2015-02-16 Plats och tid Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 16 februari 2015, klockan 08.00 09.30 Beslutande Tobias Nordlander (S) ordförande Johanna Skottman (S) Chatarina Ståhl (S) Erkki Visti (C) Urban Olsson (Fp) Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Christina Sandin, Ekonomichef Sabine Dahlstedt, Samhällsbyggnadschef Utses att justera Justeringens tid och plats Paragrafer Kommunkontoret, Surahammar Måndag 16 februari kl. 17.30 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Tobias Nordlander Justerande... Chatarina Ståhl Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2015-02-16 2015-03-10
2 (11) Ks Au 4 Dnr: 2015.0018 041 Budgetprocessen 2016 Förslag till budgetprocess för år 2016 redovisas i bilaga. Processen bygger på samma metodik som budgetarbetena avseende åren 2014 samt 2015, dvs med basen i en tydlig rambudgetmodell. Budgetprocessen består av 15 väldefinierade steg, start den 2/3 och avslut den 30/11 Budgetprocessen 2016 rekommendera kommunstyrelsen besluta att genomföra budgetprocessen för år 2016 i enlighet med upprättat förslag
3 (11) Ks Au 5 Dnr: 2014.0020 042 Resultat 2014, kommunstyrelsen Preliminärt resultat för år 2014 föreligger för den del av kommunens ekonomi som hanteras av kommunstyrelsen. rekommendera kommunstyrelsen besluta att godkänna genomgång av preliminärt resultat för kommunstyrelsen avseende räkenskapsåret 2014.
4 (11) Ks Au 6 Dnr: 2015.0021 000 Kommunens firmateckning Principerna för kommunens firmateckning regleras i 21 i det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunstyrelsen. Kontrakt samt köpebrev avseende försäljning av tomtmark för bostads- samt näringsändamål inom ramen för beslut om pris och övriga villkor i fullmäktige, styrelse eller nämnd undertecknas av Tobias Nordlander, Johanna Skottman eller Erkki Visti i samtliga fall med kontrasignatur av Frank Pfeiler, Christina Sandin eller Sabine Dahlstedt. Arrendeavtal undertecknas av Frank Pfeiler, Christina Sandin eller Sabine Dalhstedt två i förening. Markupplåtelseavtal för ledningsrätt undertecknas av Frank Pfeiler, Christina Sandin eller Sabine Dahlstedt två i förening. Köpehandlingar, kontrakt och avtal för inköp på högst 5 prisbasbelopp undertecknas av Lars Väänänen, Frank Pfeiler, Christina Sandin, Sabine Dahlstedt,Conny Ström, Martina Nordin, två i förening. Övriga kontrakt och avtal som följer på beslut i nämnd (ej kommunstyrelsen) undertecknas av Lars Väänänen, Frank Pfeiler, Conny Ström, Martina Nordin, Sabine Dahlstedt, Ingrid Bertilsson eller Christina Sandin två i förening. Handlingar för anbudsinfordran undertecknas av Lars Väänänen med Frank Pfeiler eller Christina Sandin som ersättare. Tilldelningsbeslut vid upphandling undertecknas av Lars Väänänen med Frank Pfeiler eller Christina Sandin som ersättare. Beslut om förlängning av gällande upphandlings- eller ramupphandlingsavtal i sammanlagt högst 2 år undertecknas av Lars Väänänen med Frank Pfeiler eller Christina Sandin som ersättare. Beslut om att delta i ramupphandlingar undertecknas av Lars Väänänen med Frank Pfeiler eller Christina Sandin som ersättare. Ramupphandlingskontrakt undertecknas av Lars Väänänen med Frank Pfeiler eller Christina Sandin som ersättare. Kvitton, bankanvisningar, postanvisningar samt checkar ska undertecknas av Solveig Kelloaho, Anja Visti, Anna-Karin Nordensten, Seerwan Boya,Christina Sandin, Carola Bagge, två i förening. Handlingar rörande omplacering av lån samt placering av likvida medel undertecknas av Christina Sandin med kontrasignatur av Anna-Karin Nordensten, Seerwan Boya Solveig Kelloaho eller Carola Bagge. Hyreskontrakt för verksamhetslokaler undertecknas av Lars Väänänen, Frank Pfeiler, Conny Ström, Martina Nordin, Christina Sandin eller Sabine Dahlstedt två i förening. Forts. sid 5 Forts. 6
