutsattester barn- och utbildningsnämnden Anställningsbeslut - Skolkurator BUN/2017:120 Begäran att få gå om en årskurs
A Barn-och utbildningsnämnden 2017-05-24 12 42 Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. BUN/2016:170 Yttrande gällande skolskuts BUN/2017:111 Skolhuvudmännens mottagande av nyanlända elever BUN/2017:112 Barnomsorg i Mora och Malung BUN/2017:113 Information från migrationsverket - Brandskydd i migrationsverkets lägenheter BUN/2017:115 Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för 2017 BUN/2017:118 Statsbidrag för fortbildning av lärande samt fritidspedagoger och motsvarande för 2017 BUN/2017:119 Migrationsverket fortsätter avveckla asylboenden BUN/2016:67 Skrivelse - Med anledning av regeringens beslut att sänka länstalen för 2017 Juste ra re