5 (11) Hyreskontrakt för bostäder undertecknas av Lars Väänänen, Solveig Kelloaho, Carola Bagge, Anna- Karin Nordensten, Seerwan Boya eller Christina Sandin två i förening. Leasingavtal tecknas av Lars Väänänen, Frank Pfeiler, Christina Sandin två i förening. Främmande checkar samt erhållna bankgiroutbetalningsuppdrag, postväxlar, postanvisningar och utbetalningskort får inte uttagas kontant eller användas som betalningsmedel utan ska insättas på kommunens bank- eller postgiro. Handlingar till tingsrätt, länsrätt, kammarrätt, hovrätt eller annan rättsinstans undertecknas av Tobias Nordlander, Johanna Skottman eller Erkki Visti med kontrasignatur av någon av tjänstemännen Frank Pfeiler, Christina Sandin, Conny Ström, Martina Nordin, Sabine Dahlstedt eller Ingrid Bertilsson. Oaktat ovanstående ska andra köpehandlingar, avtal och kontrakt än ovan samt lån och borgensförbindelser och övriga rättsligen bindande handlingar som beslutas av kommunstyrelsen undertecknas av Tobias Nordlander, Johanna Skottman eller Erkki Visti med kontrasignatur av någon av tjänstemännen Frank Pfeiler, Christina Sandin, Conny Ström, Martina Nordin, Sabine Dahlstedt eller Ingrid Bertilsson. Förutom vad som stadgas ovan äger Tobias Nordlander, Johanna Skottman eller Erkki Visti med kontrasignatur av någon av tjänstemännen Frank Pfeiler, Christina Sandin, Conny Ström, Martina Nordin, Sabine Dahlstedt eller Ingrid Bertilsson underteckna alla typer handlingar för kommunens räkning. rekommendera kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till kommunens firmateckning Ks Au 7 Dnr: 2014.0227 000
6 (11) Revisionsrapport föreningsbidrag, yttrande Kommunens revisorer har för yttrande överlämnat rapport över granskning av kommunens hantering av föreningsbidrag. Eftersom föreningsbidrag ligger inom ansvarsområdet för barn- och bildningsnämnden har även de fått rapporten för yttrande. Kommunstyrelsens yttrande avgränsar sig till de områden som berör styrelsens ansvar enligt gällande reglemente. Revisionsrapport föreningsbidrag Yttrande över revisionsrapport föreningsbidrag rekommendera kommunstyrelsen besluta att avge yttrande i enlighet med upprättat förslag.
7 (11) Ks Au 8 Dnr: 2014.0211 005 Medborgarförslag- Samlingslokal i Ramnäs Marie Poikkeus har inkommit med medborgarförslag angående avsaknad av samlingslokal för unga och gamla i Ramnäs. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslag Samlingslokal i Ramnäs Yttrande över medborgarförslag föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagt yttrande är medborgarförslaget besvarat.
8 (11) Ks Au 9 Dnr: 2014.0226 005 Medborgarförslag Buller fritt/tyst område Anders Wittur har inkommit med medborgarförslag Buller fritt/tyst område. Förslaget är att upprätta ett buller fritt område alternativt tyst område för den relativt opåverkade naturen i skogarna runt Lisjö. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslag Bullerfritt/Tyst område att överlämna medborgarförslaget till Bygg- och Miljönämnden för beredning och förslag till yttrande.
9 (11) Ks Au 10 Dnr: 2014.0079 004 Motion Utegym - yttrande Zdenka Mardetko (V) har lämnat en motion med yrkandet att det uppförs utegym på lämpliga platser i alla orter i kommunen. I bilaga finns förslag till yttrande och beslut rörande motionen Utegym. Motion Utegym Yttrande över motion Utegym föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag.
10 (11) Ks Au 11 Dnr: 2014.0018 004 Motion Yrkesintroduktion - yttrande Erkki Visti, Magnus Åstrand samt Marianne Lundström, samtliga centerpartiet, har lämnat en motion benämnd satsa på yrkesintroduktion för ungdomar. I bilaga finns förslag till yttrande och beslut rörande motionen satsa på yrkesintroduktion. Motion yrkesintroduktion Yttrande över motion yrkesintroduktion föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagt yttrande är motionen besvarad.
11 (11) Ks Au 12 Dnr: Skidlekplats i Surahammar Föreningen SSOK önskar uppföra en sk skidlekplats i anslutning till elljusspåret i Surahammar. En skidlekplats är en öppen yta, gärna med några kullar, på vilken banor för skidträning kan göras. Ytan kräver belysning för att kunna användas på kvällstid. Då det blir en öppen belyst yta kommer den under den snöfria perioden att kunna användas av alla för många ändamål. Den tänkta ytan, ca 25*75 m, är idag bevuxen med sly. Man planerar att genomföra relativt omfattande åtgärder i form röjning, dränering etc. Som finansiering planerar föreningen att använda egna medel förutom stöd från olika organisationer och sponsorpengar. Eftersom skidlekplatsen planeras att anläggas på kommunal mark måste man ha ett markupplåtelseavtal med kommunen. BILAGA Projektplan Skidlekplats Surahammars SOK rekommendera kommunstyrelsen besluta att kommunen ställer sig positiv till att aktuellt område upplåts för uppförande av skidlekplats, att uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till markupplåtelseavtal med Surahammars SOK.